Comment maximiser votre productivité n'importe où

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Vous avez l'habitude de travailler en déplacement? Il existe des moyens de mieux le faire.

Avec les modes de vie indépendants et entrepreneuriaux qui décollent de manière importante, le travail n'est pas limité par les heures ou les lieux. C'est génial si vous avez la liberté de travailler à tout moment, de n'importe où. Mais cela peut entraîner un équilibre travail-vie privée à moins que vous optimisiez votre flux de travail. Si vous restez très productif en déplacement, lorsque vous rentrez chez vous, vous pouvez vous permettre de mettre de côté le travail et de vous concentrer sur d'autres aspects importants de votre vie.

Voici quelques conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti d'un ordinateur portable, peu importe d'où vous travaillez.

Obtenez votre bonne configuration

Jouez avec ce paramètre sur votre ordinateur portable ou cela peut vous coûter une partie précieuse de votre temps de travail. Planifiez à l'avance, configurez votre appareil à votre satisfaction et gardez-le prêt à l'emploi. Si vous êtes sur le point de faire un nouvel achat de bloc-notes, lisez l'article d'Aaron sur

transition depuis votre ancien appareil Obtenir un nouvel ordinateur, partie 1: comment passer de votre ancien PC à votre nouveauAhhh! La joie d'un nouvel ordinateur! L'occasion de prendre un nouveau départ et de laisser tous les soucis de votre ancien ordinateur lent et poussiéreux dans le passé. Cependant, que vous veniez d'acheter un nouvel ordinateur ou ... Lire la suite et évitez ces erreurs d'achat d'ordinateurs portables 5 erreurs à éviter lors de l'achat d'un nouvel ordinateur portableL'ordinateur portable est devenu, pour de nombreuses personnes, le seul ordinateur domestique nécessaire. Cela signifie que choisir le bon système est à la fois plus important, mais aussi plus difficile. Lire la suite .

Choisissez votre système d'exploitation et vos applications avec soin

Le système d'exploitation constitue l'épine dorsale de votre appareil. Optez pour celui qui semble intuitif et simplifie votre flux de travail, même si vous devez d'abord faire des recherches ou une refonte majeure. L'objectif est de trouver un système d'exploitation avec lequel vous êtes à l'aise.

Viennent ensuite les applications que vous utilisez pour le travail. Lorsque vous prévoyez de faire la plupart de votre travail sur une machine à faible puissance comme un ordinateur portable, vous devez choisir vos applications avec beaucoup de soin, pour vous assurer de ne pas vous ralentir. Optez pour des applications légères pour garder votre appareil rapide.

Il n'y a aucun sens à se quereller avec une application hostile, quelle que soit sa beauté ou sa popularité. Installez des applications qui ne vous gênent pas et vous permettent de vous concentrer sur votre travail. Les applications basées sur le cloud peuvent être de bonnes alternatives aux applications de bureau gourmandes en ressources. Que vous ayez besoin d'une suite bureautique, d'un programme de retouche d'image ou d'un autre programme, il est probable que sa version en ligne fonctionne bien.

Ne laissez pas tout votre travail à la merci d'une connexion Internet. Choisissez des versions hors ligne pour toutes vos applications fréquemment utilisées. Cela peut éviter la panique lorsque vous vous retrouvez sans accès à Internet ou avec une connexion fragile au mieux.

Si vous avez plusieurs appareils, vous devez passer du temps à vous réadapter à chacun d'eux lorsque vous passez de l'un à l'autre. Essayez de maintenir des écosystèmes similaires de systèmes d'exploitation et d'applications sur chacun d'eux. Pour passer d'un appareil à un autre de manière fluide et transparente, utilisez votre navigateur comme tableau de bord central Transformez votre navigateur en un espace de travail suralimenté avec ces étapes simplesNe serait-il pas formidable de pouvoir gérer tout votre travail numérique à partir d'un seul tableau de bord sans avoir à passer d'une application à une autre? Optimisez votre navigateur Web pour créer un espace de travail centralisé. Lire la suite .

Une fois que vous avez trouvé une configuration d'appareil qui vous convient, respectez-la. En l'état actuel, il existe de nombreuses incertitudes et obstacles à surmonter lorsque vous travaillez à partir de différents endroits. N'introduisez plus rien en changeant votre système d'exploitation et vos applications chaque fois que la fantaisie vous frappe. Enregistrez ce type d'expérimentation pour votre temps libre et votre ordinateur personnel.

Gardez vos appareils synchronisés

Si votre ordinateur portable est le seul appareil numérique que vous possédez, vous pouvez ignorer cette section. Mais il est probable que vous en possédiez plusieurs - peut-être un smartphone, un ordinateur de bureau, une tablette, pour n'en nommer que quelques-uns. Cela permet de garder tous ces gadgets synchronisés, de sorte que vos données soient disponibles sur chacun d'entre eux et que vous puissiez reprendre là où vous en étiez à chaque fois.

Assurez-vous de synchroniser vos données lorsque vous disposez d'une connexion Internet stable. Visitez ces sites Web d'applications portables 5 sites Web pour chaque application portable sur le WebVous savez déjà que certaines applications proposent des installations portables ou "soft", mais ne souhaitez-vous pas qu'il y ait un endroit sur Internet où vous pourriez trouver une application portable? Lire la suite pour trouver un logiciel sans installation pour votre ordinateur portable et simplifier la synchronisation des données. Utilisez un service comme Dropbox (notre guide/ Qu'est-ce que Dropbox? Le guide de l'utilisateur de Dropbox non officielQu'est-ce que Dropbox et comment l'utilisez-vous? Notre guide de l'utilisateur Dropbox vous expliquera tout ce que vous devez savoir pour commencer. Lire la suite ) pour garder à portée de main vos données importantes et les plus consultées. Si vous êtes en proie à des problèmes de confidentialité qui vont de pair avec les services de partage de cloud hébergés, essayez-les alternatives Dropbox auto-hébergées Les 3 meilleures alternatives Dropbox auto-hébergées, testées et comparéesVous recherchez une alternative Dropbox qui n'impose aucune restriction? Voici les meilleures alternatives Dropbox auto-hébergées. Lire la suite au lieu.

Configurer une connexion Bureau à distance

Bien qu'un ordinateur portable compact soit fonctionnel, vous avez parfois besoin des capacités ou des données que seul votre ordinateur de bureau puissant à domicile peut fournir. Dans de tels cas, disposer d'une connexion de bureau à distance prête à l'emploi peut vous venir en aide. Configurez votre appareil portable pour avoir accès à votre ordinateur personnel, contrôler votre bureau à distance 4 applications de bureau à distance pour récupérer des fichiers dans Windows et au-delàMicrosoft a récemment supprimé la fonction "Fetch" de SkyDrive. Ici, nous vous montrons comment vous pouvez accéder à des fichiers à distance sur et depuis divers appareils, y compris Mac, Linux, iOS et Android. Lire la suite .

Planifiez votre accès Internet

Partout dans le monde, les réseaux sans fil publics facilitent le travail en ligne depuis n'importe quel endroit, mais vous ne pouvez garantir la fiabilité et la sécurité de ces réseaux. Planifiez votre utilisation et votre accès Internet pour vous assurer que votre travail ne sera pas bloqué par le manque de connectivité Internet. Explorez des options comme Partage de connexion, dongles USB et détecteurs WiFi Soyez toujours connecté: ce dont vous avez besoin pour accéder à Internet n'importe oùNous vivons dans un monde où nous sommes habitués à être connectés à tout moment. Il est presque impossible de sortir sans vouloir avoir Internet. Entre e-mail, réseaux sociaux, règlement d'arguments et discussions avec ... Lire la suite et armez-vous de ces excellents conseils pour obtenez le WiFi gratuit partout Comment obtenir une connexion Wi-Fi gratuite presque partoutLes réseaux sans fil publics deviennent de plus en plus populaires comme moyen d'attirer des gens vers une entreprise ou un service particulier, et ce n'est là qu'une des nombreuses façons dont la gratuité (ou presque ... Lire la suite .

Renforcer la sécurité des appareils

Votre ordinateur est la passerelle vers toutes vos données. Vous ne pouvez pas vous permettre d'être laxiste quant à sa sécurité, quel que soit votre lieu de travail. Il vaut mieux être doublement prudent lorsque vous travaillez loin de votre réseau domestique. Vous ne savez jamais qui attend une chance de profiter de lacunes momentanées en matière de sécurité, mettant en péril à la fois vos données et votre vie privée. Soyez conscient de la dangers du WiFi public 3 dangers de se connecter au Wi-Fi publicVous avez entendu dire que vous ne devriez pas ouvrir PayPal, votre compte bancaire et peut-être même votre e-mail lorsque vous utilisez le WiFi public. Mais quels sont les risques réels? Lire la suite . Améliorez votre confidentialité en utilisant un réseau privé virtuel (VPN). Choisissez parmi ces cinq excellents services VPN Comparaison de 5 excellents services VPN gratuits: lequel est le plus rapide?Si vous n'avez jamais utilisé de VPN auparavant, vous voudrez peut-être reconsidérer. Un VPN achemine votre connexion Internet via un serveur tiers chiffré, sécurisant vos données. Mais quel service VPN est le plus rapide? Lire la suite .

Gardez votre ordinateur portable chargé

Il est frustrant de manquer de jus de votre ordinateur portable lorsque vous êtes au milieu de quelque chose d'important. Chargez votre appareil lorsque vous êtes à la maison et faites ce que vous pouvez pour améliorer la durée de vie de la batterie 7 façons d'améliorer l'autonomie de la batterie sur les tablettes et ordinateurs portables Windows 8Dans Windows 8.1, les fonctionnalités d'économie de batterie ont été déplacées! Sinon, ils sont similaires aux options vues dans les versions précédentes de Windows. Découvrez comment prolonger la durée de vie de la batterie de votre tablette ou ordinateur portable. Lire la suite . Investissez dans une bonne batterie de secours si vous n'êtes pas sûr de trouver des prises de charge lorsque vous en avez besoin.

Voici un conseil que j'ai trouvé flottant sur le Web, qui promet d'accélérer votre travail et de limiter la durée de votre journée de travail. Commencez avec un ordinateur portable complètement chargé et ne travaillez que tant que la batterie est chargée.

Minimisez les câbles

Les câbles gadgets sont connus pour créer un désordre emmêlé en un instant. Vous pouvez devenir fou d'avoir à les démêler de temps en temps. Vous risquez également de trébucher dessus ou de les déconnecter accidentellement.

L'avantage de travailler avec un ordinateur portable en remorque est que l'ensemble de la configuration est léger et créé pour la portabilité. Vous alourdir avec trop de câbles et d'accessoires ne sert à rien. Gardez votre espace de travail de fortune propre et confortable en minimisant ces câbles. Optez pour des accessoires sans fil ou Bluetooth partout où vous le pouvez. Si vous utilisez quelque chose de câblé, vérifiez le désordre en utilisant des options comme Applecores.

Rationalisez votre flux de travail

Chaque fois que vous ouvrez votre bloc-notes, vous pourriez être tenté de voir ce qui se passe sur vos réseaux sociaux ou de consulter vos e-mails. Vous savez comment le temps passe une fois que vous commencez à le faire. Pour éviter ce hasard dans votre journée de travail, ayez un flux de travail spécifique en place. Prévoyez du temps pour vous adonner à une activité numérique sans rapport avec le travail, que ce soit la lecture, la navigation ou les jeux. Lorsque vous allumez votre ordinateur portable à d'autres moments, que ce soit uniquement pour alimenter votre travail.

Préparez une liste de tâches

Vous ne pouvez jamais prédire quand et où vous aurez la possibilité de faire du travail. Créez au préalable une liste de tâches. Lorsque vous vous retrouvez avec un peu de temps supplémentaire et décidez que vous voulez travailler sur quelque chose, choisissez une tâche dans la liste au hasard et commencez à travailler. Si vous priorisez vos tâches, c'est encore mieux.

Notez également les tâches que vous devez effectuer une fois de retour chez vous. Par exemple, des éléments comme la synchronisation de vos données, la prise d'une impression, la planification de votre travail pour demain, etc. peut aller sur cette liste.

Combattez les distractions

Si vous travaillez de n'importe où, vous avez un contrôle réduit sur votre environnement. Vous courez le risque de multiples distractions, y compris les inconvénients d'un espace exigu, les bavardages bruyants en arrière-plan et les notifications numériques. Même si vous êtes capable de vous concentrer malgré ces distractions, vous ne pouvez pas nier qu’elles provoquent des pertes de concentration. Si vous êtes un introverti, ils sont susceptibles de vous stresser avant même que vous ayez commencé à travailler. Choisissez des coins calmes, désactivez les notifications, portez des écouteurs antibruit ou écoutez de la musique qui vous aide à vous concentrer. Dans tous les cas, préparez-vous à garder les ennuis à distance avant vous quittez la maison.

Essayez cette astuce: Effectuez chaque tâche principale de votre liste de tâches à partir d'un emplacement différent. Cela imposera une pause même si vous n’oubliez pas d’en prendre une, et le changement de scène vous rafraîchira.

Pack A Paper Notebook

Peu importe à quel point votre ordinateur portable numérique est optimal et efficace, il est toujours un pas derrière celui de la variété analogique. Même à l'ère numérique, le papier est une application de productivité qui tue 6 raisons simples pour lesquelles le papier peut toujours être votre meilleure application de productivitéLe papier peut être un outil de productivité plus puissant qu'un ordinateur ou un appareil tactile, et ne doit pas être immédiatement rejeté. Pas convaincu? Voici six raisons pour lesquelles le papier est toujours d'actualité. Lire la suite . Emportez un carnet et un stylo pour prendre des notes rapides, au cas où votre ordinateur portable serait hors service à tout moment.

Travaillez plus intelligemment de n'importe où

Avec la variété de technologies visant à faciliter le travail en déplacement, le nombre de personnes qui choisissent de le faire est en constante augmentation. Dans ce cas, c'est une bonne idée de rejoindre le troupeau. Cela peut aider à séparer votre travail du reste de votre vie. Travaillez intelligemment en déplacement et gardez ce portable hors tension lorsque vous êtes à la maison.

Qu'est-ce qui vous aide à rester productif lorsque vous travaillez à partir d'endroits aléatoires? Partagez vos conseils dans les commentaires.

Crédits image: ** RCB ** via Compfightcc, adactio via Compfightcc, Peter Kaminski via Compfightcc, plaquette via Compfightcc, GraciolliDotcom via Compfightcc, Takashi (aes256) via Compfightcc