ToDoist Premium est-il beaucoup plus productif? Voici 6 bonnes raisons de mettre à niveau

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Il y a environ un an, je me suis d'abord inscrit à un compte gratuit avec ToDoist Todoist - Application de gestion des tâches simple mais puissante Lire la suite . Il est rapidement devenu l'une de mes applications de gestion de tâches préférées. Cela dit, ce fut une relation difficile. J'ai finalement trouvé difficile de reprogrammer des tâches que je n'avais pas terminées à temps, et au lieu de prenant le temps de comprendre comment faire ToDoist répondre à mes besoins, je continuais à basculer entre ça et Tâches Google Utilisez les tâches Excel et Google pour créer le meilleur outil de gestion des objectifs de tous les tempsDernièrement, j'ai commencé à réaliser que je travaille très dur, mais si quelqu'un me demande si je sens ou non que je travaille vers un objectif plus large, je dois dire que je ne le fais vraiment pas.. . Lire la suite . Une fois, quand j'ai recommencé à utiliser ToDoist, j'ai même essayé d'utiliser le Application de collaboration de projet WeDoist Collaborez sur des projets avec de petites équipes à l'aide du suivi de projet Wedoist

WeDoist permet aux petites équipes de gérer jusqu'à trois projets gratuitement. Il vous aide à collaborer avec votre groupe pour trouver des tâches associées à un projet et attribuer ces tâches aux membres de ... Lire la suite pour renforcer le travail que je faisais avec elle.

Cela ne veut pas dire que ce fut un conte de fées depuis lors. J'ai encore rebondi parmi d'autres applications de gestion des tâches. J'ai essayé le Grande image Arrêtez de marcher sur l'eau et progressez dans la vie avec une vue d'ensembleJe suis sûr que bon nombre d'entre vous ont réfléchi à savoir si vous faites les bonnes choses chaque jour, si vous allez quelque part et si vous vous dirigez dans la bonne direction. Les listes de tâches et les applications organisationnelles vous aideront ... Lire la suite , Todo.ly Épreuve de force de l'application de la liste des tâches: Any.do vs Todoist vs WunderlistCertaines applications de liste de tâches se tiennent au-dessus des autres. Mais comment se comparent-ils et lequel vous convient le mieux? Nous vous aiderons à le découvrir. Lire la suite , et j'ai même essayé d'utiliser Une note 10 conseils OneNote impressionnants que vous devriez utiliser tout le tempsMicrosoft OneNote est tout aussi bon qu'Evernote. OneNote est l'équivalent numérique d'un classeur, vous donnant plus de contrôle organisationnel. Nous vous montrons des réglages de prise de notes efficaces que vous adorerez. Lire la suite comme solution de gestion des tâches. Alors, qu'est-ce-qu'il s'est passé? Tu l'as deviné. Je suis retourné à ToDoist une fois de plus.

Cette dernière fois, j'ai vraiment essayé d'en tirer le meilleur parti. J'ai remarqué que ToDoist a commencé à utiliser un peu de gamification Testé et testé: 3 outils de gamification qui tentent de vous améliorer la vieJe suis un grand fan de gamification, à vrai dire. J'irais même jusqu'à dire que toute notre société devrait être ludifiée, les plaisirs de la vie réservés comme récompenses à ceux qui contribuent réellement. Apparemment... Lire la suite , sous la forme de ce qu'il appelle «Karma». Chaque fois que vous accomplissez une tâche, créez un projet ou terminez une liste d'autres actions, vous obtenez plus de points de karma. C'est assez amusant de voir vos points augmenter - une sorte d'affirmation de ce que vous avez accompli. Cependant, quand j'ai commencé à creuser plus profondément dans certains des outils de rapport intéressants offerts par ToDoist, j'ai heurté un mur de briques. Ce sont des fonctionnalités premium de ToDoist uniquement proposées aux membres Premium.

Donc, j'ai continué à utiliser ToDoist gratuitement pendant un certain temps. Mais je n'arrêtais pas de faire face à des choses que je voulais faire et que je ne pouvais pas. Rappels par e-mail. Ajout de notes à la tâche. Des choses qui ajouteraient vraiment beaucoup à la valeur de ToDoist en tant que solution de gestion du temps et de gestion des tâches. Donc, un jour cette année, j'ai juste décidé de mordre la balle et de payer les frais annuels vraiment bon marché de 29 $ afin que je puisse enfin accéder à ces fonctionnalités.

Dans cet article, je veux décrire ces fonctionnalités premium de ToDoist et dire si les fonctionnalités en valent le prix.

Un examen des fonctionnalités de ToDoist Premium

Honnêtement, je n'étais pas vraiment certain que bifurquer mes 29 $ durement gagnés en valait la peine, mais le prix était suffisamment bas pour prendre un pari. Je ne sais pas ce que j'aurais gagné dans le processus, j'ai franchi le pas, puis j'ai commencé à explorer les choses chez ToDoist un peu plus. Ce n'est en aucun cas une critique payante - je suis un client payant à part entière, et vous pouvez donc être sûr à 100% que les opinions ci-dessous sont de mon propre gré.

Ajout de rappels aux tâches

La première chose que je voulais vérifier était la fonction de rappel. C'est quelque chose que je voulais utiliser depuis que j'ai commencé à utiliser le service, et j'étais vraiment frustré qu'il ne soit pas accessible. Vous pouvez trouver le Outil Rappels en cliquant avec le bouton droit sur une tâche et en cliquant sur «Rappels» dans le menu déroulant.

Il vous permet simplement d'émettre un rappel par e-mail ou SMS sur cette tâche à la date et à l'heure de votre choix. Bien sûr, la beauté de ToDoist est que vous n'avez pas à vous souvenir de la date exacte. Si vous savez que vous devez absolument terminer une tâche à 17 heures mardi, vous pouvez taper la date de rappel comme quelque chose comme "mardi à 16h00".
ToDoist comprend automatiquement que vous entendez le mardi qui approche à 16 heures, localise la date correcte et configure le rappel que vous avez demandé.

Joindre des notes aux tâches

Un autre luxe haut de gamme - notes de tâche. Ce n'est rien de mineur, car c'est la raison principale pour laquelle je voulais passer à la version premium en premier lieu, et cela ne m'a pas déçu. La possibilité de prendre des notes à côté d'une tâche est une chose si simple, mais pour moi, c'est essentiel parce que c'est là que je je préfère garder des notes pendant que je travaille sur une tâche particulière - juste à l'intérieur de la liste des tâches où je gère la tâche lui-même.

Bonus - vous pouvez également joindre des photos ou d'autres fichiers aux notes. Besoin d'utiliser un diagramme dans le cadre de la tâche? Pas de problème - téléchargez le fichier et enregistrez-le avec les notes de tâche.

Conservation des sauvegardes

Cela peut sembler idiot lorsque vous avez 10 projets ou moins en cours et une courte liste de tâches pour chacun, mais imaginez simplement que vous êtes gérer 20 ou 30 projets, chacun avec ses propres sous-catégories de tâches et les notes, fichiers, rappels et tout associés autre. La dernière chose que vous voulez faire est de tout reconstruire à partir de zéro. Ainsi, ToDoist Premium comprend également une sauvegarde quotidienne de tous vos projets actifs.

Les sauvegardes sont stockées sous forme de fichiers texte, que vous pouvez télécharger et consulter à tout moment, ou enregistrer sur votre propre appareil sécurisé si cela vous fait vous sentir mieux. Vous pouvez également forcer ToDoist à effectuer une sauvegarde complète de vos tâches à tout moment, en cliquant sur «Créer une nouvelle sauvegarde».

Exportation de votre calendrier et de vos modèles

Un autre avantage intéressant d'avoir un compte Premium est la possibilité d'étendre vos projets de gestion des tâches à vos applications de calendrier. Plus précisément, ToDoist vous donne la possibilité d'exporter vos tâches sous forme de flux iCalendar, qui - selon ToDoist - fonctionne avec Google Calendar et Outlook, entre autres applications.

Il vous suffit de copier l'URL du flux iCalendar depuis votre compte et d'utiliser ce lien pour accéder à vos données depuis les autres applications.

Vous pouvez également exporter des projets particuliers que vous avez peut-être particulièrement bien configurés, en tant que «modèle de projet». Cela enregistre la mise en forme, les configurations de tâches et bien plus sur chaque projet dans un «modèle» textuel que vous pouvez importer ultérieurement lorsque vous créez de nouveaux projets.

Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps, surtout si vous avez tendance à refaire le même type de projets à plusieurs reprises. Au lieu de recommencer à zéro à chaque fois, lancez simplement le nouveau projet, importez le modèle de projet, et la plupart du travail est déjà fait pour vous. Commencez simplement à accomplir des tâches. Maintenant, c'est un gain de temps.

Envoyez des tâches par e-mail à vos projets

Une agréable surprise sur laquelle je suis juste tombé lorsque je recherchais des fonctionnalités Premium pour cet article est le fait que vous pouvez configurer un projet avec la possibilité d '«envoyer des tâches par e-mail à ce projet». Vous pouvez trouver cette fonctionnalité en cliquant sur les paramètres de n'importe quel projet.

Cela vous permet d'attribuer des adresses e-mail spécifiques qui ont la possibilité d'envoyer de nouvelles tâches à ajouter au projet. ToDoist vous donnera une adresse e-mail spéciale pour ce projet particulier, afin que chaque fois que vous envoyez une nouvelle tâche par e-mail à cette adresse e-mail, ToDoist ajoute automatiquement la tâche. C'est l'un des moyens les plus rapides et les plus simples de mettre à jour votre liste de tâches sans jamais avoir à poser les doigts sur un clavier ou même à vous approcher d'un ordinateur.

Envoyez simplement l'e-mail de tâche depuis votre téléphone et vous avez terminé. Vous pouvez également ajouter plusieurs e-mails autorisés à émettre de nouvelles tâches dans le projet.

Tendances et rapports

L'une des façons les plus importantes d'améliorer votre productivité consiste à suivre vos niveaux et tendances de productivité actuels. ToDoist suit votre productivité pour vous, afin que vous n'ayez pas à y penser. La version gratuite de ToDoist vous permet de voir un aperçu de base de votre productivité, mais pour vraiment commencer à explorer les tendances et les rapports, vous aurez besoin de Premium.

Il est en fait assez surprenant de voir comment ces tendances peuvent vous aider à identifier les tendances de votre comportement. Peut-être que vous ne saviez pas que vous êtes beaucoup plus productif au milieu de la semaine qu'au début ou à la fin. Vous avez peut-être de meilleurs mois que les autres. Peut-être que vous déployez beaucoup trop d'efforts sur un projet, au détriment de vos autres responsabilités.

Toutes les tendances de productivité, accessibles en cliquant sur votre score de Karma, peuvent vous aider à trouver les inefficacités ou les schémas de comportement personnels que vous ne saviez tout simplement pas. Les données ne mentent jamais, et lorsque vous voyez votre propre comportement - ou la procrastination et la paresse - juste devant vos yeux, il est très difficile d’ignorer.

Donc, l'essentiel est le suivant: les fonctionnalités et services de ToDoist Premium valent bien les frais annuels, du moins dans mon cas. Je ne peux pas dire que ce serait vrai si le coût était beaucoup plus élevé, mais je peux dire que la possibilité d'émettre une tâche par e-mail les ajouts à distance, l'obtention de rapports de productivité et de notes de tâches sont les trois fonctionnalités que j'aime vraiment plus. Le fait qu'il existe d'autres fonctionnalités supplémentaires disponibles avec Premium est juste une sauce pour moi, et la preuve que c'était de l'argent bien dépensé. Donc, si vous envisagez de passer à ToDoist Premium, j'espère que cette critique vous a dit si Premium avait ou non ce que vous vouliez. Si ce n'est pas le cas - pourquoi s'embêter à payer? Mais si c'est le cas, vous pouvez avoir ces fonctionnalités pour moins de 8 cents par jour.

Utilisez-vous ToDoist Premium? Que pensez-vous des fonctionnalités ToDoist Premium? Qu'est-ce que vous aimez ou n'aimez pas chez ToDoist? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous!