Un guide des outils Google: trucs et astuces sans lesquels vous ne pouvez pas vivre

Que vous soyez étudiant, enseignant, cadre ou scientifique, Google propose des services et des produits en ligne qui aident tout le monde à rester aussi productif que possible.

De nombreux services Google sont apparus au fil des ans, mais certains d'entre eux - comme Gmail, Google Drive et bien sûr Google Search - restent encore plus pertinents au fil du temps.

Ce qui suit est un guide complet de trucs, astuces et hacks qui vous aideront à mieux utiliser les services Google que vous utilisez. Que vous soyez novice ou expert chevronné, vous trouverez probablement ici quelque chose que vous pourrez ajouter à votre propre boîte à outils de productivité.

Si vous utilisez l'un de ces services Google et que vous souhaitez en faire un usage plus efficace, alors commençons.

Utilisez la table des matières suivante pour accéder à n'importe quelle section dont vous avez besoin. Ajoutez cette page à vos favoris et revenez chaque fois que vous cherchez à rationaliser votre utilisation de l'un de ces services Google.

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1. Rechercher des astuces et des conseils

2. Google Drive comme vous ne l'avez jamais vu

3. Google Keep: qu'est-ce que c'est?

L'application Navigateur | L'application mobile

4. Google Agenda: pas seulement pour les rendez-vous

Importer des calendriers | GQueues | Horloge mondiale | Notifications sur le bureau | Client mobile Google Agenda

5. Gmail: un moteur de communication

Astuces et astuces de recherche Google

Google était d'abord connu pour son moteur de recherche Le top 10 des choses que tout le monde a googlé en 2017Lorsque les gens veulent connaître la réponse à quelque chose, ils la recherchent toujours sur Google. Mais qu'est-ce que les gens ont googlé en 2017? Continuez à lire pour le découvrir... Lire la suite . Au fil des ans, Google a conservé sa conception de page de recherche minimaliste, qui trahit souvent la richesse des outils et des hacks qui se cachent juste sous la surface.

Ne vous laissez pas berner. Vous pouvez faire bien plus sur cette page que de simplement rechercher sur Internet. Au lieu de chercher le tout Internet, vous pouvez être plus intéressé à voir les résultats de recherche à partir d'une seule page.

Recherche sur le site Google

Pour ce faire, saisissez "Site: terme de recherche xxx.com"

Par exemple, pour rechercher MakeUseOf.com pour tout ce qui concerne intelligence artificielle 5 meilleures expériences Google AI pour explorer l'intelligence artificielleGoogle propose plusieurs expériences d'IA avec lesquelles vous pouvez jouer maintenant. Grâce à l'apprentissage automatique, ils peuvent changer le monde de demain avec votre aide. Lire la suite , tapez "Site: makeuseof.com intelligence artificielle". Les résultats ressemblent à ce qui suit.

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Annonces Google Comment désactiver les annonces personnalisées de GoogleCe n'est un secret pour personne que Google vous présente des annonces personnalisées en fonction de votre historique de navigation. Si cela vous fait peur, voici comment le désactiver une fois pour toutes. Lire la suite affichent toujours les résultats des annonceurs Google, mais tous les résultats de recherche habituels se concentrent sur le site qui vous intéresse. C'est un excellent moyen de trouver un article que vous avez lu il y a longtemps sur un site et que vous souhaitez le retrouver. Parfois, la recherche Google fonctionne mieux qu'une recherche intégrée directement sur le site Web lui-même.

Calculatrice Google

Parfois, lorsque vous naviguez sur Internet, vous devrez peut-être exécuter quelques calculs. Peut-être que vous payez vos factures et que vous devez exécuter des chiffres à partir de votre budget. Ne vous embêtez pas à ouvrir la calculatrice sur votre ordinateur, ouvrez simplement la recherche Google et saisissez la formule.

Lorsque vous appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur le bouton de recherche, une calculatrice intégrée apparaît dans les résultats de la recherche, affichant la réponse à votre calcul. Vous pouvez utiliser cette calculatrice comme n'importe quelle autre calculatrice sur votre ordinateur.

Conseil de pro: Si vous voulez simplement lancer la calculatrice sans utiliser d'équation, tapez simplement «calculatrice» dans le champ de recherche, et la calculatrice intégrée apparaîtra.

Réglez une minuterie

Vous venez de mettre un jambon dans le four et vous êtes assis pour utiliser votre ordinateur, oubliant de régler la minuterie du four? Pas de soucis, tapez simplement "minuteur"Dans le champ de recherche Google pour lancer un outil de minuteur intégré.

La minuterie par défaut est de 5 minutes. Si vous souhaitez modifier la période du compte à rebours, il vous suffit de cliquer sur l'outil Minuteur et de saisir ce dont vous souhaitez que le minuteur décompte.

Ou, économisez du temps et saisissez l'heure que vous souhaitez dans la commande de minuterie elle-même. Pour régler la minuterie sur 12 heures et 30 minutes, tapez simplement "minuterie 12 heures 30 minutes“.

La minuterie émet un bip sonore fort lorsqu'elle atteint zéro, alors n'oubliez pas d'allumer les haut-parleurs de votre ordinateur. Pour remplir tout l'écran de votre ordinateur ou appareil mobile avec la minuterie, appuyez simplement sur le symbole carré à droite du haut-parleur.

Bien sûr, si vous voulez des minuteries en ligne plus fonctionnelles, vous voudrez peut-être envisager d'utiliser l'un des Minuterie Pomodoro Les meilleures applications de minuterie Pomodoro pour augmenter votre productivitéSi vous frappez souvent un mur de productivité après quelques heures de travail, une minuterie Pomodoro pourrait vous aider à rester concentré. Cette sélection de minuteries a une option pour chaque plate-forme. Lire la suite applications sur lesquelles Rob a écrit.

Convertir les fuseaux horaires

Vous souhaitez organiser une réunion avec quelqu'un d'un autre pays et vous ne savez pas dans quel fuseau horaire il se trouve? N'ayez crainte, Google vient à nouveau à la rescousse. La façon la plus simple de procéder consiste à taper "Quelle heure est il à Londres”

Cela vous montre la différence de temps entre votre heure actuelle et l'emplacement distant.

Un moyen plus rapide de vérifier le bon moment de la réunion à distance consiste à demander à Google d'effectuer la conversion pour vous en tapant (sans guillemets) - "Convertir 5h30 à Londres".

Vous pouvez également effectuer une conversion horaire vers des fuseaux horaires spécifiques en tapant quelque chose comme "convertir 18 h 30 est en utc“.

Comme vous pouvez le voir, la recherche Google est suffisamment intelligente pour prendre votre phrase en anglais simple demandant des conversions de temps et vous fournir la réponse exacte dont vous avez besoin.

Il existe d'autres moyens de vérifier ou visualiser les fuseaux horaires 5 outils rapides pour visualiser les fuseaux horairesLes fuseaux horaires prêtent à confusion car ils sont abstraits. Ces outils qui vous aident à les visualiser, à rendre les choses plus concrètes. Lire la suite dans le monde entier, mais la recherche Google est pratique si vous l'utilisez beaucoup.

Comparer les calories

Si vous suivez un régime et que vous surveiller votre apport calorique 5 meilleures applications Android pour le suivi des caloriesSi vous cherchez à garder une trace de vos calories, ces applications Android vous facilitent la tâche. Lire la suite , Google est là pour vous. Vous pouvez vérifier la teneur en calories et les informations nutritionnelles de certains aliments en demandant à Google. Par exemple, en tapant "combien de calories dans une pomme", Vous obtenez la teneur en calories estimée, et à droite une" étiquette nutritionnelle "complète pour cet aliment.

De plus, vous pouvez comparer les calories de différents aliments pour voir lequel vous pouvez manger le plus sans prendre de poids! Tapez simplement "calories pomme vs orange»Pour voir la comparaison.

Vous verrez également une comparaison des glucides, du sucre, des vitamines et d'autres informations nutritionnelles.

Si vous aimez vraiment manger plus sainement, il existe également de nombreux sites Web formidables qui vous donneront informations nutritionnelles sur divers aliments En régime? Google vous permet de comparer les informations nutritionnelles de deux alimentsVous pouvez désormais comparer le contenu nutritionnel de deux aliments en effectuant une recherche sur Google. Que vous évitiez les glucides ou que vous soyez simplement intéressé par les informations nutritionnelles, obtenir ces comparaisons ne pourrait pas être plus rapide. Lire la suite .

Convertir des unités

Il y a de nombreuses fois où vous devrez peut-être faire une conversion rapide d'unité, et parfois il est difficile de les faire dans votre tête. Google vous a couvert lorsque vous préparez une recette et que vous devez convertir des tasses en onces. Ou vous voyagez dans un autre pays et vous devez convertir des kilomètres en milles.

La conversion dans la recherche Google est aussi simple que de taper quelque chose comme "convertir 3 tasses en onces“. Ce que vous verrez en retour n'est pas seulement la réponse, mais un outil de conversion intégré où vous pouvez modifier l'un ou l'autre côté de la conversion.

Si vous constatez que ce ne sont pas les unités de conversion que vous vouliez, cliquez simplement sur la flèche déroulante de chaque côté et choisissez une autre unité à convertir.

La même fonctionnalité est disponible via votre smartphone. Dans Chrome mobile, au fur et à mesure que vous saisissez votre question de conversion, une liste déroulante de résultats s'affiche qui correspond à votre requête.

Effectuez votre recherche et un outil de conversion fonctionnel apparaît dans les résultats de la recherche mobile.

L'utilité d'avoir un outil de conversion aussi flexible dans votre poche partout où vous allez ne peut pas être sous-estimée!

Vérifiez la météo

Peut-être que vous voulez simplement savoir à quoi ressemble le temps à l'extérieur de votre immeuble de bureaux en ce moment, ou vous voulez savoir comment le temps va être pendant vos vacances la semaine prochaine. Utilisez Google comme votre météorologue personnel.

Tapez "météo" et Google identifiera votre emplacement en fonction de votre adresse IP actuelle, puis vous fournir la température actuelle, les précipitations et l'humidité en ce moment, ainsi qu'un 7 jours prévoir.

Si vous voulez voir la météo plus loin dans le futur, allez-y et demandez à Google la météo la semaine prochaine.

Vous verrez la météo dans une semaine et les prévisions à 7 jours à partir de ce jour.

Il existe de nombreux sites et outils d'observation de la météo tels que Wundergrond Wunderground Road Trip Maps La météo tout au long de votre itinéraire [États-Unis uniquement] Lire la suite ou Weatherbug WeatherBug - Encore mieux que la chaîne météo [Android]Jusqu'à il y a environ une semaine, je ne connaissais que deux sources météorologiques légitimes: The Weather Channel et AccuWeather. Ces deux services disposent d'applications sur Android qui fournissent des informations sur la météo. Imaginez mon ... Lire la suite qui font l'affaire. Mais si vous êtes pressé, une recherche Google optimisée par Weather.com suffit.

Vérifiez les tremblements de terre récents

La météo n'est pas la seule chose dont la recherche Google peut vous parler. Saviez-vous que vous pouvez obtenir un rapport complet des tremblements de terre récents en tapant "tremblement de terre" dans le champ de recherche Google?

Cela vous donne une courte liste de l'USGS des tremblements de terre les plus récents dans le monde, y compris le moment où ils se sont produits, l'ampleur du séisme et l'emplacement.

Gardez à l'esprit que pour approfondir la recherche sur ces menaces, il existe de services Web de suivi des tremblements de terre Service de notification de tremblement de terre: Recevez des alertes spécifiques de tremblement de terre par e-mail Lire la suite là-bas. alors Applications météo Android Les 7 meilleures applications météo gratuites pour AndroidCes applications météo gratuites vous aideront à rester au courant de la météo avec votre appareil Android. Lire la suite et Applications météo iPhone 5 applications météo drôles pour rendre les prévisions divertissantesVous trouvez le temps trop ennuyeux? Découvrez ces applications météorologiques amusantes pour Android, iOS et le Web qui rendent les prévisions plus divertissantes. Lire la suite vous donne également beaucoup d'informations précieuses sur les tremblements de terre dans votre poche.

Trouver des recettes

Es-tu un fin gourmet? Êtes-vous excité à l'idée d'essayer une nouvelle recette que vous n'avez jamais préparée auparavant? Vous serez peut-être surpris d'apprendre que Google a accès à des milliers de recettes - tout ce dont vous pourriez avoir besoin.

Imaginez avoir un accès instantané à une bibliothèque géante de recettes et d'informations sur les aliments nutritionnels. Tout ce que vous avez à faire est de taper quelque chose comme "tarte au citron meringuée" dans le champ de recherche, et là vous avez les informations nutritionnelles sur le plat, à côté des listes de recherche.

Les amateurs de recettes devraient consulter la critique de Joel sur 4 sites Web remplis de recettes abordables 5 façons de trouver des recettes, des jus et des cocktails par ingrédients ou par heureLes cinq fantastiques outils de planification de repas sont destinés aux cuisiniers amateurs qui aiment suivre une recette et aussi à ceux qui font confiance à leur instinct pour faire quelque chose de délicieux. Lire la suite , ou l'examen par Saikat de 6 sites Web qui vous montrent comment cuisiner avec des restes Nettoyage du réfrigérateur: 6 sites Web de recettes qui vous montrent comment cuisiner avec des restesÉtonnamment, l'art de cuisiner les restes n'est en aucun cas nouveau. Si vous avez déjà été étudiant, ce n'était pas de l'art… c'était un style de vie. Du Shepherd's Pie aux casseroles, de nombreux plats peuvent être ... Lire la suite .

Vérifier les horaires de vol

Si vous êtes un grand voyageur et que vous devez rester au fait des heures de vol, Google peut devenir votre meilleur ami. Le moyen le plus rapide de rechercher les horaires de vol de votre aéroport local est de rechercher sur Google les «vols». Vous verrez apparaître un outil de recherche de vol intégré et pratique.

Tapez votre destination et vous serez transporté vers Vols Google, où vous trouverez tous les vols au départ de votre aéroport local.

S'il s'agit d'un outil que vous utilisez souvent, vous voudrez mettre en signet Google Flights Une astuce Google Flights pour des voyages plus agréables pendant les vacancesLa meilleure astuce de voyage de vacances de tous les temps? Arrivez tôt à l'aéroport. Le deuxième meilleur conseil? Utilisez Google Flights pour éviter les aéroports occupés en premier lieu. Lire la suite , afin que vous puissiez accéder directement à cette page pour votre recherche de temps de vol.

Consultez les horaires et les résultats sportifs

Êtes-vous un grand fan de sport? Eh bien, Google facilite le suivi de vos équipes sportives préférées. Selon le sport, vous pouvez rechercher une ligue particulière et obtenir les matchs de la saison à venir. Par exemple, recherchez NBA et vous obtenez le calendrier des prochains matchs de basket.

Vous pouvez également faire défiler les résultats des jeux récents. Par exemple, si vous voulez suivre la préparation du NFL Superbowl où les Patriots de la Nouvelle-Angleterre gagnent habituellement - c'est facile!

Si vous avez une équipe préférée, tout ce que vous avez à faire est de rechercher le nom de l'équipe et vous obtenez le calendrier des matchs.

Ne manquez plus jamais un jeu avec la recherche Google à portée de main!

Consulter les horaires des films

Ce ne sont pas seulement les horaires sportifs que vous pouvez consulter avec la recherche Google, vous pouvez également trouver des horaires de cinéma dans votre région directement à partir du champ de recherche. Tapez simplement «heure des films» et Google identifiera votre emplacement via IP et vous présentera une liste des films diffusés dans votre région.

Conseil de pro: Vous pouvez également taper quelque chose comme «Movie Times Hartford CT» pour les films disponibles dans une autre zone.

Cliquez sur l'un des films et les horaires des cinémas locaux apparaissent sous les listes de films, intégrés dans les résultats de recherche.

Comme vous pouvez le voir, vous pouvez cliquer sur le lien pour n'importe quel autre jour pour voir ce que sont les futures séances, cliquez sur une période d'une journée (matin ou soir) pour voir les séances à cette heure de la journée. Cliquez sur n’importe quelle heure du spectacle pour visiter la page Web de ce cinéma afin d’acheter des billets à l’avance pour ce spectacle en particulier, ou achetez sur tout autre site répertorié proposant des billets de cinéma en ligne.

Suivre votre colis

Saviez-vous que si vous êtes connecté à Google, vous pouvez suivre vos colis pour les principaux transporteurs maritimes? Si vous avez commandé quelque chose auprès de sociétés liées à Google (comme sur votre smartphone Android), il vous suffit de rechercher le terme "package de suivi".

Google vous présente un champ de numéro de suivi. Peu importe qui vous avez commandé. Suivez tout colis UPS, USPS ou FedEx en tapant un numéro de suivi valide de l'un de ces transporteurs dans le champ de recherche.

Google reconnaît le bon transporteur et vous obtenez un lien pour visiter ce site pour un accès instantané aux informations de suivi de ce package. Bien sûr, vous pouvez d'abord vous rendre sur le site Web du transporteur pour effectuer la recherche de suivi, mais pourquoi perdre du temps lorsque vous pouvez effectuer cette recherche de package directement à partir de la recherche Google?

Ou vous pouvez cliquer sur "Rechercher dans votre compte Google" afin que Google puisse identifier une liste de packages qu'il reconnaît avoir été achetés par vous, et vous pouvez cliquer pour suivre l'un d'eux.

Il y a aussi beaucoup de sites de suivi de colis Saviez-vous que Cortana peut suivre manuellement les packages sur Windows 10?Cortana est plus qu'un simple assistant de recherche. Voici comment vous pouvez l'utiliser pour suivre facilement les colis qui vous sont expédiés. Lire la suite vous pouvez utiliser si vous suivez les packages tout le temps.

Trouvez les chansons de votre groupe préféré

D'accord, alors peut-être que vous n'êtes pas amateur de sport, mais vous êtes un passionné de musique. N'ayez crainte, le suivi des bandes est là. Il vous suffit de taper le nom de votre groupe ou artiste préféré suivi de «calendrier» et vous pourrez voir tous les horaires et lieux à venir.

Cliquez sur le lien en bas pour acheter un billet pour l'un de leurs spectacles.

Ignorer certains mots

Parfois, lorsque vous recherchez certaines informations sur des sujets ou des mots ayant un sens, il peut être utile de bloquer certains mots des résultats de recherche. Par exemple, si vous recherchez le mot «pot», vous obtenez tous les résultats du cannabis et de la marijuana à la poterie et le stock de Potash Corporation of Saskatchewan Inc!

Vous pouvez filtrer les résultats que vous ne souhaitez pas en tapant "-" suivi de mots ou de sites que vous souhaitez que Google ignore. Alors, "pot-potasse -marijuana -cannabis" donne des résultats plus nets!

Maintenant, vous recherchez la poterie à votre guise, sans ressembler à un nid-de-poule!

Il y a beaucoup de Opérandes de recherche Google Maîtrisez les opérandes de Google: effectuez des recherches très rapidement Lire la suite que Tina a énumérés. Avec leur aide, vos recherches sur le Web seront plus efficaces et précises.

Jouez à Pacman!

Envie d'une petite partie de Pacman? Bien! Recherchez simplement "pacman" sur google et vous aurez accès au jeu Pacman Google Doodle.

Ce n'est pas le seul jeu disponible. Vous pouvez également essayer toutes sortes d'autres jeux et activités interactifs passés sur le page interactive de Google Doodle.

Si vous aimez Google Doodles, assurez-vous de consulter l'avis de Dave sur Google Doodles jouable Gardez l'ennui à distance avec Google Doodles jouablesLa page d'accueil de Google est intentionnellement minimaliste, avec un manque évident de détritus inutiles qui ne serviraient qu'à détourner l'attention des gens du but principal de la page. Ce qui est de donner un coup de pied ... Lire la suite .

Configurer les alertes Google

Il peut arriver que vous souhaitiez savoir quand des résultats de recherche Google spécifiques changent avec de nouvelles listes dans ces résultats. Bien sûr, vous pouvez effectuer la recherche tous les jours ou plusieurs fois par jour, mais pourquoi passer par les tracas alors que vous pouvez simplement automatiser cette activité en utilisant Alertes Google 4 choses pour lesquelles vous pouvez utiliser les alertes Google pour surveiller le WebCertains d'entre vous ont peut-être oublié à cause de tous leurs développements et projets récents, mais Google est toujours un moteur de recherche. Avec des dizaines de millions de pages indexées, ... Lire la suite ?

Tout ce que vous avez à faire est de saisir vos termes de recherche préférés dans le champ "Créer une alerte à propos de ...", et Google vous enverra un e-mail chaque fois que de nouveaux résultats apparaissent. Utilisez Google Alertes pour des choses comme de nouveaux films avec votre acteur préféré, des reportages sur une maladie qui vous préoccupe, des nouvelles de vos équipes sportives préférées, et bien plus encore.

Utilisation de la recherche vocale «OK Google»

Vous vous sentez un peu paresseux (ou sans clavier)? La bonne nouvelle est que vous n'avez pas besoin de clavier pour utiliser la recherche Google. Sur Google Chrome, vous pouvez simplement activer la fonction "Ok Google" en cliquant sur la petite icône du microphone dans le champ de recherche Google. Cette fonctionnalité est également disponible pour les téléphones iPhone et Android.

Cela ne fonctionnera que si vous avez activé votre microphone dans les paramètres avancés de Google Chrome sous Confidentialité et sécurité, dans le Paramètres de contenu menu.

Andre a décrit une liste de cool commandes que vous pouvez dire à Google Now Google comprend maintenant 30 autres languesGoogle a ajouté la prise en charge de 30 langues supplémentaires à son logiciel de reconnaissance vocale. Cela signifie qu'un autre milliard de personnes peuvent désormais parler plutôt que taper lorsqu'elles interagissent avec Google. Lire la suite au-delà des termes de recherche standard.

Google Drive comme vous ne l'avez jamais vu

Bien que la recherche Google soit la ressource Google la plus populaire jamais utilisée sur Internet, Google Drive Le seul guide Google Drive que vous aurez jamais besoin de lireGoogle Drive est la combinaison parfaite d'outils de stockage de fichiers en ligne et de gestion de documents. Nous vous expliquons comment utiliser au mieux Google Drive en ligne et hors ligne, par vous-même et en collaboration avec d'autres. Lire la suite n'est pas trop loin derrière. Avec Google Drive, créez des documents, des feuilles de calcul et gérer vos propres fichiers Comment accéder aux fichiers sur Windows 10 de n'importe oùSi vous avez juste besoin d'accéder aux fichiers et aux dossiers, il existe une solution qui est souvent négligée: OneDrive. Lire la suite dès la commodité d'une solution cloud - accessible partout.

Montez Google Drive

Ce qui est bien avec Google Drive, c'est qu'il y a tellement d'applications intégrées qui le rendent accessible de partout, y compris vos appareils mobiles Comment accéder aux fichiers Google Drive hors ligne Lire la suite . Installation de Google Drive Comment déconnecter et désinstaller Google Drive de votre PCSi vous ne souhaitez plus utiliser Google Drive, vous pouvez libérer beaucoup d'espace disque gaspillé en le déconnectant et en le désinstallant. Lire la suite sur votre Mac ou PC Windows est simple et facile.

Une fois que vous avez monté votre Google Drive, vous pouvez accéder à toutes vos feuilles, documents et autres fichiers directement depuis votre ordinateur.

Installer en tant qu'application mobile

Vous pouvez installer Google Drive sur votre smartphone à l'adresse jeu de Google ou iTunes. Grâce à l'application, l'accès à vos fichiers importants pendant vos déplacements est aussi simple que possible.

Enregistrez votre liste d'épicerie dans un document Google, suivez vos finances dans une feuille Google ou même créez un système de gestion du temps Utilisez la règle de gestion du temps 80/20 pour hiérarchiser vos tâchesComment maximisez-vous votre temps? Si vous priorisez, déléguez et avez toujours du mal à tout faire, essayez la règle 80/20, également connue sous le nom de principe de Pareto. Lire la suite directement sur votre Google Drive auquel vous pouvez accéder de n'importe où. La puissance de Google Drive ne peut pas être sous-estimée.

Utilisations intéressantes pour les formulaires

Bien sûr, Google Drive propose bien plus que des feuilles et des documents. Organisez-vous un événement avec un groupe d'amis et cherchez-vous leur avis?

Les formulaires sont faciles à créer dans Google Drive. Vous n'avez même pas besoin de créer d'abord une feuille de calcul. Accédez simplement à Google Drive, cliquez sur le bouton "Nouveau", puis choisissez "Google Forms".

Après cela, il suffit de reconstituer votre formulaire et de choisir le type de question que vous souhaitez poser dans chaque section.

Envoyez le formulaire à vos amis, et les données collectées à partir du formulaire seront vers une nouvelle feuille de calcul qui est créée automatiquement dans votre compte Google Drive pour vous.

Pour plus de détails à ce sujet, assurez-vous de consulter notre guide sur Google Forms Le meilleur guide des formulaires Google que vous n'aurez jamais trouvéGoogle Forms est l'un des meilleurs outils Web gratuits disponibles pour collecter des données. Ce guide Google Forms vous fournira tout ce dont vous avez besoin pour maîtriser les compétences essentielles à la création de formulaires. Lire la suite .

Recettes IFTTT utiles

Google Drive est un moyen si pratique de collecter des données, il devient une action parfaite dans une recette IFTTT.

Que l'entrée soit une histoire bourdonnante de Time ou un e-mail entrant, ces entrées peuvent être introduites dans un document ou une feuille de calcul dans votre compte Google Drive.

Vous pouvez faire la même chose avec les e-mails, les événements de calendrier et bien plus encore. Utilisez IFTTT pour transformer Google Drive en un système de collecte de données incroyable que vous pouvez personnaliser selon vos besoins.

MakeUseOf a couvert d'innombrables fois IFTTT, comme la liste de Dan de 10 recettes IFTTT Les 10 meilleures recettes IFTTT à utiliser avec votre hub WinkVous gérez votre maison intelligente à l'aide d'un hub Wink? Ces 10 recettes IFTTT peuvent rendre votre maison plus efficace (et créative) que jamais. Lire la suite pour votre hub Wink, la couverture de Rob Applets IFTTT Des applets de notification IFTTT inhabituellement utiles dont vous ne devriez pas vous passerLes notifications peuvent être ennuyeuses. Mais pas lorsqu'ils proviennent d'IFTTT - l'outil d'automatisation le plus populaire du Web. Utilisez ces applets IFTTT pour garder une longueur d'avance sur certaines parties de votre vie. Lire la suite , et bien sûr notre guide IFTTT complet Le guide IFTTT ultime: utilisez l'outil le plus puissant du Web comme un proIf This Then That, également connu sous le nom d'IFTTT, est un service Web gratuit permettant à vos applications et appareils de fonctionner ensemble. Vous ne savez pas comment créer votre applet? Suivez ce guide. Lire la suite .

HelloFax

À l'intérieur de Google Drive, il existe également de nombreuses applications que vous pouvez ajouter à votre compte. L'une des plus utiles est une application appelée HelloFax qui vous permet d'envoyer 5 fax gratuits par mois, suivis d'un plan de paiement à l'utilisation - ou d'autres options d'abonnement mensuel.

Pour un particulier ou une petite entreprise, cela peut être plus que suffisant. Il est ultra simple à utiliser. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger les fichiers depuis votre compte Drive (cela fonctionne également avec Dropbox, Box, Evernote et OneDrive).

Saisissez des numéros de fax (ou des adresses e-mail) et vos documents seront immédiatement faxés.

MindMup

La cartographie mentale est l'une des techniques de brainstorming les plus populaires pour les experts en productivité. Activation MindMup Les 6 meilleurs outils gratuits de Mind Map (et comment les utiliser au mieux)Le Mindmapping vous aide à réfléchir et à connecter les concepts et les idées. Voici les meilleurs outils et logiciels de carte mentale gratuits. Lire la suite place la cartographie mentale dans votre compte Google Drive. Vous pouvez ajouter MindMup à Google Drive en cliquant sur Créer, et alors Connectez plus d'applications.

Il s'agit d'un outil flexible qui vous permet de créer des cartes mentales complètes faciles à créer, avec une interface qui n'est ni compliquée ni encombrante. Une fois que vous l'ajoutez à Google Drive, il devient un autre outil que vous pouvez utiliser dans le cadre de l'ensemble de votre boîte à outils de productivité Google Drive.

Google Drive hors connexion

Pour une productivité ultime, vous devez faire votre travail même lorsque vous n’avez pas accès à Internet. Google Drive est peut-être une solution cloud, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas accéder à tous vos fichiers lorsque vous n'êtes pas en ligne.

Google propose une fonctionnalité "Hors connexion" si vous êtes un utilisateur Chrome, qui synchronise les données de votre compte Google Drive avec votre ordinateur. Connectez-vous à votre compte Google Drive, cliquez sur «Paramètres» et sous l'icône d'engrenage et assurez-vous que le Hors ligne est sélectionnée.

Cela vous permet d'apporter des modifications à l'un de ces fichiers lorsque vous êtes hors ligne et de synchroniser toutes les modifications avec la copie en ligne une fois que vous êtes reconnecté à Internet.

Google Keep: qu'est-ce que c'est?

À ce jour, vous avez sûrement entendu parler d'Evernote, Simplenote, OneNote et des dizaines d'autres applications de prise de notes. Y a-t-il encore de la place un autre outil de prise de notes?

La beauté de Google Keep est son utilité malgré sa simplicité. Oui, c'est une application de prise de notes rapide et facile, mais il y a beaucoup de fonctionnalités cachées qui en font plus que cela.

Parlez à Google Keep sur votre smartphone et il transcrira vos mots en texte.
Capturez des images ou numérisez des documents directement sur votre compte Google Keep.
Partagez vos notes et listes avec d'autres pour une collaboration facile.
Code couleur vos notes pour une meilleure organisation.
Utilisez l'outil de recherche intégré pour trouver vos notes, quel que soit le nombre que vous avez créé.
Les rappels basés sur la position tirent des notes lorsque vous vous trouvez dans un lieu spécifique.

Étant donné que votre compte Google Keep est dans le cloud, vous pouvez y accéder depuis votre téléphone, tablette ou ordinateur, où que vous soyez.

L'application Google Keep Browser

le version de Google Keep basée sur un navigateur est le moyen le plus simple d'utiliser Google Keep, car vous pouvez l'installer en tant que module complémentaire pour la plupart des navigateurs.

Bien sûr, vous ne serez pas toujours assis devant votre ordinateur lorsque vous en aurez besoin, c'est pourquoi le synchroniser avec vos appareils mobiles est si utile.

L'application mobile Google Keep

L'application mobile Google Keep gagne sa vie (jeu de mots voulu).

L'application vous permet de créer rapidement une note, une liste, un mémo vocal (transcrit) ou un instantané de photo d'un simple toucher du doigt.

Tout ce que vous ajouterez lors de vos déplacements sera disponible la prochaine fois que vous lancerez votre navigateur. C'est la beauté de stocker vos notes sur le cloud. Et si vous avez des appareils portables Android, les dix premiers éléments de votre application Google Keep se synchroniseront et s'afficheront - il vous suffit de glisser vers le bas pour faire défiler vos notes.

Saikat a évalué Capacité de reconnaissance de texte de Google Keep Google Keep apporte la reconnaissance de texte aux images dans la dernière versionGoogle Keep apparaît désormais stylisé avec une nouvelle barre d'action orange. L'application de prise de notes vous offre désormais également une fonction de recherche de texte imprimé dans les images. Lire la suite et Mihir énumère 4 excellents conseils et astuces pour mieux utiliser Google 4 Google Keep Trucs et astuces pour de meilleures notes, listes et tâches Lire la suite .

Google Agenda: pas seulement pour les rendez-vous

Qu'est-ce qu'un système de productivité sans calendrier? Avouons-le, peu d'entreprises font des calendriers mieux que Google. Google Agenda n'est pas seulement un calendrier en ligne. C’est un phénomène. Une communauté entière de passionnés de productivité qui ne jurent que par le fait que les applications, les outils et les astuces de Google Agenda les rendent plus productifs.

Importer des calendriers

Google Agenda est d'une simplicité trompeuse. Il semble qu'il s'agisse d'un seul calendrier, mais il peut contenir de nombreux calendriers différents pour différents besoins. Tout ce que vous avez à faire est d'importer des calendriers supplémentaires, et vous pouvez tous les afficher (ou filtrer ce que vous voulez) dans l'espace de ce seul calendrier.

Si votre famille a un calendrier d'anniversaire et qu'elle l'a partagé avec vous, vous pouvez l'importer. Si votre client a un calendrier de travail qu'il a partagé avec vous, vous pouvez l'importer. Il existe une variété de calendriers publics gratuits, comprenant des éléments comme les horaires des sports ou les jours fériés nationaux, que vous pouvez importer et afficher, intégrés directement dans votre calendrier Google.

GQueues

Si vous voulez un système avancé de gestion du temps, vous voudrez utiliser quelque chose comme GQueues. Il s'agit d'un outil de gestion de temps et de projet populaire, accessible partout où vous avez accès au Web.

Pour chaque tâche d'un projet, vous pouvez définir une date d'échéance.

Ne serait-il pas adorable que cette date d'échéance apparaisse automatiquement sur votre calendrier Google? Eh bien, si vous utilisez la version premium de GQueues, vous pouvez le faire! Tout ce que vous avez à faire est d'aller dans les paramètres de GQueues et de cliquer sur l'onglet Calendrier.

Ici, recherchez «Intégrer avec Google Agenda» et cliquez sur le Activer bouton.

Maintenant, vous verrez votre nouveau calendrier importé GQueues apparaître dans Google Agenda.

Il s'agit d'un moyen automatisé et pratique de suivre toutes vos tâches à effectuer sans avoir à vous soucier de transférer manuellement ces éléments dans votre calendrier.

Horloge mondiale

Si vous travaillez en ligne ou si vous avez beaucoup d'amis du monde entier et que vous n'êtes pas sûr quand un bon moment pourrait être de discuter avec eux, le module complémentaire Horloge mondiale dans Google Agenda est un bouée de sauvetage.

Pour le configurer, allez simplement dans Réglages, cliquer sur Horloge mondialeet sélectionnez Afficher l'horloge mondiale.

Pour vos fuseaux horaires préférés, cliquez sur Ajouter un fuseau horaireet sélectionnez les fuseaux horaires que vous souhaitez inclure dans l'horloge mondiale.

Ces fuseaux horaires seront affichés dans le menu de gauche de votre calendrier.

Maintenant, vous saurez toujours quelle heure il est partout dans le monde!

Notifications sur le bureau

Ce n'est pas parce que votre calendrier est "dans le cloud" que vous ne pouvez pas recevoir de notifications sur votre bureau. En fait, c'est exactement ce que vous pouvez faire avec Google Agenda, et tout ce que vous avez à faire est de l'activer. Accédez simplement à Paramètres, Paramètres d'événement et sélectionnez le type de notifications que vous souhaitez.

Maintenant, vous n'oublierez jamais un autre rendez-vous, car votre ordinateur affichera une petite note et jouera une douce cloche chaque fois qu'un événement programmé est sur le point de commencer.

Vous devrez vous assurer d'activer les notifications chaque fois que vous configurez un nouvel événement.

Croyez-moi, c'est l'un des moyens les plus efficaces d'être toujours à l'heure sans avoir à dépendre de votre mémoire humaine défectueuse.

Les rappels apparaissent juste au-dessus de la partie inférieure droite de votre bureau (sans bloquer votre espace de travail) et émettent une douce cloche.

Client mobile Google Agenda

Vous n'êtes pas toujours à votre bureau lorsque vous avez besoin de consulter votre emploi du temps. Les gens vérifient davantage leur emploi du temps lorsqu'ils sont en déplacement que lorsqu'ils sont à la maison. Il est donc très pratique de synchroniser votre calendrier Google avec iOS et Android.

Lorsque vous pouvez apporter votre calendrier partout où vous allez, et grâce aux notifications intégrées, vous n'oublierez plus jamais une autre réunion!

Gmail: un moteur de communication

Qui pourrait couvrir les meilleurs outils de Google sans mentionner Google Gmail, l'un des services de messagerie les plus populaires au monde? Gmail est utilisé à la fois en privé et par les entreprises pour les communications. En juillet 2017, Gmail comptait 1,2 milliard d'utilisateurs, et cette base d'utilisateurs continue de croître. Des millions d'entreprises utilisent Gmail comme plate-forme pour leurs communications par courrier électronique. Nous aimons tellement Google ici à MakeUseOf que nous offrons à la fois un guide du débutant gratuit Le guide du débutant pour GmailVous possédez peut-être déjà un compte Gmail. Ou, vous songez à vous inscrire pour un. Ce guide contient tout ce dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti de ce nouveau compte Gmail brillant. Lire la suite , ainsi qu'un guide de l'utilisateur avec pouvoir Le Guide de l'utilisateur avancé de GmailCe guide Gmail gratuit est destiné à ceux d'entre vous qui utilisent déjà Gmail en tant que client de messagerie et souhaitent profiter au maximum de ses nombreuses fonctionnalités de productivité. Lire la suite au service de messagerie populaire.

Cela ne devient pas beaucoup plus omniprésent que cela.

Tâches Google

Google Tasks est l'un des outils les plus anciens disponibles avec votre compte Google. Les tâches étaient auparavant une fonctionnalité intégrée à Gmail, mais vous la trouverez désormais dans le cadre de votre compte Gmail. Les tâches apparaissent sous forme de fenêtre contextuelle, ou vous pouvez l'ouvrir dans sa propre fenêtre en cliquant sur la flèche inclinée dans le coin supérieur droit de la fenêtre contextuelle.

La beauté de Google Tasks est de savoir combien est emballé dans un si petit espace. Cliquez sur cette icône de liste et vos sous-listes s'affichent.En d'autres termes, vous pouvez avoir une longue liste de listes pour vous aider à mieux organiser tous les aspects de votre vie.

Mieux encore, ils sont tous affichés dans cette petite zone compacte de votre compte de messagerie.

Réponses en conserve

L'une des choses qui rend Gmail si productif pour de nombreuses personnes est la fonctionnalité "Réponse en conserve". Pendant que vous rédigez un e-mail, cliquez simplement sur la flèche déroulante dans la partie inférieure droite de la fenêtre et choisissez Réponses en conserve de la liste.

Il y a trois sections dans la liste: Insérer, sauver, et Supprimer. La section d'insertion vous permet de coller le modèle d'e-mail enregistré dans votre fenêtre de composition actuelle. Enregistrer et supprimer sont utilisés pour enregistrer votre e-mail actuellement composé en tant que nouveau modèle ou pour supprimer un modèle existant.

Si vous ne souhaitez pas remplacer un modèle existant, vous pouvez en créer un nouveau en cliquant sur le Nouvelle réponse en conserve… lien.

La commodité de cela ne peut pas être sous-estimée, surtout si vous êtes un gestionnaire. Pourquoi retaper des e-mails entiers alors que seulement 5 à 10% du contenu doit être modifié? Enregistrez simplement le modèle et remplissez les zones importantes. Cela vous permet d'envoyer aux gens des e-mails soigneusement écrits avec toutes les informations incluses, mais toujours personnalisés pour chaque personne.

Intégration de Google Agenda

Bien sûr, ce ne serait pas Google si les meilleurs services n'étaient pas intégrés d'une manière ou d'une autre. C'est vrai pour Gmail et Calendar, qui peuvent transmettre des informations dans les deux sens. Dans le sens de Gmail vers Calendrier, vous pouvez cliquer sur le Plus en haut de votre boîte de réception pour ajouter l'e-mail actuel en tant que nouvelle tâche ou sous la forme d'un nouvel événement dans votre calendrier.

L'ajout d'un e-mail en tant qu'événement place la ligne d'objet de l'e-mail comme titre de l'événement et l'e-mail lui-même dans les notes de l'événement.

L'ajout d'un e-mail en tant que tâche utilise la ligne d'objet en tant que tâche, puis inclut un lien vers l'e-mail sous la liste des tâches.

Bien sûr, vous pouvez aller dans l'autre sens du calendrier vers l'e-mail en ajoutant des notifications par e-mail à des événements spécifiques, comme mentionné dans la section Google Agenda. Ces intégrations entre Calendrier et Gmail vous aident à être efficace avec votre temps et vos tâches.

Intégrations IFTTT

IFTTT est l'un des outils les plus puissants pour intégrer des centaines d'applications externes et de ressources Internet avec votre compte Gmail.

La variété de déclencheurs disponibles dans IFTTT pour votre compte Gmail est impressionnante et comprend:

Chaque fois qu'un nouvel e-mail arrive dans votre boîte de réception
Chaque fois qu'un nouvel e-mail arrive avec une pièce jointe
Lorsqu'un e-mail arrive d'une adresse e-mail spécifique
Lorsque vous placez un e-mail dans votre boîte de réception
Lorsque vous envoyez un nouvel e-mail
Lorsque vous donnez à un e-mail une étiquette spécifique
Lorsqu'un e-mail arrive qui correspond à une «recherche» de filtre particulière que vous définissez

Comme vous pouvez le voir, les déclencheurs IFTTT sont très spécifiques. Ce que vous pouvez faire avec ces e-mails est tout aussi varié. Vous pouvez faire des choses comme:

Ajoutez l'objet et le contenu de l'e-mail à une feuille de calcul dans votre compte Google Drive
Renvoyez l'e-mail à un flux RSS
Publiez l'e-mail sur un blog avec le sujet comme titre et le contenu comme corps du message
Créer une entrée Evernote avec le contenu de l'e-mail
Créer une publication Facebook basée sur le contenu de l'e-mail
Publier un message sur une chaîne en mou
Tellement plus…

Ce n'est pas seulement un déclencheur que vous pouvez créer à l'aide de Gmail dans IFTTT. Vous pouvez également effectuer diverses actions avec votre Gmail en utilisant IFTTT. Selon le déclencheur que vous choisissez, vous pouvez déclencher divers e-mails. Par exemple, lorsque vous publiez sur Facebook, vous pouvez utiliser IFTTT pour envoyer un e-mail à des destinataires spécifiques contenant le message et publier les détails dans l'e-mail.

Vous pouvez déclencher un e-mail en fonction des tendances du magazine Time afin que vous puissiez toujours rester au courant des dernières actualités.

Vous pouvez déclencher un e-mail lorsque vous publiez un Tweet contenant un hashtag spécifique.

Ce ne sont que quelques exemples des nombreuses choses impressionnantes que vous pouvez faire en utilisant IFTTT pour intégrer des services externes à votre compte Gmail.

Applications mobiles Gmail

Bien sûr, tout bon service de messagerie doit offrir une bonne plateforme mobile. Heureusement, Google propose d'excellentes applications pour les deux Android et iPhone.

L'application mobile est à peu près aussi simple et facile à utiliser que n'importe quelle autre, mais elle offre également la possibilité de surveiller et de gérer plusieurs comptes de messagerie, qui est un must absolu pour toute personne active en ligne, où plusieurs comptes de messagerie sont devenus le norme. Vous pouvez facilement changer de compte de messagerie configuré en appuyant sur le coin supérieur gauche de l'écran et en choisissant l'autre compte de messagerie.

La capacité de répondre aux courriels en déplacement est une nécessité absolue de nos jours; passer une journée sans répondre au courrier électronique de quelqu'un est tout simplement inacceptable.

Sécurité Gmail

Étant donné que certaines de vos communications les plus personnelles et privées peuvent passer par le compte Gmail, assurez-vous qu'elles sont aussi sécurisées que possible.

Vérifiez immédiatement les paramètres Gmail essentiels pour vous assurer que vous êtes aussi protégé que possible. Au début, au moins une autre adresse e-mail est configurée et au moins un numéro de téléphone mobile ajouté. Avec ces deux choses, vous êtes assuré de ne jamais être verrouillé de votre compte, car Google peut vous envoyer par e-mail ou SMS votre nouveau mot de passe.

Vous configurez votre numéro de téléphone de récupération et votre adresse e-mail dans la section Paramètres de votre compte Google, sous Connexion et sécurité.

Vous remarquerez également dans le Mot de passe et méthode de connexion section qu'il y a un champ pour Vérification en 2 étapes. Si votre statut est «Désactivé», vous pouvez envisager de l'activer pour une sécurité ultime.

Comment fonctionne la vérification en deux étapes?

La vérification en deux étapes va au-delà d'une simple connexion par mot de passe. Cela nécessite que vous saisissiez un code spécial qui s'affiche sur votre téléphone. Vous pouvez choisir que cela se produise chaque fois que vous vous connectez à votre compte, ou une seule fois chaque fois que vous vous connectez à un nouvel ordinateur ou appareil mobile.

La vérification en deux étapes est plus sécurisée qu'une simple connexion par mot de passe, car même si des pirates informatiques ou quelqu'un d'autre volent votre mot de passe du compte, ils ne pourront pas accéder à votre compte à moins d'avoir également réussi à voler votre téléphone, ce qui n'est pas très probable.

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Utilisation des outils Google

Google Search, Drive, Keep, Calendar et Email constituent les cinq outils Google avec certains des taux d'utilisation les plus élevés de toutes les offres de Google. Il est donc facile de comprendre pourquoi Google voudrait vous offrir des fonctionnalités qui aident les utilisateurs à tirer le meilleur parti de ces outils. Même si vous utilisez ces outils et services depuis des années, il y a toujours de nouvelles choses à apprendre à leur sujet.

Les trucs et astuces proposés dans ce guide sont destinés à vous aider à mieux utiliser ces outils afin qu’ils vous permettent, je l’espère, de gagner du temps et de vous rendre un peu plus productif. Après tout, n'est-ce pas tout l'intérêt d'utiliser des outils de productivité?

Poursuivez votre exploration des outils Google en recherchant sur notre site des centaines de guides et d'articles sur le sujet. Vous trouverez des articles et des guides sur travailler avec Google Docs 24 modèles Google Docs qui vous faciliteront la vieCes modèles Google Docs qui vous font gagner du temps vous aideront à terminer vos documents au lieu de vous efforcer de les assembler. Lire la suite , organiser avec Google Sheets Augmentez la productivité avec ces excellents scripts de feuille de calcul GoogleSi vous utilisez une application de feuille de calcul pour analyser les données, les scripts personnalisés peuvent être la clé principale. Commencez à rouler avec ces excellents scripts de feuille de calcul Google et utilisez vos données de nouvelles façons. Lire la suite , et bien d'autres sujets uniques sur le site.

Existe-t-il d'autres conseils dont vous avez connaissance pour l'un des cinq principaux outils Google répertoriés ci-dessus? Partagez vos propres trucs et astuces dans la section commentaires ci-dessous!

Crédit d'image: syaheir/DepositPhotos

Ryan est titulaire d'un BSc en génie électrique. Il a travaillé 13 ans dans l'ingénierie d'automatisation, 5 ans dans l'informatique et est maintenant ingénieur d'applications. Ancien rédacteur en chef de MakeUseOf, il a pris la parole lors de conférences nationales sur la visualisation des données et a été présenté à la télévision et à la radio nationales.

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