10 fonctionnalités impressionnantes de Google Agenda que vous devriez essayer

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Google Agenda est quelque chose que beaucoup d'entre nous utilisent tous les jours. C'est une très bonne application d'agenda, dotée de suffisamment de fonctionnalités d'agenda Google pour la rendre plus utile que l'une des alternatives Organisez votre vie avec Yahoo Calendar Lire la suite et nous n'y pensons généralement pas beaucoup plus.

Mais il y a de bonnes raisons d'y penser davantage: Google ajoute lentement des fonctionnalités qui en font un outil d'organisation incroyablement puissant. Les mises à jour récentes de l'intégration de Google Gmail et de l'agenda vous permettent désormais d'ajouter des événements d'agenda directement depuis Gmail, tandis que le calendrier lui-même peut désormais vous aider à planifier des événements en fonction des participants des horaires.

Calendar Labs propose également de nouvelles astuces. C’est un nouveau monde d’innovation qui ne demande qu’à être exploré.

Événement Gmail To Calendar Ajouter

Le nouvel outil le plus simple pour commencer devrait être Gmail-to-Calendar

fonction d'ajout d'événement. Lorsque vous pourrez l'utiliser, vous le verrez juste à côté de votre e-mail à droite. Il ne fait que rechercher des phrases dans l'e-mail qui ressemblent à un futur rendez-vous, puis vous suggère de les ajouter immédiatement à votre calendrier. Cliquez sur "Ajouter" et vous êtes instantanément dans Google Agenda, l'événement est en grande partie pré-rempli et tout ce que vous avez à faire est de régler et enregistrer. Soigné!

Trouver un temps

Google Agenda Trouver un temps est disponible chaque fois que vous ajoutez un événement au calendrier et, en théorie, est très simple à utiliser. Cependant, pour que cela fonctionne correctement, vos participants doivent partager leur calendrier avec vous - et leur calendrier Google principal doit avoir tout leur temps «occupé» noté dessus.

Je ne vous connais pas, mais je suis réparti sur plusieurs calendriers et je ne partage généralement pas mon calendrier avec des amis. Mais, une réorganisation rapide des calendriers pourrait rendre cette fonctionnalité très utilisable.

Nouvelles fonctionnalités de Google Agenda Labs

Labs for Calendar a sorti de superbes nouvelles fonctionnalités depuis ma dernière vérification, dont certaines sont incroyablement utiles. Des choses comme Ajouter un gadget par URL ce qui est un bon moyen d'ajouter des extensions tierces. Replanificateur intelligent, qui existe depuis mars 2010, était si bon qu'il vient essentiellement d'être retiré par «Find A Time».

Flair d'événement

C'est un moyen rapide et facile de différencier vos événements les uns des autres. Activez l'application, cliquez sur n'importe quel événement en mode calendrier et choisissez une icône pour le représenter. Il applique automatiquement l'icône aux répétitions de la tâche si vous cochez la case.

Événements de déclin automatique

C'est un moyen très simple de détourner toutes ces demandes de réunion de bureau sans nécessairement avoir à expliquer pourquoi vous êtes occupé sur un calendrier de travail. Bon pour maintenir un peu d'intimité.

Dim Future Evénements répétitifs

Cela rendra votre calendrier un peu plus facile à regarder une fois que vous l'avez rempli avec chaque événement hebdomadaire imaginable. Il ne diminuera pas les événements d'une journée ou le prochain événement d'une série répétée, mais si vous regardez les semaines à venir, vous verrez que les événements répétés sont grisés.

Affichage de l'année

Il s'agit d'un moyen simple et pratique de visualiser votre année entière à la fois. Bien sûr, vous ne pouvez pas voir vos événements, mais c'est très bon pour afficher la disponibilité potentielle dans un avenir lointain et pouvoir cliquer directement sur une date afin de planifier l'événement.

Pièces jointes à l'événement

C'est une idée tellement simple que je ne savais pas que j'avais besoin avant de la voir. Plus besoin de couper et coller des détails dans la description - il vous suffit de joindre le document Google approprié.

Rappels doux

Celles-ci sont destinées à tous ceux qui ont configuré des rappels contextuels pour les événements, mais ne supportent pas la façon dont Google Agenda dérobe le focus dans le navigateur. De cette façon, il apparaît, mais vous ne le verrez pas jusqu'à ce que vous reveniez à l'onglet Google Agenda. Beaucoup moins ennuyeux!

Un par un

C'est un moyen simple de donner un peu de contexte à vos entrées d'agenda, en remplissant des titres brefs et vagues avec les détails de l'autre participant. Cela vous évite d'avoir à cliquer pour voir avec qui se trouve votre «réunion».

Si vous aimez Extensions Google Labs 7 extensions Chrome incroyables pour améliorer Google AgendaGoogle Agenda, ou GCal, est le roi des services d'agenda en ligne. Naturellement, de plus en plus de développeurs souhaitent améliorer GCal et ont construit des extensions incroyables pour cela. Voici nos favoris. Lire la suite , il y a beaucoup plus à explorer que nous avons déjà présenté sur MakeUseOf. En fait, MakeUseOf a présenté de nombreux excellents articles sur la façon dont vous pouvez utiliser Google Agenda en général. Essayez-les pour quelques lectures supplémentaires:

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