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Je suis toujours à la recherche d'un meilleur client de messagerie. Ne vous méprenez pas, Gmail Partager des liens avec des amis à l'aide de l'envoi depuis Gmail [Chrome]Depuis que Google a créé la merveille de l'e-mail connue sous le nom de Gmail, les gens ne tarissent pas d'éloges à ce sujet, et il ne semble pas y avoir de fin en vue en raison des mises à jour continuelles de Google un service... Lire la suite est génial et tout, mais il y a juste quelque chose à propos d'un client de messagerie de bureau qui se sent tellement plus puissant et fonctionnel. Nous essayons sans cesse de trouver des moyens nouveaux et innovants de faire en sorte que Gmail agisse client de messagerie de bureau Comment utiliser Gmail comme un client de messagerie de bureau en 7 étapes simplesSouhaitez-vous abandonner votre client de messagerie de bureau par défaut, si Gmail avait plus de fonctionnalités de type bureau? Laissez-nous vous montrer comment configurer Gmail pour qu'il se comporte davantage comme un client de messagerie de bureau. Lire la suite
Le problème que j'ai avec Thunderbird est que même s'il est probablement le roi de tous les clients de messagerie de bureau, cela ne fait pas grand-chose pour moi en termes de productivité et de gestion des tâches. Et il a toujours la mauvaise habitude de consommer un peu de ressources, ce dont je n'ai vraiment pas besoin d'un client de messagerie. Alors, il y a le fait que je viens d'installer Office 2013 Microsoft Office 2013: le guide non officielSi vous envisagez une mise à niveau vers Office 2013, ou si vous venez de payer pour le package et que vous souhaitez en tirer le meilleur parti, ce guide Microsoft Office 2013 est pour vous. Lire la suite et avoir une version complète d'Outlook à ma disposition. Il y a tout un monde d'opportunités de messagerie électronique, qu'il s'agisse de solutions innovantes nouvelles règles de messagerie Astuce MS Outlook: Comment organiser automatiquement les e-mails entrants Lire la suite , ou à venir avec scripts VBA sympas Comment exporter vos tâches Outlook vers Excel avec VBAQue vous soyez ou non un fan de Microsoft, une bonne chose qui peut être dite sur les produits MS Office, au moins, est la facilité d'intégration de chacun d'entre eux ... Lire la suite pour automatiser les tâches de messagerie.
Aussi cool qu'Outlook dans ces domaines, il manque en fait une chose. Je le constate également dans mon travail de jour, car je suis obligé d'utiliser Outlook comme outil de gestion du temps. Bien qu'il soit certainement capable d'agir en tant qu'organisateur personnel, il n'a pas vraiment ces petits astucieux Outils GTD Un peu plus de GTD et de productivité personnelle avec TimeGT Lire la suite que beaucoup d’entre nous aiment utiliser pour augmenter notre productivité dans la stratosphère.
Alors, qu'est-ce qu'un toxicomane GTD à faire à la maison? Eh bien, c'est là Tableau de bord Jello entre.
L'outil Outlook GTD parfait
Jello Dashboard est un outil vraiment unique qui agit en quelque sorte comme un client de messagerie, mais ce n'est pas le cas. Il s'agit en fait d'une couche qui s'exécute au-dessus de Microsoft Outlook et convertit Outlook en un outil puissant et très efficace pour faire avancer les choses. C’est comme prendre une voiture compacte ordinaire, remplacer les roues de série par des roues de performance, convertir le moteur en turbo finement réglé et peindre quelques stries de foudre sur le capot.
Jello prend des synchronisations avec toutes les données dans Outlook, puis les présente pour que vous puissiez les manipuler et travailler dans un environnement complètement différent. C'est l'une des applications les plus intéressantes que j'ai examinées depuis longtemps. Lorsque vous l'installez et le lancez pour la première fois, il n'y a pas grand-chose à voir. Ne vous y trompez pas. Cliquez simplement sur «Exécuter autonome» et regardez ce qui se passe.
Vous découvrirez une sorte d'e-mail / calendrier / tableau de bord Web pour votre PC dont vous avez toujours rêvé. C'est particulièrement cool si vous avez un deuxième écran à utiliser, car cela vous permet de personnaliser à quoi ce tableau de bord va ressembler sur une grande surface de bureau - non encombrée par d'autres fenêtres.
Ce que vous verrez est une fenêtre avec un volet central rempli de «widgets» et un volet droit pour votre zone de navigation - dossiers, e-mails, tâches, tout. Vous pouvez être habitué à ce que ces éléments apparaissent dans le volet gauche d'Outlook, mais à droite, cela semble plus intuitif et vous donne la zone de gauche pour jouer avec vos widgets personnalisables.
La zone des widgets est ma partie préférée de cette application. Vous pouvez littéralement faire glisser et déposer les widgets, qui sont des zones de données pour afficher des e-mails, des projets, des tâches, des notes et même des extraits de code HTML personnalisés ou des pages Web. Pensez simplement à la puissance qui s'ajoute à l'application. Si vous un site peut être affiché à l'intérieur des cadres, vous pouvez l'intégrer dans votre tableau de bord de bureau.
Il existe un certain nombre de widgets que vous pouvez ajouter à cette zone, y compris des notes Postit, qui sont toujours utiles. Bien sûr, vous pouvez ajouter plusieurs instances de choses comme les Ticklers (rappels), les vues de projet et plus encore.
Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le widget de fragment HTML pour intégrer vos propres affichages HTML personnalisés dans l'application. Cela peut être assez puissant si vous savez ce que vous faites et que vous souhaitez extraire des données du Web (ou d'un serveur Web sur votre réseau).
Si vous cliquez sur l'icône de courrier électronique dans le coin supérieur droit, vous verrez que Jello Dashboard se double d'un client de messagerie entièrement fonctionnel, tirant tous vos e-mails et données de dossier directement depuis votre Outlook Dossiers.
Ce que Jello apporte à la table qu'Outlook n'est pas les outils GTD ajoutés intégrés dans toute la zone du client de messagerie. Par exemple, cliquez sur l'icône de la personne et vous verrez que vous pouvez déléguer instantanément une tâche basée sur le courrier électronique à l'un de vos contacts, ou vous pouvez marquer le courrier électronique pour revoir plus tard (et obtenir un tickler pour cela plus tard), ou "incuber" l'e-mail, ce qui signifie qu'il est ajouté à la liste GTD "un jour / peut-être" dans votre navigation Jello principale menu.
Les actions disponibles pour les e-mails sont similaires à Outlook, sauf qu'elles sont plus facilement converties directement en leurs propres projets en un seul clic dans Jello Dashboard.
Une fois que votre espace de travail sera configuré comme vous le souhaitez, vous allez adorer ce qu’il ressent. Voici mon écran de tableau de bord configuré avec une zone de prise de notes PostIt disponible, une zone de chatouillement pour tous mes rappels, donc je n'oublierai jamais une tâche ou rendez-vous à nouveau, et même une zone où j'ai intégré l'outil WordPress Editor pour mon blog afin que je puisse bloguer directement à partir de ce espace de travail.
Bien sûr, bien que le tableau de bord soit cool, ce qui rend cette application vraiment précieuse, ce sont les outils et la méthodologie GTD intégrés. Vous le verrez tout en haut du menu de navigation, car Jello donne à GTD la priorité absolue - c'est ainsi que tout est organisé, trié et géré. Si c'est votre style de vie et votre état d'esprit, vous allez adorer la façon dont Jello Dashboard transforme Outlook en quelque chose de beaucoup plus utile et productif pour vous.
La création de nouveaux projets est très rapide et facile. Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit sur le dossier «Projets» et d'ajouter «Insérer». Une fois un nouveau projet ajouté, vous pouvez cliquer dessus et «Insérer» des tâches et leur donner des délais et des priorités.
Lorsque vous cliquez sur ces projets, ils apparaissent dans leur propre fenêtre de navigation de projet, affichant toutes les tâches, priorités et bien sûr les balises uniques que ce logiciel vous permet d'attribuer aux tâches - ce qui est une bonne façon d'organiser des tâches similaires sur projets.
Cliquez avec le bouton droit sur les tâches et vous verrez plus d'outils GTD Outlook s'afficher pour vous aider à gérer les choses. Vous pouvez même émettre immédiatement un rapport d'état par e-mail sur cette tâche particulière en cliquant sur le bouton "Envoyer le rapport d'état”Option.
Ce que vous regardez ici est une application qui vous aide à intégrer le type d'outils et de méthodologies que vous connaissez extrêmement efficace, dans une application - Outlook - qui est devenue l'un des clients de messagerie grand public les plus populaires et les plus puissants aujourd'hui. Si vous devez l'utiliser, au moins, vous pouvez l'affiner et lui donner un peu de turbo en installant le tableau de bord Jello.
Faites-vous partie du style de vie GTD? Pouvez-vous voir la puissance de l'intégration de cet outil GTD Outlook dans votre vie? Partagez vos propres expériences avec ce logiciel, ou avec Outlook en général, dans la section commentaires ci-dessous.
Crédit d'image: animal de bande dessinée via Shutterstock
Ryan est titulaire d'un BSc en génie électrique. Il a travaillé 13 ans dans l'ingénierie d'automatisation, 5 ans dans l'informatique et est maintenant ingénieur d'applications. Ancien rédacteur en chef de MakeUseOf, il a pris la parole lors de conférences nationales sur la visualisation des données et a été présenté à la télévision et à la radio nationales.
