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Au fil des ans, j’ai fait beaucoup de recherches hors ligne et en ligne. Il y a deux gros problèmes à faire autant de recherches. La première est que vous avez tendance à accumuler beaucoup d'informations sous différentes formes. Le deuxième problème est qu'à moins que vous ayez un moyen intelligent d'organiser toutes ces informations - ce qui peut prendre la forme d'images, de liens Web, de texte, etc. - vous risquez de ne plus savoir où vous placez les choses.
Je me souviens quand j'ai commencé à enquêter sur des histoires, j'avais une fois environ 15 fichiers texte remplis de toutes sortes de notes et de liens aléatoires. Après un moment, il était vraiment difficile de trouver des informations que je savais si je m'étais enfermé quelque part, enfoui dans l'un de ces nombreux fichiers texte.
Au fil des ans, j’ai appris quelques petites astuces pour mieux organiser et quelques règles simples pour garder les choses à portée de main. Ne vous méprenez pas, ce n’était pas quelque chose que j’ai compris au début. Je veux dire, je reviens parfois encore à mes anciennes méthodes et j'utilise des applications PC comme
KeyNote Organisez tout en un seul endroit et liez des fichiers sur votre ordinateur avec KeyNote NF [Windows]L'un des aspects les plus difficiles d'avoir autant de projets en cours - entre être écrivain, propriétaire de blog, ingénieur et programmeur - est de garder tout trié et organisé. La seule chose qui ... Lire la suite pour stocker des informations. Pourtant, je reviens toujours aux solutions en ligne car les informations sont accessibles de n'importe où. Et les options ne manquent pas, comme FetchNotes ou Moredays et toutes sortes d'autres.Cependant, une des solutions que j'ai découvertes me sert le mieux: la toute nouvelle offre Microsoft SkyDrive d'Office Web Apps.
Applications Web SkyDrive Office
Chez MUO, nous suivons SkyDrive de très près, avec la récente annonce de Dave des applications de bureau et mobiles SkyDrive.
Cependant, ce que j'étais vraiment ravi d'apprendre, c'est que SkyDrive vous fournit une application Web OneNote gratuite que vous pouvez utiliser pour faire à peu près tout ce que vous faites avec votre application OneNote de bureau. Quand il s'agit de créer un «classeur» numérique où vous pouvez stocker toutes les informations que vous découvrez au cours de vos recherches, c'est tout.
SkyDrive lui-même est en fait le classeur, comme vous pouvez le voir ci-dessus, mais si vous remarquez qu'il y a une rangée d'applications Web qui sont disponibles, où vous pouvez créer instantanément un document Word, un fichier Excel, une présentation Powerpoint ou un OneNote fichier.
Je vais me concentrer sur l'application Web OneNote, car c'est la meilleure solution pour organiser toutes vos recherches en ligne, dès que vous les découvrez. Mieux encore, vous pouvez accéder à tous vos fichiers, liens et notes, peu importe où vous vous connectez à Internet. Cliquez donc sur le lien OneNote et créez un nouveau dossier de recherche.
SkyDrive ouvrira l'application Web OneNote, et dans cette vue, vous regardez un seul fichier qui contiendra toute la collection d'informations que vous souhaitez y ajouter. Imaginez le titre du fichier, dans mon cas, c'est «TI_Research» comme étiquette sur le fichier principal.
Dans ce fichier, vous allez créer toutes sortes d'onglets, ou «sections», pour organiser toutes les informations qu'il contient. Je vais d'abord enregistrer un appel téléphonique important où j'ai établi trois pistes critiques.
Ensuite, j'ai créé une autre section pour des informations générales sur un arnaqueur potentiel que j'ai suivi. Vous pouvez insérer des fichiers mélangés avec vos notes de texte en surlignant simplement le texte que vous souhaitez convertir en lien, puis en cliquant sur l'icône «lien».
Vous pouvez également intégrer des photos dans les notes. Je l'utilise tout le temps lorsque je crée un profil d'arrière-plan sur quelqu'un que j'étudie. qui comprend généralement, à tout le moins, une photo de profil insérée en haut de la section.
OneNote vous permet également d'incorporer un tableau simple dans votre page. Je l'utilise pour organiser ma liste de tâches de recherche, mais vous pouvez être aussi créatif que vous le souhaitez quant à la façon dont vous pourriez utiliser un tableau pour organiser vos informations. Mettez simplement en surbrillance le nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez pour le tableau et il s'affichera instantanément sur votre page de notes.
Remplissez simplement les cellules. N'oubliez pas, vous pouvez toujours mettre en surbrillance n'importe quel texte à l'intérieur de ces cellules, insérer des images, tout ce que vous aimez.
Lorsque vous revenez à votre compte SkyDrive, vous verrez le nouveau fichier "recherche" apparaître comme un seul fichier. C’est ce que j’aime dans cette configuration - tout de toutes les informations que vous avez recueillies, y compris toutes vos notes, images, liens et tableaux, sont simplement regroupées et stockées dans ce fichier unique. C'est comme avoir un immense classeur rempli d'autant de fichiers de recherche que vous le souhaitez.
Si vous souhaitez ouvrir ces fichiers à l'aide de OneNote, vous verrez des options sur le côté droit de SkyDrive que vous pouvez cliquez sur «Ouvrir dans OneNote» ou «Télécharger» avec lequel vous pouvez télécharger le fichier sur votre PC pour l'ouvrir et le modifier localement. Il n'y aurait vraiment pas de raison de le faire, mais l'option est là. N'oubliez pas que vous aurez besoin d'une version actuelle de OneNote avec la fonctionnalité de synchronisation avec l'application Web. Les anciennes versions ne peuvent pas faire cela.
De plus, rien ne dit que OneNote doit être votre seul outil pour organiser la recherche. Vous avez également accès aux applications Web Word, Excel et PowerPoint. Si vous collaborez avec un groupe de chercheurs, vous pouvez toujours créer un PowerPoint présentation pour eux, puis partagez-la avec tous les membres de votre équipe pour leur faire part de vos recherches le progrès.
Je sais que ces jours-ci, les produits Microsoft sont stigmatisés. Il n'y a rien à dire que vous ne pourriez pas utiliser Google Docs pour faire le même type d'organisation de recherche, mais peu d'autres applications Web offrent le type d'organisation intuitive que OneNote propose. Le fait qu'il soit désormais proposé en tant qu'application Web et fourni avec la version Web d'autres produits de bureau sur SkyDrive n'est que la cerise sur le gâteau.
Utilisez-vous OneNote ou l'une des applications Web Office? Que pensez-vous de l'offre Microsoft en ligne? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous.
Crédits image: Souris d'ordinateur portable et ordinateur chez ShutterStock
Ryan est titulaire d'un BSc en génie électrique. Il a travaillé 13 ans dans l'ingénierie d'automatisation, 5 ans dans l'informatique et est maintenant ingénieur d'applications. Ancien rédacteur en chef de MakeUseOf, il a pris la parole lors de conférences nationales sur la visualisation des données et a été présenté à la télévision et à la radio nationales.
