Arrêtez de marcher sur l'eau et progressez dans la vie avec une vue d'ensemble

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Je dois être complètement honnête ici, j'ai testé tellement d'applications de «gestion de projet» et d '«organisateur» pour essayer de gérer mon calendrier de travail insensé 3-4, que je ne me souviens même pas de toutes. Le tout dernier que j'ai essayé était ToDoist Todoist - Application de gestion des tâches simple mais puissante Lire la suite , que j'ai adoré. J'ai essayé WeDoist Collaborez sur des projets avec de petites équipes à l'aide du suivi de projet WedoistWeDoist permet aux petites équipes de gérer jusqu'à trois projets gratuitement. Il vous aide à collaborer avec votre groupe pour trouver des tâches associées à un projet et attribuer ces tâches aux membres de ... Lire la suite pour gérer le travail d'équipe. J'ai essayé applications mobiles à faire Notre liste de tâches - Un gestionnaire de tâches simple pour plusieurs utilisateurs [iOS, gratuit pour une durée limitée]Une chose qui ne manque pas sur iOS est de faire des listes d'applications. Si vous possédez un iPhone, il semble qu'il serait presque impossible de sortir de la piste, avec mille ...

Lire la suite , et oui j'ai essayé le toujours populaire N'oubliez pas le lait Rappelez-vous le lait - Une belle application à faire pour iPhoneVous en avez beaucoup dans votre assiette? Parfois, les choses que nous devons faire entre le travail et la maison peuvent sembler accablantes et presque impossibles à retenir. C'est là que des applications comme Remember the Milk ... Lire la suite . Pourquoi ai-je cessé de les utiliser? J'ai simplement oublié de continuer à les utiliser, c'est tout.

Sérieusement, j'ai juste trop de choses à faire chaque jour. Entre la vérification de 4 comptes de messagerie, le suivi des tâches quotidiennes critiques à l'aide Google Agenda Comment synchroniser votre Gmail, Google Agenda et bien plus avec votre ordinateur LinuxUn bon nombre d'utilisateurs apprécient grandement les services fournis par Google, notamment les e-mails, les calendriers, les tâches, les documents et bien plus encore. Mais les utilisateurs de Linux aiment aussi leurs applications de bureau et la façon dont ils s'intègrent souvent très ... Lire la suite , et en essayant de garder tous les ID et mots de passe droits, il semble que toutes les applications que j'ai utilisées pour essayer de prendre un meilleur regard sur la situation dans son ensemble - prendre du recul et regarder où je vais, non seulement survivre où je suis maintenant - a échoué.

J'ai réfléchi profondément à cela. En fait, je suis sûr que beaucoup d’entre vous se sont demandé si vous faisiez les bonnes choses tous les jours, si vous allez quelque part et si vous vous dirigez dans la bonne direction. Les listes de tâches et les applications organisationnelles vous aideront à garder toutes ces tâches et projets quotidiens bien organisés, mais elles ne sont pas vraiment utiles pour la planification future.

Quoi Est-ce que l'aide à la planification sont des applications de gestion de projet. Donc, je me suis tourné vers tous ceux habituels, et j'ai constaté qu'ils étaient principalement axés sur la collaboration d'équipe plutôt que sur la planification de ses objectifs individuels. J'ai essayé de devenir sophistiqué et je me suis tourné vers des systèmes comme Gantter Gantter - L'outil ultime gratuit de gestion de projets créatifs Lire la suite ou en utilisant une application de cartographie mentale comme Esprit libre Comment utiliser FreeMind pour concevoir ou gérer un site WebLorsque vous pensez à des outils que vous pouvez utiliser pour créer des pages Web, vous pensez probablement à des choses comme Kompozer ou Firebug. Cependant, que se passe-t-il si je vous disais qu'un outil qui peut vraiment booster ... Lire la suite pour mieux voir ma vue d'ensemble, mais apparemment, ma vue d'ensemble semble trop complexe pour se glisser dans ces applications rigides et limitées. J'ai donc abandonné.

J'ai abandonné, au moins jusqu'à ce que je tombe sur un service en ligne fascinant appelé La grande image.

Mettre la vue d'ensemble au point

Après avoir cessé d'utiliser ToDoist, j'ai juré de ne plus jamais utiliser d'appli de gestion de projet ou d'organisation. Ils ne fonctionnent tout simplement pas pour moi. Je pensais que je resterais fidèle à Google Agenda et à Google Tasks, et c'est exactement ce que j'ai fait au cours des derniers mois.

Le problème est que je continue à avoir de nouvelles opportunités. Je reçois plus d'opportunités commerciales, un large éventail de projets ici à MakeUseOf, mon travail de jour très chargé en tant que spécialiste informatique et les nombreux projets à faire là-bas - la liste ne s'arrête pas là. Outlook et Google Agenda m'aident à survivre tous les jours, mais ils ne m'aident pas à voir la situation dans son ensemble.

Il est vraiment difficile de voir la situation dans son ensemble lorsque vous avez une liste brouillée de tâches sous chaque titre de projet dans des applications comme Google Tasks.

Cependant, lorsque vous vous inscrivez à un compte sur The Big Picture, vous commencez avec rien d'autre que de la simplicité. Votre écran principal n'est rien de plus qu'une ardoise vierge qui semble trompeusement nue.

Pour utiliser efficacement ce service en ligne, il est préférable de penser aux grands projets de votre vie que vous souhaitez réaliser au cours des deux à cinq prochaines années. Cet écran principal est pour ces choses générales. Pour vous, cela peut être d'économiser pour une nouvelle voiture, de constituer un fonds de vacances pour un voyage en famille, ou peut-être d'écrire votre premier roman. Cliquez simplement sur «Nouveau projet» et nommez-le.

Ce que vous verrez, c'est que l'application en ligne est comme un croisement entre une carte mentale, un outil de gestion de projet et un organisateur de tâches à la fois. Il vous permet de visualiser et d'organiser complètement vos objectifs et vos tâches d'une manière qu'aucune autre application que j'ai jamais utilisée ne permet. Double-cliquez sur cet objectif majeur et vous accédez à une autre fenêtre pour ce projet. Ici, vous pouvez simplement ajouter toutes les tâches que vous devez terminer pour atteindre cet objectif.

Encore une fois, le canevas vierge vous permet de placer ces tâches n'importe où, de sorte que vous pouvez organiser visuellement les choses à l'écran d'une manière graphique qui vous convient. C'est la façon la plus cool de planifier un projet: placer différentes tâches en groupes sur différentes zones du canevas. Pour chaque tâche, vous pouvez ajouter des commentaires (et toute personne avec laquelle vous partagez le projet peut également ajouter des commentaires), vous pouvez vous envoyer la tâche par e-mail comme rappel, l'imprimer ou la faire glisser vers le calendrier intégré.

Sur la page des tâches, vous pouvez également ajouter des liens Web vers des sites Web susceptibles de vous aider à accomplir cette tâche.

Dans mon cas, je place chaque tâche en groupes avec les ressources du site Web que je prévois d'utiliser pour cette tâche. Lorsque vous terminez chaque tâche, appuyez simplement sur les astérisques et la tâche est marquée comme terminée.

Si vous prévoyez d'utiliser le calendrier intégré pour organiser les tâches de votre projet, il vous suffit de les faire glisser vers le petit calendrier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Le calendrier est maximisé et vous pouvez planifier la tâche n'importe où sur le calendrier de votre choix.

Le seul inconvénient de ce système est que si vous prévoyez d'utiliser le calendrier, il n'y a pas de moyen facile de le synchroniser avec Google Agenda. Cependant, vous avez un fichier iCal associé au calendrier, auquel vous pouvez accéder à partir du menu Paramètres. Ainsi, tout système de calendrier que vous utilisez qui peut incorporer ce fichier .ics pourra se synchroniser avec votre calendrier Big Picture. Je soupçonne fortement que toute personne utilisant un Mac pourra se synchroniser facilement.

Le système fonctionne bien comme un outil collaboratif si vous avez une équipe de personnes qui vous aide dans ces tâches. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le signe «+» à côté de «Partagé avec» sur la page du projet et de saisir l'e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez le partager.

La vraie beauté de The Big Picture - et la principale raison pour laquelle j'ai décidé d'essayer d'adopter cette dernière application Web d'organisateur de projet - est à quel point il est agréable d'organiser des projets d'une manière aussi visuelle. Pensez à ce qui est disponible ici - vous pouvez donner à chaque «bulle» de projet une couleur différente - où toutes les tâches associées partageront la même couleur. Vous pouvez dimensionner chaque projet à une taille physique qui correspond à l’importance du projet et, surtout, vous pouvez organiser les projets sur le canevas de manière à montrer leurs relations.

Par exemple, mon projet de grande envergure pour développer mon marais comprend des promotions, l'optimisation du site et la monétisation du site. Chacun de ces sous-projets a chacun sa propre collection de tâches et de ressources importantes, mais sur cet écran principal, tout ce "désordre" n'encombre pas la situation dans son ensemble. Vous pouvez voir tous vos objectifs organisés sur cette page, puis prendre soin des détails les plus fins sur chaque page de projet spécifique.

Au fur et à mesure que vous commencez à ajouter ces tâches à votre calendrier, vous verrez une liste codée par couleur des tâches planifiées à venir près du calendrier en haut de l'écran. Ceux-ci vous aideront à rester sur la tâche, sans vous faire enterrer en essayant de creuser votre chemin à travers tous vos projets pour comprendre sur quelle tâche travailler ensuite.

Le but de The Big Picture est de vous aider littéralement à commencer à regarder votre propre vue d'ensemble. Quels sont vos plus gros objectifs? Mettez-les sur l'écran principal et rendez-les littéralement grands. Réduisez les objectifs plus petits, puis commencez à travailler autour de ces objectifs, en plaçant visuellement des projets en orbite qui vous aideront à atteindre vos objectifs de vie. Enfin, explorez chacun de ces projets et commencez à créer le tableau des tâches - et organisez-les visuellement sur le canevas pour garder tout trié. La façon dont vous visualisez les idées dans votre tête, en les regroupant et dans un ordre qui vous convient, est exactement ce que propose cette application Web.

Essayez-le et faites-nous savoir si cela vous aide à réfléchir plus clairement à tous les objectifs et tâches chaotiques que vous avez entrepris dans votre vie. Prenez le temps de les planifier avec The Big Picture et parlez-nous de l'expérience dans la section commentaires ci-dessous.

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