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Le changement arrive. Une chose à espérer serait le lancement de Microsoft Office 2010. Au milieu de cette année, la nouvelle version de la suite Office séparera les rideaux pour sortir des coulisses. J'ai raté la version bêta publique et je continue de hacher mon ancien Office 2007.
MS Office 2007 a été le cheval de bataille pour moi et je compte toujours sur lui pour mes besoins en écriture. Et il y a quelques extras que j'aimerais pouvoir emporter avec moi lorsque la nouvelle version sera enfin déployée. L'un d'eux est un module complémentaire Word utile et gratuit appelé Document Hyperlink Checker.
Qu'il s'agisse de rédiger un document ou d'envoyer une copie finale au format DOC, une pièce ordinaire n'est souvent pas sans hyperliens ni références à des sources externes. Le vérificateur de lien hypertexte de document, comme son nom l'indique, fait un seul travail - il parcourt tous les liens hypertexte du document et vérifie leur exactitude.
Le module complémentaire gratuit Word 2007 peut rapidement trouver des liens internes suspects et rompus dans les documents Microsoft Word de toute taille. C'est important quand une nouvelle vérification manuelle est fatigante.
Pour un écrivain, le souci de liens de référence corrects est important. Un lien cassé ou un lien qui pointe vers la mauvaise source rend son travail stupide. C'est là que la fonctionnalité simple du Document Hyperlink Checker devient importante dans la phase de révision.
Téléchargement et installation
Le module complémentaire gratuit pour MS Word 2007 est de 1,3 Mo Télécharger et il installe un nouvel onglet sur le ruban MS Office. le AbleBits l'outil a un seul bouton tactile pour l'interface du vérificateur de liens.
Le complément Word Hyperlink Checker est conçu pour Microsoft Word 2000, 2002, 2003 et Microsoft Word 2007.
Une vérification de bouton unique pour tous les liens
Une pression sur le vérificateur de lien hypertexte pour Word fait apparaître l'interface du programme. le Afficher tout Le bouton affiche la liste complète des liens dans un document. Le nombre total de liens est indiqué.
le Méfiant bouton filtre tous les hyperliens que le programme trouve problématiques (marqués d'un?) pour une raison quelconque. La raison est affichée dans la barre d'état du module complémentaire.
Vous pouvez également limiter la vérification du lien hypertexte en utilisant les trois options de plage de pages données.
Une aide utile pour vérifier les hyperliens est la navigation facile entre la liste des URL dans la liste et la source correspondante dans le document.
Le bon et le mauvais
Le module complémentaire est bon dans la façon dont il capture tous les liens dans un document. Mais il a une définition très étroite de ce qu'est un lien suspect. Par exemple, un site Web hyperlien (écrit comme) Amazon apparaîtra dans la liste suspecte car le nom est en majuscule et l'URL ne l'est pas. Écrit comme «˜amazon», il passera le test.
L'add-on ne donne également aucun moyen de vérifier le lien via un navigateur. Pour cela, vous devez vous rabattre sur le raccourci CTRL-CLICK de Word. Un moyen de corriger un lien cassé dans l'interface complémentaire elle-même est définitivement sur la liste de souhaits.
Je pense que c'est le seul outil qui attrape les liens dans un document Word. Pour cette seule raison et sans ses défauts, il peut être utile lorsque vous avez un document de plusieurs pages à traiter et devez parcourir les liens.
Avez-vous utilisé le Document Hyperlink Checker? Pensez-vous que cela vous a aidé avec vos hyperliens?
Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et la productivité. Après avoir éliminé la saleté d'un MBA et une carrière de marketing de dix ans, il est maintenant passionné d'aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.