Les principaux défis de productivité à relever tous les jours

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Vous sentez-vous improductif, les résolutions de votre nouvel an ont-elles échoué ou avez-vous perdu la vapeur? La mauvaise nouvelle est qu'il n'y a pas d'astuces secrètes pour obtenir des résultats de productivité miracles.

Mais restez avec nous, car la bonne nouvelle est que nous pouvons vous aider.

Nous vous apprendrons comment relever les principaux défis de productivité un par un et vous fournirons les meilleurs outils pour le faire.

Pourquoi vous vous sentez improductif

Devenait plus productif l'un de vos Résolutions du Nouvel An 5 erreurs qui vous font abandonner les résolutions de votre nouvel anQuelle est la difficulté de votre lutte avec les résolutions du Nouvel An? Si vous êtes sur un cycle sans fin de cesser de fumer à chaque fois, ces conseils devraient être motivants pour l'année à venir. Lire la suite ? Peut-être que vous n'y avez pas adhéré. Mais vous êtes-vous demandé pourquoi?

Souvent, nous prenons un bon départ, puis semblons d'une manière ou d'une autre perdre notre concentration et notre énergie en cours de route. C’est pourquoi la recharge et le maintien de l’équilibre sont si importants.

Études continuez à afficher des preuves scientifiques prouvant que les gens heureux sont plus productifs. UNE Étude Gallup-Healthways a même constaté que le mécontentement des travailleurs aux États-Unis coûte environ 300 milliards de dollars par an en perte de productivité.

La question évidente qui vient ensuite est la suivante: comment vous rendez-vous heureux?

Le moyen le plus simple d'atteindre l'harmonie et le bien-être personnels est de s'assurer que tous vos besoins de base sont satisfaits. Vous pouvez commencer à prendre soin de votre corps et de votre âme dès aujourd'hui. Suivre cette simple liste de contrôle vous aidera à trouver l'équilibre.

1. Faites attention à votre horaire de sommeil

Le sommeil semble être le besoin humain le plus fondamental, mais presque tout le monde est coupable de l'ignorer dans une certaine mesure. Le respect d'un horaire de sommeil régulier vous aidera à limiter le stress dans votre vie, à devenir plus alerte et à vous sentir plus énergique chaque jour.

Si vous avez du mal à dormir, consultez ces secrets pour dormir paisiblement 7 secrets pour dormir paisiblement, selon la scienceUne nuit de sommeil parfaite n'est pas aussi difficile qu'on pourrait le penser. Nous avons compilé cette liste de dix trucs et astuces scientifiques pour vous aider à vous endormir. Lire la suite . Parmi les choses évidentes comme s'en tenir à l'heure du coucher, vous découvrirez peut-être quelque chose de nouveau pour vous-même.

Saviez-vous que limiter la lumière bleue des écrans Qu'est-ce qu'un filtre à lumière bleue et quelle application fonctionne le mieux?Ces applications de filtre de lumière bleue pour Android vous aideront à passer une meilleure nuit de sommeil, même lorsque vous utilisez votre appareil la nuit. Lire la suite vous aidera à mieux dormir? Qu'en est-il de votre suivi du sommeil, savez-vous réellement comment il surveille votre sommeil Comment votre application Sleep vous suit-elle réellement la nuit?Une bonne nuit de sommeil est vitale pour une journée productive - mais à quelle fréquence vous laisse-t-on tourner et tourner? Une application de sommeil pourrait vous aider... mais que font-ils réellement et comment ... Lire la suite et comment en bénéficier?

2. Commencez à faire de l'exercice quotidiennement

Soit dit en passant, l'un des secrets pour passer une bonne nuit de sommeil est l'activité physique et l'exercice régulier.

Il semble presque mal de faire de l'exercice alors que vous avez déjà l'impression de manquer d'énergie. Cependant, il est prouvé que plus vous dépensez d’énergie, plus vous en générez. Celui-ci est d'une importance supplémentaire pour ceux qui passent la majeure partie de leur journée de travail assis à leur bureau. Si votre corps n'a pas brûlé d'énergie physique, il peut ne pas ressentir du tout le besoin de dormir.

Tu n'avez même pas besoin d'un abonnement au gym pour commencer l'exercice. Procurez-vous une application de fitness ou abonnez-vous à la bonne chaîne YouTubeet vous pouvez rester en forme sans quitter votre domicile.

3. N'oubliez pas votre alimentation

Nous ne parlons pas ici de perte de poids. C'est à propos de savoir et comprendre ce que vous mangez. Pourquoi? Parce que ce que vous mangez et buvez affecte directement votre sommeil, votre humeur, votre bien-être et, finalement, votre productivité.

Bien manger peut aussi vous aider à générer plus d'énergie. Et la meilleure chose à ce sujet est que vous pouvez facilement vous apprendre à démarrer et à maintenir une alimentation saine en ligne 4 cours populaires qui enseignent les astuces pour manger sainementApprenez quelques éléments clés sur la nutrition et comment elle peut vous aider à mener une vie plus saine. Lire la suite .

4. Prenez soin de votre bien-être

La pleine conscience est scientifiquement prouvé être bon pour l'âme.

La technique peut être utilisée pour éloigner votre esprit des pensées négatives ou gênantes, en vous ancrant dans votre environnement par la conscience de vous-même. Quelle meilleure façon de parvenir à l'harmonie?

Peut-être pas mieux, mais une méditation différente vers votre bien-être est la méditation La méditation en toute simplicité: outils et ressources pour favoriser votre bien-êtreSi vous êtes arrivé à la conclusion que la méditation est une méthode pour calmer votre esprit et atteindre un bien-être qui vaut la peine d'être essayé, alors nous pouvons vous aider avec des ressources et des outils. Lire la suite . C'est une autre excellente technique pour vous aider à calmer votre esprit et à vous débarrasser du stress inutile dans votre vie.

5. Augmenter ou limiter l'activité sociale

Selon le temps que vous passez à être socialement actif, le manque ou l'excès de communication peut être une source de mécontentement. Pendant une semaine, essayez de suivre toutes les activités sociales auxquelles vous participez, à l'exception des réseaux sociaux.

Vous constaterez peut-être que vous ne vous connectez pas suffisamment avec d'autres personnes, ce qui signifie qu'il est temps d'appeler quelques-uns de vos anciens amis. Ou peut-être que vous dépensez tellement de temps et d'énergie sur d'autres personnes, vous n'avez pas assez de temps pour vous reposer et vous recharger par la suite.

Il existe plusieurs pourparlers TED puissants qui peuvent vous aider comprendre et révolutionner vos interactions sociales 4 TED Talks pour révolutionner vos relations socialesLes meilleurs TED Talks sont ceux qui plantent des graines dans votre cœur, qui se transforment plus tard en changements qui changent la vie. Ces vidéos donnent un aperçu de la psychologie sociale et vous donnent matière à réflexion. Lire la suite pour vous assurer d'en tirer le meilleur parti.

Choisissez votre défi de productivité

Lorsque vous vous sentez satisfait et bien, il est beaucoup plus facile de trouver la motivation pour une certaine tâche. Augmenter votre productivité ne se fera pas en une journée, mais le plus difficile est de commencer. Afin de ne pas vous laisser submerger par vos propres objectifs, nous vous suggérons de choisir l'un des trois principaux défis de productivité pour commencer à travailler aujourd'hui.

Pensez à ce avec quoi vous avez le plus de difficultés: est-ce la gestion des tâches, la communication ou peut-être la gestion du temps? Commencez par celui que vous craignez le plus pour des résultats plus fructueux.

Défi 1: Rester au top de vos projets

La gestion des tâches peut parfois sembler sans jeu et beaucoup de travail. Surtout si vous gérez une grande équipe. Mais bien sûr, il n'y a rien d'impossible. Utilisez ce court algorithme qui vous aidera à commencer à planifier pour l'avenir et à laisser derrière vous vos problèmes de gestion des tâches:

1. Commencer petit.
2. Divisez les grandes tâches en petits morceaux.
3. Faites d'abord les tâches «effrayantes».
4. Restez concentré sur une tâche à la fois.

Tout cela peut sembler évident, mais essayez de surveiller votre façon de travailler sur le prochain projet. Vous serez surpris de voir à quel point nous respectons rarement ces règles assez banales et simples.

Votre aide technique: Si vous vous sentez souvent submergé par un certain nombre de projets différents que vous devez jongler, vous n'utilisez probablement pas les bons outils. Un bien plateforme de gestion de projet 5 outils de gestion de projet en ligne pour les petites équipesMicrosoft Project peut être trop puissant. Et Excel pourrait ne pas suffire. Voici les meilleurs outils de gestion de projet en ligne pour les petits projets et les équipes. Lire la suite peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts.

Heureusement, il existe quelques excellents outils que vous pouvez obtenir gratuitement. Les deux plus grands noms du monde sont Trello et Asana. Les deux sont testés et fiables, et si vous n'avez pas encore commencé à utiliser l'un d'eux, c'est peut-être le bon moment pour l'essayer.

Pour vous aider à décider lequel vous convient le mieux et à vos besoins, utilisez notre mini guide de comparaison Trello vs. Asana: Le meilleur outil de gestion de projet gratuit est ...Choisir entre Trello et Asana est difficile. Ici, nous comparons les plans gratuits et vous aidons à décider quel outil de gestion de projet est le mieux pour votre équipe. Lire la suite des deux géants de la gestion de projet.

Un autre outil impressionnant qui peut vous aider à faire votre travail est Evernote Comment utiliser Evernote comme outil de gestion de projetEvernote offre plus que la prise de notes. Peu importe le chaos, vous pouvez transformer Evernote en un outil de gestion de projet. Voyons comment vous pouvez l'utiliser pour rester au top de vos projets. Lire la suite . Il s'agit d'un outil multiplateforme pour prendre des notes, gérer des tâches et stocker des informations avec sa suite d'applications. Apprendre à profiter pleinement de tout ce qu'Evernote a à offrir Les 15 meilleures façons d'utiliser EvernoteEvernote est plus polyvalent que vous ne le pensez. Nous vous montrerons les 15 meilleures façons d'utiliser Evernote, comme pour la gestion de projets, la journalisation à puces ou le partage de listes. Lire la suite et cela vous facilitera considérablement la vie.

Défi 2: devenir un pro de la gestion du temps

Il y a une opinion que la procrastination ne peut pas être guérie par les applications de gestion des tâches Pourquoi la procrastination ne peut pas être guérie par les applications de gestion des tâches [Opinion]Pendant longtemps, j'ai eu du mal avec la gestion du temps, et dans certains aspects, je le fais toujours. L'une de mes nombreuses méthodes pour «surmonter» mon manque de gestion du temps consistait à utiliser des applications de gestion des tâches. JE... Lire la suite . Et bien que cela puisse être vrai pour de nombreux outils de liste de tâches, il existe des conseils de travail (et des technologies) que vous pouvez utiliser pour vaincre la procrastination. Le meilleur d'entre eux à ce jour est de créer vos propres rituels et habitudes pour vous lancer.

Comment ça marche? Cela rend les parties désagréables d'une tâche plus attrayantes afin que vous puissiez y faire face. Par exemple, écoutez une chanson que vous aimez tout en vous habillant pour la salle de gym. Ou au lieu de créer les vôtres, utilisez des rituels et des techniques qui ont déjà fait leurs preuves pour améliorer vos compétences en gestion du temps.

Votre aide technique: Un bon exemple d'un rituel existant qui vous aidera à lutter contre vos habitudes de perte de temps est la technique Pomodoro. Une simple minuterie de cuisine détient le secret de votre productivité. Difficile à croire? Nos écrivains l'ont déjà essayé, et le La technique de Pomodoro a un effet qui change la vie.

Le secret est de mettre votre productivité au point, de limiter les distractions et de vous aider à transformer votre routine de travail en un défi passionnant. Prêt à augmenter votre productivité avec la technique Pomodoro? Commencez par en obtenir un des applications qui changeront votre façon de voir la gestion du temps Les meilleures applications de minuterie Pomodoro pour augmenter votre productivitéSi vous frappez souvent un mur de productivité après quelques heures de travail, une minuterie Pomodoro pourrait vous aider à rester concentré. Cette sélection de minuteries a une option pour chaque plate-forme. Lire la suite une fois pour toutes.

Défi 3: Choisir une communication intelligente

La communication et les outils de communication en particulier peuvent à la fois augmenter ou limiter votre productivité, selon que vous choisissez ceux qui répondent à vos besoins et à vos compétences. Parfois, la communication crée des distractions qui peuvent être difficiles à gérer.

Alors, comment pouvez-vous changer les choses et faire fonctionner vos outils de communication pour vous? Encore une fois, il y a quelques règles simples à suivre:

• Choisissez vos bonnes méthodes de communication
  Différentes tâches nécessitent différents moyens de communication. Certains projets doivent être discutés par e-mail, tandis que d'autres problèmes peuvent nécessiter l'utilisation de plates-formes de communication d'équipe comme Slack et similaires Les 7 meilleures alternatives libres pour la communication d'équipeLe mou est excellent, mais ce n'est pas le bon outil pour chaque équipe. Voici les meilleures alternatives Slack que votre équipe devrait considérer. Lire la suite .
• Séparez votre travail et votre communication personnelle
  Afin de ne pas vous laisser submerger, utilisez différents outils de travail et de communication personnelle. Cela vous aidera également à éviter la confusion et les erreurs embarrassantes, comme l'envoi d'un message privé à un collègue de travail plutôt qu'à un ami.
• Traitez la communication comme une tâche distincte
  Une tâche qui a besoin de sa propre routine et d'un créneau horaire. Sinon, vous risquez de passer votre journée entière à répondre aux e-mails.

Votre aide technique: En parlant d'e-mail, choisissez votre application et elle présente de nombreux avantages. Vous pouvez définir des rappels, épingler des e-mails importants et accéder à une recherche intelligente. Toutes ces petites choses peuvent potentiellement vous faire gagner beaucoup de temps.

Si vous êtes prêt à dire au revoir à une expérience de boîte de réception traditionnelle (et limitée), trouvez une application de messagerie intelligente à utiliser cette année - pour iOS Les 6 meilleures applications de messagerie iPhone pour organiser votre boîte de réceptionQuelle est la meilleure application de messagerie pour iPhone? Voici les meilleurs clients de messagerie iOS pour vous aider à gérer votre boîte de réception. Lire la suite ou Android 7 applications de messagerie uniques et incroyables pour Android que vous devez vérifierVous en avez assez de l'application Gmail officielle ou vous voulez une meilleure application de messagerie pour le fournisseur de messagerie que vous avez? Voici la liste pour vous. Lire la suite .

Êtes-vous satisfait de vos niveaux de productivité?

Malheureusement, faire de la productivité votre souhait de Noël ne suffit pas pour vous faire cesser de tergiverser et commencer à faire avancer les choses. Mais identifier les défis de productivité auxquels vous êtes confronté quotidiennement et utiliser les bons outils pour les relever pourrait bien faire l'affaire.

Crédit d'image: déconnexion /Depositphotos