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Comme la plupart des choses numériques, votre stockage cloud peut devenir très rapidement un gâchis encombrant. Heureusement, les utilisateurs de Dropbox et Box peuvent profiter de SortMyBox - un service gratuit qui vous permet de créer des filtres pour organiser automatiquement les nouveaux fichiers téléchargés.
Bien que SortMyBox ne trie pas les fichiers que vous avez déjà téléchargés, vous pouvez l'utiliser pour vous assurer que les nouveaux fichiers téléchargés finissent là où ils doivent être. Si vous connaissez filtres de messagerie Comment configurer des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et OutlookLe filtrage des e-mails est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception propre et organisée. Voici comment configurer et utiliser des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. Lire la suite , SortMyBox sera extrêmement facile à utiliser.
Comment trier Dropbox avec SortMyBox
Après vous être connecté avec votre compte Dropbox ou Box, l'application créera automatiquement un dossier dans votre compte en ligne appelé SortMyBox. Téléchargez simplement vos fichiers dans ce dossier et SortMyBox les organisera en dossiers en fonction des filtres que vous créez.
Vous pouvez trier les fichiers en fonction de trois types de filtres différents:
- Type de fichier - Spécifiez le type de fichier à l'aide de l'extension. Par exemple: JPG, DOC, MP3, AVI, etc.
- Le nom contient - Vous pouvez inclure seulement une partie du nom de fichier.
- Modèle de nom - Utilisez * et? comme caractères génériques, où? remplace une seule lettre / chiffre / symbole / caractère et * remplace n'importe quel nombre d'entre eux.
SortMyBox fournit les exemples suivants pour nommer les règles de modèle:
- travail * .doc filtre tout fichier Word commençant par «travail».
- Prince * .mp3 correspond à Prince - Purple rain.mp3 ou Prince.mp3, mais pas Prince.doc ou Best of Prince.mp3.
- erreur? .txt correspond à error.txt ou errors.txt, mais pas à errorss.txt ni au nouveau error.txt.
Vous pouvez mettre plusieurs options dans un seul filtre - séparez-les simplement par une virgule.
Après avoir entré vos filtres, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer les fichiers et cliquez sur Enregistrer et exécuter des règles.
Les utilisateurs de Mac peuvent profiter de la fonctionnalité Automator native pour organiser les dossiers existants, à condition qu'ils soient synchronisés avec votre ordinateur de bureau.
Comment organisez-vous vos fichiers cloud? Partagez vos trucs et astuces avec nous dans les commentaires.
Nancy est un écrivain et éditeur vivant à Washington DC. Elle était auparavant rédactrice au Moyen-Orient pour The Next Web et travaille actuellement dans un groupe de réflexion basé sur DC sur les communications et la sensibilisation des médias sociaux.