Comment nettoyer l'encombrement d'Evernote pour une prise de notes plus propre

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Evernote est l'un des plus populaires, de puissants outils de prise de notes OneNote pour Mac est-il une alternative viable à Evernote?Même si vous êtes un utilisateur acharné de Mac ou iOS, vous pouvez toujours trouver l'élégant Microsoft OneNote pour Mac, iPad et iPhone une option valable pour capturer des notes et créer des conceptions de page. Lire la suite là-bas. Des applications Web et de bureau à la synchronisation avec les téléphones et les tablettes, Evernote est une superbe source pour capturer, conserver et référencer vos pensées, idées et notes importantes.

En tant qu'utilisateur d'Evernote depuis six ans, je peux attester de la facilité avec laquelle les objets sont encombrés. Ce n'est certainement pas la faute de l'application, car Evernote fournit les fonctionnalités nécessaires 20 Fonctions de recherche Evernote à utiliserC'est une chose d'utiliser Evernote, mais c'est tout autre chose de maîtriser Evernote. Si vous débutez avec Evernote, je ne veux pas vous montrer que c'est quelque chose de compliqué - ce n'est pas, en fait, c'est ... Lire la suite

pour garder tout bien et propre. Mais, nous savons tous qu'il peut devenir comme le tiroir à ordures de votre maison. Vous devez le nettoyer et l'organiser de temps en temps, car les objets ont tendance à y être jetés.

C'est la même chose avec Evernote, en particulier pour les gros utilisateurs. Jetons donc un œil à quelques façons de première, nettoyer l'encombrement et seconde, organisez ce bordel.

Commencez par regarder vos cahiers

Nettoyer

Il est possible que vous ayez cahiers pleins de notes Comment et pourquoi j'utilise 5 carnets numériques pour rester productifJ'utilise cinq cahiers différents. Pourquoi? Parce que chacun a un objectif ou une fonction distincte qui m'aide à rester productif. Lire la suite dont vous n'avez plus besoin.

Commencez par passer en revue ces carnets en ouvrant ceux qui semblent les plus obsolètes en premier. Par exemple, si vous avez un cahier nommé «Mariage» et que vous êtes divorcé depuis trois ans, il est probable que vous n'ayez plus besoin de ce livre. Mais avant de supprimer des cahiers, assurez-vous de parcourir rapidement les notes. C'est juste au cas où vous auriez ajouté une note à un cahier par erreur ou en verriez une utile que vous voudriez conserver. Ainsi, vous ne voulez jamais supprimer l'intégralité du livre sans passer en revue toutes les notes.

Organiser

N'oubliez pas qu'Evernote offre une merveilleuse fonction de tri pour vos cahiers. La façon dont vos articles sont triés dépend entièrement de vous et dépend de la personne. Vous pouvez aimer tout par ordre alphabétique car les articles sont plus faciles à trouver. Ou, vous préférerez peut-être d'abord les cahiers triés par date avec les plus récents, car vous y accédez plus souvent. Dans tous les cas, assurez-vous d’utiliser la fonction de tri d’Evernote pour une utilisation globale plus facile.

C'est aussi le bon moment pour renommer des cahiers si le nom actuel n'a pas de sens précis.

Pensez à utiliser Piles. Evernote Stacks est une fonctionnalité qui vous permet de regrouper des cahiers avec un sujet similaire qui peuvent être très utiles. Par exemple, si vous avez plusieurs cahiers pour un projet de rénovation domiciliaire en utilisant un par pièce, créez une pile pour les garder ensemble. Vous pouvez les réduire pour moins d'encombrement sur l'écran du portable et conservez tous les livres avec un thème commun pour un accès plus facile.

Astuce pour une utilisation future

Les cahiers sont les détenteurs de vos notes, alors pensez-y comme physique des cahiers. Vous ne voulez pas d'un casier ou d'un tiroir plein de cahiers qui n'ont chacun qu'une ou deux notes à l'intérieur. Cela rend plus difficile de trouver ce dont vous avez besoin plus tard.

Par conséquent, ne créez pas de nouveau bloc-notes chaque fois que vous créez une nouvelle note. Voyez si vous avez une place pour cette note en premier et placez-la à sa place. Cela permettra d'éliminer les tracas et les ballonnements des ordinateurs portables à l'avenir.

Passez à l'examen de vos notes

Nettoyer

La seule façon de commencer à nettoyer vos notes est de les consulter. Il existe deux bonnes façons de procéder.

le première option - commencez par parcourir vos notes, un cahier à la fois. Cela peut sembler fastidieux et long, mais à la fin, vous vous débarrasserez de nombreux éléments inutiles.

le deuxième option - utilisez vos tags pour visualiser les notes. En parcourant votre liste de balises, vous remarquerez rapidement que cinq notes marquées du nom de votre ancien employeur sont désormais inutiles. Sélectionnez simplement la balise pour afficher ces notes, confirmez qu'elles sont inutiles et supprimez-les toutes.

Le but est d'éliminer ceux dont vous savez avec certitude que vous n'avez plus besoin. Petites notes courtes Prise de notes plus légère et plus fluide - Découvrez ce qu'Evernote a prévu pour vousAvez-vous déjà souhaité qu'Evernote ait une interface Web plus simple et plus facile à naviguer? Votre souhait a été exaucé. Evernote Web vient de faire peau neuve, et il semble rafraîchissant zen dans son dernier avatar. Lire la suite à propos de la cueillette de lait la semaine dernière ou d'une idée d'article que vous avez utilisée il y a trois ans sont ces types d'articles faciles à nettoyer.

Organiser

Après avoir supprimé les anciennes notes inutiles, assurez-vous que celles que vous avez enregistrées se trouvent dans les cahiers auxquels elles appartiennent. Parfois, des notes sont placées dans un livre par erreur ou sont créées si rapidement qu'elles tombent dans votre carnet par défaut lorsqu'elles appartiennent ailleurs.

Prenez le temps de vous assurer que chaque note est à sa place et créez de nouveaux cahiers uniquement si vous le jugez nécessaire. Voici à nouveau le bon moment pour renommer les notes si nécessaire.

Astuce pour une utilisation future

Nous nous sentons tous parfois pressés. Parfois, nous voulons juste «griffonner cette note», et pensons que nous la déplacerons plus tard. Mais vous ne liriez pas ceci si vos notes étaient déjà organisées.

À l'avenir, essayez d'ajouter vos notes au carnet approprié au moment où vous les créez pour vous faire gagner du temps sur la route.

Suivi avec des balises

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Les balises sont destinées à vous aider à organiser et à rechercher, mais elles peuvent devenir incontrôlables aussi facilement que vos notes. Si vous avez utilisé la deuxième option ci-dessus pour revoir vos notes, vous avez probablement déjà repéré plusieurs balises qui pourraient être éliminées. Sinon, prenez un parcourir votre liste de balises et supprimez les balises inutilisées qui prennent simplement de la place dans votre liste.

Organiser

Maintenant que tu t'es débarrassé de balises non attribuées, jetez un œil à ceux qui restent et voyez s'ils ont du sens. Par exemple, vous voyez-vous continuer à utiliser la balise que vous avez nommée «Math» ou pensez-vous que puisque c'est votre dernière année au collège, une autre nommée «Classes» serait plus efficace?

Si vous pouvez consolider certaines des balises que vous utilisez actuellement dans une structure plus logique, vous êtes déjà sur la bonne voie pour une meilleure organisation. Une dernière fois, vérifiez les conventions de dénomination que vous avez choisies et mettez-les à jour là où cela a du sens.

Les balises peuvent être organisées par ordre alphabétique. Utilisez des symboles tels que des hashtags, des points et des chiffres pour les mettre dans un ordre qui vous convient.

Conseils pour une utilisation future

Vous pouvez également constater que vous avez créé une nouvelle balise presque chaque fois que vous avez créé une nouvelle note. C'est contre-productif. Ils sont là pour vous aider à trouver des notes plus rapidement et plus facilement. Donc, en allant de l'avant, assurez-vous de revoir votre liste de balises pour celle qui convient à votre note et de l'utiliser au lieu de vous lancer dans la création d'une nouvelle balise.

Le blogueur de productivité populaire Michael Hyatt pense que les tags sont les moteurs qui alimentent Evernote. Il offre un aperçu de son propre système de productivité pour vous inspirer à mettre en place votre propre système de balises.

Essayez également d'organiser les balises avec la cartographie mentale. Mohiomap est un bon choix pour vous aider avec cela. Mohiomap propose un sujet aperçu de vos notes Pour les penseurs visuels: 2 façons différentes d'examiner vos notes EvernoteLa pensée visuelle aide à décomposer des informations complexes et à leur donner une perspective plus fraîche. Voici deux façons de contourner la structure linéaire d'Evernote et de voir vos notes plus visuellement. Lire la suite et mappe vos blocs-notes à l'aide de vos balises pour une image plus large et plus claire. Cet outil a même une fonctionnalité vous permettant d'appliquer la même structure de marquage à votre Google Drive et Dropbox. Voici un excellent aperçu du fonctionnement de Mohiomap:

La visite finale

Vous avez revu, nettoyé et organisé tous vos articles Evernote. Bien pour vous! Il est maintenant temps pour une dernière vérification avant d'annoncer que vous avez terminé. Et, si vous avez bien nettoyé et bien organisé, cet examen final devrait prendre très peu de temps, non?

Tout d'abord, parcourez votre liste de carnets pour vous assurer qu'ils sont bien ceux dont vous avez besoin, ils sont étiquetés et sont tous nommés correctement.

Deuxièmement, parcourez toutes vos notes et faites exactement la même chose. Assurez-vous que vous n'en avez pas gardé un inutilement, qu'ils ont tous des balises et qu'ils sont également nommés correctement.

Enfin, jetez un dernier coup d'œil à votre liste de balises pour vous assurer qu'il n'y a pas de balises ou de noms non attribués qui n'ont aucun sens.

Un dernier conseil

Après le travail que vous venez de faire Evernote soigné et propre, essayez d'effectuer ce même type d'exercice de temps en temps en utilisant une fonction pratique de l'outil.

Créez une note avec unrappel à faire un nettoyage Tirez le meilleur parti d'Evernote avec des avis de notes automatisésEvernote est utile comme décharge de cerveau. Mais il n'a pas de processus utile pour examiner votre contenu, ce qui signifie que de nombreuses informations précieuses peuvent être oubliées. Maintenant, il y a une solution. Lire la suite chaque mois, trimestre ou même une fois par an. Si vous suivez les conseils d'utilisation future ci-dessus, les nettoyages en cours de route devraient être beaucoup plus rapides et plus fluides. Rappelez-vous, Evernote peut devenir comme ce tiroir à ordures, que cela vous plaise ou non, alors essayez de le garder mieux organisé entre les nettoyages et le prochain ne prendra pas aussi longtemps. De plus, vous avez de meilleures chances de trouver les choses dont vous avez besoin en attendant!

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Es-tu un gros utilisateur Evernote Soyez créatif avec Evernote: 10 utilisations uniques auxquelles vous n'avez pas penséEvernote est l'un des outils ultimes de productivité, et avec une grande variété d'applications multiplateformes, il n'y a pas de limite à la façon dont vous pouvez utiliser le service. Nous sommes de grands fans d'Evernote ici ... Lire la suite qui a d'autres suggestions à partager? Peut-être que vous avez une manière différente et sûre de garder les cahiers, les notes et les étiquettes sans encombrement. N'hésitez pas à partager vos commentaires et suggestions ci-dessous. Nous serions ravis de vous entendre!

Crédit d'image: Tiroir à papeterie, Image en rendu 3D du tiroir avec du texte indésirable via Shutterstock