Comment envoyer un courriel plus intelligemment avec les convertisseurs de fuseau horaire intégrés

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Time »¦ ce mot de quatre lettres est notre plus grande contradiction. Aujourd'hui, plus que jamais, il est synonyme de productivité. Internet a peut-être effacé des distances, mais il n'a pas effacé l'horloge. Les fuseaux horaires restent une constante.

Un e-mail que j'ai envoyé à un destinataire à travers le monde prend une seconde pour atterrir dans sa boîte de réception, mais a-t-il été chronométré correctement? Surtout si mon contact reçoit un flot d'e-mails quotidiennement, j'aimerais que mon e-mail important arrive quand il est le plus enclin à le lire et à y répondre. Un e-mail arrivant à minuit sera enterré sous d'autres qui parviendront le lendemain matin. Et n’avons-nous pas tous l’habitude de sauter les e-mails lorsque nous en avons beaucoup?

C'est pourquoi je voudrais connaître l'heure exacte de la journée pour mon destinataire qui se trouve sur la côte est des États-Unis pendant que je lui envoie un email depuis l'Inde. Dans cet esprit, je vais examiner quelques façons de le faire avec les utilitaires de conversion de fuseau horaire dans certains des clients / services de messagerie que nous aimons normalement utiliser.

Convertisseur de fuseau horaire de l'expéditeur dans Gmail

Il y a quelques mois, Gmail a sorti une nouvelle fonctionnalité de laboratoire expérimental appelée Fuseau horaire de l'expéditeur cela pourrait vous éviter de réveiller votre petite amie à la mauvaise heure de la nuit. Les en-têtes de message incluent généralement les informations sur l'heure d'envoi et le fuseau horaire. Gmail traduit simplement ce qui est grec en icônes conviviales.

1. Connectez-vous à votre compte Gmail et cliquez sur Paramètres - Labos (Alternativement, cliquez sur la petite icône verte de la fiole en haut à droite.)
2. Faites défiler à mi-chemin de la page et activez Fuseau horaire de l'expéditeur fonction de laboratoire. Enregistrez vos modifications.
3. Pour chaque e-mail, vous verrez soit une petite icône de téléphone verte soit une icône rouge. Les icônes vertes sont pour les expéditeurs qui sont probablement réveillés (c'est-à-dire l'heure d'été entre 9h00 et 18h00). Les rouges sont destinés à ceux qui auraient pu quitter le bureau ou être inaccessibles.
4. Mais pour plus d'aide, cliquez sur le afficher les détails lien situé en haut à droite du corps de l'e-mail. L'en-tête de l'e-mail s'ouvre et affiche le heure de l'expéditeur et le Heure actuelle là dans son fuseau horaire.

Si les informations de fuseau horaire ne sont pas incluses pour un e-mail, la fonctionnalité de laboratoire n'affichera pas les icônes.

FoxClocks pour Mozilla Thunderbird

Bien que cela Module complémentaire Mozilla Thunderbird 10 extensions Thunderbird indispensables (+ 25 supplémentaires)Thunderbird vit toujours. Ce client de messagerie de bureau prospère grâce à ses nombreuses options de personnalisation. Ces add-ons Thunderbird indispensables vous aideront à en tirer le meilleur parti. Lire la suite ne vous donnera pas le fuseau horaire de l'expéditeur pour chaque e-mail individuel, l'installation vous permet de configurer des horloges pour chaque partie du monde et de les afficher depuis le Thunderbird barre d'état. La meilleure chose à propos de ce type de convertisseur de fuseau horaire est que vous pouvez également donner une couleur unique à chaque horloge ou faire changer de couleur pendant certaines heures. Par exemple, mettez le vert au bon moment pour contacter quelqu'un sur la côte est des États-Unis.

1. Installez FoxClocks [No Longer Available] à partir de la page des modules complémentaires de Mozilla. Un ensemble d'instructions détaillées est disponible à l'adresse Site Web des développeurs FoxClocks.
   
2. Utilisez le Sélecteur de zone pour rechercher et sélectionner les fuseaux horaires.
3. Utilisez le Ajouter comme ”” pour sélectionner un fuseau horaire et le personnaliser en lui donnant votre propre nom. Par exemple, le nom de votre contact.
4. Double-cliquez sur le fuseau horaire / nom personnalisé dans le Liste de surveillance évoque la Propriétés de l'emplacement fenêtre. Ici, vous pouvez configurer FoxClocks pour afficher une couleur différente pour une période particulière dans ce fuseau horaire. Par exemple, sélectionnez vert pour l'intervalle de temps lorsque vous pensez que la personne peut être contactée.

Si vous utilisez Thunderbird, assurez-vous de consulter notre Feuilles de triche 10 feuilles de triche essentielles à télécharger Lire la suite !

Fuseau horaire de l'expéditeur pour Microsoft Outlook

Ce plug-in utile de 1,2 Mo pour Outlook fait le travail de lecture de l'horodatage de l'e-mail pour vous et affiche la différence par rapport à votre heure locale. Une fois que vous ouvrez un message dans Outlook, le plug-in affiche le heure locale actuelle de l'expéditeur, différence dans vos fuseaux horaires et le temps écoulé depuis l'envoi du message. Ce plug-in gratuit s'installe en un tournemain et ne nécessite aucune configuration. Tout ce que vous avez à faire est de décider si c'est le bon moment pour envoyer une réponse.

Le plug-in gratuit est compatible avec Microsoft Outlook 2007, Outlook 2003, Outlook XP (2002) et Outlook 2000 et peut être téléchargé à partir de ici.

Vous pouvez bien sûr oublier tout cela et calculer les heures locales des expéditeurs dans votre tête ou vous tourner vers un service en ligne pour lire l'horloge pour vous. Cela deviendra certainement une habitude gênante. Le moyen le plus simple pourrait être d’essayer les services que je viens d’énumérer.

Avez-vous une manière différente d'estimer le décalage horaire pour votre client de messagerie? Ajoutez un commentaire sur la façon dont vous faites les calculs ou même si vous considérez tout cela comme une perte de temps.

Crédit d'image: FJTU