Microsoft Outlook Web Vs. Bureau: lequel vous convient le mieux?

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Lorsque les gens pensent à Microsoft Outlook, ils pensent au client de messagerie de leur grand-père. Mais saviez-vous qu'il existe également une version en ligne gratuite d'Outlook? Oui, et aujourd'hui, nous allons comparer directement le bureau et la version en ligne.

La différence évidente entre le bureau Outlook et Outlook Web est que la version bureau n'est pas gratuite - il fait partie du package Microsoft Office, qui n'est pas bon marché à moins que vous ne soyez étudiant ou enseignant.

Comment la version Web gratuite de Microsoft Outlook se compare-t-elle à son homologue de bureau payante? Regardons de plus près.

La disposition des e-mails

À quoi pouvez-vous vous attendre lorsque vous vous inscrivez à un compte Outlook en ligne gratuit? En tant que membre de Suite bureautique en ligne, Microsoft Outlook constitue le centre de communication pour votre productivité en ligne.

Vous utilisez Microsoft Outlook sur le Web comme vous utiliseriez votre compte Gmail. Le client de messagerie en ligne d'Outlook vous permet également d'intégrer plusieurs comptes de messagerie en un seul endroit, comme votre compte live.com, anciennement appelé Hotmail.

En comparant la disposition d'Outlook.com à l'application de bureau Microsoft Outlook, les similitudes entre les deux dispositions deviennent très claires.

La navigation dans le compte, y compris tous les sous-dossiers, apparaît dans le volet gauche, et les e-mails et aperçus d'e-mails réels s'affichent à droite. Cela est vrai pour les clients en ligne et les ordinateurs de bureau.

Lorsque vous cliquez sur l'e-mail dans votre compte Outlook.com, l'aperçu s'affiche à droite.

Il en va de même pour la version de bureau, sauf que la version de bureau possède de nombreuses autres icônes et fonctionnalités affichées dans le ruban du menu supérieur (que nous verrons ci-dessous).

Dans les deux cas, vous pouvez également vous intégrer à certains de vos comptes sociaux préférés, mais ce n'est certainement pas une force dans les deux cas. Avec Outlook Online, vous pouvez vous connecter avec Twitter et LinkedIn, mais la sélection des comptes est très clairsemée et réseau social le plus populaire Voici les réseaux sociaux à croissance rapide dont vous avez besoin pour rejoindreAlors que Facebook détient la part du lion du marché social, de nouveaux services comme Kik, Snapchat et WhatsApp menacent de briser l'emprise de Facebook sur Internet social. Lire la suite - Facebook - n'est même pas disponible.

Le bureau est toujours pire en ce qui concerne les connexions sociales. Sur la version de bureau, lorsque j'ai cliqué sur Fichier, CompteRéglages et Comptes de réseaux sociaux, Je me suis retrouvé emmené sur cette page Web, m'informant que les connexions aux comptes sociaux ne sont «plus prises en charge».

À une époque où l'utilisation des réseaux sociaux continue de croître et où les frontières continuent de s'estomper entre la messagerie et les réseaux sociaux, il semble étrange que Microsoft aille dans l'autre sens et se déconnecte de ces les réseaux.

Catégories Outlook

De nombreuses personnes organisent les e-mails dans des dossiers, mais un autre outil d'organisation très efficace fourni par Microsoft Outlook est la possibilité de classer les e-mails et de les coder en couleur en conséquence.

Cette fonctionnalité est disponible sur la version Web en sélectionnant l'e-mail et en cliquant sur le Les catégories dans le menu supérieur.

Vous pouvez changer n'importe quel nom de catégorie en quelque chose d'un peu plus descriptif en cliquant sur Gérer les catégories puis en ajoutant une nouvelle catégorie.

Dans la version de bureau de Microsoft Outlook, les catégories sont également disponibles. Vous les trouverez en cliquant avec le bouton droit sur l'e-mail et en cliquant sur Catégorisé dans le menu déroulant, ou tout simplement en sélectionnant l'e-mail, en cliquant sur le Accueil élément de menu et choix Classer par catégories dans le menu du ruban.

Inutile de dire que lorsque vous obtenez un énorme volume d'e-mails Comment envoyer des fichiers volumineux sous forme de pièces jointes: 8 solutionsVous voulez envoyer des fichiers volumineux par e-mail mais dans des limites de taille de fichier? Nous vous montrons comment envoyer des fichiers volumineux via des pièces jointes aux e-mails. Lire la suite , l'organisation est vraiment importante et une fois que vous commencez à utiliser des catégories pour trier les choses, vous ne croirez jamais que vous avez pu vous en passer.

Règles Web Outlook, filtres, etc.

Des fonctionnalités plus puissantes que vous trouverez disponibles sur la version Web gratuite de Microsoft Outlook incluent des choses comme la création de règles pour les e-mails entrants.

Vous pouvez y accéder en cliquant sur les points de suspension dans le menu supérieur, puis en choisissant Créer une règle… dans le menu déroulant.

Les règles de boîte de réception disponibles ici incluent le tri des messages entrants en fonction de qui l'a envoyé, à qui il a été envoyé et des mots dans la ligne d'objet.

Il s'agit d'une liste très limitée, tout comme la liste d'actions, qui ne vous permet que de déplacer, copier ou supprimer le message, épingler ou marquer le message, ou transférer, rediriger ou envoyer. C'est ça.

Le seul avantage de l'utilisation de la version Web d'Outlook est que vous pouvez configurer des réponses automatiques chaque fois que vous êtes en dehors du bureau Comment configurer un répondeur d'absence du courrier électronique dans OutlookQue se passe-t-il lorsque vous combinez des vacances de deux semaines avec une vie professionnelle occupée? Vous aurez un projet géant à votre retour: les emails! Attendez - pourquoi ne pas en automatiser une partie pour vous? Lire la suite , pendant une période spécifique.

Ceux-ci sont configurés à partir du menu Paramètres, en sélectionnant Réponses automatiques. Ensuite, tout ce que vous avez à faire est de définir la période pendant laquelle vous serez absent et incapable de répondre aux e-mails, et vous avez terminé.

Le bureau Microsoft Outlook comprend une fonctionnalité de règles. En fait, il est beaucoup plus robuste que la version Web. Lorsque vous cliquez sur Règles du Accueil Dans le menu, vous verrez une fenêtre qui ressemble beaucoup à la version Web, où vous pouvez choisir de déclencher à partir de l'endroit où l'e-mail est envoyé ou vers, n'importe quoi dans la ligne d'objet, etc.

Cependant, si vous cliquez sur le Options avancées, vous verrez de nombreuses autres options de déclenchement - par exemple, si l'e-mail est marqué comme important, s'il contient des mots spécifiques dans le corps du message, que vous soyez cc ou non, et ainsi de suite.

Il convient de noter que la version de bureau ne fait pas prévoir une option de réponse automatique, sauf si vous avez configuré Outlook pour fonctionner avec un serveur Exchange. Le seul inconvénient de la gestion de votre courrier sur votre PC local est que vous ne pouvez pas automatiser des éléments généralement basés sur un serveur.

Extras Web Outlook

Il y a quelques choses que vous pouvez obtenir avec Microsoft Outlook Web que vous ne pouvez pas obtenir avec la version de bureau. Sous Paramètres, vous trouverez un Gérer les compléments option.

Ce sont des applications que vous pouvez «connecter» à votre compte Outlook.com pour améliorer votre client de messagerie en ligne.

Cela inclut des intégrations assez intéressantes comme Paypal, vous pouvez donc envoyer plus facilement de l'argent par e-mail, Des rappels Uber Ride à votre calendrier, Evernote pour que vous puissiez facilement enregistrer des e-mails dans vos classeurs, et plus.

Il convient également de noter que même si vous ne pouvez pas activer une réponse d'absence du bureau dans le bureau Microsoft Outlook à moins que vous ne soyez connecté à un serveur Exchange, vous pouvez configurer un e-mail d'absence du bureau avec votre client Outlook Online, quel que soit le service de messagerie que vous avez ajouté.

Suppléments de bureau Outlook

Alors, que pouvez-vous faire avec la version de bureau de Microsoft Outlook que vous ne pouvez pas faire en ligne? Un peu, en fait.

Bien que votre compte Microsoft Live comprendra une application de tâche et une application de calendrier, celles-ci ne sont pas aussi étroitement intégrées à votre client de messagerie que dans le bureau Microsoft Outlook.

De plus, avec le client de bureau, vous obtenez un outil vraiment puissant appelé AutoArchive, où vous pouvez avoir le client classer automatiquement vos anciens e-mails, de sorte que votre boîte de réception puisse rester agréable et légère avec peu ou pas d'effort sur votre partie.

Cela suffit à lui seul à gagner du temps pour que de nombreuses personnes choisissent d'utiliser la version de bureau de Microsoft Outlook, même s'il n'est pas gratuit (Outlook Express, la version de bureau gratuite, n'est plus disponible).

La gestion de votre boîte de réception est également beaucoup plus facile, car vous pouvez trier les e-mails par date, par expéditeur ou destinataires, ou signaler les messages pour un suivi et leur attribuer rapidement une date d'échéance.

Bien sûr, la partie la plus puissante de la version de bureau de Microsoft Outlook est la possibilité de la personnaliser vous-même, en utilisant le développeur VBA fourni avec Microsoft Office.

Vous pouvez activer cet élément de menu dans Fichier>Options>Personnaliser le ruban et sélectionnez Développeur dans la liste des éléments de la liste de droite.

Vous pouvez également télécharger des outils tiers pour vous aider, comme Programmes anti-spam Outlook pour bloquer les indésirables 5 filtres anti-spam pour Microsoft Outlook qui augmentent votre protectionMicrosoft perd la guerre à cause du spam. Si votre boîte de réception Outlook est sous le siège du spam, consultez les meilleurs outils anti-spam pour Outlook. Lire la suite .

Quelle version vous convient le mieux?

Comment décidez-vous d'utiliser Outlook Online ou le bureau Outlook? La réponse est que cela dépend de ce qui est le plus important pour vous.

• Est-il important pour vous d'avoir accès à votre client de messagerie depuis n'importe quel ordinateur et depuis n'importe quel endroit? Préférez-vous une meilleure intégration avec les services et applications en ligne? Si cela vous décrit, vous voudrez utiliser la version en ligne d'Outlook.
• Êtes-vous plus intéressé par une planification, une gestion des tâches et une organisation des e-mails étroitement intégrées? Vous recherchez un ensemble de règles plus robuste que vous pouvez utiliser pour automatiser la gestion des e-mails entrants? Si c'est vous, alors vous voudrez investir dans la version de bureau de Microsoft Outlook.

Quelle que soit la version que vous choisissez, l'utilisation de Microsoft Outlook vous donne la tranquillité d'esprit de savoir que vous utilisez un produit Microsoft complet et constamment mis à jour.

Et pour en savoir plus sur Outlook, consultez comment créer une signature électronique dans Office 365 Comment ajouter une signature électronique dans Microsoft Office 365Voici comment vous pouvez ajouter une signature électronique à l'application Web Microsoft Outlook dans Microsoft Office 365. Lire la suite .

Envisagez-vous de passer à l'utilisation de Microsoft Outlook comme client de messagerie? Avez-vous décidé de l'utiliser en ligne ou sur votre bureau? Partagez vos propres opinions dans la section des commentaires ci-dessous!