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Ce n'est un secret pour personne que votre administrateur de quartier amical AIME les statistiques. Saviez-vous que vous pouvez extraire toutes sortes de données de votre Outlook (ou de celui de quelqu'un d'autre) TVP?
Et aujourd'hui, l'une de mes sociétés de logiciels libres préférées (NirSoft) a une petite application pesant à peine 74 Ko.
StatView indexe vos messages, envoyés et reçus. Ensuite, il vous donne un peu de données astucieuses.
Voici à quoi ressemble StatView après l'avoir allumé. Il semble fonctionner avec Outlook, qu'il soit ouvert ou fermé, mais si vous avez plusieurs profils de messagerie sur votre système - connectez-vous d'abord à l'un d'eux.
J'ai un énorme PST d'environ 1,8 Go, alors voyons combien de temps cela prend pour parcourir mon fichier. D'après ce que j'ai lu, cela devrait prendre entre quelques secondes et quelques minutes. Après environ 45 secondes, il a parcouru environ 1200 éléments. Je suppose que par éléments, cela signifie que les personnes avec qui j'ai correspondu par e-mail. Et à près de 3 minutes, c'est fait. Voici ce que je vois:
Dans la capture d'écran ci-dessus, j'ai trié par total des messages entrants. La colonne à côté est le total des messages sortants. J'ai effacé les adresses e-mail pour éviter les menaces de mort (de leur part à moi et non de vous à elles). Ainsi, en un coup d'œil, nous pouvons voir avec qui je communique régulièrement.
Il y a un tas de colonnes, y compris la taille totale des messages, vers et depuis ce contact, lorsque le premier contact et le dernier message ont été envoyés. Donc, dès le départ, ce sont de bonnes informations que vous ne pouvez pas trouver directement dans Outlook.
Peut-être que vous ne trouveriez pas cela aussi utile que moi, mais que diriez-vous de l'exécuter sur la machine d'un employé? Maintenant, vous avez un aperçu de qui ils communiquent avec votre sou! Et vous pouvez imprimer un rapport à remettre aux ressources humaines si nécessaire.
Vous voyez les options de rapport sur les éléments sélectionnés ou tous les éléments.
StatView ne fonctionne que sur Windows 2000 / XP et versions ultérieures; et avec n'importe quelle version d'Outlook.
Avez-vous un autre moyen d'extraire des statistiques d'Outlook? Ou que diriez-vous d'une autre application de messagerie? Nous aimerions en entendre parler dans les commentaires!
Karl L. Gechlik ici de AskTheAdmin.com faisant une tache hebdomadaire de blogue d'invité pour nos nouveaux amis trouvés à MakeUseOf.com. Je dirige ma propre société de conseil, gère AskTheAdmin.com et travaille à Wall Street en tant qu'administrateur système de 9 à 5 ans.