Comment faire de votre projet un succès avec les modèles Excel

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Les modèles sont un outil essentiel Comment utiliser Microsoft OneNote pour la gestion de projetOneNote est l'outil de collaboration idéal pour gérer des projets simples en petites équipes. Et c'est totalement gratuit. Découvrez comment OneNote peut aider vos projets à décoller! Lire la suite dans le portefeuille d'un chef de projet efficace. Avec le bon modèle, tout le calcul des nombres se fera automatiquement, une fois que vous aurez entré vos données. Et si vous pouvez effectuer des modifications de base sur une feuille de calcul, vos modèles personnalisés iront loin.

Nous avons compilé plusieurs modèles Excel différents que vous pouvez trouver utiles dans vos projets.

Commencez avec une planification simple

Calendrier du projet

Pour les délais de projet simples, le site Web de modèles de Microsoft propose deux options très intéressantes. La première option est très basique et affiche les jalons de votre projet au fil du temps avec des ressources et des dates. Il y a une section pratique sous la chronologie pour entrer vos dates, jalons, ressources et position. Ces données seront alors automatiquement remplies dans la chronologie.

La deuxième option est un calendrier simple de quatre semaines avec l'allocation des ressources, une vue codée par couleur et une colonne d'état. Bien que ces modèles ne soient pas aussi détaillés qu'un diagramme de Gantt, ils peuvent fournir un aperçu rapide du projet pour que d'autres puissent le voir en un coup d'œil.

N'oubliez pas qu'ils sont disponibles une fois que vous vous connectez avec votre compte Microsoft. Ils seront enregistrés automatiquement sur votre OneDrive. Vous pouvez ensuite continuer à travailler avec eux en ligne ou les ouvrir dans Excel.

Calendriers

Si vous n'êtes pas prêt à créez votre propre calendrier Excel Comment créer un modèle de calendrier dans ExcelVous aurez toujours besoin d'un calendrier. Nous vous montrons comment créer gratuitement votre propre modèle personnalisé avec Microsoft Excel. Lire la suite et peut tirer le meilleur parti d'un calendrier mensuel continu, puis Vertext42 a un grand. Lorsque vous entrez l'année, les jours, les dates et les numéros de semaine s'ajustent automatiquement pour vous. Entrez simplement vos réunions, dates limites et autres éléments et vous aurez une vue simple de chaque mois de l'année sur un seul onglet.

Microsoft a un attrait n'importe quel calendrier de l'année avec un onglet séparé pour chaque mois. Entrez l'année en cours et tous les jours et dates seront ajustés en conséquence. Ensuite, ajoutez simplement vos réunions, rendez-vous et rappels pour une vue de calendrier unique, avec une section de notes.

Plongez dans les détails

Les diagrammes de Gantt

Un diagramme de Gantt est l'un des outils les plus utiles pour un chef de projet. Pour un coup d'œil rapide, vous pouvez voir les livrables représentés par date. La saisie des détails de la tâche, y compris les dates de début et de fin, la durée et le pourcentage d'achèvement, est l'endroit où vous commencez et le graphique s'agrandit au fur et à mesure de votre projet. Pour Planification du projet Conseils et modèles pour créer un horaire de travail dans ExcelCréer un horaire de travail n'est pas facile. Excel peut vous aider à adapter les heures de chacun, à respecter les minimums et à garder votre équipe heureuse. Nous vous montrons comment et vous fournissons de superbes modèles. Lire la suite , un diagramme de Gantt peut vous sauver la vie.

Des modèles de diagramme de Gantt Excel sont disponibles à partir de ces ressources: Vertex42 et feuille de calcul 123. Vous pouvez facilement télécharger un modèle et l'utiliser dans Excel 2007 et versions ultérieures. Ensuite, commencez simplement à saisir vos données. le modèle de feuille de calcul 123 a un onglet pratique pour les valeurs telles que le nom du gestionnaire de projet, les ressources et les détails, et les informations de contact. Ces éléments peuvent ensuite être remplis directement dans votre diagramme de Gantt.

Listes de tâches

Tandis que d'autres des outils comme un diagramme de Gantt Un modèle Excel pour chaque occasionSautez la courbe d'apprentissage abrupte et triez votre vie avec la puissance des modèles Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles de mise à jour automatique pour suivre les budgets, gérer les projets, etc. Lire la suite peut vous montrer toutes les tâches du projet, parfois une simple tâche suffit. Il est personnalisable selon vos besoins, imprimable pour distribuer des affectations à d'autres, et un bon moyen d'organiser vos tâches. Tout comme avec les diagrammes de Gantt, Vertex42 et Spreadsheet 123 ont de beaux modèles de liste de tâches faciles à visualiser.

Tandis que le modèle de feuille de calcul 123 ci-dessus a une conception et un concept plus simples, il fait toujours le travail pour taper ou noter des tâches importantes. le modèle de Vertex42 va plus loin et vous permet de choisir un statut, une priorité, une date d'échéance et une ressource pour chaque tâche. Donc, selon vos besoins, ce sont deux excellents choix.

En cas de besoin de données financières

Factures

Que vous préfériez l'apparence d'une facture de base ou commerciale, Microsoft vous couvre également ici. le facture de base est bien formaté et calcule les prix par article pour vous. Vous pouvez même inclure un montant d'expédition, qui sera également ajouté.

le facture commerciale a la même fonctionnalité de base avec des calculs automatiques, mais celui-ci comprend un taux de taxe et un total de taxe de vente en plus du prix d'expédition. Cette facture comporte également un onglet pour les informations de contact client qui se remplit facilement dans le formulaire avec un simple choix dans une liste déroulante.

Comme avec les autres modèles Microsoft, vous pouvez y accéder en vous connectant à votre compte Microsoft. Vous pouvez ensuite choisir de continuer à travailler avec eux en ligne ou de les ouvrir directement dans Excel.

Budgets

Vertex42 a trois types différents de modèles de budgétisation. Vous pouvez utiliser le modèle de budget détaillé avec un structure de répartition du travail Comment organiser n'importe quel projet avec une structure de répartition du travailUn voyage de mille kilomètres commence par une seule étape. Chaque projet complexe se compose de plusieurs composants. La structure de répartition du travail peut vous aider à identifier toutes les étapes et à les mettre en séquence. Lire la suite format, un modèle de budget de base avec une section de revenu ou un modèle de budget mensuel. Chacun a des versions pour Excel 2003 ou ultérieur ainsi qu'Excel pour iOS.

TidyForms dispose également de modèles très utiles avec plusieurs options pour les projets de base et de construction. Avec un financement interne et externe pour les revenus et une variété d'options pour les dépenses, des salaires aux frais de voyage, c'est une autre excellente option.

Spécifique à Excel 2016

Si vous utilisez Excel 2016, vous avez déjà accès à plusieurs modèles très utiles et attrayants pour la gestion de projet. Allez simplement à Fichier puis sélectionnez Nouveau pour ouvrir la section des modèles. Si vous tapez l'expression «Gestion de projet», vous obtiendrez les meilleurs résultats.

Les modèles de gestion de projet disponibles de base à portée de main incluent un budget de projet, un outil de suivi des coûts, un rapport de performances et un outil de suivi des problèmes. Sélectionnez simplement celui que vous souhaitez pour une vue rapprochée, une brève description et la taille du téléchargement. Cliquez sur Créer et votre modèle apparaîtra directement dans votre classeur.

Ces modèles sont bien détaillés, déjà formatés et prêts pour les informations de votre projet. Vous pouvez les personnaliser avec le logo de votre entreprise, ajuster vos métriques et données et apporter facilement les modifications nécessaires. Mais dans l'ensemble, vous économisez une tonne de temps en créant ces types d'éléments à partir de zéro ou recherche en ligne 10 modèles de gestion de projet Excel puissants pour le suiviLes modèles de gestion de projet gratuits sont les meilleurs. Obtenez ces principaux modèles de feuilles de calcul Microsoft Excel pour suivre n'importe quel projet. Lire la suite ce qui donnera un excellent départ à votre projet.

Trouvez-vous des modèles Excel utiles pour la gestion de projet?

Les chefs de projet peuvent choisir parmi de nombreux outils pour effectuer efficacement leur travail. De logiciels comme Microsoft Project à en ligne des organisateurs tels que Podio Comment mieux suivre et gérer vos projets avec PodioLes meilleurs outils de gestion de projet sont simples au départ et suffisamment flexibles pour évoluer avec votre projet. Nous vous montrons comment Podio peut répondre aux besoins de votre projet. Lire la suite , l'éventail d'options est encourageant.

Selon l'industrie et la profondeur du poste de gestion de projet, différents types d'outils sont souvent plus importants ou nécessaires que d'autres. Les options disponibles pour les modèles Excel peuvent certainement alléger la charge et fournir une assistance dans le cadre d'un projet réussi.

Utilisez-vous des modèles Excel pour les tâches de gestion de projet? Si oui, laquelle trouvez-vous la plus utile et laquelle ne vous plaît pas? N'hésitez pas à partager vos commentaires ci-dessous!