Synata offre une meilleure façon de rechercher dans toutes vos affaires en ligne

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Quelle est la chose la plus courante que vous faites en ligne? Bavardage? Emailing? L'écriture? Partage? Pas assez.

L'une des actions les plus courantes effectuées en ligne par quiconque est recherche. Nous recherchons Google, nous recherchons Gmail, nous recherchons des fichiers sur notre ordinateur et notre stockage cloud, nous recherchons des contacts sur notre téléphone… tout cela n’est qu’une recherche sans fin.

Synata (bêta) est une application Web gratuite (pour un usage individuel) et une extension Chrome qui veulent faciliter cette recherche sans fin. Continuez à lire, je vais vous montrer comment.

Qu'est-ce que Synata?

Semblable à CloudMagic (notre avis CloudMagic - Trouvez ce dont vous avez besoin dans Gmail, Google Apps et Twitter rapidement et facilementDe nos jours, nous sommes tous inscrits à tant de services différents, il peut être difficile de les suivre tous. Nous avons tous Gmail, Google Apps, Twitter et bien d'autres comptes. Quand vous... Lire la suite ), Trouve le

et d'autres applications, Synata vise à soulager la douleur liée à l'utilisation de plusieurs comptes. Après tout, vous ne pouvez pas vraiment l'aider. Si vous avez un ou deux comptes Google et un compte Dropbox, et que vous avez besoin de trouver un fichier spécifique dont vous ne vous souvenez plus où vous avez placé, vous êtes déjà prêt à vous régaler. Ajoutez des services de stockage cloud supplémentaires à la combinaison et vous avez une vraie fête entre les mains.

Synata recherche partout en une seule fois et permet de localiser facilement ce dont vous avez besoin.

Configuration de Synata

Pour commencer à utiliser Synata, il vous suffit d'ouvrir un compte et… ..attendez 2 jours. Eh bien, cela pourrait être moins si vos comptes sont plus petits que les miens, mais c'est le temps qu'il a fallu à Synata pour indexer mes comptes Google et Dropbox. Mais n'allons pas de l'avant.

Après avoir créé votre compte Synata, vous pourrez choisir les comptes que vous souhaitez que Synata indexe.

Au début, il offrira une très belle sélection, mais vous découvrirez bientôt que la plupart de ces services ne sont pas encore disponibles. Les seuls que vous pouvez choisir pour l'instant sont Google, Dropbox et Box. C'est toujours génial, mais une fois qu'ils auront ajouté des services tels qu'Evernote et Office 365, l'utilité de Synata pourrait monter en flèche.

Vient maintenant la partie effrayante: pour utiliser Synata, vous allez naturellement devoir lui accorder l'accès à tout. Après tout, comment peut-il trouver vos affaires sans cet accès? Tout cela semble suffisamment sûr et Synata fait tout son possible pour expliquer comment il protège vos données, mais cela nécessite toujours un acte de foi.

Une fois que vous avez fait cela, Synata commencera à indexer vos comptes.

Si vous souhaitez ajouter plusieurs comptes du même type, vous pouvez facilement le faire en ajoutant des comptes supplémentaires après avoir ajouté le compte initial. À ce stade, vous pouvez également télécharger l'extension Synata Chrome, mais ce n'est pas un must.

Selon la taille de votre compte, l'indexation va prendre un certain temps, la durée moyenne étant d'environ 24 heures. Alors allez faire autre chose et revenez demain pour essayer Synata.

Recherche, recherche, affichage

Maintenant, le plaisir commence vraiment. Une fois vos comptes indexés (vous recevrez un e-mail une fois qu'ils le seront, donc pas besoin d'aller vérifier toutes les 10 minutes), vous pourrez commencer la recherche.

Pour cela, vous pouvez soit vous connecter à l'application Web de Synata, soit utiliser l'extension Chrome de Synata. Tapez simplement votre requête de recherche dans le champ de recherche et commencez à jouer. Vous pouvez utiliser un mot clé ou une expression de recherche avancée.

Il existe plusieurs façons d'afficher vos résultats de recherche. Par défaut, ceux-ci sont triés par catégorie et vous pouvez facilement basculer entre les différentes catégories en utilisant les boutons en haut. Vous pouvez également faire défiler la page pour voir tout si vous ne savez pas exactement ce que vous recherchez. Synata peut trouver des fichiers, des dossiers, des personnes, des événements, des e-mails et peut-être d'autres choses que je n'ai pas encore rencontrées.

Une autre option consiste à afficher vos résultats par source. Cliquez sur le bouton "Catégorie" pour passer en mode Source. Vos résultats sont désormais triés selon leur provenance: Gmail, Dropbox, etc.

Il existe deux façons supplémentaires de trier vos résultats: pertinence et Date. Ceci est basculé via le bouton «Pertinence». Une fois que vous avez effectué une recherche, il n'y a aucun moyen d'affiner les résultats par des éléments comme le type de fichier ou certaines dates, mais selon les développeurs, plus d'options seront ajoutées dans les deux prochaines semaines.

Pour certains types de fichiers, Synata vous permet de prévisualiser des éléments dans l'application. Cela fonctionne avec les e-mails et les documents, mais ne fonctionne pas avec les images ou les fichiers PDF.

Avec la plupart des documents et fichiers, prévisualisés ou non, vous pouvez simplement cliquer sur le nom pour l'ouvrir dans un nouvel onglet. Avec les images, cependant, les choses deviennent plus délicates, car il ne semble pas y avoir de moyen de les prévisualiser ou même de les ouvrir à partir des résultats de la recherche. Cliquer sur le lien de l'image ne fait absolument rien, et ce n'est pas exactement clair si c'est un bug ou si c'est comme ça que ça devrait être.

Synata est un excellent moyen de trouver vos trucs dans le fouillis de vos propres comptes, et comme il sortira de la version bêta dans les mois suivants, il deviendra certainement encore meilleur. Il n'est pas complètement exempt de bogues pour le moment, alors ne soyez pas surpris si les choses ne fonctionnent pas exactement comme prévu à chaque fois, mais cela doit être prévu dans la phase bêta.

Comme pour tout, il vaut mieux faire attention à votre vie privée. Si vous avez ajouté Synata (ou toute autre application) et que vous ne l'utilisez plus, assurez-vous de révoquer ses autorisations d'application. Si vous avez des difficultés à vous souvenir (comme la plupart d'entre nous), essayez d'utiliser un service tel que MyPermissions, qui suit vos autorisations Trop d'applications? Comment révoquer des autorisations d'application de plusieurs sites Web en 2 minutesLe monde en ligne présente de nombreux problèmes de confidentialité. Nous savons tous que nous ne devons pas publier de choses privées sur Facebook, nous ne devons pas écrire notre adresse e-mail dans des endroits bien en vue, et nous devons vraiment faire attention, car ... Lire la suite , vous rappelle les nouveaux et vous aide à les supprimer rapidement.

Crédit d'image: Robert Zetzsche