Le guide du débutant pour passer au sans papier avec un Mac, un iPad et un iPhone

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Je suis sans papier depuis près de trois ans maintenant, grâce à mon Mac, iPad et iPhone, ainsi qu'à de nombreuses applications tierces puissantes. Je n'ai pas les statistiques pour le prouver, mais je pense que l'argent que j'économise en devenant sans papier paie pratiquement pour mes appareils Apple.

Ma configuration sans papier est probablement plus facile et plus pratique car je suis un rédacteur indépendant qui travaille à domicile. Cependant, avec les bons outils et applications, presque tout le monde peut lire, écrire et partager des documents sans utiliser de cahier papier ou d'imprimante. Un autre écrivain, Aaron Crouch, a écrit un guide pour se passer de papier L'avenir est là - Votre guide pour avoir une vie sans papier aujourd'huiSans papier - un terme qui est utilisé assez souvent de nos jours. Mais qu'est-ce que ça veut dire? Et dans quelle mesure s'applique-t-elle? Certes, nous utilisons tous du papier dans une certaine mesure malgré les progrès ... Lire la suite

qui comprend des suggestions pour numériser et signer des documents, gérer les e-mails et prendre des notes sur un smartphone.

Ce guide se concentrera sur le passage au sans papier dans l'écosystème Apple, mais il n'est pas nécessaire d'avoir les trois pièces de matériel Apple pour passer au papier. En fonction de vos besoins et de votre flux de travail, il est possible de se passer de papier avec uniquement un iPad.

Rédaction et gestion de documents

La partie la plus difficile du sans papier est la production, la gestion et le partage de documents sur vos appareils Apple. Des applications d'écriture simples comme TextEdit Un examen plus approfondi du programme de traitement de texte TextEdit [Mac] Lire la suite , qui sont installés avec Mac OS X, l'application multiplateforme Simplenote Déplacez-vous sur TextEdit, Simplenote est maintenant disponible pour MacSi vous voulez simplement ouvrir un outil d'écriture et commencer à écrire sans beaucoup de cloches et de sifflets gênants, Simplenote peut être exactement ce que vous recherchez. Lire la suite (voir capture d'écran ci-dessous) ou des applications plus lourdes comme Scribe Votre guide pour Scrivener Lire la suite et Ulysse Ulysse III: un éditeur de texte élégant et propre pour la rédaction et la gestion de documentsQuand il s'agit d'écrire sur un Mac, vous n'êtes plus limité à Microsoft Word ou à Apple Pages. Des programmes comme Ulysse III rendent l'écriture plus facile à gérer, ne fournissant que les outils les plus essentiels dont vous avez besoin. Lire la suite peut prendre en charge la plupart des projets d'écriture.

Pour gérer et partager des documents sur tous vos appareils, des services cloud comme Dropbox Qu'est-ce que Dropbox? Le guide de l'utilisateur de Dropbox non officielQu'est-ce que Dropbox et comment l'utilisez-vous? Notre guide de l'utilisateur Dropbox vous expliquera tout ce que vous devez savoir pour commencer. Lire la suite sont la meilleure façon de procéder, au lieu de simplement enregistrer vos documents localement sur votre Mac ou appareil iOS.

Services de prise de notes compatibles avec le cloud Evernote et Springpad Comment partager des cahiers dans Evernote et SpringpadSpringpad et Evernote sont de superbes classeurs pour stocker et gérer les articles, les recettes, les produits et les coupures de texte que nous voulons enregistrer pour une révision ultérieure. Mais un moyen supplémentaire de maximiser ces puissants ordinateurs portables est de ... Lire la suite sont utiles pour rédiger et partager des notes et des documents de forme plus longue, et pour synchroniser le contenu sur tous vos appareils. Ces deux services nécessitent une connexion Wi-Fi pour télécharger et accéder au contenu, mais une mise à niveau premium vers Evernote vous donne également un accès hors ligne.

Des applications iOS comme iAnnotate iAnnotate: la meilleure application iPad pour annoter des PDF et des documents WordLorsqu'il s'agit d'annoter et de consulter des documents PDF sur l'iPad, iAnnotate PDF (9,99 $) est ma solution de choix. S'il y a une option pour télécharger un ebook .MOBI ou .EPUB ou une version .PDF d'un ... Lire la suite (voir capture d'écran ci-dessous) et Surligneur sont très utiles pour stocker, lire et annoter des documents PDF sur vos appareils mobiles. Pour le Mac, Aperçu 10 conseils que vous devez savoir sur l'aperçu Mac Lire la suite vous permet de lire et d'annoter des PDF, ainsi que de modifier des photos.

Il existe une large sélection d'autres applications de bloc-notes iOS comme Notabilité Retour à l'école sans papier avec notabilité pour iPad et iPhoneAvec des applications mobiles comme Notability, il est beaucoup plus facile de se passer de papier lorsqu'il s'agit d'enregistrer des conférences et de prendre des notes, d'annoter des documents et de garder vos fichiers numériques organisés. J'ai passé en revue plusieurs applications d'écriture dans ... Lire la suite , que j'ai passé en revue il y a quelques mois, qui sont utiles pour la prise de notes et même le dessin avec un stylet. J'aime aussi utiliser Bécassine Capturez vos notes, idées et photos rapides avec Snipe pour iOS et OS XPeu de temps après avoir commencé à utiliser Snipe, il a été déplacé vers les pages d'accueil de mon iPhone et iPad, et vers le dock sur mes deux Mac. Laissez-moi vous montrer pourquoi. Lire la suite pour avoir rédigé des notes rapides et les avoir partagées sur tous mes appareils.

Google Drive 7 conseils vraiment simples pour gérer vos fichiers et dossiers sur Google DriveVous pouvez faire beaucoup avec 15 Go de stockage gratuit. En fin de compte, bien le gérer signifie savoir comment gérer les fichiers et dossiers que vous conserverez sur Google Drive. Ces conseils vous aident. Lire la suite fonctionne également comme un service cloud, permettant aux utilisateurs de créer, stocker, gérer et partager des documents à l'aide du vaste service cloud de Google. Si vous voulez rester dans l'écosystème Apple, le récent iWork pour iCloud la mise à jour comprend l'accès à l'application de traitement de texte, Pages, l'application tableur, Nombres, et l'application de présentation multimédia, Keynote. Il s'agit d'applications multiplateformes pour les appareils Mac et iOS, et les documents peuvent désormais être partagés et collaborés via un Apple iCloud Compte. Pourquoi imprimer une feuille de calcul ou un document lorsque vous pouvez le consulter sur votre iPad et même apporter des modifications?

Si vous organisez et assistez à de nombreuses réunions, vous pouvez également trouver des applications comme Réunions et MinuteTaker MinuteTaker et les réunions vous aident à produire des rapports de minutes iPad professionnelsDans mon guide de réunion en ligne gratuit MakeUseOf en ligne où j'ai fourni quelques conseils pour planifier et organiser des réunions sur le Web, j'ai également mentionné quelques minutes pour prendre des applications. Alors que très peu d'entre nous ... Lire la suite très utile. Enfin, si vous êtes responsable du journal, application multiplateforme Jour un Améliorez la rédaction de votre journal avec ces conseils du premier jourLa rédaction d'un journal ou d'un journal est un excellent moyen d'exercer et d'améliorer vos compétences en écriture, de documenter ce qui se passe dans votre vie et de rester en phase avec vos pensées et vos sentiments. Lire la suite est une excellente solution. Doodler, ou tout simplement adore écrire sur du papier? Essayer Papier, gratuitement.

Numérisation de documents

De nos jours, la plupart des documents sont accessibles en format numérique, mais il y a des occasions où vous devrez numériser des reçus papier, des contrats, des brochures, etc. J'utilise l'application iPhone JotNotPro pour numériser des documents et j'ai lu de bonnes critiques de deux autres applications iOS, Scanner Pro (captures d'écran ci-dessous) et TurboScan TurboScan - ou pourquoi votre prochain scanner coûtera 1,99 $ [iPhone]J'ai eu un scanner une fois. Il a occupé une énorme quantité de mon espace de bureau d'enfance vers 1998, connecté via un port parallèle et le rapport qualité / vitesse était pour le moins médiocre. C'était le... Lire la suite . La numérisation vers un fichier est infiniment plus utile que la simple copie papier.

J'utilise aussi occasionnellement les applications OCR, eHighlighter Lisez, étudiez et mettez en surbrillance avec Diigo et eHighlighterLa meilleure façon d'étudier et de réviser du texte est de mettre en évidence et d'annoter ce que vous lisez, et deux des outils les plus utiles pour ce faire sont l'application en ligne et iPad, Diigo, et le ... Lire la suite et TextGrabber, qui permettent aux utilisateurs de photographier un bloc de texte (par exemple, des reçus, des recettes, des articles de magazine), puis de traduire la capture en texte modifiable. Les traductions ne sont pas toujours exactes à 100%, mais cela peut être mieux que de copier du texte en tapant.

Lecture de contenu en ligne

La partie la plus simple de la dématérialisation consiste peut-être à consommer du contenu multimédia basé sur le Web. Les trois appareils Apple ont Safari et d'autres navigateurs Web comme Puffin et Google Chrome Le guide facile de Google ChromeCe guide de l'utilisateur de Chrome montre tout ce que vous devez savoir sur le navigateur Google Chrome. Il couvre les bases de l'utilisation de Google Chrome qui sont importantes pour tout débutant. Lire la suite , rendent l'accès aux articles sur le Web extrêmement facile. Si vous voulez vraiment passer de votre régime d'information à un régime sans papier, c'est une bonne idée de mettre en place un système de signet et de lire plus tard.

Pour parcourir et mettre en signet des articles sur votre iPad ou iPhone, des applications de style magazine comme Zite (capture d'écran ci-dessous), Flipboard, Pulse ou Lecteur Reeder - Un lecteur de flux RSS chic [iPad]Les lecteurs de flux RSS restent le meilleur moyen d'accéder et de gérer les mises à jour de vos articles de sites Web préférés et vos centres d'intérêt. Et bien que je recommande Google Reader comme le meilleur gestionnaire de flux RSS de base, joliment conçu ... Lire la suite permettre aux utilisateurs de s'abonner à des histoires d'actualité et au contenu d'un site Web.

Parce qu'il y a tellement de contenu disponible sur le Web, vous devrez probablement mettre en signet des articles en utilisant des applications et des services lus plus tard comme Poche 5 meilleures alternatives à la poche qui marquent n'importe quoi pour plus tardPocket détient depuis longtemps la couronne d'être le meilleur service de bookmarking numérique d'Internet. Mais est-il temps de le supprimer et de rechercher de meilleures alternatives de signets à lire plus tard? Lire la suite (capture d'écran ci-dessous) ou Instapaper Instapaper pourrait être la meilleure application à lire plus tard pour l'iPadInstapaper, l'une des applications de lecture classiques pour iPad et iPhone, est toujours au-dessus de toutes les autres pour ses fonctionnalités uniques de défilement incliné et de retournement de page. Cette application bien conçue est prise en charge par des dizaines ... Lire la suite . Ces services incluent des extensions de navigation pour Safari ou Google Chrome sur Mac pour ajouter rapidement des articles aux favoris.

Safari possède également une fonction de lecture intégrée (dans la barre de menus: Signets> Ajouter à la liste de lecture) qui permet de mettre en signet des pages Web dans la liste qui sont automatiquement synchronisées avec le navigateur Safari sur vos autres appareils. J'utilise aussi Diigo sur mon Mac Utilisez Diigo pour rédiger votre prochain essai collégial ou article à terme Lire la suite et iPad Lisez, étudiez et mettez en surbrillance avec Diigo et eHighlighterLa meilleure façon d'étudier et de réviser du texte est de mettre en évidence et d'annoter ce que vous lisez, et deux des outils les plus utiles pour ce faire sont l'application en ligne et iPad, Diigo, et le ... Lire la suite pour annoter et mettre en signet des articles Web.

Livres et magazines

Le fait de ne plus utiliser de livres et de magazines sans papier peut être une importante économie d'argent et réduire la quantité d'espace requis pour stocker ce type de lecture. L'iPad mini et l'iPad normal pleine taille fonctionnent tous deux très bien pour lire des livres électroniques. J'achète surtout Kindle et iBooks iBooks Vs. Kindle - Quel est le meilleur? [iPad]Il y a quelque temps, j'ai écrit un article sur les endroits où trouver des livres gratuits pour l'iPad. Dans ce post, j'ai comparé l'iPad à des liseuses désignées et exprimé l'opinion que ce n'était pas digne ... Lire la suite ebooks, mais il existe plusieurs autres e-lecteurs iOS, tels que Marvin Marvin E-Reader pour iOS est meilleur que Kindle et iBooksSi vous voulez voir à quel point Kindle et iBooks pourraient être améliorés, consultez Marvin, un lecteur électronique pour iOS qui ne vend pas de livres électroniques mais rend leur lecture une meilleure expérience. Lire la suite , qui incluent des fonctionnalités uniques comme le chargement latéral et des thèmes personnalisables.

Pommes Kiosque à journaux qui est installée avec l'iOS, Zinio Zinio - Lisez vos magazines préférés sur votre iPad (ou PC) Lire la suite , et autres applications de service de magazine 4 applications pour lire des magazines sur votre iPadJe sais, MakeUseOf vous fournit plus que suffisamment de matériel de lecture de qualité, mais que se passe-t-il si vous recherchez autre chose que des tutoriels technologiques fantastiques et des critiques d'applications? Je pense que nous avons tous ces moments de réflexion ... Lire la suite , donne accès à une vaste collection d'abonnements à des magazines. Lire des magazines numériques sur l'iPad, c'est un peu comme les lire au format papier, moins les piles de numéros antérieurs qui ne sont jamais relus (mais qui sont également disponibles à l'achat).

Faites le saut sans papier

Il est désormais beaucoup plus facile de se passer complètement de papier avec les appareils matériels et les logiciels de support d'Apple. Chaque année, de nouvelles applications et services viennent affiner et améliorer le processus de flux de travail sans papier et réduire le besoin d'écrire sur papier, d'acheter des magazines papier ou d'imprimer des documents.

Faites-nous savoir quelles applications et quels services vous utilisez dans votre configuration sans papier.