9 extensions OpenOffice indispensables

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Comme Firefox, Bureau ouvert est également livré avec des extensions que vous pouvez utiliser pour améliorer ses fonctionnalités. Ici, nous avons testé toutes les extensions et trié celles qui sont utiles pour un usage quotidien. Certains d'entre eux sont destinés à un usage général tandis que d'autres sont uniquement destinés à Writer, Calc ou Impress. (Pour ceux qui n'ont jamais entendu parler d'OpenOffice auparavant, c'est une alternative gratuite populaire à Microsoft Office)

Avant de poursuivre la lecture, voici quelques choses que vous devez faire / savoir:

De toute évidence, les extensions nécessitent OpenOffice pour fonctionner. Si vous n'avez pas installé OpenOffice, récupérez la dernière version ici.

Pour installer l'extension, vous devez vous rendre sur Outils -> Gestionnaire d'extensions dans l'une des applications OpenOffice. Cliquez sur "Ajouter" pour installer l'extension que vous avez téléchargée.

Passons aux 9 extensions indispensables pour votre OpenOffice.

1) Extension d'importation PDF Sun

Normalement, OpenOffice vous permet uniquement d'exporter votre fichier au format PDF, mais pas importation et y apporter des modifications. Avec cette extension d'importation PDF, vous pouvez désormais importer vos fichiers PDF et modifier la date, les chiffres ou même une petite partie du texte.

Par défaut, cette extension importe le fichier PDF dans l'application Draw plutôt que dans Writer, même s'il peut contenir une page entière de texte. Vous vous demandez peut-être pourquoi, mais si vous vous souvenez que lorsque le format PDF a été créé pour la première fois, il a été conçu pour ne permettre aucune modification. En tant que tel, l'importation en tant que document texte dans Writer peut s'avérer trop difficile à faire.

Avec cela, capturer le contenu en tant qu'objet Draw semble maintenant la chose la plus simple et la plus logique à faire. Lorsque vous importez votre fichier PDF dans votre application Draw, chaque ligne de texte est traitée comme un objet Draw et vous pouvez modifier le texte et le réorganiser à votre guise.

Sun PDF Import Extension est toujours en version bêta et ne fonctionne que dans OpenOffice 3.0.

2) Pack de modèles professionnels II - anglais

Avec plus de 120 modèles de documents conçus par des professionnels à portée de main, il est difficile de ne pas créer un document ou une présentation de haute qualité.

Cette extension ajoute divers types de modèles, allant de la correspondance commerciale, des budgets et des plans de projet, des affiches d'événements, des factures, des notes, des procès-verbaux, des communiqués de presse aux modèles de lettres personnelles.

Vous n'aurez plus jamais à passer votre temps à rédiger l'intégralité du document.

Après l'installation, les modèles se trouvent sous Fichier -> Nouveau «»> Modèles et documents.

3) OpenOffice.org2GoogleDoc

Cette extension vous permet d'exporter et d'importer des documents depuis Google Docs, Zoho et n'importe quel WebDav serveur. Les fichiers pris en charge incluent OpenDocument Text (.odt), StarOffice (.sxw), Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), Feuille de calcul OpenDocument (.ods), Microsoft Excel (.xls), Comma Separated Value (.csv) et Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).

Java 6 est requis pour utiliser cette extension.

4) Outils du rédacteur

Si vous êtes comme moi, qui passe beaucoup de temps assis derrière l’écriture d’articles OpenOffice, alors Writer’s Tools est l’extension que vous devez avoir. Writer’s Tools est un ensemble d’utilitaires conçus pour aider les utilisateurs d’OpenOffice à effectuer un large éventail de tâches. Vous pouvez sauvegarder des documents, rechercher et traduire des mots et des phrases, gérer des extraits de texte et garder un œil sur les statistiques des documents. Certaines des fonctions utiles de cette extension incluent:

• Recherchez un mot à partir de plusieurs sources, notamment Cambridge Dictionaries, WordNet et Google Define.
• Sauvegardez une copie de votre document actuel en envoyant un e-mail à une adresse spécifiée.
• L'outil Wikify Word relie un mot ou un fragment de texte sélectionné dans le document actuel à un document Writer, qui est créé à la volée
• Convertisseur rapide qui vous permet de convertir facilement entre les systèmes métrique et impérial.
• L'outil Signets vous permet de mettre en signet des documents fréquemment utilisés, vous pouvez donc y accéder en quelques clics de souris.
• L'outil Word of the Day sélectionne et affiche un mot aléatoire et sa définition dans la base de données WriterDB qui l'accompagne.

et beaucoup plus…

À quoi cela sert-il si vous ne pouvez pas vérifier votre grammaire et les autres erreurs de langue dans une suite Office? L'extension LanguageTool est un vérificateur de langue Open Source pour l'anglais, l'allemand, le polonais, le néerlandais et d'autres langues. Il est basé sur des règles, ce qui signifie qu'il trouvera les erreurs pour lesquelles une règle est définie dans ses fichiers de configuration XML. Les règles pour les erreurs plus compliquées peuvent être écrites en Java. Vous pouvez considérer LanguageTool comme un outil pour détecter les erreurs qu'un simple correcteur orthographique ne peut pas détecter, par exemple mélanger là-haut / leur, non / maintenant etc. Il peut également détecter certaines erreurs de grammaire.

L'extension Language Tool n'inclut pas la vérification orthographique.

6) Licence Creative Commons

Si vous créez toujours des projets open source avec la licence Creative Commons, cette extension vous sera utile. L'extension de licence Creative Commons offre la possibilité de sélectionner et d'incorporer une licence Creative Commons dans les documents Writer, Calc et Impress.

Dans l'application Excel de Microsoft Office, il y a cette fonctionnalité - Données -> Formulaire - qui vous permet de saisir facilement des données. Ce que cette extension fait est de répliquer cette fonctionnalité dans OpenOffice. L'extension Data Form génère un formulaire de saisie de données pour les tables de l'application Calc que vous pouvez utiliser pour entrer des valeurs.

Dans Calc, créez un tableau avec au moins une ligne et le titre, par exemple:

Ensuite, cliquez sur une plage ou n'importe quelle cellule du tableau nouvellement créé (pas sur les cellules vides), puis accédez à Data - Form. C'est ça. Un formulaire devrait apparaître vous permettant d'insérer d'autres enregistrements ou de modifier-supprimer les anciens.

L'extension de modèle Modern Impress installe plus de 30 magnifiques modèles que vous pouvez utiliser pour votre présentation. Tous les graphiques du modèle sont basés sur de l'art open source.

Après l'installation, vous pouvez accéder au modèle à Fichier -> Nouveau -> Modèles et documents -> Modèles -> Mes modèles

9) Console Sun Presenter

Pour ceux qui ont besoin de faire des présentations régulièrement, ne serait-ce pas génial si, pendant la présentation, vous pouvez voir ce qu'est la diapositive suivante et lire la note que vous avez écrite à l'écran? Il vous débarrassera des conjectures et vous éloignera également des notes papier gênantes gribouillées de minuscules textes. Ce que cette extension fait est de projeter différentes vues sur différents moniteurs et vous permet de voir votre diapositive et note à venir tandis que le public ne voit que la diapositive actuelle et l'effet de diapositive.

Il existe trois vues que vous pouvez configurer dans la console Presenter. La première vue affiche la diapositive actuelle à lire par votre public tandis que la deuxième vue affiche les notes du locuteur en gros caractères, clairs et évolutifs, plus la diapositive actuelle et à venir. La troisième vue est une vue de trieur de curseur avec les miniatures des diapositives. Dans votre application Impress, accédez à Diaporama -> Paramètres du diaporama et vous pouvez décider quelle vue doit être projetée sur chaque moniteur.

Utilisez-vous des extensions pour votre OpenOffice? Si oui, lequel est votre préféré?