21 façons d'automatiser Dropbox peuvent vous faire gagner du temps chaque jour

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En son coeur, Dropbox est un service de stockage et de partage de fichiers sur le cloud. Si vous êtes l'un de ses 200 millions d'utilisateurs, c'est probablement aussi pour cela que vous utilisez principalement Dropbox.

Mais Dropbox offre beaucoup plus pour vous faciliter la vie.

Une partie de Fonctionnalités sous-utilisées de Dropbox 15 choses que vous ne saviez pas que vous pourriez faire avec DropboxLes services de stockage dans le cloud sont venus et ont disparu, mais Dropbox est probablement celui qui est ici depuis le plus longtemps. Et maintenant, il a augmenté son jeu avec une multitude de nouvelles fonctionnalités. Explorons. Lire la suite inclure des commentaires sur les fichiers, le stockage des signets, l'hébergement de podcasts et la création d'albums photo. Il y a même des choses assez impressionnantes La collaboration d'équipe Améliorez l'édition collaborative des fichiers Office avec Dropbox et Project HarmonyDropbox a fait un pas prometteur vers l'écriture et l'édition collaboratives. Project Harmony offre aux utilisateurs de Dropbox for Business un accès anticipé à une nouvelle fonctionnalité de collaboration de bureau.

Lire la suite et Annotation PDF Dropbox ajoute la prise en charge des annotations PDF et iWorkDropbox a publié une autre mise à jour de l'application iOS qui inclut la prise en charge de l'affichage des annotations dans les documents PDF, la prise en charge de l'exportation de documents avec davantage de formats iWork, ainsi que diverses corrections de bogues. Lire la suite des outils que beaucoup de gens n'ont pas encore essayés.

En d'autres termes, si vous utilisez Dropbox à son plein potentiel, vous pourriez vous épargner beaucoup de maux de tête.

Mais ce n'est que la pointe de l'iceberg. Si vous utilisez Dropbox avec quelques autres applications, vous pouvez facilement automatiser un grand nombre de tâches répétitives, vous fait gagner du temps Comptez une heure supplémentaire de chaque jour avec ces 10 conseils rapidesQuelques habitudes simples peuvent nous aider à éliminer certaines façons inefficaces et à augmenter notre réservoir de temps pour faire les choses qui comptent. Ces idées peuvent vous permettre d'obtenir une heure de production supplémentaire chaque jour. Lire la suite , et raccourcir votre liste de tâches 6 conseils pour utiliser OneNote comme liste de tâchesTirez-vous le meilleur parti de votre liste de tâches OneNote? Appliquez nos conseils pour de meilleures listes de contrôle OneNote. Lire la suite .

Pour vous faciliter la vie

L'année dernière, l'écrivain MakeUseOf Akshata Shanbhag a couvert quelques-uns comment Dropbox pourrait vous faciliter la vie Rendez Dropbox encore plus étonnant avec ces raccourcis permettant de gagner du tempsSi vous avez fait confiance à Dropbox avec vos fichiers, vous pouvez tout aussi bien faire tout ce que vous pouvez pour en tirer le meilleur parti. Commencez par essayer les raccourcis impressionnants répertoriés ici. Lire la suite . Cet article vous montre comment:

• Créer un Livres dans Dropbox, qui envoie automatiquement vos livres téléchargés vers votre Kindle.
• Publiez automatiquement vos articles de blog WordPress depuis Dropbox.
• Dissocier automatiquement les dossiers Dropbox partagés.
• Sauvegardez vos images WhatsApp sur Dropbox.

Aujourd'hui, je souhaite approfondir cette liste. Ci-dessous, vous serez présenté à un certain nombre d'applications différentes que vous pouvez facilement connecter avec votre compte Dropbox. Une fois connecté, vous pouvez commencer à automatiser vos tâches une par une.

Dropbox Automator

Dropbox Automator est un outil qui peut automatiser des actions spécifiques pour les fichiers que vous placez dans des dossiers spécifiques. La version gratuite vous permet d'automatiser un nombre limité de tâches sans frais, mais il existe des mises à niveau premium abordables si vous en avez besoin.

La première étape consiste à choisir le dossier Dropbox auquel vous souhaitez affecter une tâche d'automatisation. Choisissez ensuite la tâche que vous souhaitez appliquer à ce dossier. Une fois cela fait, chaque fois que le type de fichier correct est détecté dans ce dossier, la tâche sera déclenchée automatiquement.

La vidéo de 3 minutes ci-dessous vous montre comment commencer.

Après avoir configuré ces tâches dans Dropbox Automator, voici un exemple de ce que vous pourrez automatiser:

Convertir des documents en PDF

Téléchargez un document (Word, texte brut, ODF, etc.) dans un dossier Dropbox choisi. Une version PDF sera créée automatiquement et stockée dans un nouveau dossier appelé Traité.

Télécharger des fichiers sur Slideshare

Au lieu de télécharger un document, tel qu'une présentation, directement dans Slideshare, ajoutez-le à un dossier Dropbox spécifique et il sera automatiquement téléchargé sur votre compte Slideshare.

Traduire des fichiers

Si vous avez un fichier que vous souhaitez traduire dans une autre langue, Dropbox Automator utilise Traducteur Bing pour le faire pour vous. Les résultats ne seront pas parfaits, mais ils seront réalisables et rapides.

Redimensionner, modifier et télécharger des images

Toute image téléchargée dans un dossier Dropbox spécifié peut être redimensionnée aux dimensions de votre choix, puis téléchargée directement sur Facebook, Flickr ou Google Drive. Vous pouvez même manipuler les images de différentes manières (voir la liste complète ci-dessous). Vous pouvez ajouter des filigranes (tampons / logos), convertir en noir et blanc, écrire du texte sur une image, convertir des types de fichiers et faire pivoter des images.

Envoyer des documents à d'autres services

Les fichiers ajoutés à n'importe quel dossier peuvent être automatiquement téléchargés vers d'autres services, notamment SkyDrive, Sugarsync, Evernote et Basecamp. Ils peuvent également être convertis en .zip, téléchargés via FTP ou envoyés par e-mail à une adresse e-mail spécifique.

IFTTT

IFTTT (If This Then That) est une application puissante qui relie «tout à n'importe quoi» IFTTT se connecte désormais à tout: présentation de la chaîne MakerLes utilisations potentielles de l'IFTTT sont infinies. Mais jusqu'à présent, il a été difficile de l'interfacer avec vos propres projets matériels. Aujourd'hui, tout a changé. Lire la suite “. Ses «recettes» d'automatisation peuvent être utilisées pour vous faire économiser de l'argent Recettes IFTTT qui vous aident à économiser de l'argentIFTTT peut être utilisé pour faire presque n'importe quoi, et économiser de l'argent ne fait pas exception. Voici quelques-unes des meilleures recettes pour vous aider à vivre plus frugalement. Lire la suite , automatiser les tâches Microsoft Office Comment automatiser les tâches Microsoft Office avec les recettes IFTTTIFTTT, le service d'automatisation qui terminera une action une fois qu'une autre condition est remplie, dispose désormais de 50 recettes de tâches pour Microsoft Office. Nous vous montrons comment cela fonctionne et proposons une sélection de recettes. Lire la suite , automatisez votre maison Intégrations intelligentes IFTTT Smart Home pour votre vieL'avenir de la maison intelligente est maintenant. Et grâce à des sites Web en ligne comme IFTTT, la création d'une maison intelligente est facile et plus impressionnante que jamais. Lire la suite et (bien sûr), gérez votre compte Dropbox.

Après avoir créé un compte IFTTT et l'avoir connecté à votre compte Dropbox, vous pourrez connecter d'autres comptes qui pourront ensuite travailler avec Dropbox pour automatiser un certain nombre de tâches.

Avec IFTTT, vous pouvez choisir d'enregistrer automatiquement certaines photos dans un dossier Dropbox. Celles-ci pourraient être les photos dans lesquelles vous êtes tagué sur Facebook, vous photos comme sur Instagram, vous photos télécharger sur Instagramou des photos que vous prenez votre téléphone.

IFTTT peut rechercher dans votre boîte de réception Gmail de nouveaux messages contenant des termes tels que Le reçu ou Confirmation de commande. Tous les e-mails contenant ces termes seront enregistrés dans un dossier Dropbox spécifique.

Enregistrez les types de fichiers qui ne sont généralement pas lus correctement par votre Kindle (doc, PDF, etc.) dans un dossier Dropbox public appelé «convert2kindle». Le fichier sera converti au format de livre électronique .azw de Kindle et envoyé à votre appareil. Assurez-vous de supprimer le fichier de Dropbox une fois qu'il est arrivé sur votre Kindle, ou il sera envoyé plusieurs fois.

Si vous souhaitez enregistrer facilement des fichiers dans Dropbox et Evernote, IFTTT a une recette pour cela.

Téléchargez simplement les fichiers dans un dossier Dropbox désigné, et ils seront automatiquement ajoutés à votre compte Evernote.

Si vous marquez une vidéo comme "À regarder plus tard" sur YouTube, vous pouvez désormais la télécharger automatiquement et la sauvegarder sur votre compte Dropbox afin de pouvoir la regarder hors ligne.

marque Feedly articles comme "Enregistrer pour plus tard", et ceux-ci seront convertis en PDF et téléchargés sur votre compte Dropbox.

Connectez IFTTT à votre compte Spotify, et chaque fois que vous aimez une chanson, ses détails seront ajoutés à un fichier texte dans Dropbox.

Zapier

Zapier est un service similaire à IFTTT, seulement il vous permet de créer plus facilement des actions complexes appelées «Multi-Zaps». Si vous apprendre à utiliser ces multi-zaps Créez des automatisations de vie impressionnantes avec des zaps en plusieurs étapesZapier, le plus grand concurrent d'IFTTT, a annoncé qu'il offre désormais aux utilisateurs la possibilité de créer plusieurs automatisations d'actions appelées zaps en plusieurs étapes. Lire la suite correctement, vous pourriez ouvrir un tout nouveau monde d'automatisation. Pour cet article, nous allons garder les choses simples.

La plupart des tâches que IFTTT peut effectuer, Zapier peut également le faire, ainsi que quelques autres qui méritent d'être mentionnées.

Avec ça Zap, vous pouvez sauvegarder chacune de vos nouvelles notes Evernote sur Dropbox sous forme de fichiers texte. Vous pouvez choisir si Zapier sauvegarde les notes de tous vos blocs-notes ou d'un seul.

Une fois que vous avez configuré ce zap, chaque fois que vous ajoutez une piste SoundCloud à vos favoris, ce sera téléchargé et enregistré sur votre compte Dropbox. Cela ne fonctionnera que pour les chansons avec les bonnes autorisations.

Nouvelles notes OneNote

Si vous passez beaucoup de temps dans l'application de prise de notes de Microsoft, OneNote, ce Zap pourrait s'avérer utile. Chaque fois que vous téléchargez un fichier dans un dossier dans Dropbox, une nouvelle note sera créée dans OneNote afin que vous puissiez creuser dans votre travail immédiatement.

Avoir tous vos contenus et images enregistrés à différents endroits peut être un problème. Avec ce Zap, chacune de vos épingles sur Pinterest sera enregistrée dans un dossier Dropbox avec l'image et le lien qui l'accompagne.

Autres services d'automatisation

Dropbox Automator, IFTTT et Zapier offrent les options d'automatisation les plus variées pour Dropbox. Beaucoup de tâches que vous souhaitez automatiser pouvez être automatisé avec ces services.

Mais il existe quelques autres services d'automatisation autonomes pour Dropbox qui méritent d'être mentionnés.

Chiffrez vos fichiers

CloudFogger crypte vos fichiers sur votre disque local avant de les télécharger sur Dropbox pour garantir leur sécurité. Tous les fichiers téléchargés seront ensuite protégés avec Cryptage AES 256 bits.

Migrez et sauvegardez vos fichiers

Si vous souhaitez migrer tous vos fichiers d'un système cloud vers un autre (y compris Dropbox, OneDrive, Box, Google Drive, etc.), Déménageur rend cela facile. Vous pouvez le faire pour avoir une sauvegarde de vos fichiers ou simplement pour commencer à utiliser un autre fournisseur de stockage.

Convertir n'importe quoi en n'importe quoi

CloudConvert vous permet de télécharger un format de fichier et de le convertir dans à peu près n'importe quel autre format compatible. Vous pouvez ensuite télécharger le fichier directement ou le télécharger directement sur votre compte Dropbox une fois la conversion terminée.

Enregistrer les captures d'écran

Dropbox Screen Grabber (Windows uniquement) est une application légère qui vous permet de prendre des captures d'écran de tout votre écran ou d'une section de votre écran. Ces captures d'écran sont ensuite enregistrées directement dans un dossier Dropbox spécifié. Il s'agit d'un merveilleux outil de partage d'écran collaboratif.

Organisez vos fichiers

Si votre compte Dropbox est dans un état de chaos constant, commencez à utiliser SortMyBox. Il s'agit d'une application qui vous permet d'appliquer des filtres à votre compte Dropbox (comme vous le faites avec les comptes de messagerie). Vous téléchargez ensuite tous les nouveaux fichiers dans un dossier SortMyBox spécifié dans votre compte. En fonction des filtres que vous avez configurés, ces fichiers seront ensuite automatiquement déplacés vers le bon emplacement.

Que reste-t-il à automatiser?

Comme vous pouvez le constater, une vaste gamme d'options d'automatisation des tâches est disponible pour les utilisateurs de Dropbox. En passant un peu de temps à mettre en place ces tâches automatisées 4 tâches ennuyeuses que vous pouvez automatiser avec le planificateur de tâches WindowsVotre temps est trop précieux pour être gaspillé avec des tâches répétitives. Laissez-nous vous montrer comment automatiser et planifier des tâches. Nous avons aussi quelques bons exemples. Lire la suite , vous pourriez gagner plus de temps que vous ne le pensez.

Au lieu de trier vos fichiers toutes les quelques semaines, ils pourraient être triés automatiquement. Au lieu de télécharger manuellement des photos, des vidéos et des articles de blog, cela peut être réglé et oublié. Au lieu de télécharger des pages Web entières Comment télécharger un site Web entier pour une lecture hors ligneVoici comment vous pouvez télécharger des sites Web entiers pour une lecture hors ligne afin d'avoir un accès même lorsque vous n'avez pas de Wi-Fi ou 4G. Lire la suite et des articles de blog individuels, cela peut être fait pour vous en arrière-plan.

Bien que vous n'ayez probablement pas besoin de la plupart des tâches ci-dessus automatisées, essayez ces solutions de contournement pour les tâches dont vous êtes fatigué.

Quelles autres tâches avez-vous réussi à automatiser avec Dropbox? L'automatisation Dropbox vous a-t-elle rendu plus productif à la maison ou au bureau?

Crédits image: loisir par Syda Productions via Shutterstock, Dropbox par Ian Lamont (Flickr), Evernote Meetup Paris par Heisenberg Media (Flickr), Qu'est-ce que Dropbox 1 par Kilokon.tw (Flickr), Lecture par Vladimir Pustovit (Flickr)