Cinq conseils pour utiliser Dropbox comme environnement d'écriture parfait

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D'après les livres que j'ai lus quand j'étais petit, j'ai toujours pensé qu'un écrivain est quelqu'un qui est allé dans une cabane de montagne pour terminer son chef-d'œuvre à l'aide d'une vieille et bruyante machine à écrire. Après avoir vécu moi-même en tant qu'écrivain, je peux affirmer que ces stéréotypes ne peuvent s'appliquer qu'aux écrivains de la vieillesse.

Les écrivains de l'ère Internet n'utilisent plus de machines à écrire manuelles, les traitements de texte sont déjà partie inséparable de nos vies, et aller à la cabane de montagne pour terminer un livre est un luxe de temps la plupart d'entre nous ne peut pas se permettre.

Beaucoup d’entre nous ne se contentent pas d’un seul endroit et d’un seul gadget pour écrire, c’est pourquoi un outil de synchronisation comme Dropbox peut vraiment aider les écrivains dans leur vie d'écriture numérique.

Le problème est que l'idée de personnaliser Dropbox pour nous aider à écrire et à terminer notre prochain best-seller est toujours étrangère aux écrivains peu avertis en technologie. Mais la plupart des gens ne savent pas à quel point il est facile d'utiliser Dropbox pour faciliter leur vie d'écriture.

Les cinq conseils Dropbox

Le but est de créer un environnement d'écriture autour de Dropbox de telle sorte que le rédacteur devrait pouvoir écrire n'importe où et utiliser n'importe quel gadget disponible tout en gardant une trace de son / sa travail. Je pourrais, par exemple, commencer à écrire un morceau sur mon ordinateur à la maison le matin, puis pendant que je suis sur la route, je pourrais ouvrir mon iPhone et reprendre mon écriture là où je me suis arrêté. Je pourrais facilement continuer à utiliser un autre ordinateur et l'écriture est toujours là, bien organisée entre d'autres pièces.

Il existe plusieurs itinéraires que l'on pourrait emprunter. Voici cinq conseils que j'ai découverts après avoir essayé de personnaliser Dropbox pour ma propre vie d'écriture.

1. Utiliser des dossiers et sous-dossiers pour organiser les écrits

Il est facile de se perdre dans de nombreux fichiers texte, surtout lorsque vous écrivez régulièrement. Ainsi, la première chose que tout écrivain doit faire lors de la personnalisation de son environnement Dropbox est de créer un dossier dédié pour leur écriture et de créer des sous-dossiers pour les organiser.

Cela pourrait être quelque chose comme la division des fichiers en fiction et Non-fiction dossiers, puis divisez la fiction en Histoires courtes et Des romans tandis que la non-fiction se divise en Des articles et Livres, etc. Si vous écrivez des livres, vous pouvez aller plus loin en créant un dossier pour chaque livre et des sous-dossiers pour chaque chapitre.

2. Écrivez toujours en texte clair

Étant donné que nous visons la possibilité d'ouvrir les fichiers d'écriture à partir de n'importe quel appareil possible, il est conseillé de choisir un format accepté par autant d'appareils que possible. Le texte brut (.txt) gagne sans aucune opposition notable des autres formats de texte.

3. Partager des dossiers pour collaborer

Aucun homme n'est une île, il est donc très probable qu'un écrivain de temps en temps doive collaborer pour écrire quelque chose avec quelqu'un d'autre. Heureusement, Dropbox a une fonctionnalité pour soutenir la collaboration appelée Folder Share.

Pour partager n'importe quel dossier dans l'environnement Dropbox, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et choisissez "Dropbox - Partager ce dossier"Dans le menu contextuel.

4. Vue "La version précédente" pour "Historique des révisions“

Aucun écrivain à ma connaissance n'est capable de produire une écriture parfaite en une seule fois. Il y a toujours des révisions en cours de route, et parfois la dernière révision n'est pas toujours la meilleure et nous devons revenir aux versions précédentes.

Dropbox permet aux rédacteurs de visualiser «l'historique des révisions» de tout fichier modifié. Faites un clic droit sur un fichier et choisissez "Dropbox - Afficher les versions précédentes"Dans le menu contextuel.

Vous serez redirigé vers l'interface Web de votre compte Dropbox, où vous pourrez choisir, afficher et restaurer l'une des versions du fichier.

5. Bonus pour les utilisateurs d'iPhone / iPad / iTouch: utilisation PlainText

Je suis tombé sur une nouvelle application pour iDevices appelée PlainText (gratuit - publicité prise en charge) qui permet aux utilisateurs de créer et de modifier des dossiers et des fichiers en texte brut à partir de leur appareil, puis de tout synchroniser avec d'autres appareils / ordinateurs via Dropbox.

Malgré quelques bugs mineurs de la première version, ce serait l'application parfaite pour implémenter la méthode d'organisation des dossiers et sous-dossiers et vous faciliter la vie en écriture. Créer de nouveaux dossiers et fichiers texte est aussi simple que d'appuyer sur l'icône Dossier / Fichier dans la barre inférieure, et l'interface est également magnifique.

Ces cinq conseils simples m'aident à naviguer dans ma vie d'écriture dans l'environnement Dropbox. J'espère qu'ils pourront également être utiles à d'autres. Je suis également sûr qu’il existe d’autres astuces que des écrivains plus expérimentés peuvent partager. Notez-les en utilisant la section des commentaires ci-dessous.