Organisez tout en un seul endroit et liez des fichiers sur votre ordinateur avec KeyNote NF [Windows]

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L'un des aspects les plus difficiles d'avoir autant de projets en cours - entre être écrivain, propriétaire de blog, ingénieur et programmeur - est de garder tout trié et organisé.

La seule chose qui consomme beaucoup de mon temps n'est pas tant le suivi des tâches que je dois faire, mais le déplacement des fichiers texte et des documents Word où j'ai gardé des notes ou créé mes listes de tâches. Je suis sûr que vous pouvez comprendre que lorsque les choses s'aggravent, ce problème empire. Pour aggraver les choses, je perds souvent la trace des URL importantes, des images importantes que j'ai enregistrées sur mon ordinateur, et bien plus encore.

J'ai essayé beaucoup de solutions différentes pour organiser ma vie, y compris d'innombrables calendriers en ligne Organisez votre vie avec Yahoo Calendar Lire la suite , en vain. Tout ce que j'essaie semble manquer de quelque chose - une collection importante d'objets que je dois suivre, et cela n'aide pas. Chez MUO, nous avons proposé de nombreuses applications pour vous aider à organiser votre vie, comme la liste d'outils de Jessica pour

organiser votre recherche 3 outils de gestion de documents PDF pour organiser votre rechercheLe Web a vu sa juste part d'outils favorables à la recherche croître au cours des dernières années. Discutons de quelques outils qui vous aident à garder votre bibliothèque d'articles PDF propre et cataloguée pour une utilisation lorsque vous avez ... Lire la suite , ou même l'article de Matt sur la façon d'utiliser votre ordinateur pour organisez vos vêtements 3 façons d'organiser vos vêtements à l'aide de votre PC Lire la suite !

Mais si vous êtes comme moi et que vous cherchez depuis longtemps un outil pour garder une trace des listes de tâches, des fichiers, des liens et des informations en général, alors je voudrais vous présenter KeyNote NF, l'organisateur de bureau qui résout enfin le problème d'organisation que j'ai depuis de nombreuses années.

Utilisation de KeyNote NF pour suivre tout

J'ai essayé un certain nombre de solutions Wiki pour accomplir ce genre de chose, comme créer un Site Tiki Wiki Comment créer un wiki personnel à l'aide de Microsoft OneNoteUn wiki est un excellent moyen de stocker et de partager de grandes quantités d'informations. Voici à quel point il est facile de créer un wiki avec OneNote. Lire la suite ou en utilisant le Wiki de bureau Zim Zim: un wiki de bureau facile à utiliser pour votre vie et tout Lire la suite (ce que j'ai vraiment aimé). Le problème avec la solution Wiki est qu'il n'a jamais été très facile ou simple de suivre certains types d'informations comme les liens vers fichiers locaux ou URL. Il est toujours très facile de créer des liens vers des pages internes sur un wiki, mais d'autres méthodes d'organisation ne le sont pas toujours facile.

Lorsque vous lancez KeyNote pour la première fois, vous verrez deux volets vides et un volet de recherche sur la gauche. Pour commencer, faites un clic droit dans le volet gauche et choisissez "Insérer un nœud“.

Il s'agit de la page principale des principales catégories, où vous organiserez toutes vos sous-tâches, fichiers et autres informations liées à cette catégorie. Par exemple, dans mon cas, j'ai créé un nœud appelé "Se servir de»Pour organiser tout ce qui concerne mon travail pour MakeUseOf.

Ensuite, vous créez des sous-catégories en cliquant avec le bouton droit sur votre catégorie principale et en choisissant "Ajouter un enfant“.

Cela vous permet de décomposer chaque catégorie principale en sous-zones. Dans mon cas, j'ai ajouté des sections pour la recherche SEO MUO, une liste actuelle des projets d'écriture sur lesquels je travaille et notre liste de titres actuellement approuvée que nous prévoyons dans un avenir proche. J'ai également créé une page juste pour garder une trace de tous les liens que je dois utiliser dans le cadre de mes responsabilités.

Ce que j'aime vraiment dans ce logiciel, c'est que malgré le fait qu'il ressemble à une simple application de bloc-notes, il s'agit en fait d'un puissant outil d'organisation car il vous permet de créer des «liens virtuels» vers des fichiers sur votre ordinateur. Pour ce faire, créez un nœud enfant, faites un clic droit dessus et sélectionnez Mode virtuel et alors "Rendre virtuel“. Cela vous permet de choisir un fichier auquel vous souhaitez créer un lien virtuel.

Le choix d'un fichier texte vous permet d'ouvrir ce fichier directement dans KeyNote. La beauté de cela est que peu importe où vos fichiers sont stockés, ils seront liés dans la barre de navigation de gauche. Plus besoin de chercher des fichiers!

Vous pouvez modifier le contenu ici, ou si le contenu du fichier change, faites un clic droit sur le lien virtuel et sous "Noeud virtuel" cliquer sur "Rafraîchir"Pour voir les changements.

Ce que j'aime vraiment avec KeyNote, c'est la façon dont la navigation garde tout à portée de main. Sous un seul onglet, vous pouvez avoir des dizaines de catégories. Vous pouvez également créer plusieurs onglets dans lesquels vous avez organisé de nombreuses autres informations. La quantité que vous pouvez emballer dans un très petit espace à cause de cela est incroyable. J'ai créé un onglet pour organiser tout mon travail d'écriture, un pour les finances, un autre pour divers projets commerciaux, etc.

Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus, vous pouvez également formater les nœuds dans le volet gauche en les mettant en gras ou en créant un code couleur si vous le souhaitez.

Caractéristiques supplémentaires de KeyNote

Au-delà de la possibilité de trier votre désordre de notes de texte, de fichiers et de liens URL, il existe également d'autres fonctionnalités vraiment intéressantes que vous découvrirez dans KeyNote. L'un d'eux est la possibilité de transmettre des pages de notes spécifiques par e-mail.

Un autre est la possibilité de configurer des alarmes pour d'autres notes. Par exemple, configurez une alarme pour qu'elle se déclenche lorsque vous avez des délais de devoirs à venir ou des affectations d'articles dues. Cela attache une alarme de date / heure à n'importe quelle page.

Vous pouvez trouver ces fonctionnalités et d'autres utiles sous la rubrique "Insérer”Menu. C'est là que vous créez un lien vers des fichiers, insérez des images et d'autres objets, ou insérez automatiquement la date / heure d'aujourd'hui dans vos notes.

Comme vous pouvez le voir, le logiciel est beaucoup plus utile que la plupart des autres outils organisationnels. C'est presque comme avoir une mallette où vous pouvez stocker toutes vos notes, fichiers, liens et informations importantes en un seul endroit.

Keynote a été initialement créé par un autre développeur sur SourceForge, mais il a ensuite été repris par Daniel et il l'héberge maintenant en tant que projet Google Code. C'est là que vous pouvez télécharger la dernière version et consulter les notes du projet.

Téléchargez votre propre copie et essayez KeyNote. Cela vous a-t-il aidé à mieux vous organiser ou avez-vous trouvé une autre utilisation intéressante? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous.