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Rien ne vaut une excellente présentation visuelle. Un modèle est comme un panneau d'affichage virtuel, renforçant visuellement le texte ou les données. Cet article propose une introduction de base aux modèles, vous donnant un aperçu de l'endroit où trouver et comment personnaliser ou créer le vôtre.
Types de modèles que vous pouvez utiliser
Les modèles sont disponibles en Word, PowerPoint et Excel. Ils vont des agendas, calendriers et rapports pour Word, divers fonds de présentation pour PowerPoint aux bilans, calculatrices et trackers prêts à l'emploi pour Excel. Vous pouvez choisir parmi des milliers d'options.
Utilisations potentielles
Espérez-vous faire une impression durable lors d'un événement ou d'une présentation à venir? Peut-être que vous compilez une brochure pour un nouveau produit et que vous souhaitez ajouter l'étincelle qui convertira un lecteur intéressé en client. Vous souhaitez peut-être créer une carte d'anniversaire unique. Choisir le bon modèle vous fera gagner beaucoup de temps, tout en attirant l'attention du lecteur ou du public.
L'un des meilleurs types de modèles à choisir est un arrière-plan qui offre un minimum d'encombrement. À cet égard, les graphismes visuels ne submergeront pas le texte lui-même. Ainsi, un énoncé de mission, une carte de voeux ou une annonce drôle peut être clair et épuré. Voici un exemple accrocheur d'une image qui pourrait être idéale pour une présentation d'entreprise:
De nombreux modèles sont parfaits lorsque vous avez besoin de mises à jour régulières. Les exemples sont les résumés financiers trimestriels, la planification des vacances et des dates de voyage ou simplement l'attribution de tâches différentes aux membres de la famille autour de la maison chaque mois. Un autre exemple est un chronologie ou calendrier comme vu ci-dessous:
Où trouver et comment télécharger des modèles gratuits
Modèles de bureau Office
Si vous souhaitez créer une présentation qui se démarque des autres, un excellent moyen d'y parvenir est d'ajouter un arrière-plan accrocheur et original avec l'utilisation de modèles Office. Non seulement il existe d'innombrables options parmi lesquelles choisir, mais n'oublions pas que vous pouvez créer et personnaliser votre propre version pour donner à n'importe quel papier un "cliché" indispensable. Heureusement, il existe d'excellentes vidéos pratiques, comme celle-ci, qui peuvent vous aider tout au long du processus:
Modèles Microsoft Office Online
De toute évidence, la meilleure façon de trouver les modèles les plus fiables et de qualité est de parcourir le site Web officiel de Microsoft Office. Il existe d'innombrables choix et chacun est séparé en catégories discrètes pour votre commodité. Certains sont gratuits. D'autres viennent avec un petit prix.
Vous pouvez parcourir les modèles par plate-forme (Word, Excel ou PowerPoint) ou par catégorie. Ils seront enregistrés dans OneDrive et ouverts dans Office Online. De là, vous pouvez modifier et télécharger des modèles sur votre ordinateur. Vous aurez besoin d'avoir un compte avec Microsoft Office pour accéder à ces modèles officiels.
Ressources tierces
L'autre option principale consiste à utiliser des fournisseurs de modèles tiers. Méfiez-vous, car tous ne sont pas dignes de confiance et certains peuvent même infecter un ordinateur avec des logiciels espions ou d'autres problèmes. L'une des ressources les plus fiables est Hloom.
Les fournisseurs tiers peuvent être idéaux si vous n'avez pas de compte Office actif. Les portails mentionnés précédemment sont assez faciles à utiliser, mais vous devrez peut-être vous inscrire pour pouvoir télécharger les modèles proposés. Bien que leurs produits soient généralement compatibles avec Office, Excel et PowerPoint, c'est une bonne idée de prévisualisez une copie du texte terminé pour vous assurer que la qualité et les dimensions de l'image Besoins.
Personnalisation et création de nouveaux modèles
La personnalisation d'un modèle existant est assez facile avec l'utilisation d'Office. Il y a quelques étapes impliquées. Pour ce faire, vous devrez:
- Trouvez le menu "Format" et sélectionnez l'option "Modèles". Ensuite, choisissez «Ajouter une page» et sélectionnez «Catégorie». Vous pouvez alors voir les modèles disponibles.
- Sélectionnez le menu "Fichier" et cliquez sur "Mise en page". De là, vous pouvez modifier les options que vous choisissez. De plus, vous pouvez supprimer du contenu ou des modèles que vous n'utilisez plus dans cette section.
- Après avoir apporté les modifications, sélectionnez «Enregistrer la page actuelle en tant que modèle» au bas de la section «Mise en page». Vous pouvez choisir un nom unique pour le nouveau modèle. Notez que vous pouvez également choisir d'utiliser cette nouvelle version en la définissant comme modèle par défaut (en cochant la case).
- Enfin, vous enregistrerez simplement cette modification pour une utilisation future.
Si vous souhaitez en créer un nouveau à partir de zéro, le processus est légèrement différent. Les étapes sont les suivantes:
- Allez dans le menu "Fichier" et sélectionnez "Nouveau" puis "Mise en page".
- Vous pouvez ajouter tout contenu personnalisé et nouveau que vous souhaitez en le téléchargeant à partir de vos fichiers.
- Comme précédemment, vous sélectionnerez ensuite «Enregistrer la page actuelle comme modèle» et saisirez le nom que vous souhaitez donner au fichier.
- Encore une fois, cela peut être votre version par défaut en mettant en surbrillance la case «Définir comme modèle par défaut pour les nouvelles pages».
- Gardez à l'esprit que lors de la création d'un nouveau modèle, chacun sera automatiquement ajouté à la section «Mes modèles» d'Office pour votre commodité.
Heureusement, Office vous offre un aperçu étape par étape pour y parvenir.
Limites
La modification des modèles peut être un défi. La modification d'un élément peut perturber le reste de la page (contrairement aux logiciels de conception professionnels). Cela peut causer beaucoup de frustration si vous êtes dans un laps de temps limité. De plus, les conceptions visuellement riches peuvent être difficiles à réaliser avec les modèles Office.
Dans l'ensemble, les modèles sont parfaits pour réaliser de nombreuses conceptions visuellement uniques qui sont idéales pour les textes, les présentations, les brochures et plus encore. Bien que leurs capacités puissent être légèrement limitées par rapport aux packages de conception modernes, beaucoup estiment que les modèles sont parmi les meilleurs outils à avoir été ajoutés à Word, PowerPoint et Excel.
Mettre tous ensemble…
Nous pouvons voir les modèles Office comme certains des véhicules les plus agréables visuellement pour faire passer votre message. Dans ce cas, une image peut très bien valoir mille mots (ou plus)!
Crédits image: Aérosols Via Shutterstock, Globe via MorgueFile
