8 outils de liste de tâches super simples pour rester concentré

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Nous nous laissons souvent emporter par les systèmes de productivité et les fonctionnalités prometteuses des applications de liste de tâches. Lorsque cela se produit, la gestion des tâches devient une activité excessive et une excuse pour tergiverser un peu plus 15 sites Web hilarement aléatoires pour vous aider à tergiverserInternet regorge de trucs bizarres. Tuez un peu de temps avec ces sites Web qui vous feront vous demander pourquoi ils ont été créés. Lire la suite .

Pour la planification et l'ordonnancement à long terme des tâches, vous avez besoin d'un système d'outils robuste pour obtenir une vue d'ensemble de tous vos projets. Mais, au quotidien, un morceau de papier fonctionne mieux comme fourre-tout pour vos tâches les plus importantes. Il ramène votre concentration là où elle appartient: à votre travail.

Les applications qui insistent sur une approche de base similaire fonctionnent aussi bien. Dans cet article, nous allons examiner huit de ces outils minimalistes pour suivre vos tâches quotidiennes.

Des vies minimalistes sur le web. Vous n'avez pas besoin de vous y inscrire pour créer une liste de tâches, mais vous pouvez connectez l'application à votre compte Google.

Se diriger vers getminimalist.com et commencez à créer votre liste de tâches principale. Vous obtiendrez un lien dédié que vous pourrez partager avec quelqu'un si vous le souhaitez.

Bien que Minimalist n'ait pas d'application mobile dédiée, il prend en charge des gestes comme glisser et faire glisser sur les appareils mobiles.

2. Tâches Google (Web, bureau, mobile)

Avec autant d'applications de liste de tâches inondant le marché, vous avez peut-être oublié la fonctionnalité de gestion des tâches qui se trouve dans votre boîte de réception Gmail tout au long de la journée. Si vous en avez, il est temps de le reconsidérer en tant que candidat digne pour gérer vos tâches quotidiennes. Il vous permet même de transformer les e-mails en tâches 9 façons instantanées de transformer vos e-mails en tâchesVous ne pouvez pas empêcher les e-mails à faire de se retrouver dans votre boîte de réception, mais vous pouvez les transformer en tâches pour mieux les gérer. Voici quelques conseils pour transformer vos e-mails en tâches. Lire la suite .

Pour afficher Google Tasks, cliquez sur Gmail au-dessus de la barre latérale dans votre boîte de réception Gmail et sélectionnez Tâches dans le menu déroulant. Vous verrez un petit panneau apparaître en bas à droite. C'est ici que vous pouvez lister vos tâches de la journée et les cocher une par une. Réduisez le panneau Tâches pour le garder hors de vue et pourtant facile d'accès.

Google Tasks est particulièrement pratique si votre travail implique de nombreux échanges de courriels et que vous vous retrouvez collé à votre boîte de réception Gmail. Vous pouvez également afficher les tâches de votre agenda Google en cliquant sur Tâches en dessous de Mes calendriers.

Si vous souhaitez afficher les tâches dans un onglet qui lui est propre, suivez cette URL. Utilisateurs de Chrome, que diriez-vous de garder les tâches épinglées dans la barre d'outils de Chrome avec l'extension officielle Google Tasks Chrome? Utilisateurs d'Android, vous pouvez transporter des tâches Google dans votre poche avec Tâches [n'est plus disponible].

Au lieu d'utiliser Google Tasks, vous pouvez répertorier vos tâches dans un brouillon d'e-mail et mettre en vedette le brouillon pour un accès rapide. (Épinglez le brouillon dans la boîte de réception si vous utilisez Inbox by Gmail.) Si vous avez activé la fonction Liens rapides sous Paramètres> Labos dans Gmail, vous pouvez ajouter un lien rapide vers le brouillon des tâches dans la barre latérale.

MinimaList se trouve être mon préféré dans cette liste. Il est basé sur les gestes, ce qui signifie que vous pouvez faire glisser, glisser et toucher votre chemin à travers.

La création, la modification et la réorganisation des tâches sont simples et intuitives. La liste par défaut qui apparaît lorsque vous installez l'application affiche des instructions sur l'utilisation de MinimaList.

Ce que j'ai adoré de MinimaList, c'est son intégration d'une minuterie Pomodoro, pour les utilisateurs qui ne jurent que par l'efficacité de la technique Pomodoro Comment une minuterie Pomodoro simple a amélioré ma vieLa technique Pomodoro est l'un des hacks de la vie de gestion du temps les plus simples. Brisez les distractions à l'aide de morceaux de 25 minutes et d'une minuterie. Cela pourrait être un changement de routine qui changerait votre vie si cela vous convenait. Lire la suite . La configuration de la minuterie elle-même n'est pas intrusive, ce qui signifie qu'elle ne vous dérangera pas si vous n'utilisez pas la technique Pomodoro pour gérer votre temps.

MinimaList est disponible gratuitement dans l'App Store. Pour les utilisateurs d'iOS, n'oubliez pas que votre appareil dispose déjà d'une application en stock (rappels), idéale pour gérer les listes de tâches. Il fonctionne hors ligne comme MinimaList.

4. Un fichier texte (Desktop, Web, Mobile)

Un fichier texte est probablement l'unité la plus simple et la plus élémentaire pour enregistrer des informations sur votre ordinateur, et il est idéal si vous avez envie de simplicité dans votre flux de travail. Vous pouvez suivre tout, des idées aux factures dans des fichiers texte 8 choses quotidiennes que vous pouvez suivre avec des fichiers texteLe stockage de données dans des fichiers texte est un raccourci vers un flux de travail plus simple. Utilisons l'humble fichier texte pour suivre les données quotidiennes avec ces conseils et améliorer notre productivité. Lire la suite , alors pourquoi pas votre liste de choses à faire?

Si vous avez déjà un fichier "todo.txt" sur votre bureau, vous adorerez Todo.txt, qui apporte la simplicité des listes de tâches en texte brut à votre appareil mobile. Il est disponible sur Android ainsi que sur iOS.

5. Slack (bureau, Web, mobile)

Si vous passez une grande partie de votre journée de travail à Slack, c'est là que votre liste de tâches peut également aller. Apportez un robot automatisé 14 meilleurs robots automatisés dont vous avez besoin pour votre canal SlackSi vous dirigez une entreprise, vous pouvez configurer Slack et demander à des robots d'effectuer les tâches subalternes 24h / 24 et 7j / 7 pendant que vous poursuivez des choses plus importantes, comme la conquête du monde. Lire la suite pour suivre votre liste de tâches pour vous.

Chez MakeUseOf on Slack, nous avons un bot de liste de tâches nommé, euh, Bot à faire. Je peux le commander pour ajouter des tâches à ma liste de tâches personnelle, entre autres. Voici un aperçu de certaines des commandes que je peux lui lancer.

L'intégration de l'application To-do bot nécessite des privilèges d'administrateur. Après l'installation de l'application, tous les membres de l'équipe Slack peuvent utiliser le /todo commander.

Si votre équipe utilise déjà une application de gestion de projet à part entière comme Kyber.me, vous pouvez recourir à la fonctionnalité de liste de tâches qui l'accompagne.

6. Une feuille de calcul (Desktop, Web, Mobile)

Une feuille de calcul est un moyen simple de suivre tout type de données 10 modèles de feuilles de calcul incroyablement utiles pour organiser votre vieVotre vie est-elle un gâchis de délais manqués, de courses oubliées et d'engagements rompus? On dirait que vous devez vous organiser. Lire la suite y compris vos tâches quotidiennes. Cela peut sembler complexe à première vue, mais cela peut être aussi simple que vous le souhaitez. Seules deux colonnes feront l'affaire: une pour le nom de la tâche et une autre pour son statut.

Même si vous ajoutez des colonnes pour les noms de projet, les priorités, les délais, etc., une feuille de calcul ne semble pas aussi compliquée qu'une application dédiée. C'est peut-être parce que vous pouvez voir toutes vos données en un coup d'œil, sans avoir à passer d'un écran à l'autre.

7. Papier et stylo

C'est plus satisfaisant de marquer des choses «faites» sur du papier que sur un écran, n'est-ce pas? C’est pourquoi je continue tenir une liste papier 6 raisons simples pour lesquelles le papier peut toujours être votre meilleure application de productivitéLe papier peut être un outil de productivité plus puissant qu'un ordinateur ou un appareil tactile et ne doit pas être immédiatement rejeté. Pas convaincu? Voici six raisons pour lesquelles le papier est toujours d'actualité. Lire la suite pour mes tâches quotidiennes. Je ne coche pas les choses de cette liste, car cela ne me dit pas grand-chose sur mes progrès dans la tâche. Au lieu de cela, j'utilise le Cercle système, que je vais décrire ci-dessous.

Vous commencez par un cercle creux à côté de chaque tâche de votre liste. À la fin de la journée, vous remplissez le cercle en fonction des progrès que vous avez réalisés sur la tâche. Par exemple, si vous avez terminé une tâche, assombrissez le cercle à côté. Si une tâche est annulée, placez un «X» dans le cercle à côté de la tâche. Pour une tâche que vous avez déléguée, assombrissez le cercle correspondant et ajoutez une flèche droite à côté.

Souhaitez-vous en savoir plus sur le système Circle? Lire cet article de blog par la personne qui a conçu le système (Sigurdur Armannsson) pour une explication détaillée de celui-ci. N'hésitez pas à modifier le système et à ajouter vos propres actions / accentuations pour plus de commodité.

Pour moi, le système Circle se sent sans effort, contrairement à la Journal de balle (BuJo). Ce dernier est efficace, mais ressemble également à beaucoup de travail. N'oubliez pas que nous nous concentrons ici sur les listes de tâches quotidiennes. Pour prendre des notes et suivre régulièrement votre travail et votre vie, garder un Bullet Journal vaut bien l'effort qu'il implique Comment utiliser un journal à puces dans Trello pour planifier votre journéeIl est temps de vous montrer comment transformer Trello - si c'est votre principale application de prise de notes - en Bullet Journal. Lire la suite .

J'utilise également le système Circle pour suivre les paiements de factures que je ne peux pas automatiser. Il est facile d'oublier les factures que vous avez payées et celles que vous n'avez pas lorsqu'elles apparaissent au hasard tout au long du mois. Avec ce système, je n'ai plus ce problème.

8. Versions mobiles des applications de présentation et de prise de notes

Bien sûr, vous pouvez créer votre liste de tâches quotidiennes dans votre application de prise de notes habituelle ou votre application Outliner.

Si vous travaillez sur une poignée de projets différents, répertorier leurs tâches dans une seule liste peut être déroutant. C'est là que cela vous aide si vous utilisez un plan ou une application de prise de notes pour écrire votre liste et organiser vos tâches en sections logiques.

Le problème est qu'il est facile de se laisser distraire par diverses notes et fonctionnalités de l'application de prise de notes. Ceux-ci agissent comme des rappels visuels des cent et une choses dont vous devez encore vous occuper. Une façon de contourner ce «détournement d'attention» consiste à utiliser la version mobile de l'application. Depuis les applications mobiles sont conçues pour les petits écrans Qu'est-ce que le Design Thinking et comment vous rend-il plus créatif?Le design thinking n'est pas nouveau dans le monde des affaires - Apple, Coca-Cola et Nike en utilisent tous une version pour construire leurs marques. Malheureusement, beaucoup de gens ne savent pas ce que c'est ni comment ... Lire la suite , ils masquent souvent les barres latérales et autres éléments distrayants par défaut. Cela permet de garder votre liste de tâches à l'avant-plan de votre journée.

Votre système de tâches est-il configuré pour échouer?

Si vous trouvez toujours votre liste de tâches quotidiennes écrasante et ingérable, considérez que cela pourrait être pour deux raisons principales données ci-dessous.

1. Vous avez des attentes irréalistes quant à ce que vous pouvez faire en 24 heures.

C'est très trompeur. Vingt-quatre heures, ça fait beaucoup de temps, et on a donc l'impression que nous devrions pouvoir intégrer dans la journée toutes les choses que nous pensons devoir faire ainsi que toutes les choses que nous voulons faire. Mais le fait est que si vous travaillez huit heures par jour et dormez huit heures par nuit, cela ne laisse que huit heures pour tout le reste.

- Elaine St. James, Vivre la vie simple: un guide pour réduire et profiter davantage

2. Votre liste de tâches fonctionne également comme une liste de seaux, une liste d'épicerie, un cahier, une liste d'idées, etc.

Si vous avez une propension à tomber dans l'un de ces pièges ou dans les deux, en rester conscient peut vous aider prioriser ce qui se passe sur votre liste de tâches Le système 3-Strike: comment hiérarchiser votre liste de tâchesN'êtes-vous pas en train de parcourir votre liste de tâches? Le problème pourrait ne pas être votre productivité, ce pourrait être simplement vos priorités. Apprenons à hiérarchiser la liste de tâches et à faire avancer les choses. Lire la suite et le garder à la fois réaliste et «finissable».

Où est Workflowy?

J'ai choisi de laisser de côté des applications comme Workflowy, Todoist, Toodledo, et N'oubliez pas le lait de cette liste. Ce sont toutes d'excellentes applications, mais pour cet article, j'ai décidé de me concentrer sur les outils les mieux adaptés à la création d'un de base liste de choses à faire. Vous savez, le type de liste que vous êtes susceptible de coller sur la porte de votre réfrigérateur ou sur le couvercle de votre ordinateur portable.

Il est temps de se concentrer!

Si vous avez le choix entre vous inscrire à une nouvelle application et vous contenter de celle que vous utilisez déjà beaucoup, je vous suggère de choisir cette dernière. Cela vous fera non seulement gagner du temps, mais empêchera également un cas de concentration fragmentée, ce qui entraîne souvent un changement fréquent d'application.

Chaque fois que je suis sur le point de succomber à la «folie des applis de liste de tâches fantaisistes / brillantes», un bref regard sur mon collègue Flux de travail impressionnant de Dave Parrack Qui nous sommes: un aperçu de nos écrivains et de leurs postes de travailNous avons tous une grande variété de configurations informatiques et chacun de nous a un flux de travail unique qui nous maintient productifs. Rejoignez-nous pour découvrir nos espaces les plus sacrés à voir! Lire la suite me tire du bord. Cela me rappelle que autodiscipline est la meilleure aide à la productivité qui soit Pourquoi l'autodiscipline est le meilleur hack de productivité dont vous avez besoinQuel est le secret pour faire un travail en profondeur? Est-ce de la motivation ou de la discipline? Si vous ne pouvez pas vous concentrer et terminer votre travail, voici quelques conseils sur les habitudes qui vous aideront à en faire plus. Lire la suite .

À quoi ressemble votre liste de tâches quotidiennes? Est-ce une bête complexe pleine de notes et de sous-notes ou une liste de base de vos tâches les plus importantes de la journée? Où l'écrivez-vous?