Comment organiser n'importe quel projet avec une structure de répartition du travail

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Chefs de projet utiliser ce qu'on appelle une structure de répartition du travail pour garder les projets organisés 6 conseils de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour organiser votre vieLa gestion de projet consiste à faire avancer les choses. Nos conseils vous aideront à appliquer la perspective, les compétences et les outils d'un chef de projet pour organiser votre propre vie. Lire la suite . De la phase d'initiation à la clôture finale, cet outil précieux peut mener à un projet réussi.

La structure de répartition du travail peut avoir différentes dispositions; d'un plan ou d'une liste à une vue tabulaire à une structure arborescente. Pour les personnes visuelles, une arborescence est la plus logique, car il s'agit essentiellement d'un diagramme visuel qui vous permet de voir les éléments en un coup d'œil. Mais, certaines personnes préfèrent les listes aux images, auquel cas un plan est la mise en page la plus utile.

Bases de la structure de répartition du travail

Traditionnellement, la structure de répartition du travail a été un outil utilisé par les chefs de projet pour faire exactement ce que son nom l'indique, décomposer un projet en morceaux réalisables. Sa conception hiérarchique divise la portée d'un projet en composants en termes de taille, de durée et de responsabilité. Ce plan aide à créer un calendrier de projet en définissant les livrables, l'allocation des ressources et même le coût.

Cette structure décompose votre projet en morceaux de petite taille pour une mise en œuvre plus facile et peut être utilisée de différentes manières, selon le projet ou le produit final. Un document d'orientation de ProjectConnections.com montre bien les différentes approches pour identifier les principaux composants de votre structure de répartition du travail.

Avec tout cela à l'esprit, une structure de répartition du travail ne doit pas être compliquée et peut vraiment aider avec la plupart des types de projets. Les exemples suivants peuvent ne pas suivre traditionnel approche pour utiliser cet outil utile. Cependant, par souci de simplicité, pour ceux qui sont intéressés à utiliser cette structure, et pour décomposer et ainsi simplifier un projet complexe, ils sont très utiles.

Démarrage du processus

Après avoir défini toute la portée de votre projet, vous identifierez les composants de projet de plus haut niveau. Ces composants peuvent être des phases, des emplacements ou même des actions comme indiqué ci-dessus, selon votre projet. Après avoir sélectionné ces éléments, vous passerez au niveau suivant sous chaque composant et continuerez à décomposer le projet autant que possible. Cela vous aide non seulement à identifier tout ce qui est nécessaire pour votre projet, mais vous gardera sur la bonne voie en n'oubliant rien.

Pour un événement

Un excellent projet où une structure de répartition du travail peut être utile est la planification d'événements. Dans cet exemple, nous utilisons un projet de douche nuptiale avec une structure arborescente divisée par phases. Cela peut être un moyen très utile d'explorer ce qui doit être fait quand, du début au milieu jusqu'à la fin de l'événement.

Maintenant, bien sûr, vous pouvez avoir beaucoup plus d'éléments pour organiser un événement, donc cela illustre simplement quelques composants de base à titre d'exemple. Imaginez-vous assis avec des amis impliqués dans la phase d'initiation et parcourant chaque composante ensemble. Ensuite, pour la phase de planification, peut-être que chaque personne est responsable d'une pièce. Cependant, vous divisez le travail ou si vous le faites, c'est à vous de décider. Mais cette structure arborescente basée sur les phases est un moyen facile de procéder.

Une autre option utilisant l'arborescence pratique est de la baser sur des objets en tant que composants principaux. C'est un moyen utile d'organiser un projet lorsque plusieurs personnes planifient l'événement. Chaque personne peut prendre un composant et toutes les pièces qui vont avec. Organiser ces composants dans l'ordre dans lequel ils doivent être complétés facilite encore plus les choses.

Pour un projet résidentiel

Un autre projet formidable à gérer avec une structure de répartition du travail est un projet à domicile. Que vous alliez jusqu'à remodeler votre cuisine Rénovez votre maison: 6 sites Web pour apprendre les basesPréférez-vous accepter une maison insatisfaisante? Ou passer un peu de temps et d'énergie à en faire un endroit qui vous fait sourire lorsque vous franchissez l'entrée? Lire la suite ou aménagement paysager de la cour Testez des idées d'aménagement paysager pour votre maison avec Showoff The Visualizer Lire la suite , cela peut être un outil très utile. Pour cet exemple, nous allons montrer la répartition dans un format de liste avec les principaux composants comme actions.

Comme vous pouvez le voir, la ventilation est toujours facile à lire et répertorie bien toutes les parties du projet. Avec chaque action comme composant principal, vous pouvez facilement garder une trace de ce qui doit être accompli. Encore une fois, vous auriez probablement de nombreux composants supplémentaires ou différents pour votre projet, mais cela montre simplement la structure de base.

Une autre option utilisant la disposition de la liste consiste à utiliser les emplacements comme composants principaux, ce qui fonctionne bien lorsque différentes zones physiques de votre projet sont nécessaires. Comme vous pouvez le voir, la structuration de la ventilation par emplacement de triage permet de l'organiser de manière à ce que le travail puisse être divisé par personne ou simplement pour garder à l'esprit quelles activités doivent être effectuées et où.

Modèles

Si vous ne souhaitez pas créer vous-même une structure de répartition du travail, il existe des sites Web formidables qui proposent des modèles. Doc de gestion de projet a un modèle utilisant un document Word, Conseiller en gestion de projet en a un en utilisant Excel Un modèle Excel pour chaque occasionSautez la courbe d'apprentissage abrupte et triez votre vie avec la puissance des modèles Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles de mise à jour automatique pour suivre les budgets, gérer les projets, etc. Lire la suite , et Formulaires bien rangés propose ces deux formats avec PDF. Lorsque tout le reste échoue, l'utilisation d'un simple papier et crayon pour esquisser une structure arborescente ou un format de liste fonctionne aussi bien pour certains.

Garder les choses simples

Une structure de répartition du travail ne doit pas être intimidante à utiliser, comme vous pouvez le voir. Et, il n'a pas à suivre de règles strictes. Cela se résume vraiment à la meilleure façon de gérer votre projet personnel ou domestique. Selon votre style, visuel ou écrit, ou votre projet, grand ou petit, l'utilisation de cette technique permet de s'assurer que votre projet est bien organisé, ce qui vous aide à le garder sur la bonne voie.

Avez-vous essayé cet outil?

En ce qui concerne les projets sur lesquels vous devez travailler, que ce soit un événement, un projet domestique ou quelque chose de totalement différent, comment les organisez-vous Stratégies simples de gestion du temps et des projets que vous pouvez utiliser à la maisonEnvie de changer votre vie? Quoi que vous souhaitiez réaliser, traitez-le comme un projet et complétez-le avec nos exercices pour augmenter vos chances de réussite. Lire la suite ? Avez-vous essayé d'utiliser cet outil et avez-vous réussi? Ou peut-être que vous l'avez fait et que vous ne vous en êtes même pas rendu compte. Plus loin encore, vous utilisez peut-être un outil en ligne 10 utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projetTrello est un délice pour les amateurs de listes. Son approche de type Kanban n'était pas uniquement destinée à la gestion de projet. Ne nous croyez pas? Regardez ces dix utilisations uniques de Trello. Lire la suite . N'hésitez pas à partager vos réflexions avec nous ci-dessous!

Crédit d'image: baranq via Shutterstock.com