Comment transformer Gmail en une liste de tâches et un calendrier avec une extension Chrome

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Si vous cherchez un moyen plus simple de connecter vos e-mails ou vos tâches à votre calendrier, ne cherchez pas plus loin que Gérer Gmail. Cette extension pour Google Chrome augmentera votre productivité avec des outils complètement liés. Vous pouvez gagner du temps Comment utiliser les outils de productivité de Google pour maximiser votre tempsGoogle Keep, Google Agenda et Gmail sont des outils de productivité qui peuvent vous aider à gérer votre temps. Nous montrons comment vous pouvez utiliser les outils gratuits de Google pour optimiser votre journée de travail. Lire la suite , faites avancer les choses et n'oubliez jamais un événement important avec un module complémentaire pratique.

Gestion des tâches

Transformez les e-mails en tâches

L'une des meilleures caractéristiques de Handle est la possibilité de transformez vos e-mails en tâches. Lorsque vous utilisez Gmail dans Chrome, sélectionnez l'e-mail et appuyez sur le T ou cliquez sur le Manipuler puis le bouton grand signe plus.

Premièrement, la poignée s'ouvrira dans la vue de la barre latérale. Deuxièmement, la ligne d'objet de l'e-mail s'affiche en tant que nouveau titre de tâche. Et troisièmement, l'e-mail sera automatiquement joint à votre tâche.

Si vous avez Handle en mode plein écran, cliquez simplement sur le grand signe plus pour transformer l'e-mail en une tâche.

Vous pouvez ensuite modifier le nom, ajouter un rappel, définir une date d'échéance, inclure une note et déplacer la tâche vers un projet existant ou nouveau. Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez simplement sur sauver.

Ajouter de nouvelles tâches

À partir du menu principal de la barre latérale ou de la vue plein écran de Handle, vous pouvez créer rapidement une nouvelle tâche. Soit sélectionner Nouvelle tâche sous le À faire liste ou cliquez sur le petite icône plus du haut.

Vous pouvez ensuite ajouter le nom de la tâche avec les mêmes éléments que ci-dessus pour les dates et les notes. Pour créer une tâche intelligente, vous pouvez inclure des mots comme aujourd'hui, demain ou lundi prochain dans le nom de la tâche. Cela définira un rappel automatiquement.

Si vous choisissez de configurer un rappel, une option permettant de répéter la tâche apparaîtra. Choisissez ensuite votre préférence pour chaque jour, jour de la semaine, semaine, mois ou année. Notez que si votre tâche a une date d'échéance, elle ne peut pas se répéter. La fonction de répétition fonctionne uniquement avec la fonction de rappel.

Configurer des projets

Un autre point fort de Handle est sa fonctionnalité de projet. Pour commencer, sélectionnez Nouveau projet du Projets dans le menu principal de la barre latérale ou en mode plein écran. Vous pouvez créer plusieurs projets qui incluent des tâches dans chacun.

Avec des paramètres simples, vous pouvez nommer votre projet, lui attribuer une couleur, lui donner une date d'échéance et créer un rappel.

Si vous devez modifier un projet existant, sélectionnez le nom du projet dans l'une ou l'autre vue et cliquez sur Réglages.

Utiliser des rappels géolocalisés

Si vous êtes faire le tour de votre Chromebook Soyez créatif en mode hors connexion avec ces 8 applications Chrome incroyablesLaissez libre cours à votre créativité où que vous soyez grâce à ces incroyables applications hors connexion pour Google Chrome. Lire la suite ou utilisez Handle sur un appareil mobile, vous pourrez alors profiter de rappels basés sur la localisation. Pour configurer des lieux comme la maison, le travail ou l'école, sélectionnez Nouvel emplacement du Emplacements liste.

Vous avez également cette option lorsque vous créez un rappel de tâche. Cliquez sur Où en haut puis Nouvel emplacement.

Vous pouvez ensuite activer votre emplacement pour qu'il s'affiche automatiquement ou entrer une adresse dans le champ de recherche. Donnez-lui un nom et cliquez sauver. Ensuite, lorsque vous souhaitez utiliser un rappel basé sur la localisation, ce nouvel endroit apparaîtra dans votre liste d'options.

Pour modifier ou supprimer un emplacement existant, sélectionnez son nom, puis cliquez sur Réglages pour vos options.

Travailler avec le calendrier

Connecter des calendriers

La poignée se connecte facilement à vos calendriers actuels. Lorsque vous créez un compte, vous serez invité à sélectionner les calendriers que vous souhaitez voir. Si vous devez le modifier, vous pouvez le faire depuis votre Réglages à tout moment.

Dans Chrome, cliquez sur le bouton Gérer, puis entrez en mode plein écran. Dans le menu de gauche, cliquez sur votre nom et sous Options de calendrier, sélectionnez Calendriers pour faire vos ajustements.

Sur votre appareil mobile, sélectionnez Réglages à partir de votre menu de gauche pour accéder aux options.

Créer des événements

Bien que l'application mobile dispose d'un onglet pratique pour le calendrier, lorsque vous utilisez Gmail dans Chrome, votre calendrier Handle s'affichera chaque fois que vous serez en mode plein écran. De là, vous pouvez afficher vos événements par jour, semaine ou mois.

Pour ajouter un événement, cliquez sur la date et l'heure de début correctes dans n'importe quelle vue de calendrier et une fenêtre contextuelle s'affichera. Ensuite, entrez simplement le nom de l'événement, sélectionnez le calendrier associé si vous en avez connecté plusieurs et éventuellement entrez un emplacement ou une note. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur sauver.

Pour régler l'heure d'un événement sur votre calendrier, faites simplement glisser l'heure de fin pour l'allonger ou la raccourcir. Ou si l'heure a complètement changé, vous pouvez déplacer tout l'événement en le faisant glisser.

Connectez-vous avec le calendrier

Vous pouvez également transformer des tâches en événements d'agenda ou ajouter la date et l'heure d'échéance à une tâche en utilisant l'agenda. En mode plein écran, faites simplement glisser la tâche de la gauche vers l'endroit où vous le souhaitez sur le calendrier et c'est tout.

La tâche apparaîtra alors sur votre calendrier, contiendra la date et l'heure, et s'affichera toujours dans votre liste de tâches.

Synchronisation mobile

Vous pouvez actuellement utiliser Handle sur votre Appareil mobile iOS gratuit ou sautez sur la liste d'attente pour Android en visitant le Gérer le site Web.

Si vous appréciez Handle for Gmail sur Chrome, la synchronisation avec votre appareil mobile est un excellent moyen de rester à jour, où que vous alliez. L'application iOS propose quelques fonctionnalités supplémentaires que vous trouverez utiles:

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• Faites glisser les e-mails de votre boîte de réception vers la gauche ou la droite pour effectuer des actions telles que la création d'une tâche ou la suppression du message.
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• Parlez à Siri pour gérer les tâches et les rappels.

Êtes-vous prêt à mieux gérer votre messagerie Gmail?

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Si vous utilisez Handle for Gmail et que vous souhaitez partager des conseils utiles, veuillez nous laisser un commentaire ci-dessous!