Comment automatiser les demandes d'emploi à l'aide de Google Forms

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L'une des parties les plus difficiles de toute recherche d'emploi consiste à sauter rapidement sur les nouvelles offres d'emploi.

Dans un marché de l'emploi compétitif, il arrive parfois que le lève-tôt obtienne le poste. Si vous aviez postulé plus tôt, ce travail aurait pu être le vôtre. L'automatisation de vos demandes d'emploi avec Google Forms pourrait vous aider à vous donner un avantage.

Chasse au travail efficace

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en ordre.

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Le guide suivant vous guidera tout au long de l'automatisation de votre lettre de requête initiale afin que la candidature aux offres d'emploi ne devienne pas un emploi à temps plein.

Voici le flux automatisé que votre nouveau système gérera pour vous, une fois qu'il sera configuré.

• Vous remplissez un court formulaire Google avec les informations pertinentes de l'annonce d'emploi
• Le formulaire déclenche une automatisation qui remplit l'e-mail en utilisant les informations de votre formulaire
• L'automatisation joint votre CV et envoie le formulaire au recruteur ou à la personne RH

Cela ressemble à un économiseur de temps réel, non? Commençons.

Formulaire Google de recherche d'emploi

Visite Google Formset démarrez un nouveau formulaire en cliquant sur l'icône «+» pour créer un formulaire vierge.

Puisque ce formulaire est juste pour vous, il n'a pas besoin d'être joli. Un formulaire vierge fera l'affaire.

Intitulez le formulaire «Ma demande d'emploi», puis suivez ces étapes pour configurer tous les champs.

1. Réponse courte avec la description destinataire du courriel
2. Réponse courte avec la description Nom du destinataire
3. Réponse courte avec la description Mon nom complet
4. Paragraphe avec la description Mon adresse
5. Réponse courte avec la description Mon numéro de téléphone
6. Réponse courte avec la description Mon adresse email
7. Réponse courte avec la description Le titre du poste
8. Paragraphe avec la description Pourquoi je suis bon
9. Paragraphe avec la description Expérience pertinente
10. Date avec la description Date d'application

Enregistrez ce formulaire sous le nom «Ma demande d'emploi».

Dans le coin supérieur droit de la fenêtre du formulaire, cliquez sur le icône oeil pour prévisualiser votre formulaire. Remplissez le formulaire et cliquez sur Soumettre.

Revenez à la fenêtre de l'éditeur, cliquez sur Réponses, puis cliquez sur l'icône Google Sheets pour créer une nouvelle feuille Google avec vos réponses.

Il vous demandera comment nommer le fichier. Donnez-lui le nom que vous voulez.

Enfin, ouvrez la feuille et notez quelle colonne est affectée à chaque point de données.

Par exemple, au-dessus de la colonne A se trouve «Horodatage», la colonne B est «Destinataire de l'e-mail», etc. Vous aurez besoin de ces informations plus tard.

Cliquer sur Fichier, Partageret notez le lien URL vers la feuille de calcul. Vous en aurez également besoin plus loin dans cet article.

Créez et partagez votre CV

Avec chaque candidature que vous envoyez, vous devez inclure votre CV.

Si vous n'en avez pas encore, un excellent moyen rapide d'en configurer un consiste à utiliser l'un des modèles de CV disponibles dans Google Documents sous Démarrer un nouveau document.

Ou si vous préférez, il y a beaucoup de reprendre les modèles dans Microsoft Word 20 modèles de CV gratuits pour Word qui vous aideront à décrocher un emploiCes modèles de CV Microsoft Word gratuits vous permettront de bien démarrer votre recherche d'emploi. Créez un CV exceptionnel qui vous convient. Lire la suite ou des services Web qui vous aideront créer un CV impressionnant 5 sites de CV utiles pour préparer un CV qui sera lu en 2018Nous sommes en 2018 et votre CV doit refléter cela. Avec les bonnes applications, vous pouvez créer un CV moderne et beau pour postuler à des emplois. Lire la suite .

Une fois que vous avez téléchargé le document ou que vous l'avez créé dans Google Documents, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et cliquez sur Partager.

Clique sur le Avancée lien dans le coin inférieur droit de la fenêtre.

Dans la fenêtre suivante, cliquez sur Changement à côté de la Privé réglage.

Modifiez le paramètre de confidentialité sur "Activé - Toute personne disposant du lien“.

Désormais, la personne RH qui reçoit votre e-mail automatisé aura un accès complet pour consulter ou télécharger votre CV.

Sur l'écran précédent, n'oubliez pas de copier le lien de partage dans votre fichier et de l'enregistrer pour l'utiliser plus tard dans ce processus.

Maintenant que votre formulaire de saisie est prêt et que votre CV est téléchargé et prêt à être envoyé aux recruteurs, vous pouvez automatiser votre processus de candidature!

Formulaire IFTTT à envoyer par e-mail

L'étape suivante consiste à utiliser le formulaire Google comme déclencheur pour envoyer votre e-mail de candidature.

Si vous n'en avez pas encore, créez un compte IFTTT. Lorsque vous ouvrez votre compte, cliquez sur la liste déroulante de votre nom d'utilisateur et sélectionnez Nouvelle applet.

Clique sur le cette Lien IFTTT, recherchez feuilleset sélectionnez Google Sheets. Connectez-vous au compte Google Drive que vous souhaitez utiliser ici.

Sur l'écran suivant, sélectionnez Nouvelle ligne ajoutée à la feuille de calcul.

Cela déclenchera votre automatisation IFTTT chaque fois que vous remplissez le formulaire et ajoute une nouvelle ligne à la feuille de calcul de votre application.

Ensuite, remplissez le formulaire à l'aide du lien de partage d'URL que vous avez enregistré lorsque vous avez créé la feuille de calcul Google Forms ci-dessus.

Ensuite, cliquez sur le cette Lien IFTTT. Rechercher Gmailet choisissez Envoyer un e-mail comme l'action.

Remarque: Vous n'avez pas besoin d'utiliser Gmail pour cette étape. Tout autre service de messagerie intégré à IFTTT, comme la messagerie Office 365, fonctionnera également. Il vous suffit d'authentifier le compte auprès de votre service IFTTT.

La prochaine étape consiste à personnaliser soigneusement l'e-mail envoyé au recruteur ou au responsable RH.

Personnalisez l'e-mail de l'application

Cliquez d'abord sur Ajouter un ingrédient sous le Adresser champ. Sélectionnez ensuite la colonne de la feuille de calcul qui correspond à l'e-mail du destinataire.

Vous pouvez laisser les champs d'adresse CC et d'adresse BCC vides.

Ensuite, effacez le Matière champ, puis cliquez sur Ajouter un ingrédient.

Ce champ sera une combinaison de texte statique et de saisie dynamique de votre formulaire. Dans le champ, tapez quelque chose comme «Ma candidature pour le poste de».

Cliquez ensuite sur Ajouter un ingrédient. Choisissez la colonne de votre feuille de calcul que vous avez utilisée pour Le titre du poste.

Il est temps de créer le corps de votre e-mail de manière naturelle.

Effacez le champ Corps, puis tapez votre lettre de candidature. Tout au long du texte, insérez les ingrédients de votre feuille de calcul au besoin.

Voici un exemple de ce à quoi pourrait ressembler cette lettre une fois tous les ingrédients de la feuille insérés.

Cher {{ColumnC}}, 
Je m'appelle {{ColumnD}} et je suis très heureux de postuler au poste de {{ColumnH}}.
J'ai une grande expérience dans ce domaine, y compris {{ColumnJ}}.
Je suis parfait pour ce rôle parce que {{ColumnI}}.
N'hésitez pas à me contacter à {{ColumnF}}. Ou vous pouvez m'envoyer un e-mail à {{ColumnG}}. J'ai très hâte de vous parler bientôt!
Meilleures salutations,

{{ColumnD}}

{{ColumnG}}

{{ColumnF}}

{{ColumnE}}

Remarque: Assurez-vous d'utiliser les balises de mise en forme HTML comme indiqué ci-dessus afin que les paragraphes soient correctement mis en forme dans l'e-mail!

Au bas du formulaire, vous verrez un champ pour URL de la pièce jointe. C'est ici que vous devez coller le lien vers votre CV.

Clique sur le Créer une action bouton, puis terminer. Vous avez terminé!

Votre système de demande d'emploi automatisé

Vous êtes prêt à tester votre nouveau système de candidature automatisé!

Il vous suffit de lancer le formulaire et de le remplir, mais utilisez votre propre adresse comme adresse e-mail du destinataire. Remplissez le formulaire avec toutes les données que vous auriez normalement si vous postuliez pour un emploi.

Une fois que vous avez envoyé le formulaire, vous devriez recevoir dans un ou deux minutes un e-mail bien formaté qui ressemble à ceci.

Pour Fred Georges, M. Recruiter, il semble que vous ayez pris le temps de rédiger une lettre professionnelle sur le poste exact pour lequel il a annoncé.

Il n'a pas besoin de savoir que vous avez passé à peine 10 minutes à remplir quelques champs d'un formulaire!

Si vous souhaitez gagner du temps, vous pouvez même supprimer votre nom et vos coordonnées du formulaire et utiliser du texte statique dans IFTTT, afin de pouvoir remplir encore moins de champs. Cependant, si vos coordonnées changent un jour, vous devrez repenser le formulaire.

Lancer la recherche d'emploi maintenant

Maintenant que vous avez automatisé le processus de candidature, vous pouvez passer plus de temps à chercher ces emplois de choix là-bas!

En parlant de cela, il existe un certain nombre de très bons moteurs de recherche d'emploi 10 moteurs de recherche d'emploi à essayer en premierCes moteurs de recherche d'emploi peuvent vous aider à trouver et à postuler le type de poste exact que vous recherchez. Si vous cherchez un emploi maintenant, ces sites sont pour vous. Lire la suite sur le Web, vous pouvez également explorer, pour augmenter vos chances de décrocher l'emploi de vos rêves.