3 choses que les utilisateurs de Gmail Pro ont configurés sur leurs comptes

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Avez-vous utilisé Gmail pendant un certain temps, mais vous êtes toujours submergé par une boîte de réception débordante? Il est temps de vous trier! Il existe quelques astuces simples que les utilisateurs professionnels utilisent pour faire un très bon usage de Gmail. Nous allons vous le dire clairement.

La plupart d'entre nous ici à MakeUseOf utilisent Gmail, que nous importions ou non ce courrier à un client sur nos ordinateurs. Le fait est que Gmail nous facilite la tâche «», notamment en faisant beaucoup de travail avant même que notre e-mail ne nous parvienne. Personnellement, je ne peux pas imaginer la vie sans le filtre anti-spam de Gmail "".

Passons en revue certaines des fonctionnalités les plus impressionnantes de Gmail et découvrez comment vous pouvez devenir un utilisateur professionnel en les utilisant.

1. Filtres, Filtres, Filtres

Gmail boîte de réception prioritaire La boîte de réception prioritaire de Gmail résout le problème de Bacn Lire la suite peut être suffisant pour certaines personnes, mais d'autres préfèrent garder une trace de leur propre filtrage. Cela implique

filtrage des e-mails Comment configurer des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et OutlookLe filtrage des e-mails est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception propre et organisée. Voici comment configurer et utiliser des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. Lire la suite dans les dossiers pertinents (pour quand ils veulent les lire) et l'archivage afin que l'e-mail ne bloque pas leur boîte de réception.

Installer des filtres pour tout vous vous référez ou devez vous séparer de la lecture quotidienne (instructions de base ici Comment configurer des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et OutlookLe filtrage des e-mails est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception propre et organisée. Voici comment configurer et utiliser des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. Lire la suite ):

• Filtrez et archivez vos bacn.
• Filtrer et archiver les notifications de réseaux sociaux et les réponses de blog.
• Filtres pour mettre en évidence les e-mails professionnels.
• Filtres pour mettre en évidence les e-mails qui nécessitent une réponse immédiate.
• Filtres pour mettre en évidence les e-mails de votre partenaire, de votre famille et de vos amis.
• D'autres filtres sympas, comme regrouper des photos de famille qui vous sont envoyées, des e-mails amusants, des recettes ou des liens à lire plus tard.
• Pendant que vous y êtes, configurez des filtres pour enseigner Boîte de réception prioritaire de Gmail: définissez certaines choses en priorité élevée, d'autres en priorité faible et ajoutez des étoiles aux éléments auxquels vous souhaiterez faire référence plus tard.

Plus important encore, vous devez continuer à ajouter à ces filtres. Si certains bacn trouvent leur chemin vers votre boîte de réception, la seule façon de rester au-dessus est de configurer un filtre pour le supprimer immédiatement. Sinon, la prochaine fois que vous verrez votre boîte de réception, elle sera pleine de courriels qui auraient déjà pu être filtrés. Faites-le chaque fois que vous traitez votre e-mail.

2. Un système pour traiter régulièrement les e-mails

Que vous archiviez un e-mail après l'avoir lu ou que vous le laissiez simplement comme lu, vous avez toujours besoin d'un système pour noter que vous avez lu votre e-mail. Cela, et vous devez le faire régulièrement "" une fois par jour, c'est bien. Les utilisateurs professionnels savent que ce traitement est un point pivot et s'assurent qu'ils le font religieusement.

Personnellement, je m'assure de lire brièvement tous les e-mails qui arrivent dans ma boîte de réception. Soit je réponds immédiatement et j'effectue toutes les tâches associées, soit je les nomme "@Faire»Pour plus tard (généralement après l'envoi d'un petit message disant que ce sera bientôt fait). Oui, cela signifie également avoir un système pour traiter les e-mails étiquetés "@To Do", mais je ne veux pas que des e-mails non lus importants soient présents.

Faites également bon usage de Liens Google Agenda 10 fonctionnalités impressionnantes de Google Agenda que vous devriez essayer Lire la suite et entrez immédiatement des dates dans votre calendrier. N'oubliez pas d'utiliser également les fonctionnalités de Google Agenda telles que "Trouver un temps 10 fonctionnalités impressionnantes de Google Agenda que vous devriez essayer Lire la suite “.

3. Les meilleures fonctionnalités et modules complémentaires de Labs

Gmail possède des fonctionnalités et des modules complémentaires Labs incroyables que vous pouvez utiliser facilement pour vous simplifier la vie. Voici quelques favoris d'utilisateurs professionnels.

Extension ou gadget RTM Gmail

Pour ceux qui organisent leur liste de tâches avec Remember The Milk, ce serait un problème potentiel de laisser une autre liste de tâches dans Gmail. Essayez donc d'utiliser le Extension RTM Firefox pour ajouter automatiquement des tâches à RTM chaque fois que vous étiquetez un e-mail comme «@To Do». Enregistre les maux de tête!

Si vous n'utilisez pas Firefox, essayez d'utiliser le Labs RTM Gadget et configurer un filtre ou une «réponse standardisée» (également dans les laboratoires) pour transférer le courrier vers RTM en tant que tâche.

Quoi que vous fassiez, votre vie sera beaucoup plus facile si vous gardez vos tâches ensemble.

Plusieurs boîtes de réception

Il existe une extension labs qui vous permet d'afficher plusieurs boîtes de réception (pour l'utiliser, activez-la dans les paramètres des laboratoires, puis vous obtiendrez votre propre zone de paramètres pour plusieurs boîtes de réception). Je pensais que je n'aurais jamais besoin d'une telle chose, jusqu'à ce que je considère les recherches que je pourrais utiliser pour chaque boîte de réception.

Faites bon usage des instructions OR (en utilisant «|»), des crochets et des est: non lu chercher.

Par exemple:

étiquette: professionnel ET est: non lu

(étiquette: famille | dans: boîte de réception | étiquette: @ à faire) ET est: non lu

label:! - blogsnetworks ET est: non lu 

Je trouve que cette configuration m'empêche de m'inquiéter de devoir vérifier les étiquettes filtrées trop souvent, car je peux voir si les neuf derniers e-mails répondant aux critères sont assez banals. Cela me permet également de repérer rapidement les e-mails professionnels si je suis loin de mes e-mails depuis un certain temps.

Google Traduction

Si vous recevez des e-mails dans une langue que vous ne parlez pas normalement, Google Translate dans Gmail est un épargnant de vie. Dans les paramètres, la langue est la première option. Choisir: Activer la traduction.

Ensuite, chaque fois que vous recevez un e-mail qui pourrait nécessiter une traduction, vous avez un lien pratique dans l'e-mail pour le traduire. Ensuite, vous pouvez même basculer vers l'original et le dos. Ceci est extrêmement utile lorsque vous êtes nouveau dans un pays ou que vous apprenez encore une langue.

Widgets Google Docs et Google Calendar Labs

Si vous vous référez à Gmail plus souvent qu'à Calendar ou Docs, il est pratique d'avoir ces gadgets affichés dans Gmail qui vous donnent un accès rapide à votre agenda et à vos derniers documents (trouvez-les dans Labs).

Les utilisateurs professionnels recherchent toujours plus de trucs et astuces

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