Ne perdez pas les cartes de visite, numérisez-les avec votre iPhone

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Lorsque vous possédez un iPhone, il n'y a aucune raison de perdre les cartes de visite papier ou de les empiler dans le tiroir de votre bureau. Utilisez l'une de ces applications pour offrir une meilleure solution sans papier.

Les applications de cartes de visite utilisent l'appareil photo de votre appareil pour capturer des cartes avant de numériser et d'analyser les données de contact, vous évitant ainsi de taper manuellement des noms, des adresses e-mail ou des numéros de téléphone. Il existe plusieurs solutions solides parmi lesquelles choisir, chacune offrant un essai gratuit pour tester la qualité et les fonctionnalités proposées avant d'acheter.

Evernote & Evernote Hello (gratuit)

Si vous êtes un utilisateur Evernote Premium, un scanner de carte de visite est intégré aux versions iPhone et iPad de l'application. Si Evernote est déjà votre tiroir de fichiers numériques pour toutes sortes de documents, il est parfaitement logique de jeter les cartes de visite numérisées dans le mélange. La vidéo ci-dessous fournit un aperçu de l'utilisation de la fonction.

Lors de mes tests, j'ai constaté que l'application Evernote exécute les meilleures cartes de visite à numériser avec un fond blanc et qu'elle a des problèmes à numériser des cartes qui utilisent une image colorée comme arrière-plan. Si l'application n'analyse pas et ne capture pas les données, vous pouvez toujours les saisir manuellement.

Evernote a établi un partenariat avec le site de réseautage social d'entreprise LinkedIn de sorte que si les informations détectées par Evernote correspondent à un membre LinkedIn, Evernote extrait les informations pertinentes de la page de profil LinkedIn du contact, y compris la photo de profil.

Avant d'enregistrer une carte en tant que note Evernote, vous avez la possibilité d'envoyer par e-mail vos informations de contact personnelles stockées au nouveau contact. Les utilisateurs actuels d'Evernote non premium peuvent connecter leurs comptes à LinkedIn pour recevoir une année gratuite de numérisation de cartes de visite.

La fonction de carte de visite Evernote présente deux inconvénients: elle n'inclut pas la possibilité d'enregistrer les informations de contact dans votre carnet d'adresses sur votre iPhone, et il n'y a pas d'option pour enregistrer automatiquement les cartes numérisées dans un carnet.

Les cartes de visite peuvent également être enregistrées à l'aide de la dernière version du logiciel gratuit. Application Evernote Hello Contacts Evernote Hello 2.0, la méthode de pointe pour ajouter des contacts à votre iPhoneSi vous êtes un utilisateur d'iPhone qui assiste régulièrement aux conférences et aux réseaux sociaux dans lesquels vous collectez cartes de visite ou les noms et adresses e-mail des personnes que vous rencontrez, vous devriez nouvellement... Lire la suite , qui permet d'enregistrer des contacts dans un ordinateur portable présélectionné mais ne permet pas de prendre des photos de l'arrière d'une carte. Bonjour a également moins de champs de données que la fonction de scanner de cartes de visite et ne nécessite pas de compte premium.

CamCard (2,99 $, version gratuite)

CamCard est une option populaire pour numériser des cartes de visite. Comme la fonction Evernote, CamCard reconnaît, numérise et extrait automatiquement les informations des cartes de visite. Les informations de la carte peuvent être partagées par e-mail, SMS, QR Code et partagées directement avec votre carnet d'adresses.

CamCard peut également capturer l'arrière d'une carte, et il peut même numériser des cartes importées de votre bibliothèque de photos ou partagées par d'autres utilisateurs de CamCard.

De plus, CamCard permet aux utilisateurs de créer une carte de visite personnelle dans l'application qui peut être partagée avec d'autres. Ce n'est pas une carte de fantaisie, mais elle permet aux utilisateurs de partager leurs informations personnelles afin que les destinataires puissent facilement stocker les données dans leur carnet d'adresses.

Semblable à L'application Hello d'Evernote Evernote Hello 2.0, la méthode de pointe pour ajouter des contacts à votre iPhoneSi vous êtes un utilisateur d'iPhone qui assiste régulièrement aux conférences et aux réseaux sociaux dans lesquels vous collectez cartes de visite ou les noms et adresses e-mail des personnes que vous rencontrez, vous devriez nouvellement... Lire la suite , CamCard inclut une fonction de «cartes d'échange» qui permet aux utilisateurs d'échanger des cartes sans fil avec d'autres utilisateurs à proximité. La version gratuite de CamCard financée par la publicité permet d'effectuer 1 000 numérisations de cartes et 100 numérisations supplémentaires par semaine pour les utilisateurs de CamCard enregistrés.

Les non-inscrits sont limités à 50 scans de cartes gratuits et 2 supplémentaires par semaine après le premier lancement de l'application. Vous pouvez supprimer toutes les restrictions en achetant la version illimitée pour 2,99 $. Toutes les cartes numérisées sont synchronisées avec votre compte CamCard en ligne enregistré.

SamCard fait un bon travail de numérisation, mais il ne capture pas automatiquement une carte. Vous devrez appuyer manuellement sur le déclencheur pour effectuer la capture, ce qui peut être effectué à la fois en position verticale ou horizontale. Les cartes numérisées sont limitées à une entrée dans votre carnet d'adresses et (facultativement) votre pellicule.

SamCard reconnaît sept langues et la photo numérisée peut être utilisée comme image dans votre carnet d'adresses. Les utilisateurs peuvent également accéder à leur carnet d'adresses à partir de SamCard. le version d'essai gratuite de support publicitaire de SamCard permet une évaluation limitée mais est limitée à trois nouvelles analyses par semaine. Vous pouvez supprimer toutes les restrictions en achetant le version pro pour 3,99 $.

ScanBizCards ne capture pas non plus automatiquement les cartes, mais il scanne bien les informations et permet aux utilisateurs de exporter ou transférer des données de contact vers d'autres sources comme Evernote, Constant Contact, LinkedIn, Salesforce et Daylite. Vous pouvez même configurer un rappel de calendrier depuis l'application pour effectuer un suivi avec un contact.

ScanBizCards analyse plus d'une douzaine de langues et toutes les analyses peuvent être sauvegardées sur un compte Web ScanBizCards, ce qui nécessite un abonnement mensuel ou annuel. Les cartes numérisées sont également enregistrées dans l'application et peuvent être gérées en groupes.

Le libre ScanBiz Lite vous permet uniquement d'enregistrer cinq cartes de visite par semaine dans le carnet d'adresses, a des options d'exportation limitées (y compris aucune connexion LinkedIn) et ne vous permet pas d'affecter des contacts à des groupes. La version premium complète de ScanBizCards est de 4,99 $.

Votre choix

Chacune des applications ci-dessus a bien fonctionné dans mes tests, et heureusement, chacune comprend une version gratuite afin que vous puissiez les tester pour vos propres besoins particuliers. Pour ceux d'entre nous qui sont dévoués utilisateurs sans papier Le guide du débutant pour passer au sans papier avec un Mac, un iPad et un iPhoneJe n'ai pas les statistiques pour le prouver, mais je pense que l'argent que j'économise en devenant sans papier paie pratiquement pour mes appareils Apple. Lire la suite , un scanner de cartes de visite est quelque chose dont vous avez besoin sur votre iPhone.

Quel scanner de cartes de visite utilisez-vous, ou préférez-vous toujours encombrer les tableaux d'affichage et les tiroirs de bureau avec les coordonnées des autres personnes?

Crédit d'image: Cartes de visite typographiques (artnoose)