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Lorsque vous travaillez, il est important de se concentrer sur la tâche à accomplir et de ne pas être interrompu par le bip et le bourdonnement de votre smartphone, tablette et ordinateur.
Nous sommes allés jusqu'à vous montrer comment désactiver les notifications distrayantes Comment désactiver les notifications techniques distrayantes presque partoutCes jours-ci, nous sommes constamment assaillis de mises à jour par e-mail, d'alertes système et de textes ennuyeux de voisins hypothétiques nommés Brad sur la façon dont il a de nouveau coincé son chinchilla pour animaux de compagnie dans l'évent de la sécheuse. Mais pour une raison quelconque, ... Lire la suite . Cependant, une hypothèse erronée sous-tend ce type d’approche: elle suppose que toutes les notifications ont une valeur égale (et négligeable).
Ce n'est tout simplement pas le cas. Jetons donc un œil plus nuancé au sujet.
Toutes les communications ne sont pas créées égales
Il y a des gens que je veux pouvoir me contacter à tout moment, quoi que je fasse, où que je sois dans le monde. La liste est très courte - ma famille et mes amis proches. S'ils me sonnent - oui, c'est à ça que servent les téléphones - les chances sont qu'il y a une raison importante à cela.
Ensuite, il y a d'autres personnes que je veux pouvoir me joindre à certains moments. Quand je travaille, je communique constamment avec mes éditeurs. D'un autre côté, un gars aussi gentil que Saikat est, quand je prends du temps, je suis beaucoup plus intéressé par les messages de mes amis sur le bar que nous allons.
Après cela, les choses tombent. Les notifications sur les réseaux sociaux, les communiqués de presse, les e-mails des lecteurs et toute autre communication sont toutes des choses que je veux voir, mais uniquement à mon rythme. Je ne veux pas voir les notifications des réseaux sociaux à moins que je ne me connecte au service; réagir à tous les derniers tweets est un jeu de dupes.
Voyons donc comment mettre cela en pratique. Ces idées fonctionnent mieux lorsqu'elles sont appliquées à la fois à vos communications professionnelles et personnelles. Je recommande de tout diviser en trois niveaux.
Ces idées fonctionnent mieux lorsqu'elles sont appliquées à la fois à vos communications professionnelles et personnelles. Je recommande de tout diviser en trois niveaux.
Niveau un: toujours et non sollicité
Les communications de niveau 1 sont haute priorité.
Ce sont eux qui vous atteindront à tout moment de la journée ou de la nuit. Outre la communication en face à face, la principale chose que je vous recommande d'utiliser pour le niveau un est les appels téléphoniques vers votre numéro personnel. Le premier niveau concerne les urgences. Même si je déteste être interrompu, si quelque chose nécessite une attention urgente, je ne veux pas le manquer parce que mon téléphone était éteint.
Il est simple de transformer votre téléphone en un appareil de communication à plusieurs niveaux. Dans iOS 7, Apple introduit le mode Ne pas déranger Chaque astuce iOS 7 dont vous aurez besoin pour iPhone UtopiaDe la mise en place de dossiers dans le dock au blocage des appels entrants, il existe de nombreuses astuces et fonctionnalités iOS que de nombreux utilisateurs nouveaux et vétérans ignorent encore. Lire la suite - les seules notifications que votre téléphone fera seront les appels des numéros de votre liste de favoris. Tu peux faire une chose similaire avec Android The Quiet Guide: Ne laissez pas votre droïde vous déranger pendant la nuitLes appareils mobiles fournissent de nombreux outils qui vous permettent de devenir beaucoup plus productif que jamais. Peu importe où vous êtes, à tout moment, vous pouvez vous connecter avec le monde extérieur, résoudre les problèmes ... Lire la suite . Cela signifie que vous pouvez créer une courte liste de personnes qui peuvent toujours vous contacter. L'accès à cette liste doit être exclusif. En dehors des appels téléphoniques des personnes de la liste, votre téléphone sera éteint.
Des mesures d'action
- Faites une liste des personnes que vous souhaitez pouvoir vous contacter tout le temps. Cela peut inclure la famille, des amis très proches, un voisin et d'autres personnes selon votre situation.
- Utilisez Ne pas déranger sur iOS - ou l'une des options sur Android - pour que tout appel téléphonique de cette liste puisse vous contacter à tout moment.
- Activez le mode Ne pas déranger sur votre téléphone lorsque vous travaillez, dormez ou ne souhaitez pas être dérangé.
Niveau deux: souvent et non sollicité
Les communications de niveau deux sont situationnellement pertinent.
Vous ne voulez pas recevoir de communications personnelles pendant que vous travaillez ou des communications professionnelles pendant que vous prenez un congé. L'important avec les communications de niveau deux est qu'elles doivent être isolées. Le travail et les communications personnelles doivent chacun avoir leur propre canal: j'utilise Slack et le courrier électronique pour le travail et iMessage ou WhatsApp pour le personnel.
Quand je travaille, je utiliser Slack pour le chat de groupe en temps réel Slack rend la communication de groupe plus rapide et plus facileLes e-mails de groupe peuvent vraiment réduire la productivité. Il est temps de mettre les clients de messagerie au repos et d'utiliser des services de collaboration comme Slack récemment lancé. Lire la suite et garder mon compte de messagerie professionnel ouvert avec mon téléphone sur Ne pas déranger. Mes collègues peuvent me joindre, tout comme mes contacts de niveau 1 mais personne d'autre. Lorsque j'arrête de travailler, je retire mon téléphone de Ne pas déranger et je ferme Slack et la poste aérienne - mon client de messagerie préféré La poste aérienne pour Mac OS X rend à nouveau la beauté des e-mailsQuand j'ai entendu parler de la poste aérienne pour la première fois, je dois admettre que je me suis demandé si j'avais vraiment besoin d'une nouvelle façon de vérifier mon courrier électronique. Comme beaucoup de gens, Mail.app a satisfait toutes mes exigences de messagerie, et j'ai eu du mal ... Lire la suite . Maintenant, tous mes amis peuvent me joindre, mais pas mes collègues.
Des mesures d'action
- Regardez comment vous communiquez avec vos collègues et amis. Essayez de les isoler sur des canaux de communication séparés.
- Lorsque vous travaillez, gardez vos canaux de travail ouverts mais vos canaux personnels fermés. Selon ce que vous faites, "ouvrir" peut signifier vérifier les e-mails toutes les heures ou cela peut signifier l'avoir sur un écran dédié.
- Une fois que vous arrêtez de travailler, désactivez toutes les communications professionnelles et activez vos canaux personnels.
Niveau trois: occasionnel et géré
Le niveau trois est pour un peu communications importantes.
C'est pour le travail ou la communication personnelle. Cela devrait être pour les choses que vous souhaitez toujours recevoir, mais uniquement selon vos propres conditions.
Pour moi, ce sont des choses comme les communiqués de presse, les newsletters que j'aime, les notifications sur les réseaux sociaux et les questions des lecteurs. Ce sera une combinaison de notifications par e-mail et de réseaux sociaux pour la plupart des gens. Ce sont des choses dont vous ne devriez être informé que lorsque vous décidez de les vérifier.
Des mesures d'action
- Parcourez vos profils de réseaux sociaux et désactivez toutes les notifications par e-mail et smartphone. Pour vos comptes de messagerie, désactivez également toutes les notifications sur votre smartphone et votre ordinateur.
- Chaque jour - ou quelle que soit la fréquence de votre choix - consacrez du temps à ces services et traitez toutes les notifications.
Emballer
Pour que ce système fonctionne, vous devez minimiser la quantité de communications indésirables que vous recevez. Le courrier électronique est mauvais pour cela - j'ai déjà écrit sur la façon de gérer les problèmes de boîte de réception 5 étapes pour guérir votre frénésie de messagerie électroniqueInbox Zero est l'un des mots à la mode les plus populaires. Pour vraiment résoudre vos problèmes de messagerie, vous devez aller au-delà d'Inbox Zero et résoudre les problèmes sous-jacents. Lire la suite .
Vous devez également garder les canaux aussi distincts que possible.
Si vos collègues et amis utilisent iMessage pour vous contacter, vous aurez du mal à diviser les deux. Même si je me suis concentré sur l'utilisation de différents services, vous pouvez le faire au sein des mêmes services. Par exemple, vous pouvez avoir des adresses e-mail de niveau un, de niveau deux et de niveau trois.
Plutôt que d'adopter une approche stricte, j'ai essayé d'aborder le problème des notifications de manière plus nuancée. C'est une approche qui a bien fonctionné pour moi.
Avez-vous utilisé quelque chose de similaire? Vous avez du mal à mettre les choses en place? Discutons dans les commentaires.
Crédit d'image: Homme d'affaires occupé Via Shutterstock, Demande d'ami via Shutterstock
