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De nos jours, il existe un million et un excellent moyen de gérer une liste de tâches en ligne et via des applications mobiles. Cela dit, il y a souvent encore quelques personnes qui n'utilisent pas encore l'une des meilleures, alors cela vaut la peine de vous faire savoir de quoi il s'agit au cas où!
Si vous êtes un grand utilisateur de services Google tels que Gmail et Google docs, vous avez peut-être essayé d'utiliser Google Tasks. Étant donné l'intégration facile entre ces services, il peut même être le meilleur gestionnaire de tâches pour vous. Même si vous utilisez déjà un autre gestionnaire de tâches, il existe encore de nombreuses bonnes raisons d'essayer Google Tasks. L'intégration est en haut de cette liste, tandis que la deuxième est la bonne application Android GTasks que vous pouvez utiliser avec. Voyons de plus près.
Obtenez gTasks pour Android
Rendez-vous sur le Google Play Store pour obtenir votre copie gratuite de gTasks. Il peut être installé sur la carte SD ou le téléphone, mais sachez que le widget ne peut pas fonctionner si vous l'avez déplacé sur la carte SD.
Utilisation de gTasks
Étant donné que gTasks est basé sur Google Tasks, il n'a que des fonctionnalités limitées. Par exemple, chaque tâche a des détails sur le nom de la tâche, la date d'échéance, les sous-tâches, les courriels liés et les notes. Il n'y a pas de priorité, de balises ou d'autres appareils sophistiqués. Cependant, la simplicité peut être une bonne chose.
L'application gTasks permet d'accéder à toutes vos tâches Google, même si vous êtes hors ligne et se synchronisera à nouveau lorsque vous serez en ligne. C'est génial si vous voyagez beaucoup, utilisez une tablette sans 3G ou si vous n'avez pas de forfait de données bon marché.
À l'aide de gTasks, vous pouvez exécuter des commandes groupées, telles que le retrait de tâches en tant que sous-tâches, le déplacement vers une nouvelle liste de tâches, la suppression des tâches ou l'ajout d'une date d'échéance. Ceci est très utile si vous avez ajouté de nombreuses tâches rapidement pendant le brainstorming et que vous devez les corriger.
Les utilisateurs de plusieurs comptes Google apprécieront également le fait que les gTasks peuvent se synchroniser avec plusieurs comptes à la fois, vous donnant accès à vos tâches personnelles ainsi qu'aux tâches professionnelles et à tous les autres comptes que vous avoir.
Widgets pour gTasks
Les widgets gTasks peuvent être configurés à votre guise, notamment en choisissant la liste, l'ordre de tri, la taille de la police et d'autres détails. Vous avez également le choix entre plusieurs tailles de widgets, vous en aurez donc toujours un qui vous conviendra.
Accéder aux tâches dans Gmail
Lorsque vous êtes dans Gmail, cliquez sur le bouton Gmail en haut à gauche et choisissez «Tâches» dans le menu déroulant. Une fenêtre pour vos tâches apparaîtra (un peu comme la fenêtre de discussion) et vous pouvez ajouter des tâches très facilement à partir de là. Il vous suffit de le taper et d'appuyer sur Entrée. Vous pouvez cliquer sur la flèche à droite de la tâche pour ajouter plus de détails, comme une date d'échéance. Si vous avez ajouté une date d'échéance, vous verrez également la tâche dans Google Agenda.
Il existe également de nombreuses façons de créer des tâches à partir de votre e-mail. Guide d'aide sur les tâches Gmail pour les conseils.
Bien que Google Tasks soit idéal pour une petite quantité de tâches ou pour des tâches liées aux e-mails, il n'est pas idéal pour gérer une liste de tâches complexe. Cependant, il est parfait pour gérer une brève liste de tâches pour la journée ou la semaine. Entrez simplement vos tâches les plus importantes afin de vous assurer qu'elles sont terminées, puis utilisez un autre gestionnaire de tâches pour les tâches moins importantes.
Alternatives aux gTasks
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Utilisez-vous Google Tasks? Que pensez-vous des gTasks?
Ange est diplômée en études Internet et en journalisme qui aime travailler en ligne, écrire et les médias sociaux.