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Partager votre mot de passe de messagerie avec quelqu'un est un grand test de confiance. Et si vous faites partie de ces personnes qui utilisent le même mot de passe Comment créer un mot de passe fort que vous n'oublierez pasSavez-vous comment créer et mémoriser un bon mot de passe? Voici quelques conseils et astuces pour conserver des mots de passe solides et distincts pour tous vos comptes en ligne. Lire la suite pour tout, même si vous savez que vous ne devriez pas, eh bien c'est juste une impossibilité.
Grâce à la fonctionnalité de délégués de Gmail, vous pouvez accorder à quelqu'un l'accès à votre compte sans révéler votre mot de passe. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 délégués avec un compte régulier et jusqu'à 25 avec un compte scolaire ou professionnel.
Les délégués peuvent lire, envoyer et supprimer des messages dans votre compte Gmail. Lorsqu'un e-mail est envoyé par un délégué, son adresse e-mail apparaît également dans le message. Ils peuvent également gérer vos contacts Gmail. Ils ne peuvent modifier aucun de vos paramètres Gmail, y compris votre mot de passe, et ne pourront pas discuter avec qui que ce soit en votre nom.
Il s'agit d'une excellente fonctionnalité pour accorder aux assistants l'accès à votre courrier électronique ou pour créer un courrier électronique de service client à utiliser par plusieurs personnes.
Comment ajouter des délégués dans Gmail
- Aller à Réglages > Comptes et importation.
- En dessous de Accordez l'accès à votre compte,Cliquez sur Ajouter un autre compte.
- Choisissez si les messages lus par les délégués sont marqués comme lus ou non.
- Lorsque vous y êtes invité, entrez l'adresse e-mail de la personne à laquelle vous souhaitez accorder l'accès à votre compte, puis confirmez que vous souhaitez partager l'accès.
Le délégué recevra un e-mail avec un lien sur lequel il devra cliquer dans les sept jours suivant la réception de l'e-mail, sinon l'offre expirera. Vous saurez quand quelqu'un a accepté votre demande en revenant à la section Comptes et importation et vous verrez s'il a accepté ou non à côté de l'adresse e-mail.
Google indique que le réglage devrait prendre environ 30 minutes, puis le délégué peut afficher et envoyer des e-mails en votre nom.
Pour voir le processus en action, regardez la vidéo ci-dessous:
Comment supprimer des délégués dans Gmail
Si vous décidez que vous ne souhaitez plus qu'un délégué ait accès à votre compte Gmail, procédez comme suit:
- Aller à Réglages > Comptes et importation.
- En dessous de Accordez l'accès à votre compte, Cliquez sur Supprimer à côté du compte de messagerie que vous souhaitez supprimer.
Utilisez-vous des délégués Gmail? Comment accordez-vous à d'autres personnes l'accès à votre compte de messagerie? Faites le nous savoir dans les commentaires.
Crédit d'image: Caire via Flickr
Nancy est un écrivain et éditeur vivant à Washington DC. Elle était auparavant rédactrice au Moyen-Orient pour The Next Web et travaille actuellement dans un groupe de réflexion basé sur DC sur les communications et la sensibilisation des médias sociaux.