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J'ai eu des puristes de courriels pour moi dans le passé, mais j'utilise constamment mon compte Gmail pour sauvegarder ma vie numérique. Cela a conduit les mobs du lynchage en ligne à chanter «un compte de messagerie n'est pas pour sauvegarder des documents importants!»Et ils ont raison dans une certaine mesure. Je ne rêverais pas de mettre dans mon compte Gmail des choses comme mon passeport ou mon certificat de naissance. Je ne suis pas stupide!
Mais si je trouve des choses sur Internet comme des photos, des MP3, des clips vidéo et d'autres accessoires similaires alors je préfère le stocker dans mon grand compte Gmail de 6,6 Go + puis le laisser traîner dans mon ordinateur. Plus des choses quotidiennes telles que des lettres, des documents, des contrats, des livres électroniques et d'autres morceaux de papier qui peuvent être numérisé et envoyé par e-mail à moi-même peut également vivre dans Gmail et peut être consulté partout où j'ai accès à un ordinateur.
C'est là que le logiciel gratuit
Sauvegarde sur EMail devient extrêmement précieux. Je l'utilise tous les jours depuis des mois et cela permet de sauvegarder des fichiers par e-mail sans effort et en un tournemain.Backup To Email vous permet de cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel fichier de votre ordinateur et de l'envoyer à un compte de messagerie qui vous donne un accès POP / SMTP. Le programme s'intègre dans votre menu de clic droit de l'Explorateur Windows, c'est donc vraiment un cas de clic droit et d'envoi:
Après avoir installé le programme, vous devez saisir l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer les fichiers ainsi que le mot de passe du compte e-mail. Vous devez également saisir les détails du serveur SMTP.
Ce que je trouve vraiment cool, c'est que le programme accepte et reconnaît le «+» pour les adresses Gmail. J'ai plusieurs étiquettes configurées pour différents types d'e-mails, donc si j'en ai une configurée pour dire [email protected], le programme accepte l'adresse e-mail et envoie le fichier directement à la sauvegarde étiquette dans mon compte Gmail.
La seule limitation avec Backup To Email est que les fichiers de plus de 10 Mo sont divisés en morceaux et envoyés dans des e-mails individuels. Donc, si votre fichier dépasse 10 Mo, pensez à le compresser et à réduire sa taille.
Une fois que vous aurez commencé à l'utiliser, vous vous demanderez comment vous vous en étiez débrouillé auparavant!
Mark O'Neill est un journaliste indépendant et bibliophile, qui publie des articles depuis 1989. Pendant 6 ans, il a été rédacteur en chef de MakeUseOf. Maintenant, il écrit, boit trop de thé, se bat avec son chien et écrit encore. Vous pouvez le retrouver sur Twitter et Facebook.