Examen Bitrix24 et cadeau iPhone 5

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Vous êtes-vous déjà demandé comment nous collaborons sur des projets lorsque notre équipe est dispersée dans le monde entier? Chez MakeUseOf, nous utilisons une plateforme de gestion de projet en ligne pour suivre les progrès, assigner des tâches, maintenir les discussions et respecter les délais. Il est particulièrement important pour nous, puisque nous ne travaillons pas dans un bureau physique, d'avoir une vue d'ensemble des tâches de chaque membre de l'équipe à partir d'un emplacement central.

Aujourd'hui, nous allons voir Bitrix24, un service cloud qui vous permettra de créer un intranet social pour votre entreprise en quelques minutes. Bitrix24 fournit les outils pour interagir avec vos collègues, attribuer et gérer des tâches, attribuer tâches, partager des fichiers, collaborer ensemble sur des projets et, ce faisant, coller l'ensemble de l'entreprise ensemble.

Nous allons donner 25 comptes de démarrage (plan exclusif et personnalisé), chacun d'une valeur de 1200 $ / an pour une valeur totale de 30 000 $

! De plus, nous serons également donner un iPhone 5 Slate 16 Go pour commémorer le lancement de leur nouvelle application mobile. Plus d'informations sur le cadeau après l'examen.

Compte de démarrage Bitrix24

Comme mentionné précédemment, il s'agit d'un compte exclusif, conçu spécifiquement pour permettre aux petites entreprises de découvrir toutes les fonctionnalités que Bitrix24 a à offrir. Il s'agit en fait d'un hybride entre leurs comptes Basic et Professional (jetez un oeil à leurs plans). Voici les fonctionnalités incluses:

• Jusqu'à 12 utilisateurs
• 5 Go de stockage en ligne
• Outils de communication sociale
• Fonctions de tâche et de projet
• Outils de calendrier
• Fonctionnalités de partage de fichiers et de documents
• Gestion de la relation client (CRM)
• Extranet
• Outils de gestion du temps
• Outils de réunion
• Rapports
• La possibilité d'utiliser votre propre nom de domaine

En fait, allez-y et souscrire au forfait Basic gratuit pour commencer tout de suite. Extranet, gestion du temps, réunions et rapports ne seront pas disponibles; mais il est certainement assez bon pour continuer et est parfait pour les petites équipes.

Après la première année, les gagnants peuvent choisir de revenir au plan de base gratuit ou de souscrire à un plan premium avec une réduction à vie de 50%.

Flux d'activité

Le flux d'activités est le premier point de contact après la connexion. C'est essentiellement un flux de tout ce qui se passe avec l'entreprise, c'est-à-dire des conversations, de nouveaux fichiers partagés, de nouveaux projets, etc. Considérez le flux d'activités comme le «refroidisseur d'eau» virtuel où les collègues discutent et partagent des nouvelles.

Le flux d'activité peut devenir facilement assez bruyant pendant la crise, et si cela se produit, filtrez le flux pour afficher uniquement les tâches essentielles à votre flux de travail ou les mises à jour d'un employé particulier.

Sur le côté gauche, passez directement en mode travail et créez facilement de nouvelles tâches, des événements de calendrier, démarrez une nouvelle conversation ou téléchargez de nouveaux fichiers avec le bouton Créer.

Bitrix24 comprend un outil d'enregistrement du temps pratique tout en haut de la page, où les employés qui sont payés à l'heure, ils pourront effectuer des allers-retours et décrire les tâches qu'ils ont effectuées sur.

Gestion des tâches

Passons à la fonction principale de Bitrix24 - la gestion des tâches. En tant que chef d'équipe, attribuer des tâches aux bonnes personnes, fixer des délais et des rappels appropriés est essentiel pour s'assurer que les travaux sont effectués.

La création et l'attribution de tâches est un processus assez rationalisé avec de nombreuses fonctionnalités optionnelles. Bitrix24 permet aux administrateurs et chefs d'équipe de définir la priorité de la tâche, d'attribuer un délai, ajouter des balises pour la recherche, et peut même exiger leur approbation avant que la tâche puisse être marquée comme terminé.

Les rappels peuvent être envoyés par message instantané sur place ou par courriel; et plusieurs rappels peuvent être planifiés si la tâche est urgente.

La liste des tâches par défaut affiche uniquement celles attribuées à l'utilisateur connecté, ainsi que d'autres informations pertinentes telles que les délais et la personne qui a créé la tâche. De plus, en utilisant les filtres sur le côté droit de la page, les chefs d'équipe peuvent afficher les tâches qu'ils ont créées pour d'autres, ou toutes les tâches en général.

La vue Diagramme de Gantt permet à tout administrateur d'obtenir un aperçu des tâches en cours, de leur progression et des délais; encore une fois, un outil essentiel pour assurer le bon fonctionnement de tout.

Calendrier et événements

Si vous l'avez remarqué, nous publions plusieurs manuels chaque mois, ainsi que des cadeaux, des aide-mémoire et Pages «Best Of». Comment savons-nous quand planifier ces événements chaque mois? À l'aide de calendriers, bien sûr!

Le calendrier de Bitrix24 n'est pas différent. Il permettra à tout membre de l'équipe de planifier facilement les événements à venir, de définir des rappels, de répertorier les participants et de les coder par couleur.

Il peut également planifier automatiquement des événements récurrents, envoyer des rappels pour les événements à venir et attribuer des éléments CRM pour des événements spécifiques (mémoriser ces noms avant la réunion!).

Partage de fichiers

Lorsque vous travaillez sur des projets impliquant des documents, des images et d'autres fichiers; le partage de fichiers est un outil précieux à avoir à votre disposition. De nombreuses entreprises recommandent d'utiliser des solutions tierces uniquement parce qu'elles n'ont pas les ressources nécessaires pour héberger un service de partage de fichiers. Cependant, Bitrix24 fournit un service de partage de fichiers en ligne sécurisé qui est vraiment facile à utiliser, et ces fichiers peuvent être intégrés directement dans des conversations ou des fichiers de projet pertinents.

À l'aide du gestionnaire de fichiers, les fichiers peuvent être organisés dans des dossiers nommés de manière appropriée. 5 Go de stockage en ligne sont disponibles avec le compte de démarrage et la taille des fichiers individuels ne doit pas dépasser 300 Mo.

Certains fichiers gérés sont assez lourds à utiliser, mais pas celui-ci. C'est agile et très fluide. Bitrix24 propose des options de téléchargement de fichiers uniques et multiples. Il prend également en charge les historiques de version pour chaque fichier. Et en utilisant un navigateur pris en charge (Internet Explorer ou Firefox), les documents peuvent être ouverts et modifiés directement dans le navigateur. Pendant ce temps, le fichier est verrouillé afin que les autres employés ne puissent pas y accéder ou interférer avec le processus de modification.

La fonctionnalité la plus impressionnante est certainement la possibilité de mapper n'importe quel dossier en tant que lecteur réseau. Ce faisant, les utilisateurs peuvent se connecter instantanément au serveur de fichiers de leur entreprise et ajouter ou supprimer des fichiers facilement, sans accéder à l'interface Web. Bitrix24 fournit des instructions faciles à suivre pour le configurer sur chaque système d'exploitation.

Connectez-vous au serveur de fichiers à l'aide de toute application appropriée, dans ce cas, le Finder de Mac OS X.

Et le lecteur réseau sera mappé et disponible localement.

Groupes de travail / Projets

La principale raison d'utiliser un service comme Bitrix24 est pour ses excellents outils de gestion de projet. Les projets ou groupes de travail sont essentiellement une équipe affectée à un objectif spécifique. Le projet peut héberger son propre sous-ensemble de tâches, calendriers, conversations et fichiers; il est donc beaucoup plus simple de les référencer et d'évaluer les progrès.

Les membres de l'équipe, leurs progrès et développements récents sont visibles sur la page de présentation du projet.

Selon le projet, les fonctionnalités individuelles peuvent être activées ou désactivées et l'accès peut être limité aux membres du groupe uniquement.

Bitrix24 fournit également l'utilisation d'un extranet, où des parties externes peuvent être invitées à rejoindre des projets / groupes de travail et restreindre leur accès à ces projets. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque l'entreprise a besoin d'aide ou de collaboration de tiers, et fournit une plateforme pratique pour la discussion et le suivi des tâches.

Autres caractéristiques

Bitrix24 est une suite de gestion de projet et d'intranet social très complète. Nous ne pourrons pas examiner toutes ses fonctionnalités. Si vous souhaitez en savoir plus, parcourez leur liste de fonctionnalités ici, ou s'inscrire pour un compte Basic gratuit pour en faire l'expérience par vous-même.

Dans l'ensemble, nous sommes assez impressionnés par Bitrix24. C'est comparable au système de gestion de projet que nous utilisons actuellement pour MakeUseOf, et à certains égards, c'est beaucoup mieux.

Application mobile

Pour compléter l'interface Web, Bitrix24 fournit des applications mobiles gratuites pour les plates-formes iOS et Android. Leur application iOS vient d'être lancée récemment sur le iTunes App Store, tandis que la sortie de l'application Android sur Google Play est imminente.

Avec ces applications mobiles, vous pourrez gérer votre équipe et vos projets aussi efficacement que vous le feriez avec l'interface Web.

iPhone 5 Giveaway

Pour célébrer le lancement de leur application iOS, Bitrix24 et MakeUseOf organisent un autre cadeau iPhone 5! Nous offrirons un iPhone 5 Slate de 16 Go à un seul heureux gagnant. Pour être en lice pour gagner l'iPhone 5 (ainsi qu'un abonnement d'un an au plan de démarrage de Bitrix24), rejoignez le cadeau ci-dessous.

Lisez notre la revue de l'iPhone 5.

Comment gagner un compte Bitrix24 gratuit et l'iPhone 5?

Étape 1: Remplissez le formulaire de don

Veuillez remplir le formulaire avec votre vrai nom et adresse e-mail afin que nous puissions vous contacter si vous êtes choisi comme gagnant. Les cadeaux MakeUseOf sont ouverts aux lecteurs du monde entier.

Le code cadeau requis pour activer le formulaire est disponible sur notre la page Facebook et Flux Twitter.

Étape 2: Partagez!

Vous avez presque fini. Maintenant, il ne reste plus qu'à partager le post!

(Remarque: aucun point ne sera attribué.)

En participant à ce concours, vous acceptez les règles du concours.

Ce cadeau commence maintenant et se termine Vendredi 9 novembre. Les gagnants seront sélectionnés au hasard et informés par e-mail.

Passez le mot à vos amis et amusez-vous!

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