Comment gérer vos fichiers numériques: 9 conseils et outils pour rester organisé

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Internet n'a pas de système d'exploitation. Il n'y a pas de tableau de bord commun auquel vous pouvez vous connecter et gérer votre vie numérique à partir d'un seul endroit. Vous êtes obligé de garder une trace de plusieurs comptes, services, etc. Donc, quand vient le temps de localiser ce fichier ou élément de données spécifique, vous n'avez pas une tonne d'options, sauf pour les parcourir manuellement et j'espère que vous les trouverez.

Cependant, vous pouvez rendre ce processus beaucoup moins frustrant avec des outils tiers. Par conséquent, voici neuf conseils et applications pour gérer votre vie numérique et en ligne comme un expert.

1. FYI: Gérer plusieurs stockages cloud et locaux à partir d'une seule plateforme

Si vous êtes quelqu'un (comme moi) qui vit dans le cloud, vous savez à quel point cela peut être lourd lorsque nos fichiers sont dispersés sur plusieurs domaines. Un nouveau service appelé FYI pense qu'il peut aider et il le fait en les mettant tous sur une plate-forme commune.

FYI vous permet de connecter des comptes pour une gamme de services disparates et de voir leurs données apparaître sur une seule chronologie afin que vous puissiez plus facilement les rechercher et y accéder. Les développeurs ont ajouté la compatibilité pour la majorité des principaux titres, dont Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack, etc.

De plus, FYI propose également des applications Mac et Windows que vous pouvez installer si vous souhaitez également intégrer vos fichiers de bureau locaux. C’est sans aucun doute le rêve d’un internaute. De plus, il peut même montrer à d'autres personnes avec lesquelles vous avez collaboré des services tels que Google Documents. L'abonnement gratuit permet de relier cinq applications tierces. Pour en savoir plus, vous devrez verser des frais mensuels sur le niveaux payés.

2. Recherche historique: Rechercher dans les pages Web que vous avez consultées dans le passé

L'historique de votre navigateur ne sera pas très pratique si vous n'êtes pas sûr de la page Web que vous recherchez en premier lieu. Pour cela, essayez History Search, un module complémentaire pour les navigateurs qui indexe tout ce que vous avez parcouru.

L'assistant de recherche vous permet de rechercher directement du contenu dans les pages Web que vous avez ouvertes par le passé. L'extension fonctionne avec presque tous les types de sites, car elle enregistre le texte qu'ils contiennent. Ce n'est peut-être pas une bonne idée si vous avez optimisé votre navigation pour une confidentialité maximale.

3. Installer un outil de sauvegarde de bureau

Vos données locales sont tout aussi impératives pour votre vie numérique que celles du cloud. Contrairement à il y a quelques années, cependant, il est étonnamment simple aujourd'hui de les synchroniser avec un outil de sauvegarde de bureau. La plupart des services de stockage en ligne comme Google Drive propose une application de sauvegarde Google Drive va maintenant sauvegarder et synchroniser vos fichiersGoogle remplace Google Drive pour PC et Mac par un nouvel outil appelé Backup and Sync. Cela vous permet de sauvegarder et de synchroniser tous vos divers fichiers et dossiers. Lire la suite grâce auquel vous pouvez synchroniser les fichiers de votre ordinateur avec le cloud et vice-versa. Ils sont également gratuits tant que vous disposez de suffisamment d'espace de stockage et que vous pouvez les configurer sans tracas.

4. WayTab: Rattraper son retard sur tous les liens enregistrés

Internet regorge de contenus pour lesquels vous souhaiteriez avoir suffisamment de temps. Mais non. La plupart d'entre nous ont donc des liens de signets pour quand nous avons du temps libre ou nous inscrivons à un service de sauvegarde pour plus tard 5 meilleures alternatives à la poche qui marquent n'importe quoi pour plus tardPocket détient depuis longtemps la couronne d'être le meilleur service de bookmarking numérique d'Internet. Mais est-il temps de le supprimer et de rechercher de meilleures alternatives de signets à lire plus tard? Lire la suite . Il s'avère que trouver du temps pour vérifier ces listes est également une tâche intimidante.

Entrez, WayTab, une extension Chrome qui reprend la nouvelle page à onglet du navigateur pour vous montrer un lien aléatoire depuis l'un des comptes connectés. On ne peut nier le fait que chaque jour normal, vous lancez un nouvel onglet plusieurs fois et non à chaque fois que vous vous dirigez vers un autre site Web lié au travail.

Essayez ceci lorsque vous êtes sur le point d'embarquer sur YouTube pour une pause rapide. Vous pouvez plutôt lire ce lien ce que vous avez enregistré il y a des semaines. WayTab est compatible avec une multitude d'applications, notamment Pocket, les signets de Chrome, Pinterest, Twitter, etc.

5. Gestionnaire de mots de passe

Il est facile d'oublier la confidentialité tout en jonglant entre de nombreux services Web. C’est là qu’un gestionnaire de mots de passe Comment les gestionnaires de mots de passe protègent vos mots de passeLes mots de passe difficiles à déchiffrer sont également difficiles à retenir. Vous voulez être en sécurité? Vous avez besoin d'un gestionnaire de mots de passe. Voici comment ils fonctionnent et comment ils vous protègent. Lire la suite entre. En plus de vous aider à mémoriser des mots de passe uniques pour chaque compte, ils rendent également le processus de connexion beaucoup plus rapide et moins maladroit quelle que soit la plate-forme sur laquelle vous vous trouvez.

Il existe plusieurs gestionnaires de mots de passe Au revoir 1Password? 5 gestionnaires de mot de passe gratuits alternatifs à vérifierVous pouvez rester en sécurité en ligne et bénéficier de tous les avantages d'un gestionnaire de mots de passe sans payer un centime. Essayez ces gestionnaires de mots de passe gratuits. Lire la suite disponible mais celui que nous recommandons est Dernier passage. Il est principalement gratuit, comprend toutes les fonctionnalités dont vous auriez besoin et peut être installé sur n'importe quel système d'exploitation.

6. SessionBox: Sessions pour les navigateurs

Compte tenu de ce que vous faites sur un navigateur, il est injuste qu'il n'autorise toujours pas plusieurs sessions simultanées pour le même site Web. Heureusement, les plugins tiers le font. Parmi la mer d'extensions qui vous permettent démarrer plus d'une session de navigation dans la même fenêtre Comment gérer plusieurs sessions de navigation dans Google ChromeCes excellentes extensions Chrome vous aident à gérer facilement plusieurs comptes sur la même fenêtre de navigateur. Lire la suite ,

SessionBox est sans doute le plus performant. Vous pouvez lancer autant d'instances d'un site Web que vous le souhaitez, les coder par couleur ou les regrouper, ou même partager ces sessions avec quelqu'un d'autre si vous ne souhaitez pas leur envoyer vos informations d'identification réelles.

7. Le système de classement Noguchi

À moins que vous ne soyez un organisateur et un tag compulsifs et que vous placez chaque fichier correctement dans votre lecteur, il y a de fortes chances que vous passiez beaucoup trop de temps à les rechercher. Pour une meilleure expérience, essayez d'implémenter le Système de classement Noguchi dans votre cloud ainsi que les stockages locaux.

Le concept est assez simple. L'idée est de séparer vos fichiers en deux dossiers parents. Un pour l'année en cours et l'autre pour le reste. C'est une astuce étonnamment astucieuse qui aura un impact significatif sur la façon dont vous recherchez des fichiers.

Google Photos est la référence en matière de gestion de photos depuis son lancement il y a des années. Et ça l'est toujours. Que ce soit simplement pour voir cette photo particulière de votre conjoint que vous avez prise en 2015 ou pour tout sauvegarder, Google Photos offre tout 12 fonctionnalités incroyables de Google Photos que vous ne connaissiez pasGoogle Photos est un service bien connu, mais il contient de nombreuses petites astuces. Voici 12 excellentes fonctionnalités de Photos que vous avez peut-être manquées. Lire la suite . Les autres fonctionnalités incluent la création automatique d'albums, des outils d'édition, etc.

Avec le virage vers les services Internet, une vague d'abonnements est arrivée dans votre vie. La musique, les émissions de télévision, les expériences sans publicité, tous exigent un supplément mensuel. Garder une trace de ces paiements et vous assurer de ne pas payer pour une application que vous n'avez pas utilisée depuis longtemps peut être difficile.

Pour mettre fin à ce snafu, jetez un œil à un site Web appelé TrackMySubs. Il vous permet de rester au courant de tous vos abonnements et de vous tenir au courant de toutes les statistiques à connaître. De plus, TrackMySubs peut également vous alerter avant l'expiration d'un abonnement, vous permettant d'annuler avant de déduire automatiquement les frais de renouvellement.

Vivez une vie numérique plus organisée

Gérer un style de vie numérique n'est en aucun cas un jeu d'enfant. Cependant, il existe un grand nombre de façons et méthodes que vous pouvez adopter pour être plus organisé, en particulier avec les fichiers. Voici donc les meilleurs conseils pour gérer le stockage local Créer de l'ordre à partir du chaos: 9 bonnes idées pour gérer vos fichiers informatiquesC'est frustrant n'est-ce pas quand vous ne trouvez pas ce fichier? Lorsque vous avez recherché tous les dossiers imaginables sur votre ordinateur, et en quelque sorte ils se sont perdus… ou pire, supprimés. Maintenant, il existe d'excellents outils de recherche pour Windows qui ... Lire la suite ou votre Google Drive.