Comment formater et gérer des listes dans Microsoft Word

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Les listes de contrôle sont écrites dans le sang.

Un pilote l'a dit (peut-être) un jour alors qu'un homme d'affaires tentait de le pousser à décoller. Les listes de contrôle et les listes sont devenues l'aliment de base de tout, de l'épicerie aux lancements de la NASA.

Ils sont ennuyants.

Mais ce sont aussi les outils les plus simples pour réduire la complexité des informations qui nous attaquent à chaque octet. Et comme tout conjoint harangué le sait, les listes sont aussi l'antidote parfait contre l'oubli. Donc, même si nous jurons de faire des listes parfaites pour la productivité 3 types de listes qui vous aident à être plus productifLes listes de tâches sont l'arme de productivité ultime. Ces listes de tâches pourraient vous donner tout le pouvoir dont vous avez besoin pour faire avancer les choses. Lire la suite , passons aussi aux bases avec Microsoft Word 2016 13+ raisons pour lesquelles vous devriez passer à Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 est arrivé et il est temps pour vous de prendre une décision. La question de la productivité est - devriez-vous mettre à niveau? Nous vous donnons les nouvelles fonctionnalités et les raisons les plus fraîches pour vous aider ...

Lire la suite et cochez une fonction de bureau quotidienne - comment créer ces listes visuellement attrayantes.

1. Créez votre première liste

La plupart des trucs et astuces de la liste se trouvent dans le Paragraphe dans l'onglet Accueil. Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez ajouter la liste numérotée et cliquez sur les flèches vers le bas à côté du Listes de puces ou l'icône Liste numérotée icône pour accéder aux bibliothèques pour les deux. Prévisualisez chaque format de liste en survolant les sélections disponibles.

Microsoft Word également crée automatiquement une liste pour vous lorsque vous commencez un paragraphe avec un astérisque ou un chiffre 1. Avec un astérisque, Word crée une liste à puces. Avec un nombre, Word détecte que vous essayez de créer une liste numérotée.

Si vous ne voulez pas que votre texte soit transformé en liste, vous pouvez cliquer sur le Correction automatique image du bouton d'options qui apparaît.

Pour modifier rapidement le style d'une liste à puces ou numérotée, cliquez simplement sur le style souhaité dans la liste qui apparaît lorsque vous cliquez sur la flèche en regard de Puces ou Numérotation.

Conseil général: Vous pouvez changer le format de un ou certains des styles de puces ou de nombres dans une liste. Placez le curseur au début de la ligne que vous souhaitez modifier avant d'ouvrir la boîte de dialogue Puces et numérotation. Vos modifications s'appliqueront uniquement aux lignes sélectionnées.

2. Utilisez simplement le clavier pour créer une liste

Les gourous de la productivité détestent la souris. Utilisez un outil pratique Raccourci Microsoft Office 60 raccourcis clavier essentiels de Microsoft Office pour Word, Excel et PowerPointDes centaines de raccourcis clavier sont disponibles dans Office, mais ce sont les plus importants que vous devez savoir car ils vous feront gagner beaucoup de temps. Lire la suite pour créer rapidement des listes numérotées avec le clavier seul.

Raccourci clavier pour la liste à puces: appuyez sur CTRL + MAJ + L pour appliquer les puces par défaut à une liste. presse CTRL + MAJ + N pour retirer les balles.

Pour personnaliser un raccourci clavier pour une liste numérotée, accédez à Options Word. Cliquez sur le ruban et sélectionnez Personnalisez le ruban dans le menu contextuel. Vous pouvez également ouvrir les options Word à partir de Fichier> Options> Personnaliser le ruban.

Clique sur le Personnaliser bouton pour les raccourcis clavier.

Sélectionner Toutes les commandes dans la liste Catégories. Faites défiler la liste vers la droite et sélectionnez FormatNumberDefault.

Placez le curseur dans le Appuyez sur la nouvelle touche de raccourci et appuyez sur la combinaison de touches de raccourci que vous souhaitez utiliser pour créer une liste numérotée. Par exemple, vous pouvez utiliser Alt + N car il n'est affecté à rien d'autre dans Word. Cliquez sur Attribuer.

Le nouveau raccourci clavier est ajouté à la liste des touches actuelles.

Cliquez sur D'accord pour quitter la boîte de dialogue et tester le nouveau raccourci. Appuyez sur «Alt + N» pour créer une liste numérotée. Appuyez à nouveau dessus pour le ramener au texte du paragraphe.

Conseil général: Vous souhaitez ignorer la numérotation d'un élément de liste et le convertir en paragraphe au milieu d'une liste? Sélectionnez l'élément de liste spécifique et utilisez le raccourci Alt + N pour désactiver la numérotation.

3. Modifier le format de liste numérotée par défaut

Vous pouvez modifier, modifier ou créer une nouvelle liste numérotée comme vous le souhaitez. Vous avez le choix entre quatre formats de liste numérotée. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez utiliser votre propre format autre que les lettres ou les chiffres romains et qu'il n'est pas disponible? Allez-y et créez le vôtre en quelques étapes faciles.

Aller à Accueil> Paragraphe groupe > Numérotation. Cliquez sur la flèche vers le bas. Choisir Définir un nouveau format de nombre.

Choisissez n'importe quel format chronologique. Pour modifier la taille, le style et la couleur de la police, cliquez sur Police de caractère et choisissez un paramètre dans l'onglet Police ou l'onglet Avancé.

Lorsque vous souhaitez ajouter un tiret, des parenthèses ou une autre valeur comme un signe dièse au nombre, entrez-le dans le Format de nombre champ. Le petit aperçu affiche les modifications. Dans la capture d'écran ci-dessous, j'ai ajouté deux crochets pour une liste que vous pouvez cocher.

Pour modifier l'alignement des nombres, choisissez Gauche, Centré ou Droite sous Alignement. La valeur par défaut est Aligné à gauche.

Cliquez sur OK.

Le nouveau format numérique est appliqué à tout texte sélectionné sur votre document.

Conseil général: Vous pouvez même préfixer les listes numérotées avec un texte descriptif, par ex. Participant 1, Participant 2, Participant 3… et ainsi de suite.

4. Modifier le format de liste à puces par défaut

Tout comme la liste numérotée, vous pouvez également modifier l'apparence par défaut de toute liste à puces. Des balles visuellement attrayantes (autres que les points noirs solides et ennuyeux) aident vos documents à se démarquer de l'ordinaire.

Sélectionnez le texte pour lequel vous voulez la liste à puces et suivez ces étapes.

Aller à Accueil> Paragraphe groupe. Cliquez sur la flèche à côté de Balles.

Lorsque la puce souhaitée n'est pas dans la bibliothèque, cliquez sur Définir une nouvelle puce.

La boîte de dialogue Définir une nouvelle puce s'ouvre. Sous Caractère de balle, choisissez symbole.

Une autre boîte de dialogue s'ouvre qui vous permet de choisir les symboles appropriés parmi vos polices installées.

Les polices Wingdings ont la meilleure variété qui fait pour les listes de puces stylisées. Comme toute autre police, vous pouvez changer la couleur, la taille, le style et d'autres caractéristiques de la police de votre puce choisie. Clique le Police de caractère bouton dans le Caractère de balle pour accéder à la boîte de dialogue Police.

Conseil général: Utilisez une boîte ouverte (boîte ouverte) ou une boîte tridimensionnelle (boîte 3D) de la palette de caractères Wingdings pour créer un document Word avec des cases à cocher soignées.

5. Utiliser une image au lieu d'une puce

Parfois, tous les symboles mystiques de Webdings peuvent ne pas suffire. Vous pouvez également utiliser vos propres graphiques réutilisables pour les puces. Bien que j'admette que cela semble encore mieux sur une diapositive PowerPoint, leur utilisation dans Word fonctionne tout aussi bien.

Sélectionnez la liste à puces pour laquelle vous souhaitez changer les puces en images. Allez au Onglet Accueil> Paragraphe groupe, cliquez sur le Balles et sélectionnez Définir une nouvelle puce dans le menu déroulant. Dans la boîte de dialogue Définir une nouvelle puce, cliquez sur Image.

le Insérer des images La boîte de dialogue s'affiche avec différents choix pour votre fichier source. Vous pouvez insérer une image Depuis un fichier sur votre PC ou réseau local, à partir d'un Recherche d'images Bing, ou de votre OneDrive Compte.

Accédez à l'emplacement de votre fichier source et cliquez sur Insérer. La fenêtre d'aperçu affiche la sélection.

Conseil général: Vous pouvez choisir un graphique qui correspond au «thème» de votre liste. Par exemple, affichez une banane sous forme de puce d'image pour une liste de fruits. Assurez-vous que les images sont transparentes et ont un bon arrière-plan. D'après mon expérience, les graphiques simples fonctionnent mieux.

6. Alignez les numéros dans une liste

Parfois, le plus petit des réglages peut faire une grande différence visuelle. Notez la capture d'écran à gauche ci-dessous qui montre une liste numérotée avec la valeur par défaut de Word La gauche alignement. Dès que la liste atteint deux chiffres, l'alignement gauche par défaut semble un peu biaisé car les décimales ne s'alignent pas correctement. Microsoft Word vous permet de contrôler cet alignement et de vider les nombres à deux chiffres vers la droite.

Créez votre liste numérotée. Sélectionnez les éléments de la liste. Word peut également contrôler l'alignement de quelques éléments sélectionnés.

Aller à Accueil> Paragraphe. Cliquez sur la flèche déroulante du bouton Liste numérotée.

Cliquer sur Définir un nouveau format de nombre. Choisir Droite alignement à partir de la liste déroulante. Cliquez sur D'accord.

Conseil général: Même s'il n'y a pas de décimale, il est préférable de les aligner sur le bord droit du nombre. Essayez-le avec des supports.

7. Ajuster le retrait de liste automatique de Microsoft Word

Chaque liste de mots est accompagnée d'un retrait automatique. Selon l'apparence visuelle que vous souhaitez, vous souhaiterez peut-être ajuster l'espace.

Double-cliquez sur n'importe quel numéro de la liste pour sélectionner tous les numéros de la liste.

Faites un clic droit sur la sélection et choisissez Ajuster les retraits de liste dans le menu contextuel.

Modifiez la distance entre le retrait de la balle et la marge Position du numéro boîte. Modifiez la distance entre la puce et le texte avec le Retrait du texte boîte.

Cliquez sur D'accord.

8. Appliquer la mise en forme à un numéro unique ou à une puce dans une liste

Il y a des moments où vous souhaitez appliquer la mise en forme (changer le style, la couleur ou la taille de la puce) à un seul puce ou numéro sur une liste sans affecter aucun texte de la liste, ni aucune autre puce ou Nombres. Voici un moyen simple.

Affichez les marques de formatage en cliquant sur Accueil> Afficher / Masquer.

Sélectionnez juste un marqueur de paragraphe à la fin de l'élément de liste dont vous souhaitez modifier la puce ou le numéro. Appliquez n'importe quelle mise en forme. La mise en forme affecte uniquement la puce ou le numéro; le texte de l'élément de liste conserve son format d'origine.

Les nouveaux éléments à puces ou numérotés sur la liste après cela refléteront cela également. Le texte du nouvel élément de liste aura les mêmes caractéristiques de police que le texte précédent et la nouvelle puce / numéro aura les mêmes caractéristiques de police que la puce / numéro précédente.

9. Créer une liste numérotée à plusieurs niveaux

Une liste à plusieurs niveaux peut être un mélange de chiffres, d'alphabets et de puces disposés à différents niveaux, comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez utiliser des listes à plusieurs niveaux pour décomposer une liste en ses hiérarchies ou sous-points. Un tel alignement est également utilisé pour créer des contours. Word 2016 nous donne un bouton dédié sur le ruban pour créer une liste à plusieurs niveaux.

Cliquez sur le bouton Liste à plusieurs niveaux et saisissez la liste.

appuie sur le Touche Tab pour mettre en retrait et créer un sous-niveau. presse Maj + Tab pour annuler l'indentation et promouvoir un élément à un niveau supérieur.

Conseil général: Vous pouvez également rédiger la liste complète à l'avance. Sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Liste à plusieurs niveaux pour l'aligner à l'aide du Languette et Maj + Tab clés pour organiser les sujets. Vous pouvez également utiliser le Augmenter ou Diminuer le retrait commandes sur le ruban.

10. Créer des styles réutilisables pour des listes à plusieurs niveaux

Comme tout autre type de liste, vous pouvez modifier le style, la couleur et l'alignement des puces, des lettres ou des chiffres. Enregistrez ces modifications en tant que nouveau style et utilisez-le encore et encore.

Aller à Ruban> Accueil> cliquez sur la flèche à côté de Liste à plusieurs niveaux> Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux.

Cliquer sur Plus pour étendre les options.

Pour personnaliser l'un des niveaux, cliquez sur le numéro de niveau que vous souhaitez modifier. 1 est la valeur par défaut.

Utilisez les options fournies pour modifier l'apparence de la liste. Par exemple:

• Dans Style de nombre pour ce niveau, tapez (1) si vous souhaitez styliser les chiffres entre parenthèses ou (A) pour coiffer les lettres entre parenthèses.
• Dans Commencer à, choisissez le numéro, la lettre ou la puce où vous souhaitez commencer la liste.

Lorsque vous avez terminé les personnalisations, attribuez un nom à la liste sous Nom de la liste des champs ListNum. Ce nom apparaîtra partout où vous verrez le champ ListNum.

Choisissez un style sous Lier le niveau au style. Cela vous permet d'utiliser un style existant dans Word pour chaque niveau de la liste.

Choisissez où vous souhaitez appliquer vos modifications en cliquant sur Appliquer les modifications àet en sélectionnant Texte sélectionné, Toute la liste, ou Ce point en avant.

Cette vidéo est un aperçu visuel rapide du processus de base:

11. Convertir une liste en table

Sélectionnez d'abord la liste. Aller à Accueil> Insérer. Clique le Table dans le groupe Tables.

Choisir Convertir du texte en tableau dans la liste déroulante.

Microsoft Word estime la structure du tableau en fonction du contenu de la liste. Word crée les colonnes, en fonction des séparateurs entre les éléments de la liste.

Lorsque Word ne fonctionne pas correctement, vous devez modifier les paramètres et faciliter la conversion de la liste par Word. Une fois le tableau créé, vous pouvez utiliser les outils de conception de tableau pour formater l'apparence.

Conseil général: Dans la plupart des cas, les résultats ne sont pas parfaits. La meilleure façon est de supprimer la numérotation ou les puces et puis créez la table dans la liste des éléments. Les numéros de série peuvent facilement être ajoutés au tableau ultérieurement.

12. Continuez votre numérotation lorsqu'un paragraphe le coupe court

Parfois, un paragraphe de texte doit interrompre la séquence de la liste. Afin de continuer la liste après le paragraphe avec le même format numérique, procédez comme suit.

Entrez le reste de votre liste numérotée après le paragraphe et formatez-le. La liste recommence avec 1. Cliquez avec le bouton droit sur la liste qui vient après le paragraphe. Choisir Continuer la numérotation dans le menu contextuel. La liste est modifiée instantanément.

La numérotation des listes se poursuit à partir de l'endroit où le paragraphe l'a interrompu.

L'importance des listes - lui accordez-vous un certain respect?

Comme je l'ai déjà dit, les listes sont ennuyeuses. Mais ils font gagner du temps lorsqu'un document doit être un exercice d'économie. Les listes deviennent instantanément un peu moins ennuyeuses que les blocs de texte.

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J'ose appeler les listes comme l'épine dorsale organisationnelle d'un document. C'est pourquoi chaque astuce qui nous aide à formater et à gérer les listes dans Microsoft Word aide. C'est là que vous intervenez.

Dites-nous tout conseil que vous connaissez. Faites-nous part de vos principaux désagréments en ce qui concerne la création de listes. Résolvons-le ensemble dans les commentaires.