Créez une réponse automatique par e-mail avec le nouveau filtre de Gmail

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Aujourd'hui, quand je créais un nouveau filtre de courrier électronique pour me débarrasser d'un marketing de courrier électronique ennuyeux qui ne pour une réponse, je suis tombé sur deux nouveaux filtres dans Gmail: "envoyer une réponse standard" et "ne jamais l'envoyer à Spam". C'est le premier qui m'a fait réaliser que je peux maintenant m'installer réponses automatiques par e-mail pour des adresses e-mail spécifiques.

Disons par exemple que vous voulez écrire pour nous ici à MakeUseOf (et pourquoi ne voudriez-vous pas? Nous vous paierons avec tout l'argent, la bière et les voitures rapides que vous pouvez gérer! Euh, eh bien… non, pas vraiment). Donc, en tant qu'éditeur, je passe en revue environ 7 à 10 applications par jour, donc au cours d'une semaine, cela peut s'empiler un peu. Nous n'aimons pas laisser les gens deviner si nous avons reçu ou non leur candidature, donc c'est bien de mettre en place un "merci nous avoir votre candidature, nous vous répondrons bientôt "e-mail de réponse automatique qui est envoyé dès que leur candidature arrive sur notre site. boîte de réception.

Voici donc comment le configurer, en utilisant le nouveau filtre de Gmail.

Écrivez d'abord votre message de répondeur automatique dans une fenêtre de messagerie vide dans Gmail. Enregistrez ensuite votre message en tant que «réponse standardisée». J'ai brièvement couvert comment faire ça Gagnez du temps avec les modèles d'e-mails Gmail à l'aide des «réponses en conserve» Lire la suite il y a quelque temps. Vous pouvez maintenant ignorer votre fenêtre de messagerie et revenir à votre boîte de réception.

Allez dans "paramètres" dans le coin supérieur droit de Gmail, puis dans le sous-onglet "filtres". Faites défiler vers le bas pour "créer un nouveau filtre"

Cela fait apparaître la section «créer un filtre». C'est la partie importante. Assurez-vous que tout dans cette section est VIDE à l'exception de la section «à:». Dans cette section, indiquez l'adresse e-mail à laquelle le message du répondeur automatique doit accuser réception de toutes les réponses. Dans ce cas, j'ai mis l'adresse e-mail de nos applications [email protected] ce qui signifie que chaque fois qu'un e-mail arrive à cette adresse, l'e-mail du répondeur automatique démarre automatiquement et s'envoie. Cliquez ensuite sur «étape suivante».



Nous avons presque fini. Le dernier et dernier écran vous demande de «choisir une action». C'est là que vous lui dites de choisir la réponse standardisée. Donc…. Cliquez sur «envoyer une réponse standardisée» et déroulez le menu pour choisir la bonne réponse standardisée. Cliquez ensuite sur «créer un filtre».

C'est ça. Désormais, chaque fois que quelqu'un envoie une demande par e-mail à cette adresse e-mail, il reçoit un message de réponse automatique (ou une «réponse standardisée» comme Gmail aime les appeler). Vous pouvez faire de même pour votre blog, votre entreprise, votre club, votre école et bien plus encore. Si votre boîte de réception déborde et que les gens se plaignent que vos temps de réponse par e-mail sont nuls, alors configurez un répondeur automatique pour confirmer au moins que "vous avez reçu leur message et que vous leur répondrez dès que possible" que possible ». OK l'email est automatique, c'est impersonnel et c'est fade - mais bon c'est une réponse! Vous ne saurez même pas que l'e-mail est sorti car tout est fait en arrière-plan.

Qu'est-ce que tu penses? Est-ce quelque chose que vous pourriez trouver utile pour vous aider dans la gestion de vos e-mails ou cela ne fait-il qu'ajouter au problème?