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ft ”vspace =” 5 ″ /> N'est-ce pas tout chronométrer? Dans le monde des affaires (et aussi personnel), les horaires sont quelque chose à respecter. En communication, choisir le bon moment pour communiquer est parfois la différence entre un grésillement et un pétillement.
Par exemple, je dois envoyer un e-mail à un autre fuseau horaire Comment envoyer un courriel plus intelligemment avec les convertisseurs de fuseau horaire intégrés Lire la suite à 6 heures du matin. La manière infatigable serait de se réveiller avec les oiseaux et de l'envoyer à 6 heures du matin. Le travail est fait ", mais la façon la plus intelligente serait de le composer la veille et de le planifier pour la livraison des e-mails à 6 heures du matin. Le travail est fait sans que je ne dorme dessus.
Alors pourquoi perdre le sommeil lorsqu'un client de messagerie comme Outlook est livré avec une fonctionnalité de livraison planifiée intégrée. Et jusqu'au jour Gmail sort avec, le bureau Outlook est la voie à suivre.
L'option était également présente dans les éditions précédentes d'Outlook. Quelques paramètres simples et cela fait fonctionner Outlook au bon moment.
Voyons comment le configurer avec Microsoft Outlook 2007.
- Commencez avec un nouveau message électronique.
- Sur le Message onglet, cliquez sur le petit Message Les options flèche qui donne la Options de message boite de dialogue.
- Vous pouvez également accéder à cette boîte de dialogue depuis le Les options onglet - Plus d'options - Retard de livraison.
- Sous Option de livraison, sélectionnez et cochez la case qui dit Ne pas livrer avant. Clique sur le Calendrier et Temps des listes déroulantes pour sélectionner le jour et l'heure exacts auxquels vous souhaitez que l'e-mail soit remis. Cliquer sur proche.
- Lorsque vous cliquez sur Envoyer, le message reste dans la boîte d'envoi jusqu'à l'heure que vous avez programmée pour l'envoyer par e-mail. Bien sûr, Outlook doit rester ouvert jusqu'à ce moment-là.
Il n'y a pas de limite au nombre d'e-mails que vous pouvez configurer pour une livraison planifiée.
Malheureusement, il n'existe aucun moyen simple de configurer un e-mail planifié récurrent. Cela aurait été très pratique pour harceler les e-mails que vous me devez à un ami économe. C'est un peu un échec car il n'est pas possible de configurer Microsoft Outlook pour planifier des événements récurrents comme les rendez-vous et les tâches. Le recours pour les e-mails programmés récurrents est uniquement via des compléments tiers. Je n'ai pas trouvé de complément gratuit jusqu'à présent, donc ma chasse est toujours en cours.
Lisez la page officielle de Microsoft Online ici.
La planification de mes e-mails me permet de tirer et d'oublier. C'est un outil peu utilisé mais précieux pour la productivité. Autrement dit, si vous ne voulez pas vous réveiller à des heures impies. Utilisez-vous cet outil régulièrement, sporadiquement ou pas du tout? Faites-nous savoir la valeur de cette configuration facultative.
Crédit d'image: WorldIslandInfo.com
Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et la productivité. Après avoir éliminé la saleté d'un MBA et une carrière de marketing de dix ans, il est maintenant passionné d'aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.
