Comment écrire l'e-mail parfait pour la boîte de réception mobile

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Notre monde est plein de grands écrans et de petits écrans, mais la question est la suivante: comment optimiser les messages pour le petit écran?

Avec une si petite fenêtre pour contenir les choses, cela semble parfois difficile. Vous trouverez ci-dessous sept conseils de MakeUseOf pour vous aider à rédiger l'e-mail parfait (ou texte, ou message Facebook, ou Message Snapchat 5 raisons pour lesquelles Snapchat est excellent pour la main-d'œuvreAvec toute entreprise, la communication est la clé. Cependant, la communication ne doit pas être uniquement composée de mémos et de courriels - pourquoi ne pas la rendre un peu plus intéressante? Essayez d'utiliser Snapchat pour travailler! Lire la suite , ou…) pour la boîte de réception mobile.

Soyez bref

Tenez toujours compte de l'appareil de votre lecteur lorsque vous rédigez un message. Grand écran? Beaucoup d'espace pour jouer avec. Petit écran? Ils lisent probablement le message en conduisant et ont environ deux secondes pour arriver au point sans avoir un accident ou se faire attraper par les flics.

D'accord, tout d'abord, nous ne tolérons pas l'utilisation du téléphone pendant la conduite, et deux, c'était une déclaration hyper hyperbolique.

Mais pour de vrai, les téléphones sont petits - sauf pour ces gigantor phablets Phablets fabuleux: les 5 meilleurs smartphones grand écran que vous pouvez acheterSi vous allez acheter un téléphone grand écran maintenant, et par là, nous voulons dire quelque chose de plus grand qu'un écran de 5,5 pouces et plus petit qu'une tablette de 7 pouces, ce sont vos meilleures options. Lire la suite . Ne laissez pas votre lecteur devoir continuer à faire défiler et à faire défiler et à faire défiler et à faire défiler…

N'utilisez pas «Text-Speak»

Text-speak Ne me piquez pas! Comment les mots d'argot Internet ont transformé le langageC'est incroyable de voir comment les mots Internet ont un impact si énorme sur la langue anglaise. Remontons dans le temps et observons combien de personnes ont infiltré la langue anglaise Lire la suite est en dehors. Honnêtement, nous ne pensons pas que ce soit jamais arrivé! De nos jours, les gens ont tendance à faire un peu d'effort avec leurs messages (en particulier avec la correction automatique). Cela dit, étant donné que la tendance évolue vers un anglais correct, parler le texte - comme dans comment vas-tu, wutz up, g2g - est un peu archaïque, provenant de vieilles messageries instantanées et de claviers numériques mobiles.

En réalité, les gens vont probablement prendre plus de temps à déchiffrer votre anglais brisé qu’un message rempli d’efforts mélangé à quelques fautes de frappe.

Coupez la graisse

Il est facile d’essayer de paraître intelligent dans les e-mails. Il est également facile d'essayer de transmettre chaque seul aspect du point de votre message afin de transmettre une certaine forme de contexte. Mais pensez à vous: qu'est-ce que votre lecteur vraiment dois savoir?

Gardez les blagues brèves pour les messages mobiles (mais ne vous en débarrassez pas complètement) et essayez de limiter absolument toute information supplémentaire que votre lecteur ne fait pas dois avoir.

Prenons comme exemple une invitation à une fête hypothétique: pour cet e-mail, indiquez le but de la fête, l'heure, la date et le lieu. Ne mentionnez pas la nourriture qui sera là, les activités que vous ferez ou qui vous avez invité. Certes, offrez toujours de répondre à toutes les questions supplémentaires que les gens peuvent poser.

Connaissez votre contexte

Les messages mobiles sont censés être courts, alors soyez direct avec tout ce que vous dites. Ce n’est pas grossier du tout - c’est bien plus pratique. Certes, car les e-mails servent de formes de communication pour les deux téléphones et ordinateurs, il est difficile de savoir pour quoi vous tapez.

Si vous répondez à un e-mail, essayez de faire attention pour voir s'il y a une balise «Envoyé depuis mon iPhone» ou «Envoyé depuis mon Windows Phone» dans l'e-mail. Ce n'est pas seulement une question de marque, il est utile de savoir comment réagir.

Vous pouvez également généralement dire si l'expéditeur est sur un appareil compatible avec la lecture si le message est un peu plus élaboré, mais prêter attention à des signaux comme celui-ci aidera certainement à long terme.

Laissez le sujet aller droit au but

Pour les e-mails mobiles, essayez de laisser votre sujet être lu comme le message entier. Plus précisément, revenons à notre exemple de fête. Un bon sujet serait: My Birthday Party, 17h le dimanche.

Pour cela, le lecteur sait que vous organisez une fête d'anniversaire et il doit bloquer son temps à partir de 17 heures le dimanche. À partir de là, la chair du message peut fournir l'adresse, des détails sur ce qu'il faut apporter et sur la durée de la fête. Encore une fois, coupez le gras, mais n'ayez pas peur de fournir l'essentiel.

Inclure les coordonnées complètes

Quelque chose qui est toujours irritant avec les e-mails mobiles - les gens n'incluent pas de bonnes signatures! Voici les détails que vous devriez généralement avoir dans votre signature électronique: votre nom que vous aimez utiliser, votre adresse e-mail préférée, votre numéro de téléphone mobile et un lien vers un site Web personnel.

C'est tout. Rien d'autre. Je veux dire, les titres personnels vont bien. Un nom d'entreprise est également acceptable. Mais tout le reste est un peu… excessif. Votre signature doit être à la fois informative et concise. Donc, pas de citations de vie ou de photos de chats jointes. S'il vous plaît.

Pourquoi inclure l'adresse e-mail? Il est toujours possible que le destinataire souhaite répondre avec une nouvelle ligne d'objet (par exemple, dans un e-mail de groupe - il est donc plus facile de simplement copier et coller).

Gardez les images un peu plus petites

Si vous envoyez une image comme référence (pas nécessairement pour être modifiée ou utilisée sur un projet), essayez de compresser un peu les choses. Par exemple, l'iPhone vous permet de choisir le fichier en fonction de sa taille: petit, moyen, grand et réel.

De façon réaliste, vous pourriez vous en tirer avec la petite taille, mais le moyen pourrait être un peu mieux - les gens faire que les choses soient un peu plus grandes qu'elles ne devraient l'être.

Cela aide à des vitesses sans fil lentes et à une mauvaise connexion Wi-Fi publique que l'utilisateur mobile peut rencontrer. De plus, s'ils choisissent de l'enregistrer à leur téléphone, cela réduit la taille du stockage!

Là encore, certaines personnes désactivent les images pour les e-mails. Assurez-vous donc d'inclure une note si l'image que vous envoyez est absolument nécessaire pour la visualiser.

Quels autres conseils avez-vous pour rédiger l'e-mail parfait pour la boîte de réception mobile? Pensez-vous que réduire la graisse est une bonne idée?

Crédits image: Jon Fingas, Maria Elena, Kaymar Adl, Matthew Griffiths, Vincent Lee, michele ficara manganelli, etnyk