SyncToy: la solution de sauvegarde et de synchronisation simple de Microsoft [Windows]

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SyncToy, qui a déjà été couvert sur MakeUseOf une fois avant Comment créer un outil de sauvegarde de données avec SyncToy & VB ScriptNous avons couvert beaucoup de solutions de sauvegarde ici à MUO, et toutes ces solutions sont excellentes, mais si vous travaillez dans un environnement qui se méfie des logiciels gratuits tiers ou des entreprises ... Lire la suite , provient de Microsoft et est un programme gratuit qui vous permet de faire exactement cela, ainsi que quelques autres options. Il est simple et ne prend pas beaucoup de temps à configurer ou à apprendre à utiliser.

Téléchargement et installation de Microsoft SyncToy

Vous devez d'abord téléchargez SyncToy à partir du Centre de téléchargement Microsoft. Vous verrez des options à télécharger. Malheureusement, Microsoft n’explique pas très bien la différence entre les deux. Les fichiers sont destinés aux systèmes d'exploitation 32 bits ou 64 bits. Si vous ne savez pas lequel vous avez ou quelles sont les différences, cet article MakeUseOf peut vous aider Comment choisir entre les systèmes d'exploitation Windows 32 bits et 64 bitsLorsque vous installez Windows, vous pouvez choisir entre la version 32 bits et 64 bits du système d'exploitation. Nous vous aidons à choisir la version qui vous convient. Lire la suite . L'option du haut, qui se termine par «x64.exe», concerne les systèmes d'exploitation 64 bits et celle du bas, celle des 32 bits.

Une fois que vous avez téléchargé et ouvert le fichier d'installation, suivez le processus d'installation. Une fois que vous l'avez installé et ouvert SyncToy, vous serez invité à partager ou non des informations anonymes sur votre utilisation. Je vous laisse décider quoi faire. Personnellement, je me désengage généralement de ceux-ci.

Lancer la synchronisation

Pour démarrer l'association des dossiers, cliquez sur "Créer une nouvelle paire de dossiers ». Vous serez alors invité à entrer deux répertoires de dossiers. Il peut s'agir de toutes les sources que vous préférez.

Si vous souhaitez avoir les deux dossiers depuis votre ordinateur, vous pouvez le faire. Cependant, vous sélectionnerez probablement un dossier de votre ordinateur et un autre sur un autre disque dur (interne ou externe).

Après avoir choisi les deux dossiers à utiliser, vous disposez de trois options dans lesquelles Microsoft SyncToy interagira avec les dossiers:

• Synchroniser
• Écho
• Contribuer

Synchroniser signifie que les fichiers nouveaux et mis à jour seront copiés dans les deux dossiers. Si un fichier est renommé ou supprimé dans un dossier, cette modification est synchronisée dans l'autre dossier où ce même fichier sera renommé ou supprimé.

Écho est différent de Synchronize dans la mesure où au lieu d'être un processus bidirectionnel où l'un des dossiers est modifié par l'autre, il s'agit d'un processus unidirectionnel de gauche à droite. Autrement dit, le dossier que vous avez choisi d'aller à gauche est le dossier principal qui envoie les modifications au dossier de droite. Renommer ou supprimer un fichier à gauche affectera les modifications dans le dossier de droite, mais ne pas vice versa.

Contribuer, comme Echo est une méthode de sauvegarde qui fonctionne de gauche à droite, mais elle est différente car il n'y a pas de suppression. Au lieu de cela, si vous supprimiez un fichier dans le dossier de gauche, il ne serait pas supprimé dans la droite. Les renommages sont répétés, mais encore une fois, uniquement de gauche à droite.

Ce que vous décidez d'utiliser dépend entièrement de votre situation. Si vous souhaitez avoir plusieurs versions du même fichier, vous ne devriez probablement pas choisir Synchroniser ou Écho. Contribuer serait votre meilleure sélection à cet effet.

Si vous ne voulez pas vous soucier de changer le dossier principal (à gauche) si des modifications sont apportées dans le dossier secondaire (à droite), Écho serait votre arme de choix.

Si vous souhaitez que les mêmes modifications soient réparties dans les deux dossiers, quoi qu'il en soit, choisissez Synchroniser.

Enfin, nommez simplement le processus de couplage des dossiers.

Et vous avez terminé. Vous pouvez maintenant répéter le processus en fonction du nombre de dossiers que vous souhaitez synchroniser. Si vous souhaitez modifier les actions effectuées (Sync, Echo ou Contribute), vous pouvez en cliquant sur "Modifier l'action. " Bien sûr, vous pouvez également supprimer ou renommer n'importe quelle paire de dossiers.

Options additionelles

Pour accéder à plus d'options, assurez-vous d'avoir sélectionné la paire de dossiers que vous souhaitez modifier (par exemple, le mien s'appelle "Exemple de synchronisation de dossier") Et cliquez sur"Modifier les options»Sous les options disponibles pour la paire de dossiers.

À partir de là, vous pouvez choisir d'inclure ou d'exclure manuellement les fichiers que vous souhaitez ou un type spécifique en cochant l'une des cases. Vous pouvez également choisir d'enregistrer les fichiers remplacés dans la Corbeille (une fonctionnalité intéressante au cas où vous commettriez une erreur et souhaitez restaurer le fichier).

Il existe également une option pour inclure ou exclure des sous-dossiers dans la paire de dossiers.

Planifier SyncToy

Vous vous demandez peut-être maintenant "Dois-je l'exécuter manuellement à chaque fois si je veux coupler ces dossiers régulièrement? » Eh bien, oui si vous ne configurez pas de tâche dans le Planificateur de tâches. Si vous cliquez sur "Aidez-moi"Dans SyncToy et ouvrez"Apprenez à planifier SyncToy… » vous serez redirigé vers une fenêtre d'aide où vous serez guidé étape par étape.

Je vais maintenant suivre le même processus avec des captures d'écran, mais si vous sentez que vous pouvez le faire vous-même, vous pouvez passer à la partie suivante.

• Ouvrez d'abord le Planificateur de tâches en accédant au bouton Démarrer de Windows et en recherchant "Planificateur de tâches.”

• Dans la colonne de droite, cliquez sur "Créer une tâche de base…"Et nommez-le.

Choisissez ensuite quand vous voulez que la tâche démarre. Vous pouvez choisir par heure, par exemple quotidiennement ou hebdomadairement, ou par des actions telles que le démarrage de l'ordinateur ou la connexion.

Supposons que vous ayez choisi quotidiennement, vous devrez ensuite choisir le jour pour démarrer la première tâche planifiée et la fréquence à laquelle la tâche doit se répéter.

Ensuite, vous devez choisir l'action que vous souhaitez que la tâche effectue. Pour cela, vous voulez démarrer un programme (SyncToy).

Vous devrez ensuite rechercher ce programme qui est "SyncToyCmd.exe. " Si vous savez exactement dans quel dossier il se trouve, cliquez sur Feuilleter, recherchez le dossier et sélectionnez le programme. Si vous ne savez pas où se trouve le programme, je vous recommande d'utiliser un programme de recherche tiers 6 alternatives géniales à la recherche WindowsUne recherche système Windows vous prend-elle plus de temps pour trouver des choses qu'une recherche manuelle? Tu n'es pas seul. Laissez-nous vous montrer des outils de recherche Windows plus efficaces. Lire la suite pour le trouver rapidement.

Après avoir localisé et ajouté le fichier approprié, vous devez taper «-R» dans la zone de texte Arguments. En soi, «-R» exécutera toutes les paires de dossiers selon cette même planification. Si vous souhaitez désigner une paire de dossiers spécifique à ce programme, ajoutez «-R [le nom de votre paire de dossiers]»

Notez également que si le nom de votre paire de dossiers contient un espace entre les mots (comme le mien: "Exemple de synchronisation de dossier"), Vous devrez inclure des guillemets autour du nom complet.

Pour éditer la tâche à tout moment après l'avoir créée, faites simplement un clic droit dessus et choisissez Propriétés.

Obtenir de l'aide sur les forums

Je vais être honnête, il n'y a pas beaucoup d'aide en ligne disponible pour SyncToy. Bien sûr, il y a le menu d'aide sur SyncToy lui-même, mais si vous voulez trouver des réponses à un problème, vous aurez des problèmes. En fait, le lien même du forum dans SyncToy pointe vers une page qui n'existe plus.

J'en ai trouvé un autre Forum Microsoft pour SyncToy, mais il ne semble pas y avoir beaucoup de participation actuelle. Bien sûr, ce n'est pas un problème si vous trouvez une solution à votre problème là-bas, mais si vous ne trouvez toujours pas de solution à votre problème, je suggère un site Web tel que SevenForums.

Conclusion

Il existe certainement de nombreuses méthodes pour sauvegarder et synchroniser vos fichiers et dossiers. SyncToy n'est qu'une des options, mais une bonne option à cela. Si vous souhaitez plus d'informations sur les techniques de sauvegarde appropriées, consultez le guide MakeUseOf "Stuff Happens: The Backup & Restore Guide Le guide de sauvegarde et de restauration de WindowsDes catastrophes arrivent. À moins que vous ne souhaitiez perdre vos données, vous avez besoin d'une bonne routine de sauvegarde Windows. Nous vous montrerons comment préparer des sauvegardes et les restaurer. Lire la suite .”

Avez-vous recherché une solution comme SyncToy? L'utilisez-vous déjà? Vous utilisez peut-être autre chose. Si oui, voudriez-vous essayer Microsoft SyncToy? Partagez vos pensées et vos expériences avec nous!