Comment protéger par mot de passe et crypter vos fichiers Microsoft Office

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Si vous traitez des informations sensibles, vous serez probablement très prudent avec vos données. Mais ce ne sont pas seulement ceux qui traitent des données sensibles qui veulent protéger leurs informations, à l'abri des regards indiscrets. Nous avons vu exposition de plusieurs systèmes de surveillance Qu'est-ce que PRISM? Tout ce que tu as besoin de savoirAux États-Unis, la National Security Agency a accès à toutes les données que vous stockez auprès de fournisseurs de services américains tels que Google Microsoft, Yahoo et Facebook. Ils surveillent également probablement la majeure partie du trafic qui traverse le ... Lire la suite affectant l'ensemble de la communauté mondiale et, naturellement, beaucoup d'entre nous sont désireux de conserver notre droit d'être un citoyen privé.

C'est une tâche gigantesque à comprendre, mais ce n'est pas obligatoire. Cela peut commencer par les documents et les programmes que vous utilisez chaque jour Pourquoi le chiffrement de bout en bout de WhatsApp est un gros problème

WhatsApp a récemment annoncé qu'elle autoriserait le cryptage de bout en bout dans son service. Mais qu'est-ce que cela signifie pour vous? Voici ce que vous devez savoir sur le cryptage WhatsApp. Lire la suite . Certains défenseurs de la sécurité et de la confidentialité diraient que ce n'est tout simplement pas suffisant, mais vous pouvez au moins comprendre comment protéger votre Microsoft OneNote et les autres fichiers Microsoft Office fois.

Mauvais expliquer le fonctionnement du cryptage Comment fonctionne le cryptage et est-il vraiment sûr? Lire la suite dans OneNote et Office 2013/2016, s'il est suffisamment solide pour vos besoins et comment vous pouvez protéger vos données.

Chiffrement dans Microsoft Office 2013/2016

Microsoft rend le cryptage de vos fichiers extrêmement facile 5 outils efficaces pour crypter vos fichiers secretsNous devons accorder plus d'attention que jamais aux outils de chiffrement et à tout ce qui est conçu pour protéger notre vie privée. Avec les bons outils, il est facile de protéger nos données. Lire la suite . Ça l'est vraiment. Se diriger vers Fichier> Info> Protéger le documentet sélectionnez Chiffrer avec un mot de passe. Entrer un mot de passe. presse Entrer. Votre fichier est maintenant crypté et ne s'ouvrira pas sans le mot de passe correct.

Vous voyez, c'était facile, non?

Microsoft a mis à niveau sa norme de chiffrement de facto pour Office 2013, à partir d'une clé Triple DES 168 bits aléatoire implémentée par Windows CAPI (Interface de programmation d'applications cryptographiques), à la norme AES (Advanced Encryption Standard) plus rigoureuse, longueur de clé de 128 bits, SHA1 (a algorithme de hachage cryptographique qui génère une clé 160 bits presque unique pour remplacer le texte en clair) et CBC (enchaînement de blocs de chiffrement).

Chiffrement dans Microsoft OneNote 2013/2016

Cryptage dans Microsoft OneNote fonctionne quelque peu différemment des autres programmes Office 7 fonctionnalités OneNote peu connues que vous adorerezOneNote est 100% gratuit et regorge de fonctionnalités avancées. Voyons quelques-uns de ceux que vous avez peut-être manqués. Si vous n'utilisez pas encore OneNote, ceux-ci peuvent vous séduire. Lire la suite . Les documents créés dans Word, Excel et PowerPoint sont tous cryptés à l'aide d'un seul mot de passe. Dans OneNote, vos «documents» peuvent être composés de de nombreuses notes différentes, couvrant différents blocs-notes 12 conseils pour prendre de meilleures notes avec Microsoft OneNoteCes 12 conseils vous montrent comment prendre de meilleures notes dans MIcrosoft OneNote. Aujourd'hui, la prise de notes numériques concerne autant les compétences que l'outil. Lire la suite . Malheureusement, cela rend le processus de chiffrement des blocs-notes un peu long, car chacun doit se voir attribuer un mot de passe individuel.

Bien sûr, vous pouvez utiliser le même mot de passe pour chaque ordinateur portable, à vos risques et périls. Mais vous devrez toujours les affecter manuellement.

Pour crypter un ordinateur portable avec un mot de passe, cliquez avec le bouton droit sur la section souhaitée et sélectionnez Protéger cette section par mot de passe. Une nouvelle barre d'informations sur la protection par mot de passe apparaîtra à droite de l'application. Saisissez un mot de passe mémorable et appuyez sur D'accord.

Verrouiller toutes les sections protégées par mot de passe

Si vous avez plusieurs sections OneNote protégées par mot de passe, vous pouvez toutes les verrouiller à l'aide de la barre d'informations sur la protection par mot de passe. Cliquez avec le bouton droit sur une section avec un mot de passe de chiffrement existant. Sous Toutes les sections protégées sélectionner Tout verrouiller. Vous pouvez également essayez le raccourci CTRL + ALT + L.

Une fois que vos sections de bloc-notes sont verrouillées, elles ne seront plus consultables tant qu'elles ne seront pas déverrouillées individuellement. Dans cette optique, veuillez ne pas verrouiller simultanément tous vos ordinateurs portables pour tester cette fonctionnalité. Créez une poignée de cahiers d'entraînement et verrouillez-les. Je ne veux pas que vous parcouriez plus de 100 sections, me maudissant à chaque entrée de mot de passe.

Sections chiffrées à verrouillage automatique

Toutes les sections de protection par mot de passe déverrouillées se verrouillent automatiquement après un certain temps, si vous ne travaillez pas activement dessus. Il s'agit évidemment d'un outil de sécurité extrêmement pratique, mais il peut provoquer des nuisances si vous sautez entre les sections. Nous pouvons personnaliser le temps de verrouillage, ainsi que contrôler la façon dont la protection par mot de passe est appliquée à des sections spécifiques.

Se diriger vers Fichier> Options> Avancé. Faites défiler jusqu'à ce que vous repériez Mots de passe, où vous noterez les trois options:

Modifiez le verrouillage temporel à quelque chose qui vous convient. OneNote peut également verrouiller les sections protégées par mot de passe dès que je m'en éloigne.

Dois-je changer la force du cryptage?

En un mot, non. À moins que vous n'ayez une raison très précise de modifier les paramètres de cryptage par défaut, je n'irais pas là-bas. Microsoft Office utilise AES avec une clé de 128 bits, plus le salage SHA1 et le chaînage de blocs de chiffrement. Bien qu'il y ait une chance extrêmement improbable que votre cryptage soit piraté, il faudrait une personne bien informée pour terminer le piratage, et même alors, cela nécessiterait 2^126.2 puissance de calcul pour récupérer une clé AES-128.

En d'autres termes, il n'y a actuellement aucun pratique méthodes pour casser une clé AES-128.

Cela dit, si vous voulez vraiment fouiller, vous pouvez utiliser le Outil de personnalisation Office, qui a également une page de référence relativement approfondie pour vous de parcourir. Je ne donnerai pas d'instructions détaillées sur la façon d'utiliser l'OPO, car il serait vraiment préférable de laisser les paramètres de cryptage seuls - mais je ne peux pas nier les caprices de ceux qui souhaitent bricoler.

je voudrais suggérer de configurer une machine virtuelle Qu'est-ce qu'une machine virtuelle? Tout ce que tu as besoin de savoirLes machines virtuelles vous permettent d'exécuter d'autres systèmes d'exploitation sur votre ordinateur actuel. Voici ce que vous devez savoir à leur sujet. Lire la suite , en installant Office 2013/2016, en téléchargeant l'outil de personnalisation Office et en y jouant, laissant votre installation régulière bien seule.

Gardez vos fichiers à proximité…

Le cryptage proposé par Microsoft Office est solide. Il est peu probable que l'AES soit rompu dans un avenir extrêmement immédiat, et si tel est le cas, les exigences de calcul seront extrêmement élevées, hors de portée des cybercriminels habituels.

Mais cela ne signifie pas que vous pouvez être complaisant. Vous seriez plus susceptible d'introduire accidentellement une entité malveillante dans votre réseau, permettant l'accès à des informations sensibles depuis l'intérieur des portes. Dans cet esprit, réfléchissez à la provenance de cet e-mail ou à la personne à qui vous envoyez un fichier, et vous ne serez pas le maillon faible de la sécurité maudit dans le bureau.

Utilisez-vous le cryptage intégré de Microsoft Office? Ou utilisez-vous un outil externe? Comment gérez-vous vos sections OneNote protégées par mot de passe?