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Il y a quelque temps, je cherchais un outil fiable de suivi des dépenses et de planificateur budgétaire. Vraisemblablement, une application mobile serait la réponse, car il est plus pratique d'enregistrer les dépenses quotidiennes en déplacement, juste après l'achat. Parallèlement à cette présomption, l'application mobile devrait également comporter un compagnon d'exportation ou de bureau. Ma recherche a donc commencé et avec plus de 500 000 applications iOS sur l'iTunes Store, il était surprenant de constater qu'il n'y avait pas une seule application solide qui répondrait aux critères.
Après avoir essayé plusieurs applications, j'ai décidé Expensifier. Ai-je mentionné que c'était en 2011? Je l'utilise depuis.
Expensifier n'est pas un nouveau service, il existe depuis 2008 et a commencé en tant que service Web. Aujourd'hui, non seulement leur client Web s'est amélioré à pas de géant; Expensify propose désormais une gamme de application mobile pour iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone et Palm. Un compte est requis pour utiliser l'application mobile en tandem avec le client Web.
J'utilise l'application iOS d'Expensify, qui est disponible gratuitement sur le iTunes App Store. Ce n'est pas la plus élégante des applications en termes de conception, mais elle fait le travail. L'onglet Dépenses est l'épine dorsale de l'application. Il répertorie essentiellement toutes vos dépenses, affiche le montant dépensé et si un reçu est joint à cette dépense (indiqué par l'icône bleue).
L'ajout de nouvelles dépenses est comme vous vous en doutez - assez simple. Comme vous pouvez le voir, il existe des champs pour chaque détail important nécessaire pour suivre vos dépenses. Des catégories et des étiquettes peuvent également être affectées aux dépenses; et bien qu'il existe des catégories pré-générées à utiliser immédiatement, vous pouvez également les modifier ou en ajouter de nouvelles en vous connectant à la client web.
En parlant du client Web, toutes les dépenses enregistrées avec l'application mobile seront immédiatement synchronisées avec les serveurs sécurisés d'Expensify. Vous aurez toujours un relevé de vos dépenses en ligne, ce qui est toujours bon à savoir au cas où votre téléphone serait manquant ou volé.
L'application peut également enregistrer un nombre illimité de reçus à l'aide de l'appareil photo du téléphone. Bien sûr, cela n’a rien d’excitant. Cependant, Expensify a récemment lancé un service très impressionnant appelé Analyse Intelligente. Il fonctionne en scannant les reçus non joints et en générant automatiquement une dépense pour vous (il s'agit donc essentiellement de l'OCR). La fonction SmartScan est hébergée dans l'onglet Reçus.
Appuyez sur le gros bouton pour ajouter un nouveau reçu, puis utilisez l'appareil photo de votre téléphone pour en prendre une photo. Tant que le reçu est clair et lisible, SmartScan fonctionne plutôt bien. Pour commencer, appuyez sur «SmartScan maintenant».
SmartScan a besoin d'un peu de temps pour analyser l'image; et pour moi, il a fallu jusqu'à 10 minutes pour numériser un seul reçu. Cependant, il est extrêmement utile si vous avez un tas de reçus et que vous n'êtes pas d'humeur à les saisir individuellement. Les comptes gratuits reçoivent au maximum 10 demandes SmartScan gratuites chaque mois. Des SmartScans supplémentaires peuvent être achetés pour 0,20 $ chacun en passant à un Compte Expensify professionnel. Alternativement, vous pouvez également recevoir des SmartScans supplémentaires en invitant vos amis à rejoindre Expensify. Vous recevrez 10 SmartScans bonus pour chaque personne qui crée un nouveau compte.
Bien que l'application mobile soit capable de générer des rapports lors de vos déplacements, elle n'est pas aussi fonctionnelle que la version Web. Il vous permettra de choisir les dépenses à inclure dans le rapport, mais rien d'autre. Pour les employés itinérants qui doivent soumettre leurs dépenses afin d'être remboursés, la fonction d'exportation de rapport mobile peut être précieuse.
En tant que traqueur de dépenses, Application iOS d'Expensify est fantastique. Couplé à son client Web, il n'y a tout simplement pas de concurrence. Êtes-vous d'accord ou avez-vous réussi à trouver une meilleure solution?
Jackson Chung, M.D.est le président-directeur général de MakeUseOf. Malgré son diplôme en médecine, il a toujours été passionné par la technologie, et c'est ainsi qu'il est devenu le premier écrivain Mac de MakeUseOf. Il a près de 20 ans d'expérience de travail avec les ordinateurs Apple.