8 tâches geek que vous pouvez regrouper pour booster votre productivité

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Unissez-vous et conquérez. Cette devrait être votre devise si vous recherchez une meilleure gestion du temps et une meilleure productivité.

Quand il s'agit de bien faire quoi que ce soit, le multitâche est un gros no-no Comment être complètement improductif en ligne [Opinion]Saviez-vous que l'Internet peut aussi vous rendre alarmant de façon improductive? C'est vrai! C'est peut-être difficile à croire, mais un accès constant à toutes les informations du monde - à partir de la vitesse de vol moyenne de ... Lire la suite . Cela implique de passer constamment d'une tâche à une ou plusieurs tâches indépendantes et inversement. Cela perturbe votre concentration et votre efficacité. D'un autre côté, le «découpage», un type différent de multitâche, est bon pour vous. Ce n'est pas un nouveau concept et existe depuis longtemps sous le terme geek de traitement par lots.

Vous savez comment une fois que vous êtes au milieu d'une tâche, vous vous impliquez tellement malgré une résistance initiale que vous auriez pu avoir? Avec la segmentation, vous profitez de cet élan pour conclure des tâches qui nécessitent des compétences similaires à la première. Vous n'avez pas besoin de changer votre approche ou votre stratégie. Vous continuez simplement dans la même veine qu'avant.

Pensez à la segmentation comme à la gestion de votre liste de tâches à la chaîne de montage. À chaque poste de travail, vous effectuez un type de tâche et à la fin de la chaîne de montage, vous obtenez un vide liste de tâches en tant que produit fini. Bien sûr, une fois que vous avez choisi une tâche sur laquelle travailler, terminez-la de toute façon, mais mécaniquement. Il n'y a pas de règles pour la segmentation, mais voici quelques suggestions de tâches pour vous aider à voir ce qui est possible.

Effacement de votre file d'attente non lue

Il y a de fortes chances que vous soyez tenté de lire des articles et des newsletters au fur et à mesure que vous tombez dessus ou lorsqu'ils arrivent dans votre boîte de réception. Cela peut détourner votre journée avant de vous en rendre compte. Réservez une heure ou deux par jour pour faire votre lecture, que ce soit des articles de blog, des newsletters ou des livres. Cultivez l'habitude de conserver des articles pour plus tard au lieu de les lire à des moments aléatoires pendant la journée.

Créer un Poche compte pour garder votre matériel de lecture organisé, et le coupler avec certains Recettes IFTTT-Pocket Boostez votre expérience de poche avec ces recettes IFTTTEntre eux, Pocket et IFTTT sont d'excellents services qui contribuent à rendre leurs utilisateurs plus productifs. Pocket offre aux utilisateurs un guichet unique pour accéder à tous les contenus - articles, ... Lire la suite pour automatiser l'ensemble du processus. Si les liens Twitter sont une source majeure de lecture, utilisez Siftlinks pour que les liens de votre chronologie vous soient livrés sous forme de flux RSS. Avant de commencer la lecture, faites une liste de vos sources pour rester informé de ce qui est inclus dans votre file d'attente. Aussi, lisez plus intelligemment avec ces conseils pour lire plus tous les jours 10 astuces étonnamment simples pour en savoir plus chaque jourIl y a tout simplement trop à lire et si peu de temps. Ce n'est qu'un antidote évident contre toutes les excuses - vous devez prendre le temps de lire. La question plaquée or est de savoir comment. Lire la suite .

Gérer votre écriture

Écrivains ou non, nous en écrivons (ou tapons) tous les jours, ne serait-ce que pour donner un sens à nos pensées. Courriels, articles de blog, extraits d'idées, notes, listes de tâches, livres électroniques, revues, etc. impliquer l'écriture à divers degrés. Travaillez-les en morceaux pour gagner du temps.

Plus il y a d'étapes dans votre flux de travail, plus vous avez de possibilités de tergiverser à chaque étape, et vous ferez de votre mieux pour tirer parti de chacune d'entre elles. Il est préférable de garder vos processus simples. Écrivez dans une seule application (ou livre) et transférez vos mots vers d'autres applications et formats selon les besoins. J'écris les premières ébauches en Écrivain, l'application d'écriture parfaite pour moi. Ensuite, j'apporte des articles de blog dans WordPress, des entrées de journal dans peu de mémoire, e-mails dans Gmail, etc.

Se familiariser avec le courrier électronique

Le traitement des e-mails fait l'objet de nombreuses conversations sur le Web, car quelque chose d'aussi simple et utile prend beaucoup de temps. Pour segmenter efficacement les tâches liées aux e-mails, vous avez besoin d'une certaine préparation. Première, sortez la corbeille d'email Enterré dans les e-mails? Réduisez votre énorme boîte de réception à zéro avec MailstromNous avons proposé un certain nombre de solutions au fil des ans pour gérer votre compte Gmail et nettoyer une boîte de réception encombrée. Rien n'est plus pratique qu'une solution centrale en ligne comme Mailstrom. Lire la suite , désencombrez vos newsletters et rapprochez-vous le plus boîte de réception zéro 3 façons simples d'empêcher la surcharge des e-mails de frapper votre boîte de réceptionLe courrier électronique a une réputation de tueur en productivité. Une bonne gestion des e-mails peut vous aider à garder votre boîte de réception propre, mais ne serait-ce pas formidable si vous en aviez moins au départ? Lire la suite . Ensuite, apportez tous vos e-mails en un seul endroit, soit en utilisant un client de messagerie ou en redirection des e-mails Combinez vos comptes de messagerie dans une seule boîte de réception: voici commentVérifiez-vous plusieurs boîtes de réception quotidiennement? Arrêter de perdre du temps! Combinez vos comptes de messagerie dans une seule boîte de réception. Nous vous montrons comment utiliser Gmail, Outlook et Yahoo. Lire la suite de plusieurs comptes à un seul. Configurez des filtres intelligents pour automatiser le tri des e-mails tels qu'ils apparaissent dans votre compte. Vous êtes maintenant prêt à découper.

Au lieu de vivre dans votre boîte de réception, réservez un à trois morceaux de temps pour traiter les e-mails. En utilisant une simple application de prise de notes Essayez ces 3 belles applications de prise de notes qui fonctionnent hors ligneSi vous voulez une application de prise de notes simple, Simplenote n'est pas la seule option remarquable (excusez le jeu de mots) à votre disposition. Lire la suite , faites une liste des e-mails auxquels vous devez envoyer ou répondre. Chaque fois que vous pensez à un autre e-mail que vous devez envoyer, notez le nom du destinataire et l'objet de l'e-mail dans la liste. Enregistrez un créneau horaire pour trier le courrier entrant et un autre uniquement pour l'envoi d'e-mails. Comme décrit ci-dessus, écrivez vos e-mails lors d'une session d'écriture et lisez les newsletters lors d'une session de lecture.

Planifiez votre temps

Une séance de planification peut aider votre journée et votre semaine à se dérouler plus facilement. Préparez une liste de choses à faire tous les matins pour avoir une idée claire de ce que vous voulez terminer ce jour-là. Des éléments comme les tâches liées au travail, les tâches ménagères, ce qui doit être acheté ou réparé, etc. peut aller sur cette liste. N'entrez pas dans les détails et établissez une liste d'un kilomètre de long. Vous y jetterez un coup d’œil, vous serez convaincu que c’est trop pour vous, et vous vous plaquerez devant la télévision en pensant que c’est une bien meilleure façon de passer votre temps. Restez réaliste, commencez petit.

Trouver des informations

Tout au long de la semaine, vous recherchez une variété d'informations. Quel film regarder ce week-end? Quel designer-développeur embaucher pour créer votre site Web? Dans quel restaurant pour rencontrer votre ami pour le déjeuner? Quelles mesures pouvez-vous prendre pour passer au vert? Que donner à votre fille pour son prochain anniversaire? Quel ordinateur acheter pour votre bureau à domicile? Comment démarrer avec le régime Paleo? Quelles que soient les informations que vous recherchez, essayez de consacrer du temps à toutes les rechercher.

Organiser sa vie

Que ce soit vos biens, vos engagements, vos données ou vos idées, les choses dans votre vie s'accumulent avec le temps. Gardez tout cela gérable en passant régulièrement du temps sur l'organisation et la maintenance. Accomplissez ces tâches de «nettoyage de la maison» par lots.

Voici quelques exemples pour vous aider à démarrer.

• Les tâches liées à l'argent peuvent former un lot. Équilibrer votre chéquier, envoyer des factures, créer un budget, commander des choses en ligne, suivre vos investissements, etc. peut aller dans ce lot.
• Les tâches liées à l'amélioration de votre sécurité et de votre confidentialité en ligne peuvent aller dans une autre session. Utilisez cette session pour maintenir votre logiciel antivirus à jour, lancez une analyse antivirus, activer la vérification en deux étapes La vérification en deux étapes peut-elle être moins irritante? Quatre hacks secrets garantis pour améliorer la sécuritéVoulez-vous une sécurité de compte à l'épreuve des balles? Je suggère fortement d'activer ce que l'on appelle l'authentification "à deux facteurs". Lire la suite pour vos comptes en ligne, sécurisez votre smartphone Les virus de smartphone sont réels: comment rester protégé Lire la suite , etc.
• Les tâches de désencombrement ou les travaux de réparation dans la maison et sur votre ordinateur sont également pratiques pour le regroupement. Débarrassez-vous des déchets, aller sans papier L'avenir est là - Votre guide pour avoir une vie sans papier aujourd'huiSans papier - un terme qui est utilisé assez souvent de nos jours. Mais qu'est-ce que ça veut dire? Et dans quelle mesure s'applique-t-elle? Certes, nous utilisons tous du papier dans une certaine mesure malgré les progrès ... Lire la suite , supprimez les anciens fichiers et dossiers, effacez les signets accumulés, supprimez les applications et les comptes inutilisés, etc. lors d'une de ces séances.

Mise à jour des médias sociaux

Les médias sociaux constituent un aspect central de nos vies de nos jours et méritent une catégorie à part. Une grande raison pour laquelle les conversations sur les sites de réseaux sociaux comme Twitter et Facebook entravent notre travail est parce que nous ne mettons aucune limite sur la manière et le moment où nous prendrons part à de telles conversations. Nous réagissons à ces flux au fur et à mesure de leur mise à jour, ce qui est trop souvent pour notre bien.

Il est utile d'avoir des heures désignées pour vérifier et mettre à jour vos comptes de médias sociaux. Automatisez votre activité sur les réseaux sociaux, partout où cela est judicieux. Mettre recettes IFTTT sur les réseaux sociaux 10 des meilleures recettes IFTTT pour mettre de l'ordre dans votre vie sociale en ligneDites-vous combien de minutes de la journée vous consacrez au puits de temps qui se nomme Twitter, Facebook, Pinterest ou tout autre. Les minutes s'additionnent. Ne serait-ce pas merveilleux de ... Lire la suite travailler. Par exemple, utilisez IFTTT pour publier une mise à jour sur Twitter et Facebook chaque fois que vous publiez un article de blog. Configurer un planificateur comme Tampon pour tweeter des liens intéressants à des heures fixes de la journée. Si vous voulez vraiment vous lancer, le Blog Buffer a une guide de fréquence de publication sur les réseaux sociaux.

Prendre soin des chances et des fins

Séparez les courses que vous devez faire à la maison et celles qui vous obligent à sortir de la maison. Regroupez-les en fonction du travail impliqué. Par exemple, faites vos courses, retournez ce livre de bibliothèque et prenez ces lampes intelligentes pour votre prochain projet de bricolage lorsque vous rentrez chez vous après votre promenade quotidienne ou après avoir déposé vos enfants à école. Planifiez des rendez-vous chez le dentiste à cette heure pour vous éviter un voyage supplémentaire. Commencez avec une liste de choses à faire pour éviter que les tâches ne vous échappent.

Les week-ends sont le moment idéal pour faire avancer des projets de bricolage de toutes sortes. Fabriquez votre propre sabre laser Comment faire votre propre sabre laser de bricolageVous voulez votre propre sabre laser? Facile. Lire la suite , concevoir une pochette pour ordinateur portable 6 tutoriels de bricolage et plus si vous voulez concevoir vos propres housses pour ordinateur portable ou iPadPourquoi devrais-je fabriquer une pochette pour ordinateur portable quand j'ai celle fournie avec l'appareil? Eh bien, il en va de même pour les milliers de personnes qui ont acheté le même appareil. Mais alors vous pouvez très bien sortir ... Lire la suite , construire une boîte proxy Tor Créez le vôtre: Safeplug (Tor Proxy Box)Pourquoi payer 50 $ pour une boîte proxy Tor lorsque vous pouvez créer la vôtre avec un dongle WiFi Raspberry Pi et USB? Lire la suite , ou expérimenter avec la domotique Éclairez votre maison de manière intelligente avec Philips HueSi vous pouvez vous permettre les dépenses initiales, vous ne trouverez pas sur le marché un système d'éclairage intelligent mieux soutenu et plus convivial. Lire la suite . Abordez-les dans une ou plusieurs séances de bricolage pour progresser plus rapidement.

Si vous êtes un blogueur, effectuez des tâches par lots comme rédiger des articles de blog, envoyer des emplacements de publication d'invité, apporter des modifications au site Web, rassembler des idées d'articles, communiquer avec les lecteurs, etc.

Les tâches liées à l'apprentissage peuvent également aller de pair. Par exemple, si vous apprenez à jouer de la guitare, à choisir une nouvelle langue et à travailler vos compétences informatiques, en une seule session, vous pouvez progresser dans les trois. Utilisation Anki cartes flash pour mémoriser des notes de musique, des mots français et des raccourcis clavier en une seule session.

Unite & Conquer

Chunking peut vous donner la 25e heure d'or que vous avez toujours demandée, ou la faire paraître de toute façon. En tant que membre d'une époque toujours à court de temps, vous êtes sûr de l'apprécier. Listez maintenant vos tâches, divisez-les correctement et commencez à les aborder groupe par groupe.

Avez-vous essayé de segmenter vos tâches de cette façon? Nous aimerions savoir comment dans les commentaires.

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