7 façons créatives d'utiliser la puissance de Google Drive avec Evernote

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Il est temps d'enterrer la hache de guerre.

Evernote et Google Drive vient de serrer la main sur un calumet de la paix. Alex Vogenthaler, chef de produit du groupe pour Google Drive, l'a dit mieux lorsque le Intégration d'Evernote et de Google Drive a été annoncé:

"Le Cloud à son meilleur"

La connexion de Google Drive à Evernote est logique à plusieurs niveaux. Un accès plus facile à vos ressources Drive dans Evernote est depuis longtemps un besoin fondamental des preneurs de notes puissants. Alors que notre travail se déplace de plus en plus vers le cloud chaque jour, l'utilisation transparente de services universels comme Evernote et Google Drive est le besoin de l'heure.

Vous pouvez toujours copier-coller vos liens Google Drive dans Evernote, mais la dernière modification apporte synchronisation automatique entre les deux outils documentaires. Cela apporte des avantages secondaires pour la productivité personnelle et collaborative.

Bref, vous n'avez pas à choisir.

Vous pouvez utiliser Evernote et Google Drive. Mais quels sont exactement les avantages auxquels vous vous inscrivez? Et comment pouvez-vous maximiser votre productivité? Reprenons quelques idées des enveloppes et parlons-en. Je suis sûr que vous aurez vos propres flashs d'ampoule - alors ajoutez ces idées aux commentaires!

Les avantages de l'association de Google Drive avec Evernote

Voici ce que le partenariat de Google Drive et Evernote fait pour nous aujourd'hui:

1. Parcourez les documents stockés dans Google Drive à partir de n'importe quelle note ou bloc-notes Evernote.
2. Ajoutez un fichier dans Drive à une note sans quitter Evernote. Le contenu intégré affichera un aperçu miniature.
3. Toutes les modifications apportées aux fichiers dans Google Drive sont automatiquement mises à jour dans Evernote.
4. L'ajout de liens et d'aperçus Google Drive ne s'ajoutera pas à votre quota Evernote.
5. Vous pouvez copier et coller un lien de fichier Google Drive dans Evernote depuis n'importe quel e-mail, messagerie instantanée ou toute autre application.
6. Les fichiers Google Drive ne sont disponibles qu'avec un accès en ligne.

L'intégration Evernote - Google Drive est en cours bêta maintenant. Il est disponible pour le Web sur Chrome et pour Android. D'autres plateformes suivront bientôt. Connectez-vous à Evernote sur le Web et cliquez sur la bannière bêta verte pour accéder à la nouvelle fonctionnalité. Vous pouvez toujours revenir à l'ancien Evernote si vous le souhaitez plus tard.

7 utilisations productives de Google Drive associées à Evernote

Il n'est pas nécessaire d'abandonner Evernote et de déplacer votre maison vers Google Drive. Maintenant, vous avez plus d'espace pour travailler avec Evernote avec Google Drive et 15 Go d'espace libre. C'est une solution de contournement facile si vous utilisez Evernote Free avec sa limite de téléchargement mensuelle de 60 Mo. Mais quelles sont les choses productives et créatives que vous pouvez extraire de l'union de ces deux applications?

L'utilisation la plus efficace qui résultera de cette intégration dépend de la façon dont vous voyez Evernote et Google Drive, et de la place que vous donnez à chacun dans votre propre flux de travail de productivité.

Evernote est le meilleur pour attraper des bribes de données. J'utilise Evernote comme un outil de capture rapide pour les notes et les idées. Ce n'est peut-être pas le logiciel de prise de notes le plus rapide du bloc, mais il est excellent pour capturer et trouver les informations que vous avez conservées. Des outils comme Evernote et Google Keep sont les meilleurs pour gérer de petits morceaux d'informations. Faites-le dans Google Drive et vous vous noierez dans un marécage d'informations.

Evernote n'est pas le meilleur pour la productivité du bureau. Ce n'est pas une archive de mes documents sur laquelle je travaille ou collabore avec mon équipe. Ce rôle est réservé à Google Drive, qui est un cheval de bataille pour une productivité de bureau plus profonde.

Même dans ce cas, la dernière possibilité d'incorporer des fichiers Google Drive dans Evernote et le pouvoir de rechercher des fichiers Drive dans les notes ouvrent de plus grandes possibilités. Voici quelques utilisations créatives:

Utilisez Evernote comme un puissant système de prise de notes visuelles

Penseurs visuels Pour les penseurs visuels: 2 façons différentes d'examiner vos notes EvernoteLa pensée visuelle aide à décomposer des informations complexes et à leur donner une perspective plus fraîche. Voici deux façons de contourner la structure linéaire d'Evernote et de voir vos notes plus visuellement. Lire la suite prendre note. Il existe des outils de prise de notes visuels, mais vous pouvez créer votre propre système avec Evernote et Google Drawings. Utilisez Google Dessins pour créer des panneaux d'affichage numériques et liez-le à votre note Evernote qui peut également contenir plus d'informations pour expliquer vos idées. Cela pourrait être particulièrement utile pour les étudiants et les apprenants.

Dans la capture d'écran ci-dessus, j'ai utilisé l'outil de caméra Google Drive pour prendre un instantané de notes visuelles sur un livre que je lisais. Un instantané comme celui-ci peut ensuite être automatiquement ajouté à vos notes de livre sur Evernote et prévisualisé en un clic. C'est un moyen actif de rappelez-vous toutes les bonnes idées que vous lisez Comment organiser et mémoriser facilement tous les conseils de piratage que vous lisezNous oublions des choses si nous ne les répétons pas. C'est une mauvaise nouvelle pour les mots de sagesse sans fin que nous lisons tous les jours. La bonne nouvelle est que l'oubli peut être vaincu. Lire la suite .

Vous pouvez le faire aussi facilement avec l'application Evernote, et l'utilisation de l'espace de stockage plus généreux de Google Drive vous aide à rester du côté libre d'Evernote.

Utilisez Evernote pour développer votre vocabulaire

Élargir votre vocabulaire peut élargir votre vie. Johnson O’Connor’s les résultats de plusieurs années ont prouvé que le niveau de vocabulaire d’une personne était la meilleure mesure pour prédire la réussite professionnelle dans tous les domaines. La pire partie de apprendre un nouveau mot Vocabulaire contesté? Essayez 8 choses sur Dictionary.com pour améliorer votre anglaisDictionary.com et ses ressources en font presque un portail qui vous emmène dans un voyage de découvertes de mots. Selon la rumeur, c'est probablement le plus fréquenté des sources de dictionnaires et de références en ligne sur ... Lire la suite est l'effort délibéré impliqué. La meilleure partie est que vous ne devez le faire qu'une seule fois.

L'utilisation d'une méthode d'apprentissage active peut aider à retenir le mot dans votre cerveau. Dans l'apprentissage actif, l'acquisition de nouveaux mots se fait avec un plus grand effort. Par exemple, apprendre de nouveaux mots en regardant des images et des vidéos.

Voici un workflow que vous pouvez copier.

Étape 1. Utilisez Evernote pour capturer rapidement et rapidement les nouveaux mots que vous souhaitez apprendre.

Étape 2. Utilisez Google Slides pour introduire des images (via la recherche d'images dans les diapositives) et une vidéo de prononciation (via la recherche YouTube dans les diapositives).

Le document Google Slides intégré est alors une Flashcard pratique lorsque vous souhaitez revenir en arrière et revoir votre stock de mots.

Développez vos idées avec des organigrammes et des cartes mentales

Google Drive vous donne tous les outils pour capturer de grandes idées Comment utiliser Google Drive pour capturer vos bonnes idées et ne jamais les perdreDéplacez-vous sur Evernote - voici comment utiliser Google Drive pour conserver et développer vos idées. Avec les outils Google à portée de main, mettez-les tous à profit pour nourrir vos idées. Lire la suite et ne jamais les perdre. Mais encore une fois, en raison de son organisation en «silo», vos idées peuvent se perdre dans ses murs virtuels. Une seule note Evernote peut être fiche pour cataloguer toutes vos idées pendant que vous les créez avec des organigrammes et des mindmaps dans Google Drive.

Vous pouvez aller au-delà de l'outil de recherche pour développer vos idées. Modules complémentaires Google Drive comme MindMeister et LucidChart sont pratiques pour créer des cartes mentales rapides. Mindmeister peut rapidement transformer une simple liste linéaire en une carte mentale.

Lucidchart Diagrams est un outil agile pour les cartes mentales Lucidchart est l'alternative Visio que vous attendiezVous n'avez peut-être pas entendu parler de Lucidchart auparavant, mais je parie que vous avez entendu parler de Microsoft Visio. Lire la suite , organigrammes et autres diagrammes. Gliffy est un autre module complémentaire de Google Drive que je recommande vivement.

Créer un portefeuille de projets

De Module complémentaire Gantter pour les modèles de gestion de projet, Google Drive dispose de tous les outils dont un petit projet peut avoir besoin. La galerie de modèles vous offre tout, des feuilles de temps aux feuilles de portée. Il existe également des calculateurs de coûts de projet et des diagrammes de Gantt. Vous pouvez aussi utiliser Module complémentaire Vertex42 Template Gallery disponible dans Google Drive pour démarrer rapidement.

Cependant, il y a toujours des informations que vous ne pouvez tout simplement pas mettre dans une feuille de calcul.

Vous pouvez créer le vôtre modèle de plan de projet dans Evernote et créez un index des actifs qui se trouvent sur Google Drive. Des balises spécifiques peuvent indiquer l'avancement d'un projet.

Un cahier ou une note Evernote peut être un "Super-modèle»Pour résumer les points clés. Il peut s'agir du hub avec l'intégration de Google Drive en tant que porte-parole de votre projet.

Utilisez le pouvoir des listes de contrôle Utilisez des modèles de liste de contrôle et des outils pour éviter les erreursLorsque nous sommes occupés ou stressés, nous oublions rapidement les bases. Cette faille humaine rend les listes de contrôle si efficaces. Nous vous montrons comment créer vos propres listes de contrôle pour gagner du temps et de l'argent. Lire la suite pour garder une trace de chaque étape d'un projet. Grâce à l'intégration de Google Drive, vous pouvez rechercher les fichiers Drive liés au projet directement depuis Evernote.

Notez que vous pouvez également partager vos notes Evernote avec votre équipe. Au lieu de Google Hangouts, vous pouvez utiliser les Chat de travail en temps réel avec votre équipe et collectez instantanément des idées ou des retours d'expérience. Toute modification d'un fichier dans Google Drive (ou une demande d'accès) peut déclencher une notification dans Chrome.

Prendre des photos sur le terrain

Maintenant, vous n'avez pas besoin d'utiliser une application spéciale pour prendre des notes de terrain et améliorez votre photographie Les meilleurs cours de photographie en ligne pour les débutantsCherchez-vous des cours de photographie en ligne pour participer? Faites ensuite votre choix parmi ces excellentes leçons. Lire la suite . Toute photo téléchargée sur Google Drive peut être synchronisée avec Evernote. Les appareils photo conservent de nombreuses informations dans les données EXIF, mais parfois elles peuvent ne pas vous donner une image complète. Apportez vos meilleures photos dans Evernote à partir de Google Drive et capturez l'histoire qui et pourquoi derrière la photo.

Cet article de TutsPlus.com sur De meilleures images grâce aux mots: L'art perdu des notes de champ photo montre l'utilité de prendre des notes pendant la prise de vue et comment la réflexion sur nos photos fait de nous de meilleurs photographes.

Embaucher avec le suivi des applications

L'intégration simple de deux applications puissantes est une aubaine pour quiconque est dans le domaine du recrutement. Utilisez les meilleures fonctionnalités des deux pour concevoir un système de suivi des applications simple. Vos notes d'entrevue peuvent résider dans Evernote tout en restant liées à un dossier de CV et à d'autres ressources d'assistance Google Drive.

Vous pouvez utiliser un formulaire Google pour saisir des données à l'appui sur chaque candidat. Utilisez les tags Evernote pour organiser le statut de chaque interviewé. Cet article de blog sur Les pouvoirs de recrutement d'Evernote devrait susciter encore plus d'idées.

Faire une meilleure liste de seaux

Nous avons parlé de gestion de projet. Mais notre propre vie devrait être le plus grand projet dans lequel nous devrions nous engager. Les projets vous emmènent de l'endroit où vous êtes à l'endroit où vous voulez aller avec une série de petites étapes.

L'une des idées que j'explore maintenant est d'utiliser des principes similaires et de prendre le contrôle de ma liste de seaux. J'utilise Trello pour décomposer mes objectifs généraux Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifsVous pouvez les appeler de gros rochers ou de gros objectifs poilus et audacieux. Certains l'appellent une liste de seaux. Vider ce seau appelle à l'action. C'est là qu'un outil visuel comme Trello se révèle utile. Lire la suite , mais le pont Evernote - Google Drive pourrait être une alternative pratique pour les projets de vie à plusieurs niveaux.

Evernote peut être l'interface principale avec une liste linéaire. Google Drive peut être le conteneur de tous les supports de projet et un lieu de référence plus large des documents tels que des vidéos YouTube, des affiches de motivation et des calculateurs de budget pour les voyages ou l'argent rêves. Chaque objectif de liste de compartiments sur Evernote peut obtenir un document détaillé distinct sur Google Drive.

Michael Hyatt a un merveilleux système sur Evernote seul où il utilise des sections comme - Motivations clés, prochaines actions, rapports d'étape, et Notes aléatoires pour étoffer ses plans. Sur Google Drive, vous pouvez créer un dossier ou un document de liste de compartiments spécifique pour donner plus de détails à vos objectifs.

Vos meilleures idées recherchées

Ce sont les premiers jours du partenariat entre Evernote et Google Drive. La fonctionnalité est limitée à Chrome et Android pour l'instant, mais elle indique une voie à suivre pour deux applications bien-aimées.

Vous pouvez capturer presque n'importe quoi avec Evernote. Vous pouvez faire de même avec Google Drive, mais il est plus décousu car il s'agit d'une suite de produits. L'utilisation du lien transparent entre les deux peut résoudre beaucoup de vos problèmes d'organisation. La poignée de main peut sembler très simple en surface - mais elle ouvre de nombreuses options créatives.

Voici le plein FAQ Evernote pour toutes vos requêtes.

Pensez-y de cette façon: Evernote utilise la puissance des balises et Google Drive a ses dossiers et sous-dossiers. N'est-ce pas une recette pour une meilleure solution de gestion des connaissances!

Utilisez-vous à la fois Evernote et Google Drive? La connexion entre les deux vous ouvre-t-elle beaucoup plus de possibilités? Quelles sont les idées qui vous frappent? Partagez-les dans les commentaires.