Ajoutez la planification, le suivi et les rappels à Gmail avec ce fantastique module complémentaire

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Avouons-le, Gmail est à peu près parfait. Ce n'est pas un hasard si c'est désormais l'un des fournisseurs de messagerie les plus populaires, du moins pour ceux qui préfèrent une interface Web. Cependant, il existe plusieurs fonctionnalités cruciales qui manquent encore dans Gmail. Tout d'abord, la planification des e-mails. Combien de fois avez-vous décidé d'attendre un e-mail important pour plus tard, pour oublier tout cela le moment venu?

Les rappels sont une autre fonctionnalité importante que vous ne pouvez pas trouver sur Gmail. Les rappels par e-mail vous permettent d'obtenir des notifications planifiées lorsqu'un e-mail attend trop longtemps ou lorsque vous n'avez pas reçu de réponse dans un certain délai. L'absence de rappels signifie que les courriels sont oubliés, sans personne pour s'en souvenir. Add-ons célèbres tels que Boomerang Comment planifier des e-mails et des réponses différées dans Gmail avec Boomerang (400 invitations) Lire la suite peut ajouter ces fonctionnalités à Gmail, mais je viens d'en découvrir une nouvelle qui, outre la planification et les rappels, peut également

Piste vos e-mails. C'est appelé RightInbox.

Qu'est-ce que RightInbox?

RightInbox est essentiellement un module complémentaire de navigateur pour Firefox, Chrome et Safari, qui ajoute toutes ces fonctionnalités utiles à votre boîte de réception Gmail. Le plan gratuit de RightInbox vous permet de planifier, suivre, suivre les clics et recevoir des rappels pour 10 e-mails par mois. Si vous n'avez pas souvent besoin de ces fonctionnalités, le forfait gratuit vous sera très utile.

Si vous avez besoin de quelque chose d'un peu plus volumineux, RightInbox est toujours très abordable. Tous les plans de RightInbox fonctionnent avec Google Apps, et vous pouvez choisir de payer 4,99 $ / mois ou 39 $ / an pour une utilisation illimitée. Par rapport à Boomerang, qui vous coûtera 14,99 $ / mois si vous utilisez Google Apps, c'est un assez bonne affaire, surtout si tout ce que vous cherchez est la planification de base, le suivi et les rappels traits.

Alors qu'est-ce que tu attends? Allez-y et installer RightInboxou continuez à lire pour en savoir plus.

Planification des e-mails

Une fois l'installation de RightInbox terminée et l'octroi de l'accès à votre compte Google, vous constaterez que plusieurs nouveaux boutons ont été ajoutés à votre interface Gmail. Le premier sur lequel nous allons nous concentrer est le "Envoyer plus tard" bouton.

Vous trouverez le "Envoyer plus tard" juste à côté du "Envoyer maintenant" (anciennement juste "Envoyer") bouton. Lorsque vous souhaitez planifier un e-mail, cliquez sur ce bouton et choisissez quand vous souhaitez que l'e-mail disparaisse. L'e-mail restera dans votre dossier brouillons jusqu'à ce que son heure soit venue, et vous pourrez continuer à le modifier en attendant. Cliquez simplement sur "sauver"Lorsque vous avez terminé la modification et l'e-mail restera planifié. RightInbox ajoute commodément l'heure prévue de l'e-mail à la ligne d'objet.

Si vous changez d'avis, vous pouvez soit choisir d'envoyer l'e-mail dès maintenant, soit le supprimer complètement.

Obtenir des rappels

Si vous n'utilisez pas encore de rappels pour les e-mails, préparez-vous à devenir accro. Personnellement, j'ai la mauvaise habitude de laisser des e-mails dont je dois m'occuper non lus, ce qui entraîne bien sûr une énorme pile dans ma boîte de réception. Finalement, je m'habitue simplement à ce qu'ils soient là, et j'oublie qu'ils sont là pour une raison. Sonne familier? C'est là que les rappels peuvent sauver la mise.

RightInbox vous permet de définir des rappels pour les e-mails sortants, au cas où vous voudriez vous assurer d'avoir reçu une réponse, ainsi que pour tout e-mail se trouvant dans votre boîte de réception. Vous ne pouvez pas définir de rappels pour un e-mail archivé, même s'il se trouve dans un dossier d'étiquettes que vous utilisez régulièrement - il doit être dans votre boîte de réception. Dans les e-mails sortants, vous trouverez le "Rappelle moi»En haut de l'e-mail.

Avant de définir le rappel, vous pouvez choisir exactement comment et quand vous souhaitez recevoir un rappel (par exemple, uniquement si personne ne répond, renvoyez-le dans la boîte de réception et marquez-le comme non lu). Vous pouvez ensuite définir l'heure du rappel et vous êtes prêt.

Si vous devez définir un rappel pour un e-mail dans votre boîte de réception, cochez simplement la case à côté. Cela entraînera la "Rappelle moi" pour apparaître en haut de votre boîte de réception.

Suivi des e-mails

La possibilité de suivre les e-mails est une excellente fonctionnalité de RightInbox, mais il y a plusieurs choses à noter avant de l'utiliser. Tout d'abord, le suivi de RightInbox est davantage destiné à un usage personnel. Cela signifie que vous n'obtiendrez pas de statistiques et de rapports élaborés, comme vous le feriez avec un système de newsletter. RightInbox vous envoie simplement un e-mail lorsque votre e-mail envoyé est ouvert, ou lorsque vous cliquez sur les liens de votre e-mail.

Pour suivre un e-mail avant de l'envoyer, cliquez sur le bouton "Piste" qui deviendra alors vert. Vous recevrez désormais une notification à l'ouverture de votre e-mail, qui ressemblera à ceci:

Si vous avez inclus un lien, vous recevrez également un e-mail lorsque le destinataire clique dessus:

Mais comment RightInbox fait-il cela? Le suivi des e-mails et des clics est une activité assez simple, et RightInbox n'est pas différent. Afin de voir si un e-mail a été ouvert, RightInbox insère un GIF transparent 1 × 1 dans vos e-mails. Lorsque vous envoyez ces e-mails suivis à de nouveaux destinataires, Gmail leur demande s'ils souhaitent afficher des images, bien qu'il n'y ait pas d'images visibles. S'ils n'affichent pas d'images pour une raison quelconque, l'e-mail ne sera pas suivi.

En ce qui concerne les liens, RightInbox les achemine via leurs propres serveurs afin de les suivre, ce qui est légitime, mais peut sembler un peu louche à vos amis amateurs de technologie. Comme vous pouvez le voir sur cette image, j'ai envoyé un lien innocent à MakeUseOf, mais lorsque vous passez la souris dessus, une adresse tout à fait différente apparaît.

Ce n'est en aucun cas nocif, c'est juste une méthode de suivi des clics, mais vous voudrez peut-être avertir vos amis afin qu'ils ne pensent pas que vous leur envoyez des escroqueries par phishing.

Conclusion - RightInbox fonctionne-t-il?

Oui, RightInbox fait ce qu'il promet et le fait avec brio. Il s'intègre parfaitement à Gmail - vous ne le sentirez même pas à moins de l'utiliser - et la planification, le suivi et la définition des rappels ont fonctionné à chaque fois sans accroc. Je garde définitivement RightInbox installé, et je pourrais même obtenir le compte payant si je suis trop accro à ses fonctionnalités.

Que pensez-vous de RightInbox? Connaissez-vous des services similaires que je devrais essayer? Ajoutez vos commentaires ci-dessous.