Évitez le stress de la planification excessive avec 10 astuces intelligentes de Google Agenda

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Google Agenda peut être un outil très utile pour organiser votre vie, mais il ne vous sert à rien lorsqu'il se remplit et vous stresse. Souvent, nous n’avons pas assez d’heures dans une journée, mais le calendrier lui-même peut venir à notre secours. Planifiez intelligemment votre emploi du temps et vous n'aurez pas à tout faire en même temps.

Voici 10 conseils qui vous aideront à utiliser Google Agenda pour contrôler votre emploi du temps.

Planifier du temps libre

Google Agenda n'est pas uniquement destiné à vous rappeler les réunions, les dates d'échéance et les dispositions de voyage; cela peut aussi être un excellent moyen de vous rappeler de prendre un peu de temps. Planifier quelques heures chaque soir pour la lecture, par exemple, vous rappellera chaque jour que vous devez faire quelque chose pour vous-même. Ajoutez une pause déjeuner à votre emploi du temps en notant que le temps ne devrait pas être consacré au travail. Mettez des dates avec votre conjoint et du temps avec vos enfants dans votre calendrier.

Ajout de temps libre et de loisirs Comment créer plus de temps libre en gamifiant votre horaireIl n'y a rien de plus gratifiant que d'accomplir à l'avance une tâche qui est sur votre emploi du temps. Alors, pourquoi insistez-vous pour vous punir d'avoir accompli des tâches, plutôt que de vous donner votre juste récompense? Lire la suite à votre calendrier le rendra beaucoup plus complet, mais il vous rappellera également que prendre un peu de temps pour vous-même est important - le stress peut vraiment vous épuiser, vous rendre plus susceptible de tomber malade et diminuer votre productivité.

Utilisez donc votre calendrier pour vous aider à soulager votre stress en planifiant vos activités préférées! Même si c'est quelque chose d'aussi simple que de marcher ou de jouer avec votre chien.

Prenez le temps de vous développer

Nous avons tendance à nous concentrer sur les choses à faire, en particulier au travail. Et lorsque vous mettez tout cela sur votre calendrier, ainsi que toutes les choses que vous voulez faire pendant votre temps libre, il ne reste plus beaucoup de place. Mais il est toujours important de prendre le temps développement personnel Par où commencer avec l'auto-amélioration?Si vous savez que vous souhaitez vous lancer dans un style de vie qui s'améliore, mais que vous ne savez pas par où commencer, ces stratégies simples et éprouvées peuvent vous aider à prendre pied. Lire la suite , quoi que cela signifie pour vous. Cela pourrait être du temps passé à lire sur une compétence que vous aimeriez développer, à pratiquer un instrument, à vous entraîner... ça pourrait être presque n'importe quoi. Assurez-vous simplement que vous passez du temps sur des choses qui vous aident à grandir.

Il est facile de laisser ces activités à l'arrière-plan lorsque d'autres choses se présentent, mais avoir des projets parallèles et des intérêts sans emploi peut aider boostez votre créativité, soulagez le stress et améliorez vos compétences - que ces compétences vous aident à progresser dans votre carrière ou vous heureux. C'est pourquoi la programmation du temps pour jouer avec votre Arduino est tout aussi importante que la programmation du temps pour trouver un mentor de carrière 4 conseils pour contacter quiconque et lui demander d'être votre mentor de carrièrePour ceux qui cherchent à se développer dans un domaine, les mentors sont essentiels. Hélas, vous ne pouvez pas prendre un mentor sur les étagères de Walmart. Voici quelques conseils lorsque vous recherchez un mentorat de carrière. Lire la suite .

Planifier tout

Le blocage du temps n'est pas pour tout le monde, mais il peut faire des merveilles pour la motivation de certaines personnes. Rob a écrit un excellent article sur le blocage du temps Blocage du temps - L'arme secrète pour une meilleure concentrationVous recherchez un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez le blocage du temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à garder le cap tout en évitant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. Lire la suite où vous pouvez obtenir les détails, mais la version de base est la suivante: chaque soir, prenez 15 ou 20 minutes pour briser le le jour suivant en différentes tranches de temps, chacune avec un objectif spécifique (même si cet objectif répond à email).

La planification d'un bloc de temps particulier pour une activité vous aidera à rester concentré sur vos objectifs et à en faire plus. Cal Newport, qui a écrit l'article qui a inspiré l'article de Rob, affirme qu'il obtient une productivité stupéfiante de 50% de plus en une semaine avec cette tactique.

Donnez-vous du temps supplémentaire

Peu importe à quel point vous êtes concentré, à quel point vous pouvez être déterminé sur vos projets, les choses se présentent toujours. Avez-vous un calendrier parfaitement planifié qui vous permettra de créer un site Web en une journée? Vous serez convoqué à une réunion inattendue. Vous êtes-vous donné deux semaines pour éditer un livre? Tu vas tomber malade. Prévoyez de construire un Système d'alarme Arduino Comment faire un système d'alarme Arduino simpleDétectez le mouvement, puis effrayez le diable d'un intrus avec une alarme aiguë et des lumières clignotantes. Cela vous semble-t-il amusant? Bien sûr que oui. C'est l'objectif du projet Arduino d'aujourd'hui, adapté ... Lire la suite en un week-end? Vos beaux-parents s'arrêteront pour une visite surprise. C’est une réalité désagréable: nous pensons simplement que nous pouvons faire avancer les choses plus rapidement que nous le pouvons.

Google Agenda peut être d'une grande aide ici. Chaque fois que vous mettez quelque chose sur votre calendrier, pensez à ajouter un peu de temps supplémentaire. Vous pensez que votre réunion durera 30 minutes? Mieux vaut lui donner 45. Prévoyez de conduire à votre entretien dans 15? Donnez-vous au moins 30. Ces petits bouts de temps supplémentaires s'additionnent et vous aideront à ne pas vous sentir pressé.

De plus, si vous terminez la tâche bien avant la date limite exagérée, utilisez le temps «bonus» pour autre chose!, comme exercer votre cerveau 5 choses que vous pouvez faire en 5 minutes pour exercer votre cerveauPour garder votre cerveau en pleine forme, vous devez le contester régulièrement. Étonnamment, vous pouvez faire beaucoup en cinq minutes. Voici cinq choses que vous pouvez faire pour votre forme mentale. Lire la suite .

Consulter les prévisions

Avez-vous déjà été en retard parce que vous vous êtes retrouvé coincé sur une autoroute dans une tempête de neige? Google Agenda peut vous aider. Pour afficher les prévisions météo directement dans votre calendrier, rendez-vous sur Réglages et choisissez si vous souhaitez la température en degrés Fahrenheit ou Celsius.

Vous verrez maintenant de petites icônes au-dessus de chaque jour de la semaine - elles ne vous donneront pas meilleures informations météorologiques Quels sont les meilleurs sites Web météorologiques?Je suis plutôt obsédé par la météo. Ce n'est pas de ma faute, c'est juste que je suis né et j'ai grandi au Royaume-Uni, et tous les Britanniques sont obsédés par la météo. Je pense que c'est parce que ... Lire la suite , mais si vous voyez que cela ressemble à de la pluie, de la neige ou des vents violents, cela pourrait être un rappel de rembourrer la tâche avec un peu de temps ou de penser à une solution de contournement en raison de la météo.

Ajouter du temps de conduite

Un des plus fonctionnalités utiles de Google Maps Arrivez plus vite - 10 conseils Google Maps et navigationGoogle Maps est toujours le service de cartographie le plus puissant de tous les temps, malgré ce qu'Apple pourrait dire. Que vous utilisiez Google Maps dans un navigateur sur votre bureau ou une application sur votre téléphone mobile, Google Maps ... Lire la suite c'est qu'il vous donnera une estimation de votre temps de voyage si vous partez maintenant; mais vous pouvez également choisir votre heure de départ pour obtenir une estimation basée sur le trafic dans le passé. Cela peut être extrêmement utile lorsque vous devez prendre en compte le temps de conduite.

Si vous avez entré une adresse dans votre événement Google Agenda, vous pouvez cliquer directement de l'événement vers une carte, ce qui rend encore plus facile d'obtenir une estimation de votre temps de voyage et de l'intégrer dans votre calendrier.

Ne vous surréservez pas

Cela peut sembler évident, mais cela mérite un rappel. Google Agenda permet de mettre facilement beaucoup de choses sur votre calendrier, et en ajoute même automatiquement (il peut désormais ajouter des itinéraires de voyage directement depuis Gmail, par exemple). Et parce qu'il est si bon pour vous envoyer des rappels de choses, vous pourriez ne pas le laisser ouvert. Il s'agit d'une recette pour la double réservation de certains créneaux horaires, ce qui contribuera à votre stress de calendrier.

Même si vous ne planifiez pas deux choses à la fois, prendre le temps de vous assurer que vous n'avez pas planifié chaque minute de votre journée est une bonne idée.

Intégrer d'autres calendriers

Avoir un accès facile à votre calendrier est primordial - mais être capable de voir d'autres calendriers peut également être très utile. Par exemple, si votre conjoint utilise également Google Agenda et que vous ne vous souvenez pas si vous êtes censé venir chercher les enfants à l'école, vous pouvez voir si elle travaille tard ce jour-là en consultant son horaire. Si vous ajoutez votre emploi du temps professionnel à partir du service d'agenda que vous utilisez au travail, il sera plus facile de voir vos agendas personnels et professionnels côte à côte, ce qui peut vous aider dans la planification. Google prend en charge plusieurs calendriers.

Ryan a écrit un article génial sur un tas de des choses que vous pouvez ajouter automatiquement Des choses impressionnantes que vous pouvez importer automatiquement dans Google AgendaUn calendrier concentre tous les aspects de votre vie au même endroit, vous permettant de vous inquiéter moins et d'accomplir plus. Voici quelques moyens utiles d'importer des informations importantes dans votre agenda Google. Lire la suite à votre agenda Google, dont beaucoup peuvent être très utiles.

Voyez où vous pouvez faire des coupes

N'oubliez pas que le «NonLe bouton ”est là pour être utilisé. Dans de nombreux lieux de travail, les employés sont invités à prendre part à trop de réunions qui n'accomplissent pas grand-chose, ce qui peut vous stresser davantage au sujet de votre emploi du temps. En jetant un œil à la semaine à venir et en voyant où vous pouvez remplacer une réunion par un e-mail ou un appel téléphonique, vous gagnerez un temps précieux. S'il y a autre chose à découper, n'hésitez pas - vous pouvez utiliser ce temps pour mieux l'utiliser!

Utilisez des rappels de relaxation

Vous rappeler d'arrêter et de respirer de temps en temps est une excellente utilisation de Google Agenda. Cela pourrait être un simple rappel de pratiquer la reconnaissance pendant quelques minutes, un court bloc de temps pour le journalisation, une fente de méditation quotidienne ou toute autre sorte de pratique de relaxation, même pour juste quelques minutes Faites une pause: 10 sites Web pour vous aider à vous détendre pendant deux minutesIl est extrêmement important de prendre le temps de se détendre de temps en temps. Il ne sert à personne d'être constamment en marche, de travailler, d'être stressé par les rigueurs de la vie quotidienne. Dans le même... Lire la suite .

Si vous vous sentez dépassé et stressé, ces choses sont inestimables et cela vaut la peine de les mettre sur votre calendrier pour ne pas oublier. Mettre de côté un bloc de temps chaque jour (ou tous les deux jours) et mettre en place une répétition Rendez-vous de «pleine conscience» avec vous-même de sorte que vous ne planifiez pas accidentellement dessus.

Google Agenda à la rescousse

Google Agenda est une ressource étonnamment efficace lorsqu'il s'agit de s'organiser et de désencombrer votre emploi du temps - n'ayez pas peur de l'utiliser et n'ayez pas peur d'être impitoyable lorsque vous choisissez quels événements accepter et lesquels déclin. Le secret pour utiliser efficacement un calendrier est simple: découpez les choses dont vous n'avez pas besoin, prenez le temps pour les choses que vous aimez et gardez tout organisé!

Utilisez-vous Google Agenda pour tout garder en ordre? Cela vous a-t-il aidé à maîtriser votre stress? Quelles sont vos façons préférées de l'utiliser? Partagez vos conseils et réflexions ci-dessous!

Crédits image: punaises sur le calendrier Via Shutterstock