Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs

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Pouvez-vous creuser à travers une centaine de mètres de roche solide seul?

"Non", dirait une personne raisonnable - et ils auraient tort. Le "Homme de montagne»De l'Inde a prouvé le contraire.

Il a fallu à l'humble ouvrier 22 ans pour percer une route à travers une montagne, tout seul, en utilisant uniquement les outils les plus élémentaires. Quand il a fini, son village a finalement eu accès aux soins médicaux et au transport. Il y a de fortes chances que les défis les plus difficiles de votre vie ne soient pas aussi importants que ceux du Mountain Man. Cela devrait nous prendre beaucoup moins pour briser nos gros rochers.

Certaines personnes les appellent des «rêves». Certains l'appellent une liste de seaux. Je les appelle de gros rochers gris et imminents. Peu importe comment vous les appelez, nous les avons tous: les choses que nous voulons faire et expérimenter avant de mourir. Faire votre propre liste de seaux 100 choses à faire avant de mourir: 6 sites pour créer votre propre liste Lire la suite

vous donne un aperçu de votre vie et de ce que vous en voulez. Mais écrire des listes de seaux et créer des tableaux de vision autour d'eux ne peut que faire beaucoup. Vider ce seau appelle à l'action.

C'est là que le fait de traiter cette histoire vraie comme une métaphore de nos vies nous aide. Alors, pouvez-vous sculpter une montagne seul? Oui. Un rocher à la fois. Aucun obstacle ne peut survivre à l'assaut constant de la patience.

Les 5 règles qui régissent mon système de gestion des objectifs

En matière de système de gestion des objectifs 10 sites Web pour vous aider à respecter vos résolutions de 2015Si vous êtes comme la majorité d'entre nous et que vous avez besoin d'un peu d'aide pour respecter vos résolutions du Nouvel An, ces dix sites Web vous aideront à atteindre vos objectifs pour 2015 Lire la suite , ce n'est jamais une taille unique. C'est très personnel, mais personnalisable. Fixez-vous des règles pour votre propre système. Cela vous aidera sélectionnez l'outil de productivité Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivitéDifférentes personnes s'organisent de différentes manières. Donc, choisir une application à faire dépend vraiment du type de personne que vous êtes. Voici cinq commandements auxquels vous pouvez penser pour votre propre système de productivité. Lire la suite qui fonctionne pour vous. Voici les cinq règles de mon système…

Gardez vos objectifs en vue. En utilisant Trello comme une liste visuelle de seaux.

Divisez les grands objectifs en micro-objectifs significatifs. Commencez avec la fin en tête et disséquez vos objectifs dans les moindres étapes.

Commencez. Utilisez le Effet Zeigarnik (et une pointe de motivation) pour créer une dynamique et mettre fin à la procrastination.

Créez des routines qui ne vous encombrent pas. Les objectifs hebdomadaires laissent de la place aux urgences imprévues et le temps de reconstituer votre énergie.

Laissez le temps. Combinez la magie de voir grand avec la simplicité de penser longtemps. (Merci - Jamais trop tard pour être génial)

Utilisation de Trello pour décomposer la liste de seaux

De tous les types de systèmes de productivité, les visuels me plaisent le plus. Cela pourrait être dû à l'imagerie - photos et diagrammes - qui aide à peindre une image de la tâche terminée. Trello combine le meilleur des fonctionnalités personnelles de type Kanban avec la flexibilité de créer un tableau de vision et de visualiser nos objectifs. De plus, c'est gratuit - l'inspiration ne devrait pas coûter cher.

Trello fonctionne mieux en tant qu'outil de gestion de tâches collaboratif, mais il peut être facilement adopté pour un système de tâches personnel.

Une «Bucket List» est une liste de choses à faire avec un horizon à long terme. Cela peut être une liste de rêves - mais cela aide si vous l'ensemencez avec des idées spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et opportunes (SMART). Sinon, vous attendez juste un temps précieux pour réfléchir à vos objectifs au lieu de les atteindre!

J'ai créé un tableau appelé – sans imagination - Ma liste de seaux. Le tableau est rempli de listes Trello verticales. Chaque liste est l'espace réservé pour les étapes de mes objectifs. Chaque carte de la liste contient une tâche / étape spécifique que je prends pour atteindre l'objectif.

La première colonne contient les plus grandes priorités. Les GRANDS objectifs. Les rêves. Chaque grand objectif reçoit une carte illustrée d'une photo et étoffée de toutes les informations utiles à l'objectif.

Les cartes bien illustrées servent de tableau de vision et de tremplin pour les «objectifs les plus importants» qui progressent pas à pas à partir de maintenant.

Choisir vos objectifs les plus importants

Déplacer les cartes de gauche à droite sur le tableau Trello permet de visualiser intuitivement les progrès.

En suivant la règle énoncée ci-dessus, je choisis le Trois objectifs les plus importants que je souhaite atteindre en premier. Notez que ce sont des objectifs SMART. Les trois objectifs atteignent la liste suivante intitulée - Objectifs en cours.

Limiter les objectifs à seulement trois est un concept Kanban qui vous empêche de prendre plus d'objectifs que vous ne pouvez en gérer. Selon le concept Kanban, chacun a sa propre limite WIP (Work In Progress), mais un nombre plus petit est préférable pour la concentration et la qualité des efforts. Un WIP excessif est épuisant et vous n'avez pas terminer ce que vous commencez Comment tuer la motivation en suçant les vampires et terminer ce que vous commencezDes projets de vie au point mort? Oui, nous les avons tous. L'histoire est toujours la même. Nous partons d'une idée mais ne la concrétisons jamais. Brisez les obstacles fragiles et persévérez avec ces conseils. Lire la suite . N'oubliez pas que vous êtes humain et ne vous poussez pas au-delà de vos propres limites. Considérez-vous comme un employé: un employé talentueux et productif, mais qui ne peut gérer que tant de tâches à la fois.

Chaque objectif est à nouveau divisé en étapes les plus simples possibles. Il est temps de souligner à nouveau la valeur de briser les grandes montagnes un petit rocher à la fois. Décomposer chaque tâche énorme en petites étapes sans effort maintient également l'objectif en mouvement et la résistance à le faire à distance. Senia Maymin parle de la fixation d'objectifs et la valeur des étapes incrémentielles…

«Si vous voulez accomplir quelque chose, décomposez-le en étapes plus petites et poursuivez-les progressivement. Planifiez les plus petites étapes avant de vous lancer dans le grand projet. »

Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran, l'utilisation de listes de contrôle m'aide à supprimer les petites tâches vers l'objectif et à visualiser également les progrès que je fais vers la fin.

Les transformer en plans d'action hebdomadaires et mensuels

Personnellement, fixer des objectifs quotidiens jour après jour est une recette pour la corvée mentale. Les objectifs mensuels et hebdomadaires donnent juste assez de délai pour terminer une tâche et laissent de l'espace pour la vie. Plusieurs fois, cet espace m'a permis de rebondir après être tombé du wagon ou un échec de l'engagement. De plus, une semaine est parfaite pour une réflexion plus approfondie.

La liste des objectifs mensuels et hebdomadaires sur Trello est un «conteneur» pour certaines des étapes des objectifs en cours que nous avons vu ci-dessus. Écrivez manuellement les objectifs ou convertir les éléments de la liste de contrôle en cartes et les déplacer vers les listes mensuelles / hebdomadaires.

Voici un écran de ma répartition mensuelle de l'apprentissage de la photographie. Utilisez les objectifs mensuels individuels pour fixer des objectifs pour chaque semaine.

Les GRANDS objectifs ne devraient pas être la proie de la monotonie. L'une des façons de maintenir votre motivation est de définir des mini-défis ou essayez la gamification Points pour tout: comment j'ai essayé de gagner à vie avec la gamificationMon cerveau est stupide. Il pense que je peux faire demain ce que je dois faire aujourd'hui et que je peux faire cet après-midi ce que je dois faire ce matin. Ça repousse tout ... Lire la suite avec quelque chose comme HabitRPG.

Les réalisations ludiques sont ouvertes à la créativité. Je fixe quelques récompenses si je parviens à relever mes défis hebdomadaires et mensuels. Vous pouvez vous attribuer des points et les «encaisser» à la fin de la semaine ou du mois pour une liste de récompenses configurée sur une liste Trello distincte.

L'astuce ici est d'être objectif et d'attribuer les récompenses en fonction de la difficulté de la tâche. Je sais que je peux profiter des récompenses sans avoir à passer par les tâches… mais les relier ensemble renforce la responsabilité.

Kevin Lee de Buffer a compilé quelques conseils sur comment utiliser la gamification comme un outil anti-procrastination.

Traiter avec l'ennemi - Procrastination

Une liste Trello distincte appelée Tergiverser détient toutes les étapes où j'ai calé. Les dates d'échéance sur les cartes sont des rappels efficaces. Les éléments de la liste de contrôle convertis en cartes peuvent être consultés ici. Toute idée pour briser le goulot de la bouteille peut entrer dans la «Description» des cartes.

Vieillissement des cartes sur Trello vous informe automatiquement des cartes qui n'ont pas été touchées depuis longtemps. Activez la mise sous tension et les cartes deviennent progressivement plus transparentes et «disparaissent progressivement» plus elles restent intactes.

En mode pirate, les cartes se déchirent, jaunissent et se fissurent comme une vieille carte pirate. La carte reviendra à son état habituel lorsqu'elle sera de nouveau active.

La liste DONE

Les tâches que vous avez accomplies sont enregistrées dans une liste Trello Done. Ceci est le dispositif anti-procrastination car garder une liste terminée Abandonnez vos tâches: comment utiliser une liste «Terminé» pour atteindre vos résolutionsLes résolutions viennent d'une partie de vous-même où vous vous sentez manquant. Au lieu d'une liste de choses à faire, essayez une "liste terminée" pour un état d'esprit positif afin d'atteindre vos objectifs. Lire la suite est une motivation en soi. Une idée est de remplir les cartes avec des photos de vos réalisations.

Visualisez les progrès

La visualisation redevient utile lorsque vous devez voir votre progression vers les poteaux de but. La disposition de style Kanban des cartes Trello est en soi un bon moyen. Mais il y a encore quelques astuces que vous pouvez utiliser.

• Vous pouvez utiliser le Calendrier pour avoir un aperçu des tâches.
• Vous pouvez utiliser des étiquettes de couleurs différentes (rouge-orange-vert) pour présenter votre progression.
• Vous pouvez créer un lien vers des sites tiers comme Progress Visualizer et Ollert pour visualiser votre tableau Trello.

Comment planifiez-vous vos grands objectifs?

Le mouvement visuel de gauche à droite des cartes Trello vous aide à concrétiser vos efforts. Le sentiment d'accomplissement qui va de la tâche de moisi à la cinétique du Done est quelque chose que nous pouvons tous comprendre. Mais comme tous les systèmes de productivité, ce n'est pas parfait. À un moment donné, l'élément manquant est vous: votre motivation, votre désir et votre capacité à s'élever au-dessus de vos propres démons de procrastination. Les planches Vision sont comme une voiture familiale bien portée. Ils vous y emmèneront, mais ils ont besoin de quelqu'un sur le siège du conducteur.

Est votre liste de seaux une feuille de tâches simple 7 planificateurs de productivité d'une seule page pour organiser votre liste de tâchesLe simple fait de cocher la case est thérapeutique. Si le papier est votre appel, Internet propose des feuilles de productivité d'une seule page utiles que vous pouvez imprimer pour la planification quotidienne Lire la suite ou est-il agrémenté de déclencheurs visuels? Avez-vous un système en place pour atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés? Nous aimerions connaître votre processus.

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