Comment choisir la meilleure imprimante pour votre budget et votre charge de travail

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Voilà pour le bureau sans papier! L'intégration des technologies de l'information a apparemment augmenté la quantité d'impression papier que nous devons faire. Donc, à peu près tout le monde avec un ordinateur a besoin d'une imprimante à un moment donné. Le problème consiste à déterminer quelle est la meilleure imprimante pour votre budget ET votre charge de travail.

Laser, couleur, jet d'encre, grand format, qualité photo, tout-en-un, WiFi activé, monochrome… il y en a beaucoup de mots de jargon autour des imprimantes qui confondent la question de simplement obtenir ce dont vous avez besoin au prix que vous vouloir. C'est à cela que sert cet article - pour aider à clarifier et à rationaliser le processus pour vous.

Considérations relatives à l'imprimante

Voyons si nous pouvons clarifier les critères de choix d’une imprimante. En identifiant les facteurs que nous examinons et en vérifiant les attributs des imprimantes par rapport à cette liste, nous serons mieux en mesure d'affiner notre recherche avant même de commencer la recherche. Si nous pouvons le faire, nous économisons du temps et de l'argent en n'ayant qu'à comparer peut-être deux ou trois imprimantes. Économisez cet argent, vous en aurez besoin pour l'encre.

Dans cette liste, les considérations sont classées par ordre d'importance en fonction du fait que nous sommes un consommateur moyen. C'est-à-dire, quelqu'un avec moins d'un salaire à six chiffres et pas beaucoup de temps pour faire des choses comme faire une analyse de rentabilisation pour une imprimante plutôt qu'une autre. Le premier élément sera le critère le plus important, le dernier élément sera le critère le moins important. Modifiez la liste pour l'adapter à vos besoins et désirs spécifiques, néanmoins c'est un bon point de départ.

1. Budget - Combien pouvons-nous nous permettre? Je vais être un avare ici et dire que vous ne devriez pas financer une imprimante.
2. Fiabilité - Cela est lié au budget, car il existe une différence entre une imprimante bon marché et une imprimante bon marché. L'imprimante bon marché se retrouve dans la poubelle beaucoup plus rapidement, ce qui vous coûte finalement plus cher.
3. Qualité - Maintenant, je parle de la qualité du travail d'impression typique que vous allez faire. Doit-il être en haute résolution parce que vous êtes photographe ou que vous faites de la PAO? Ou doit-il être juste assez bon pour pouvoir être lu et peut-être faire des choses astucieuses avec?
4. Quantité - L'utilisez-vous de temps en temps ou imprimerez-vous des flyers toute la journée? Vous devrez peut-être passer à quelque chose de plus industriel si ce dernier est le cas.
5. Couleurs ou noir et blanc - Cela peut ne pas s'appliquer autant aux imprimantes bas de gamme, mais si la qualité de vos travaux d'impression doit être élevée, vous pourrait économiser de l'argent Comment maintenir les coûts d'impression aussi bas que possibleSoyons clairs: l'impression d'e-mails et de documents est primordiale! Non seulement cela coûte de l'argent, mais cela gaspille également des ressources, de l'espace de stockage et du temps. En fait, la moitié de toutes les pages imprimées ne sont jamais utilisées ... Lire la suite si vous n'avez besoin que d'une imprimante noir et blanc (monochrome) sur une imprimante couleur. Les dépenses initiales pourraient ne pas être beaucoup moins importantes pour le monochrome, mais le coût total de possession (TCO) sera inférieur à celui d'une imprimante couleur. Rappelles toi - l'encre est la chose!
6. Format - Quelle est la taille physique de votre travail d'impression quotidien moyen? Format lettre (8 1/2 po. x 11 po) légal (8 1/2 po x 14 po.) ou tabloïd (11 po. x 17 pouces)? Ou peut-être encore plus gros? Peut-être que vous souhaitez simplement imprimer les instantanés que vous prenez avec votre smartphone ou appareil photo numérique. Alors même que nous parlons, impression en 3D Qu'est-ce que l'impression 3D et comment fonctionne-t-elle exactement?Imaginez si vous pouviez imprimer des objets en trois dimensions directement à partir d'une imprimante dans votre maison. Quand j'étais enfant à l'école primaire, je pensais que ce serait génial si je pouvais imprimer des pizzas ... Lire la suite en tant que format gagne en popularité et en accessibilité.
7. Les fonctions - Devez-vous simplement imprimer des choses, ou devrez-vous numériser ou télécopier des documents? Oui, la télécopie est toujours bien vivante, croyez-le ou non.

Couper à travers le jargon

Voici un glossaire de termes que vous voudrez comprendre lorsque vous examinerez les types et les spécifications des imprimantes:

• Jet d'encre - L'imprimante pulvérise de petits jets d'encre, de couleur ou de nuances de noir et de gris, sur le papier où il sèche incroyablement vite. Si vous pouvez imaginer l'eau sortant de votre tuyau d'arrosage sous forme d'encre, vous pouvez comprendre que celle-ci pourrait être de moins bonne qualité qu'une imprimante laser.
• Laser - ces imprimantes utilisent un laser pour chauffer le toner qui est ensuite appliqué et apposé sur le papier. Tout comme vous pourriez vous en douter, un laser est très précis et donne des lignes et des images plus nettes.
• Format - quelle sera la taille de l'article imprimé. Tout format légal (8 1/2 po. x 14 po.) ou moins est généralement considéré comme un petit format. Tout ce qui est plus grand est de grand format.
• Tout en un - Les imprimantes tout-en-un ont souvent la capacité d'être utilisées comme scanners, copieurs, télécopieurs et imprimantes.

• Imprimante d'instantanés - des imprimantes conçues spécifiquement pour imprimer en couleur sur du papier de qualité photographique, généralement dans les formats de photographie les plus courants.
• Monochrome - Imprime dans les tons de gris du blanc au noir uniquement.
• Imprimante 3D - Il peut créer des modèles 3D de choses en plastique. Sérieusement cool. Vous pouvez les acheter prêts à l'emploi La révolution de l'impression 3D se rapproche toujours plus du consommateurLes imprimantes 3D sont une réalité depuis un certain temps maintenant, mais si nous sommes honnêtes, la majorité d'entre elles sont - disons - pour les amateurs. Bien que ce soit très impressionnant et méta pour dire celui-là ... Lire la suite ou faites le vôtre.

• Traceur - généralement très grand format et utilise différentes couleurs pour dessiner le design. Souvent utilisé dans la cartographie cartographique et les travaux architecturaux. Si vous cherchez un petit d'occasion, vous pouvez en obtenir un pour un usage domestique à un prix raisonnable.

• Wi-Fi activé - Vous savez probablement ce que cela signifie. Cela signifie que vous pouvez imprimer sur votre imprimante via votre réseau sans fil domestique. Très pratique, fortement recommandé. La plupart des nouvelles imprimantes sont livrées avec cette fonctionnalité. 4 des meilleures imprimantes pour se connecter à un réseau sans fil Lire la suite
• Compact - Petites imprimantes pouvant être utilisées par les personnes qui voyagent pour affaires. Le peut être aussi petit que la batterie de votre ordinateur portable. Cher, mais ça vaut peut-être la peine si vous êtes une imprimante itinérante.

J'ai créé un tableau qui n'est en aucun cas scientifique, mais qui devrait vous aider à déterminer le type d'imprimante que vous recherchez.

Au-delà de cette liste de critères, les choses commencent à se brouiller un peu pour savoir quel critère est plus important qu'un autre. Au moment où vous avez parcouru cette liste, vous avez à peu près compris quelle imprimante conviendrait à votre charge de travail et à votre budget.

Quel est votre type d'imprimante préféré? Trouvez-vous un type moins cher à exécuter qu'un autre? Si vous pouviez avoir une imprimante, quelle serait votre «meilleure imprimante»? Rencontrons-nous autour de l'imprimante de bureau et partageons nos commentaires.

Sources d'images: Bureau sans imprimante bru76 via flickr, Imprimante 3D kakissel via flickr, Imprimante traceur juhansonin via flickr, Imprimante tout-en-un William Hook via flickr, Encre chère via Shutterstock