Comment résoudre des problèmes et obtenir des idées avec ces 5 diagrammes

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Faites-vous un diagramme pour développer des idées et planifier? Sinon, vous devriez! La création de diagrammes rend vos idées plus solides car elles commencent à exister dans le monde réel, en dehors de votre esprit.

Les penseurs ont également développé des modèles visuels que vous pouvez suivre pour vous aider à planifier et à prendre des décisions. Nous vous présenterons cinq modèles et méthodes de création de diagrammes que vous ne connaissez peut-être pas, ainsi que des conseils et des outils pour vous aider à en tirer le meilleur parti.

Modèle de performance personnelle

Le modèle de performance personnelle (développé par Mikael Krogerus et Roman Tschäppeler, auteurs de Le livre de décisions: 50 modèles de réflexion stratégique) vous aide à décider si vous devez changer d'emploi en suivant numériquement votre satisfaction (ou votre insatisfaction).

Comment ça fonctionne

Vous pouvez le faire dans un cahier où vous pouvez dessiner le modèle sur les pages et basculer entre elles. Alternativement, vous pouvez faire un graphique linéaire de vos réponses pour les suivre dans le temps

Chaque soir pendant trois semaines, posez-vous les trois questions suivantes et insérez vos réponses dans le modèle sur une échelle de un («ne s'applique pas du tout») à dix («s'applique totalement»).

• Devoir. Dans quelle mesure mes tâches actuelles me sont-elles imposées ou exigées de moi?
• Capable de. Dans quelle mesure mes tâches correspondent-elles à mes capacités?
• Vouloir. Dans quelle mesure ma tâche actuelle correspond-elle à ce que je veux vraiment?

- Le livre de décisions: 50 modèles de réflexion stratégique

Sur un avion à trois pointes, vous verrez que vos réponses forment une «voile». Si vos réponses changent de manière significative, alors la voile change, et au moins cela montre que vous avez de la variété dans votre travail. Les mauvais jours peuvent être occasionnels.

Si vos réponses restent à peu près les mêmes au jour le jour (la voile ne change pas), demandez-vous dans quelle mesure vous êtes satisfait de cet état. Tirez-vous ce que vous voulez de votre travail? Que préférez-vous et avez-vous les moyens de franchir le pas?

Vous pourriez avoir besoin de ce diagramme lorsque évaluer une offre d'emploi Réfléchissez avant de signer - Toutes les offres d'emploi ne sont pas bonnesCe n'est pas parce que vous avez reçu une offre que c'est le bon emploi pour vous! Lire la suite au cas où vous cherchez une nouvelle carrière. S'il existe de nombreux des applications qui peuvent vous aider à prendre des décisions Indécis? Faites les bons choix avec ces applicationsAvez-vous entendu parler du paradoxe du choix? Si vous êtes comme moi et souffrez de paralysie d'analyse, ces applications vont changer votre vie. Lire la suite , une compétence analogique avec un schéma simple comme celui-ci pourrait être un exercice plus puissant.

The Eisenhower Matrix (développé par l'ancien président américain Dwight D. Eisenhower) vous aide à hiérarchiser vos tâches et à travailler plus efficacement. C’est aussi un bon modèle à suivre pour décider quoi gérer et quoi déléguer, supprimer, demander de l’aide ou automatiser Automatisez votre vie et votre travail avec Todoist et IFTTTJouez de manière créative avec les fonctionnalités de notification de ToDoist et la capacité d'IFTTT à réaliser des automatisations vraiment cool avec elles. Nous vous montrons comment la combinaison des deux stimule votre productivité. Lire la suite .

Comment ça fonctionne

Chacune des tâches de votre liste de tâches doit être affectée à un quadrant en fonction de celles qui sont 1) Important et urgent, 2) Important mais pas urgent, 3) Sans importance et pas urgent, 4) Sans importance, mais Urgent. Ensuite, suivez simplement le modèle comme indiqué ci-dessus pour décider quoi faire quand.

Vous pouvez automatiser la matrice Eisenhower avec ce Modèle de feuille Google par Sidekick. Après l'avoir ouvert, accédez à Fichier> Faire une copieet vous aurez votre propre version à remplir. Au fur et à mesure que vous remplissez la liste, vos tâches seront automatiquement triées sur la page de feuille de calcul intitulée «Ma liste de tâches prioritaires».

Évidemment, vous devez d'abord faire les éléments du premier trimestre, mais la clé pour vivre une belle vie (ou planifier un grand événement) est de déterminer quand vous ferez les éléments du deuxième trimestre. Les articles du deuxième trimestre nous améliorent. Ils nous ont permis de «monter de niveau».

Si vous avez toujours voulu apprendre à jouer de la guitare, vous devez la mettre en Q2, et la règle pour Q2 est que vous devez la programmer. Si c'est important, il a besoin de temps dans votre emploi du temps, que ce soit demain ou des mois plus tard. Ce n'est pas parce que vous n'avez aucun besoin urgent d'apprendre la guitare tout de suite que vous la remettez toujours à plus tard.

Découvrez notre astuce productivité sur comment mieux hiérarchiser Le système 3-Strike: comment hiérarchiser votre liste de tâchesN'êtes-vous pas en train de parcourir votre liste de tâches? Le problème pourrait ne pas être votre productivité, ce pourrait être simplement vos priorités. Apprenons à hiérarchiser la liste de tâches et à faire avancer les choses. Lire la suite .

Les diagrammes de Gantt

Diagrammes de Gantt (créés par Karol Adamiecki et indépendamment par Henry Gantt) vous aide à gérer les phases de projets complexes au fil du temps en montrant visuellement quelles tâches doivent être effectuées sur une échelle de temps horizontale. Voici une vidéo avec un historique et des conseils de projectmanager.com:

Comment ça fonctionne

Pour démarrer votre diagramme de Gantt simplement, essayez un outil comme Feuille intelligente. Mettez de côté vos grandes tâches et divisez-les en tâches plus petites. Entrez la date à laquelle chaque tâche doit être lancée et terminée, ou utilisez votre souris pour cliquer et faire glisser sur les extrémités des sous-tâches.

Disons que vous planifiez un mariage.

Une grande tâche pourrait être «Organiser les décorations». Cela pourrait être divisé en sous-tâches telles que choisir des fleurs, acheter des housses de chaise et sélectionner des centres de table. «Construire une liste d'invités» pourrait être une grande tâche, y compris le brainstorming des participants, l'organisation d'un plan de salle et la distribution d'invitations. Certaines de ces tâches peuvent être effectuées par différentes personnes, et certaines doivent être effectuées avant les autres, vous pouvez donc tracer toutes les tâches de votre diagramme de Gantt pour vous assurer que toutes les personnes impliquées dans la planification restent sur la bonne voie et se temps.

Vous pouvez également consulter l'outil de gestion des produits de Binfire avec les diagrammes de Gantt pour une alternative.

Diagrammes d'affinité

Un diagramme d'affinité vous aide à réfléchir en établissant des liens entre différents concepts. Il's une excellente forme de remue-méninges pour un groupe.

Contrairement au brainstorming traditionnel, certaines personnes ne crient pas d'idées tandis que d'autres pensent tranquillement - "C'est une idée stupide", tout en essayant de les griffonner sur un tableau blanc.

Comment ça fonctionne

Vous commencez le diagramme d'affinité en collectant des idées sur des notes autocollantes ou des post-its. Donnez à chacun une pile de notes autocollantes et un stylo, afin qu'ils puissent tous écrire leurs idées en même temps. Donnez-leur une invite, comme «les choses que vous aimez à propos de notre marque» «les choses sur lesquelles notre équipe pourrait travailler» ou «les caractéristiques du produit de nos concurrents». jeDemandez au groupe de déposer une idée par Post-It et d'en utiliser autant qu'il le souhaite. Utilisez une couleur différente pour chaque question.

Après quelques minutes de travail sur chaque question, mettez les notes autocollantes à la vue de tous. Maintenant, vous pouvez parcourir les réponses ensemble. Vous verrez des thèmes communs émerger parmi les idées. Laissez votre groupe commencer à les déplacer et à parler de les regrouper en fonction de ce qui vous semble bien et de ce qui correspond à l'esprit de ce que l'auteur original voulait dire.

Une fois que tout le monde semble satisfait des groupes d'idées, donnez un nom à chaque groupe. Vous disposez désormais de grands thèmes et concepts pour votre projet qui aident votre équipe à se retrouver sur la même longueur d'onde et à révéler ce qui est important pour le groupe. Enfin, photograph le conseil d'administration.

Si un membre du groupe possède un iPhone, vous pouvez utiliser le Application Post-It Plus pour capturer les post-its, les déplacer et les partager avec le groupe.

Les cartes mentales

Les cartes mentales vous aident à étudier et à construire des idées créatives en organisant visuellement vos pensées autour d'un concept. C'est un peu comme le processus inverse du diagramme d'affinité.

Comment ça fonctionne

Commencez par mettre le nom de votre concept au centre de la page et encerclez-le (comme la carte mentale des chats que j'ai commencée ci-dessus dans Coggle). Pendant que vous réfléchissez (ou faites attention dans une salle de classe ou une conférence), ajoutez des branches à ce concept et connectez-le avec les grandes idées qui y contribuent. Branchez ces concepts en idées et notes plus petites, et ainsi de suite. Utilisez différentes couleurs, formes et lignes de connexion si nécessaire - ou dessinez des illustrations si elles vous aident à capturer une idée.

Lorsque vous aurez terminé, vous disposerez d'un site Web reliant les idées et les concepts. Lorsque vous y repenserez plus tard, étudier sera facile car les concepts ne seront pas affichés de manière linéaire, mais par la façon dont ils se rapportent les uns aux autres.

Si vous effectuez une cartographie mentale pour réfléchir, essayez de l'aborder sous l'angle de remplir autant que possible chacune des branches. Cela vous aidera à dépasser un bloc créatif, car si vous ne savez pas à quoi penser ensuite, ou quel type de projet que vous devez faire, vous pouvez regarder votre carte mentale et vous demander: «Quels domaines puis-je plus?"

Un de mes outils préférés pour la cartographie mentale est Blumind, Pour les fenêtres. Il est léger, possède de superbes raccourcis clavier et vous permet de transformer instantanément votre carte mentale en un une variété de formats différents comme des organigrammes hiérarchiques, des diagrammes d'arbre et des diagrammes logiques. Il y a outils de cartographie mentale pour d'autres plates-formes Les 6 meilleurs outils gratuits de Mind Map (et comment les utiliser au mieux)Le Mindmapping vous aide à réfléchir et à connecter les concepts et les idées. Voici les meilleurs outils et logiciels de carte mentale gratuits. Lire la suite là-bas aussi.

Quels types de diagrammes utilisez-vous?

Il existe des tonnes de modèles et de diagrammes utiles que vous pouvez créer pour résoudre des problèmes quotidiens.

Quels types de diagrammes utilisez-vous souvent? Faites-nous savoir ce que nous avons manqué. Nous aimerions également connaître les types de problèmes délicats que vous avez pu résoudre et comment vous les avez résolus - ou des défis qui peuvent sembler si compliqués à planifier que vous ne savez pas par où commencer.

Crédits d'image: Diagramme d'affinité des badges par Open Michigan via Flickr