Une revue de Microsoft Office 2010

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Microsoft Office est un gros problème. Oui, de jolies suites bureautiques gratuites sont disponibles ces jours-ci. Mais si vous créez des documents à utiliser dans le monde professionnel, il est difficile de s'en passer. Les entreprises utilisent presque universellement Office, et il est difficile de dire à quoi ressembleront vos documents sans en avoir vous-même une copie.

Bien sûr, la raison pour laquelle la plupart des gens hésitent à mettre la main sur Office est le prix. Une copie de MS Office Home and Business coûte généralement entre 200 $ et 300 $. Si vous disposez déjà d'Office 2007, vous pouvez également hésiter à effectuer une mise à niveau pour cette raison. Pourquoi déposer la pâte alors que votre ancienne copie d'Office semble fonctionner correctement? C'est une bonne question - et j'espère y répondre par un bref examen et une comparaison de Microsoft Office 2010.

Changements d'interface - là, mais pas si vous le remarquerez

Office 2007 Comment ouvrir des fichiers DOCX Microsoft Word 2007

Avez-vous déjà reçu l'un de ces fichiers avec l'extension .docx et vous êtes-vous demandé quoi en faire? Il ne peut pas être affiché dans les anciennes versions de Word, alors comment ouvrir un fichier .docx ... Lire la suite apporté des modifications majeures à l'interface Office. Microsoft a introduit le concept de ruban, qui a remplacé l'ancienne interface qui reposait sur une combinaison traditionnelle de petites icônes et de menus texte extensibles. Bien que l'interface du ruban puisse être un peu déroutante au début, elle commence à devenir claire rapidement et fonctionne bien.

Microsoft n'a pas fait grand-chose pour changer l'interface du ruban. Il est un peu réorganisé et l’application entière a une apparence blanc cassé plutôt que bleue d’Office 2007. Le plus grand changement au ruban est un ajout - Outlook a maintenant l'interface du ruban. Il est également possible de minimiser l'interface du ruban en cliquant sur une icône de flèche dans le coin supérieur droit de votre fenêtre Office.

La plus grande différence d'interface que la plupart des gens remarqueront est le nouveau bouton Fichier qui remplace le gros bouton Office rond de l'édition 2007. Alors que l'ancien bouton Office était un menu de fichiers gussied-up, le nouveau bouton Fichier ressemble à un onglet d'interface de ruban. Il ouvre un affichage plein écran qui comprend à la fois des options de fichier (enregistrer, imprimer, etc.) et des options pour afficher les documents récemment ouverts, des informations détaillées sur le document, etc.

Nouvelles fonctionnalités de retouche d'image

Office n'est pas Photoshop Apprenez à retoucher des photos dans Photoshop: maîtrisez les bases en 1 heurePhotoshop est un programme intimidant, mais en seulement une heure, vous pouvez apprendre toutes les bases. Prenez une photo que vous souhaitez modifier et commençons! Lire la suite . La suite a toujours offert des fonctionnalités d'édition d'image limitées, mais les résultats ont toujours été étrangement peu professionnels pour une suite de programmes de productivité conçus pour être la pierre angulaire du PC de bureau moderne.

Microsoft a travaillé sur ces fonctionnalités et a mis en œuvre de meilleures fonctionnalités dans Office 2010. Les fonctionnalités d'édition d'image et de WordArt incluent de nouveaux filtres prédéfinis, des ombres et des thèmes que vous pouvez sélectionner pour pimenter votre travail, et les images résultantes n'ont pas l'aspect super granuleux qui est la marque des images modifiées dans Office depuis des années.

Les utilisateurs de PowerPoint pourront également profiter de nouvelles transitions et animations. Les transitions et les animations étaient auparavant combinées en un seul onglet d'interface de ruban, mais chacune a maintenant son propre onglet avec plus d'options. Vous pouvez enfin éditer des vidéos également. Office 2007 les a traités comme des images, ce qui a évidemment limité ce que vous pouviez faire avec une vidéo dans une présentation PowerPoint, mais vous pouvez maintenant modifier des vidéos en les recadrant, en ajustant la luminosité, etc.

Office rattrape les applications Web

La technologie évolue rapidement et les nouvelles idées les plus intéressantes sont souvent les moins attendues. Le bureau laisse les pieds à plat, car ils sortent de nouvelles versions tous les trois à quatre ans. Google, Open Office et d'autres concurrents gratuits se mettent simplement à jour lorsqu'ils le jugent nécessaire. Google Documents existe depuis un certain temps maintenant, tout comme d'autres services de collaboration de documents comme Zoho.

Maintenant, Office se lance également dans ce jeu. Le nouveau Enregistrer sur le Web vous permet d'enregistrer des fichiers directement sur votre Windows Live SkyDrive Windows Live Skydrive et 3 autres services de stockage en ligne Lire la suite , qui offre gratuitement 25 Go de capacité. Une fois que vous avez téléchargé un fichier, vous pouvez le récupérer sur d'autres ordinateurs ou le partager avec d'autres. Si vous utilisez un ordinateur sur lequel Office n'est pas installé, vous pouvez toujours modifier le fichier à l'aide de Microsoft Office Web Apps Utilisez Microsoft Office gratuitement avec Microsoft Web Apps Lire la suite (à condition que le document soit un fichier Word, Excel ou PowerPoint).

PowerPoint a également une nouvelle fonctionnalité Web, appelée BroadCast Slide Show. C'est assez explicite. Cette fonctionnalité vous permet de diffuser un diaporama sur le Web, ce qui facilite la gestion des présentations en ligne qui nous font des diaporamas PowerPoint.

Conclusion

Comme vous pouvez vous y attendre, détailler de manière exhaustive les nombreuses modifications apportées entre Office 2007 et Office 2010 prendrait plus de place que ce que nous avons ici. Les changements ci-dessus sont ceux que je pense que l'utilisateur moyen est le plus susceptible de remarquer ou de trouver bénéfiques, mais n'hésitez pas à laisser votre propre changement préféré dans les commentaires.

Cependant, la raison pour laquelle nous sommes venus ici était de déterminer si Office 2010 est meilleur qu'Office 2007 et mérite une mise à niveau. En termes de «mieux que», Office 2010 offre de nets avantages par rapport à l'édition 2007. La prise en charge des applications Web à elle seule est un gros problème, sans parler des changements plus subtils.

La mise à niveau n'est pas gratuite, vous devrez donc vous demander à quoi sert Office. La fonctionnalité de base de la création de documents, de feuilles de calcul et de diaporamas n'a pas changé de manière significative. La nouvelle édition d'Office n'est pas plus intuitive non plus. Les utilisateurs qui ne demandent pas beaucoup à Office ne bénéficieront probablement pas de nombreux avantages de la mise à niveau vers 2010. Le principal attrait d'Office 2010 est pour ceux qui utilisent Office pendant la majeure partie de leur journée de travail - ces utilisateurs apprécieront les nouvelles fonctionnalités et les ajustements subtils.

Faites-nous savoir si vous allez mettre à niveau ou non, et si oui, quelles fonctionnalités d'Office 2010 vous ont décidé de payer.