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On ne saurait trop insister sur le fait que répondre à un téléphone portable lors d'une réunion est un non absolu. Cependant, il peut y avoir des occasions où vous vous attendez à un appel important, peut-être même pertinent pour la présente réunion. Annoncez-le avant le début de la réunion et présentez éventuellement vos excuses à l'avance.
La vérité est qu'il n'y a aucun moyen de répondre secrètement et personnellement à un téléphone portable lors d'une réunion. Même si vous quittez la pièce pour parler à la personne qui vous appelle, vous interromprez brièvement la réunion. Cependant, il existe des moyens de traiter automatiquement les appels entrants, qui ne perturberont ni la réunion ni vous-même.
Les applications suivantes sont conçues pour les téléphones Windows Mobile.
XBLOCKR
XBLOCKR n'est pas exactement automatique, car il requiert brièvement votre attention. Lorsque vous recevez un appel, vous pouvez choisir parmi quatre actions différentes:
- canard: L'appel sera déconnecté et l'appelant peut entendre un message occupé par défaut fourni par votre opérateur de service ou être renvoyé vers votre messagerie vocale par défaut.
- Canard & SMS: En plus de déconnecter l'appel, un SMS (Occupé, appel plus tard) sera envoyé à l'appelant.
- Laissez tomber: L'appel sera répondu pendant une seconde et déconnecté, ce qui peut ressembler à une erreur de réseau pour l'appelant.
- Détourner: L'appel sera renvoyé vers un numéro tiers de votre choix. Cette fonction nécessite que la fonction de conférence soit activée avec votre opérateur.
Une version avancée de XBLOCKER est disponible sur son site Web [URL cassée supprimée]. Le téléchargement via Freeware Pocket PC (lien ci-dessus) est illimité, tandis que la page d'accueil XBLOCKER ne propose qu'une version d'essai de 40 appels.
Désormais, Mobile Secretary s'occupe de vos appels sans que vous le remarquiez, sauf si vous le souhaitez. Ce que vous faites est de configurer des groupes et d'affecter vos contacts aux groupes. Pour chaque groupe, vous pouvez créer une sonnerie et un SMS personnalisés. Ainsi, lorsque vous manquez un appel pendant une réunion, l'appelant recevra votre message texte personnalisé.
Par exemple, vous pouvez leur demander de rappeler plus tard ou leur faire savoir que vous les rappellerez dès que possible. Vous pouvez également transférer des SMS entrants vers un autre numéro de téléphone.
J'ai également testé un outil très similaire appelé iSecretary. Il est censé fonctionner comme un répondeur qui vous permet de définir des règles et d'enregistrer des messages vocaux personnalisés pour différents groupes de contacts. Malheureusement, cela s'est avéré être un échec car les appelants n'entendent jamais vos messages personnalisés. Sur mon HTC Touch Pro, le message a été lu via le téléphone plutôt que vers l'appelant, quels que soient les paramètres.
Le pare-feu d'appel offre enfin plus d'options que les outils précédents, mais il est également plus difficile à configurer. Il offre les fonctionnalités suivantes:
- accepter tous les appels.
- accepter les appels de la liste de contacts uniquement.
- rejetez tous les appels.
- accepter uniquement les appels provenant de numéros figurant sur la liste blanche
- rejetez tous les appels des numéros de la liste noire.
- rejeter tous les appels d'un modèle de numéro en liste noire, par ex. tous les appels avec le même indicatif régional.
- répondre par SMS.
- limitation des appels, c'est-à-dire restreindre les appels sortants sélectionnés.
- ajouter des appels comme rendez-vous.
Vous vous demandez toujours si répondre à un téléphone portable lors d'une réunion est OK? Si vous ne vous attendez pas à un appel d'urgence, vous devez simplement désactiver la sonnerie et les vibrations avant de vous diriger vers une réunion et oublier votre téléphone jusqu'à ce que vous ayez le temps de retourner les appels.
Quelles applications et tactiques utilisez-vous pour les appels téléphoniques mobiles lorsque vous êtes en réunion?
Crédit d'image: mrceviz
Tina écrit sur la technologie grand public depuis plus d'une décennie. Elle est titulaire d'un doctorat en sciences naturelles, d'un diplomate allemand et d'un MSc suédois. Son expérience analytique l'a aidée à exceller en tant que journaliste technologique chez MakeUseOf, où elle gère désormais la recherche et les opérations sur les mots clés.